A Lume di Fare
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Ciao! Sono Debora Montoli e ti presento il mio progetto che raccoglie consigli, tool e notizie per migliorare la tua produttività nel lavoro e per ispirare la tua voglia di fare! Scrivimi a @DeboraAV
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[UN MERCOLEDÌ DA IMPRENDITORI: con Elisa Colleoni]

Ho avuto il piacere di conoscere Elisa la scorsa estate, prima su Facebook e poi di persona.

È una ragazza piena di talento, ma se dovessi scegliere una parola la descriverei come l'Artista.
Si vede proprio che ama quello che fa ed è un piacere ascoltarla perché mi racconta sempre storie stupende su personaggi legati al mondo dell'arte, del canto e del teatro.

Lei è una Communication Strategist ed è l'ideatrice di Dialogico, un progetto che si rivolge ad imprenditori e professionisti che vogliano migliorare le proprie capacità e qualità comunicative, per lavoro o per esigenze personali. È anche un'attrice, formatrice teatrale, docente di storia del teatro, studentessa di canto lirico e filosofia e mette a disposizione dei suoi allievi la propria esperienza e passione per il mondo della parola.

Trovi Dialogico su Facebook e qui sotto puoi ascoltare la nota vocale in cui Elisa racconta il suo modo di organizzarsi e gli strumenti che usa!

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Per seguire le altre interviste:
#intervisteAV

Debora Montoli 🎧
@DeboraAV

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[IDENTIFICA IL TUO CRONOTIPO PER ESSERE PIÙ PRODUTTIVO #summeredition]

Ognuno di noi rende in modo diverso durante il giorno e il nostro orologio interno influisce sulla capacità di concentrazione, sulla creatività, sull’umore e sulla possibilità di commettere più sbagli.

Sei un'allodola mattiniera o un gufo notturno?

Ecco tre consigli per identificare il tuo cronotipo:

1️⃣ Rispondi a queste domande:
Nelle giornate senza obblighi di orario e senza sveglie, a che ora andresti a dormire e a che ora ti sveglieresti?
Qual è il punto medio tra questi due tempi? Se è prima delle 3 sei mattiniero, oltre le 6 sei notturno.

2️⃣ Fai un test online come questo:
http://www.cet-surveys.com/index.php?sid=61524

3️⃣ Compila per una settimana questo file: https://www.danpink.com/wp-content/uploads/2018/01/time-sheet.pdf realizzato da Daniel Pink, l'autore del libro "When: The Scientific Secrets of Perfect Timing".

Sarebbe meglio svolgere le attività più analitiche durante i picchi di produttività e lasciare le attività più creative per i momenti di calo.

Se non puoi essere così flessibile, la gestione corretta delle pause può aiutarti a superare i momenti critici.

Per approfondire, ecco l'articolo: https://zapier.com/blog/chronotype-productivity-schedule/

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Debora Montoli 🏖
@DeboraAV ✏️

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#AppuntidEstate
Sempre in tema di test, qui ne trovi due molto interessanti:
1. un test della personalità: 16 personalities.
2. un test creativo di Adobe: Creative Types.

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[TRASFORMA IMMAGINI IN TESTO CON GOOGLE DRIVE #summeredition]

Con Google Drive si possono fare tantissime cose e oggi vediamo come trasformare il testo che hai sotto forma di immagine o di PDF in testo modificabile.

Il file di partenza deve avere determinate caratteristiche e qui trovi tutte le istruzioni:
https://support.google.com/drive/answer/176692?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=it

1️⃣ Carica la foto in Google Drive.
2️⃣ Selezionala, fai clic con il tasto destro del mouse e scegli "Apri con" >> "Documenti Google".
3️⃣ Si aprirà un nuovo documento con il testo modificabile.

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Debora Montoli 🏖
@DeboraAV ✏️

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#AppuntidEstate
Per realizzare velocemente delle scansioni dallo smartphone, puoi provare:
1. Adobe Scan
2. CamScanner

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Integro il post di oggi con questo strumento suggerito da Francesco (grazie!).

Si tratta di un bot di Telegram che, dopo aver inviato l’immagine che riporta del testo, restituisce il testo editabile.

1. Invia l’immagine.
2. Seleziona la lingua.
3. Scegli come vuoi ricevere il testo.

https://t.me/PhotosetterBot
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1️⃣ Dopo le repliche di agosto, da lunedì i nuovi contenuti su questo canale!

2️⃣ Il super-mega-ultra Tutorialone su Trello nato da una stupenda chiacchierata con il mio mito nerd Andrea Ciraolo. Ecco il video: https://youtu.be/jcv86IIO3Us

3️⃣ La Scuola Digitale Online prende forma e sono felice di costruire questo progetto con Sandro Ghini, professionista che stimo molto. Ecco il coupon per chi segue il canale che permette di avere il primo mese gratuito e seguire tutte le pillole da zero: telegramsept19
>> https://www.scuoladigitale.online/

A presto!
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[COME NON FARSI TRAVOLGERE DALLE COSE DA FARE]

A Marie Rosecrans di Salesforce è servito un momento di difficoltà per riconsiderare le priorità della sua vita.

Vediamo alcuni dei suoi consigli per evitare di sentirsi troppo oberati, soprattutto in questa settimana di ripresa generale.

1️⃣ Praticare la gratitudine per riuscire a vedere le esperienze con il giusto approccio. L'autrice inizia le giornate scrivendo tre cose per le quali è grata o che potranno rendere la sua giornata fantastica. In questo modo, ci si obbliga ad osservare intenzionalmente le cose che succedono con una consapevolezza diversa.

2️⃣ Frammentare gli ostacoli. Di fronte ad attività che ci sembrano insormontabili e fuori controllo, è necessario scomporre il tutto in tanti piccoli passaggi. Sarà più facile avere così una mappatura delle cose da fare e rivolgersi ad altre persone per quelle cose che non si possono gestire da soli.
Il fine è quello di sminuire l'ostacolo e fare in modo che non ci spaventi più.

3️⃣ Riconoscere i meriti delle altre persone. Mostrare sincero apprezzamento per il lavoro di altre persone genera tantissimi aspetti positivi.

4️⃣ Prendersi del tempo per riflettere su cosa non è andato bene o cosa può essere migliorato a prescindere dai risultati ottenuti. Il fine è quello di evitare di ripetere sempre gli stessi errori.

Tutte queste strategie devono servire a mantenere un approccio mentale più tranquillo possibile nei confronti delle cose da fare.

Per approfondire: https://www.fastcompany.com/90396887/how-to-stop-feeling-like-youre-busy-all-the-time

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Debora Montoli 🧚🏻‍♀️
@DeboraAV ✏️

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🔴 Come ti poni nei confronti delle cose da fare?

L'equilibrista: vuoi fare tutto da solo in precario equilibrio.

L'immediato: tendi a voler gestire tutto e subito senza rimandare e sei in preda all'ansia.

Il perfezionista: tendi a non finire mai i lavori perché trovi sempre qualcosa che non va.

Il procrastinatore: rimandi sempre all'ultimo ed inizi a lavorare a ridosso della scadenza.

Il preparatore: perdi tantissimo tempo prima di fare qualcosa perché devi studiare ogni mossa senza poi lavorare come vorresti.

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[UN MERCOLEDÌ DA IMPRENDITORI: con Anna Corraini]

Oggi incontriamo una ragazza giovanissima e con molto talento: Anna Corraini, classe 1990 nata a Mantova e di professione storyteller.

"Appassionata di editoria, moda, grafica ed elementi visivi, mi occupo di brand storytelling a 360°.

Lavoro come consulente e formo aziende e brand in merito alla loro comunicazione online e offline, un aiuto concreto per ottimizzare le risorse interne ed aiutare a delineare una strategia coerente e coordinata a tutto tondo. Dal 2017 sono docente universitaria di comunicazione, comunicazione digitale, fashion & textile presso IAAD Bologna.

Mossa da una maniacale curiosità vivo online e offline, mi perdo nei mercatini, in alta montagna, tra i libri, nelle vie strette o consultando siti, sicuramente con una buona playlist che suona nelle orecchie. Collezionista di amenità e feticista di ogni oggetto di dubbio gusto cerco sempre di mescolare elementi e gusti a prima vista inconciliabili."

🗒 Gli oggetti che non possono mancare sulla tua scrivania (computer escluso):
lecca lecca alla liquirizia e auricolari

🗒 Un libro non tecnico che ti ha aiutato molto:
"Il privilegio di essere un guru" di Lorenzo Licalzi

🗒 La tua citazione preferita:
"ricordati uomo, polvere sei e polvere ritornerai"

🗒 L'aspetto che più ti piace del tuo lavoro:
Lavoro dalla location che preferisco in merito al mio umore

🗒 L'aspetto che più ti piace del mondo online:
Poter fare ricerca in modo più snello

🔴 Ecco la nota vocale piena di spunti utili e da oggi puoi partecipare al Festivaletteratura per scoprire uno dei progetti seguiti da Anna. Se vuoi metterti in contatto con lei, qui trovi il suo profilo LinkedIn.

Buon ascolto!

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Per seguire le altre interviste:
#intervisteAV

Se vuoi partecipare, scrivimi qui:
@DeboraAV

Debora Montoli 🎧

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[LA PRODUTTIVITÀ RIGUARDA ANCHE LA LETTURA]

Gli ultimi dati rilevati hanno dimostrato che 6 persone su 10 non leggono nemmeno un libro all'anno.

Quali azioni si possono mettere in atto per leggere di più?

1. Ripensare alla lettura come a una priorità voluta e sentita.
Non leggiamo perché non crediamo che la lettura sia una priorità. È l'intenzione che fa la differenza intesa come "la partecipazione della volontà e dell'intelligenza nel decidere e compiere un'azione".

2. Comprendere che leggere è una gioia, un privilegio e un investimento.

3. Inserire gli slot di tempo da dedicare alla lettura nel calendario
, come avviene per le cose importanti. Parti con piccoli blocchi di 30 minuti o comunque cercando di migliorare la tua situazione attuale. Se sei a zero, anche impegnarti a leggere una pagina al giorno è un miglioramento.

4. Analizzare la propria situazione: qual è la cosa che fai che più logora il tuo tempo dandoti poco o niente in cambio? Decidi consapevolmente di riassegnare quel tempo alla lettura.

5. Sfruttare i momenti che non sembrano adatti come le attese, gli spostamenti, i viaggi... ascolta gli audiolibri mentre fai sport o mentre guidi.

6. Allenare il proprio modo di leggere. Anche se non è una gara, puoi allenarti a muovere gli occhi più velocemente.

7. Scegliere cosa leggere. La vita è troppo breve per leggere libri che non piacciono. Mi sento sempre in colpa quando non riesco a finire un libro, ma ci sono talmente tanti libri che non ha senso perdere tempo con uno che non piace.

8. Misurare la lettura: definisci il numero di libri che vuoi leggere in un anno e impegnati a raggiungere l'obiettivo.

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Debora Montoli 🧚🏻‍♀️
@DeboraAV ✏️

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E intanto nella Scuola Digitale Online...
...abbiamo perfezionato l'uso di Gmail con un trucco per filtrare e identificare le newsletter, abbiamo visto le basi per comprendere appieno l'uso dei social e, tra gli argomenti a rotazione dedicati al venerdì, abbiamo ascoltato i primi consigli su come scrivere email di lavoro in inglese senza ricorrere al traduttore automatico.
Entra nella Scuola, scegli il piano e usa il coupon per avere un mese gratis: telegramsept19

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🔴 Quanti libri leggi in un anno (tecnici e non, su carta o eBook)?
[TIENI TRACCIA DEL PASSATO, ORDINA IL PRESENTE, PROGETTA IL FUTURO: IL METODO BULLET JOURNAL #postlungo]

Vediamo se qualcuno si riconosce in quello che Anna Russell chiama il purgatorio "organizzativo".

Hai tanti quaderni o blocchi pieni di note per l'ufficio, per le spese, per gli appuntamenti, per gli scarabocchi. Hai un calendario da parete, uno da scrivania e due o tre app per la versione digitale.
Scrivi liste di film da guardare o libri da leggere che non ritroverai mai più e fai sempre fatica a recuperare le tue coordinate bancarie. In pratica, sei una persona "da più quaderni".

Ryder Carroll, l'inventore del Bullet Journal, è una persona da più quaderni. Nato a Vienna da insegnanti americani, era un bambino distratto, costantemente indietro a scuola e ansioso. Gli venne diagnosticato il disturbo da deficit di attenzione e iperattività e, per superare le lezioni, iniziò a sviluppare piccoli trucchi di scrittura di diari. Scrivendo i suoi pensieri riuscì ad ottenere un effetto calmante e negli anni successivi iniziò a delineare il Bullet Journal - o BuJo.

Negli anni successivi, il metodo è diventato una comunità globale presente con molte varianti: BuJo per studenti, BuJo per genitori, BuJo per artisti...

È un tema enorme che non può essere trattato in un unico post ma, come dice l'autore del libro "Il metodo Bullet Journal", non si tratta solo di organizzare appunti o liste, ma riguarda il vivere consapevolmente.

Questo metodo aiuta a passare da comparsa a protagonista della propria vita.

🔴 Come iniziare?

Carroll preferisce i quaderni con la griglia a punti, ma l'importante è usare tutto ciò che funziona per te.

"Le liste non sono solo cose che dobbiamo fare, ma ogni attività è un'esperienza in attesa di nascere."

“Aggiungi solo ciò che ti serve e sii paziente con te stesso, perché è una novità. Non lo stai facendo nel modo giusto, non lo stai facendo nel modo sbagliato, ma stai solo cercando di capire mentre procedi.”

"È come se ogni giorno fosse un'altra possibilità."

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Debora Montoli 🧚🏻‍♀️
@DeboraAV ✏️

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#LeRisorseDelGiorno

Alcuni profili Instagram da seguire come fonte di ispirazione:

🔴 Plans That Blossom
di Nicole Barlettano, graphic designer e illustratrice
https://www.instagram.com/plansthatblossom/

🔴 WhiskeyMug di Madeline Stone, project manager di Washington
https://www.instagram.com/whiskeymug/

🔴 MenWhoBullet di Mark Figueiredo, direttore creativo
https://www.instagram.com/menwhobullet/

🔴 Se ti appassiona l'argomento, segui l'hashtag #bulletjournal
https://www.instagram.com/explore/tags/bulletjournal/

🔴 Un articolo pubblicato sul sito della BBC
bbc.com/news/business-48840358

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[UN MERCOLEDÌ DA IMPRENDITORI: con Antonio Dini]

Oggi entriamo nel mondo dei giornalisti e lo facciamo grazie alla nota vocale di Antonio Dini, persona molto interessante che ho avuto il piacere di incontrare, anche se per poco, durante la premiazione dei canali Telegram dello scorso maggio.

Antonio è infatti un giornalista freelance che si occupa in particolare di seguire i mercati dell'innovazione e della tecnologia per diverse testate. Ma non solo, è anche docente universitario, ha un canale Telegram Mostly, I Write e una newsletter originale da non perdere.

🔴 Alcune particolarità di Antonio.

🗒 Gli oggetti che non possono mancare sulla tua scrivania:
le cuffie (AirPods o Marshall Monitor Bluetooth se devo isolarmi)

🗒 Un libro che ti ha aiutato molto:
Getting things done (Detto, Fatto!) di David Allen

🗒 La tua citazione preferita:
ce ne sono varie che ritornano nella mia vita.

"I didn’t have time to write a short letter, so I wrote a long one instead" (Mark Twain)

“Choose beauty over fear” (Oliver Reichenstein)

"I fiocchi di neve sono lettere inviate dal cielo" (Ukichiro Nakaya)

Sono le mie tre preferite assieme al vecchio ma sempre valido consiglio di un collega per superare la paura della pagina bianca: “L’unica pagina che non puoi migliorare è quella che lasci in bianco”

🗒 L'aspetto che più ti piace del tuo lavoro:
mi piace scrivere e mi piace conoscere le storie delle persone

🗒 L'aspetto che più ti piace del mondo online:
il mondo online è una prospettiva sul mondo, non un’altra cosa separata. Tutto insieme è come vivere nel futuro.

🔴 Come riesce ad organizzare tutti gli aspetti che segue?
Scoprilo in questa nota vocale, buon ascolto!

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[PERCHÉ IL TIME BLOCKING È COSÌ IMPORTANTE]

Per time blocking si intende la creazione di specifici blocchi di tempo da riservare ad ogni attività. Invece di completare le cose da fare ogni volta che si hanno degli spazi a disposizione, si pianifica in anticipo il tempo sul calendario creando dei veri e propri blocchi con un inizio e una fine.

I vantaggi principali sono quattro:
riuscire a costruire la giornata attorno alle priorità;
riuscire con più facilità a dire di no alle non priorità avendo già tutto programmato in anticipo;
riuscire a fare sempre meglio stime più realistiche dell'impegno richiesto dalle varie attività;
riuscire ad avere tutte le cose da fare in un unico posto.

Il time blocking è una tecnica di gestione del tempo resa nota da Cal Newport, l'autore del libro Deep Work - Rules for Focused Success in a Distracted World.

Lui stesso dice che dedica 10-20 minuti ogni sera per bloccare il programma del giorno successivo, ma ogni persona deve bloccare il tempo nel modo più funzionale per sé. È possibile farlo di giorno in giorni o settimanalmente.

Un esempio: invece di accettare gli inviti alle riunioni ogni volta che le persone li inviano, è possibile bloccare i lunedì, mercoledì e venerdì per lavorare alle attività e lasciare i martedì e giovedì aperti per pianificare le riunioni. Il passaggio successivo prevede di suddividere le grandi sezioni di lunedì, mercoledì e venerdì in attività specifiche seguendo le priorità.

Uno dei problemi principali dei calendari di molte persone è quello di servire solo per segnare le interruzioni. Proprio come scrive Eric Barker, l'autore di Barking Up the Wrong Tree:

"Molti di noi usano i calendari in modo sbagliato: non programmano il lavoro, ma solo le interruzioni. Le riunioni vengono programmate. Le telefonate vengono programmate. Gli appuntamenti dei dottori vengono programmati. Sai cosa spesso non viene programmato? Il lavoro reale. Tutte le altre cose sono distrazioni e spesso sono il lavoro di altre persone ma sono le prime cose che vengono segnate."

Se non metti il lavoro nel calendario rischi che vada in secondo piano rispetto a tutto il resto.

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Debora Montoli
@DeboraAV ✏️

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#LeRisorseDelGiorno
Qui trovi 5 strumenti studiati per gestire i blocchi di tempo:
https://zapier.com/blog/best-time-blocking-app/

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E intanto nella Scuola Digitale Online...
...abbiamo visto come migliorare il modo di comunicare con clienti e collaboratori grazie ad uno strumento gratuito, come realizzare facilmente dei post per i social dallo smartphone e come curare il profilo LinkedIn.
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[TRELLO E BULLET JOURNAL: PUÒ FUNZIONARE?]

Riprendo il metodo Bullet Journal grazie ad una domanda di Alfredo che chiede se sia possibile integrare questo metodo con Trello.

Uno dei punti di forza del Bullet Journal consiste proprio nell'atto di scrivere, ma è possibile realizzare cose molte carine anche in digitale con Trello.

Un suggerimento arriva proprio dal team di Trello e si tratta di:
creare una bacheca per ogni mese;
in ogni bacheca inserire una lista per ogni settimana (quindi al massimo 4 o 5 colonne);
in ogni lista creare 7 schede, una per ogni giorno della settimana.

La singola scheda servirà per contenere note, pensieri, appunti, checklist, link, approfondimenti... per quel giorno specifico. Con la vista a calendario sarà più semplice gestire le varie schede.

Puoi anche creare una scheda di riepilogo che includa tutte le attività che si ripetono di settimana in settimana. È importante inserire le checklist tenendo separate quelle del lavoro da quelle della vita privata.

#tip01: per riunire più bacheche in un unico posto, puoi creare un team* anche se sei da solo (crea un gruppo e salta la parte di invito ad altre persone). In questo modo, nella schermata principale del gruppo, alla voce "Le bacheche del tuo gruppo" troverai tutte le bacheche che fanno riferimento allo stesso progetto (*nel piano gratuito puoi aggiungere fino a 10 bacheche per il gruppo creato).

#tip02: aggiungi alle bacheche il Power-Up di Evernote per riuscire ad allegare facilmente in Trello le note che crei o aggiungi in Evernote.

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Debora Montoli
@DeboraAV ✏️

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#LeRisorseDelGiorno
Se vuoi vedere un altro approccio, ecco un articolo di Elise Ferguson che mostra il suo modo di organizzare le informazioni in Trello:
https://medium.com/@elise.ferguson/trello-bullet-journal-workflow-73947146e643

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