A Lume di Fare
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Ciao! Sono Debora Montoli e ti presento il mio progetto che raccoglie consigli, tool e notizie per migliorare la tua produttività nel lavoro e per ispirare la tua voglia di fare! Scrivimi a @DeboraAV
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[UN MERCOLEDÌ DA IMPRENDITORI: con Marco Bazzo]

Con l'appuntamento di oggi faccio una piccola eccezione. Ho voluto invitare Marco perché, anche se non rientra tra i titolari di partita iva, è riuscito ad avviare un progetto molto interessante che riguarda Telegram e la trasformazione digitale.

Nella sua nota vocale è riuscito a spiegare molto bene l'avvio del suo canale MyDigitalFin, il modo di organizzarlo e gli strumenti coinvolti. Informazioni molto utili per le persone interessate al mondo Telegram e alla gestione dei contenuti.

Ecco la sua presentazione:

"Mi presento: sono Marco, un millennial del 1982, anno di grandi vittorie!
Impiegato presso il back Office Titoli di una Banca di Credito Cooperativo dal 2008.

Nel 2017 ho creato un canale Telegram (t.me/myDigitalFin) per formarmi e poi condividere notizie sul Fintech e la trasformazione digitale.

Tenermi costantemente aggiornato, su una tematica attualissima ed in continuo divenire, è il mio primo ed imprescindibile obiettivo... aggiornare quotidianamente chi mi segue, filtrando la miriade di news presenti sul web, è altrettanto importante!"

Buon ascolto!

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Per seguire le altre interviste:
#intervisteAV

Se vuoi partecipare, scrivimi qui:
@DeboraAV

Debora Montoli 🎧

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[MIGLIORARE LO SPAZIO DI LAVORO]

Periodicamente mi piace condividere alcune soluzioni utili per migliorare lo spazio di lavoro.

Alcune idee:
1️⃣ Usa dei fermagli per tenere in ordine i cavi.
2️⃣ Aggiungi creatività inserendo dei cilindri in una cassetta di legno per organizzare meglio gli oggetti.
3️⃣ Appendi i sottopentola in sughero per usarli come bacheca.
4️⃣ Ricorri a sgabelli e scrivanie alte.
5️⃣ Usa delle liste in legno come supporto verticale.
6️⃣ Scegli cassettiere o carrelli per riporre tutto quello che serve.

Ti segnalo anche il sito Ikea Hackers che raccoglie idee su come usare i vari prodotti Ikea, per la casa e per il lavoro.

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#tipAV
Debora Montoli 🧚🏻‍♀️
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Anche la luce aiuta a lavorare meglio! Spesso pensiamo che sia sufficiente qualche lampadina per illuminare l'ambiente di lavoro, ma non è così semplice. Ecco perché ho chiesto a Luca Donzelli un parere autorevole su come utilizzare la luce, soprattutto se si lavora da casa. Luca è architetto di professione e con il suo articolo ci aiuta a capire dove e come individuare al meglio la postazione di lavoro:
https://presentedaremoto.it/utilizzo-della-luce-nella-postazione-home-office-di-luca-donzelli/

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[UN PO' DI BUONUMORE]

Condivido il talk di Terenzio Traisci, psicologo formAttore comico, esperto di gestione dello stress. Nel suo intervento parla di come cambiare l'umore per superare le difficoltà.

La postura quanto influisce sul nostro stato d'animo?
Perché alzare le braccia verso l'alto fa bene?

"Il movimento crea emozioni: se ti muovi da persona allegra è molto più facile che lo diventi."

"È impossibile rimanere tristi manifestando sintomi di allegria."

"Abbiamo una vocina dell'inconscio che ci protegge verso il cambiamento. Dice: - Non lo fare, non sorridere che è pericoloso, che poi muori 😃 -. Come si fa a vincere questa vocina? Agendo!"

Parla anche dell'importanza della gratificazione perché nel cambiamento troviamo la leva dolore che porta verso la leva piacere. Purtroppo a volte avviene il contrario, la leva piacere diventa una leva dolore ed ecco perché è importante gratificarsi subito quando si fanno cose semplici che mettono di buonumore.

Affronta anche l'importanza delle parole: "Ogni parola crea una suggestione nella nostra mente e sapendolo possiamo usare il linguaggio in modo più intelligente".

Questo fine settimana prenditi 15 minuti per migliorare il tuo umore:
https://youtu.be/arrEo0a6wDQ

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#tipAV
Debora Montoli 🧚🏻‍♀️
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Anche per lavorare meglio, come per vivere meglio, sono fondamentali questi tre step: consapevolezza, atteggiamento fisico, atteggiamento mentale.

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[TEMPO DI PULIZIA: LIBERIAMO SPAZIO SU GOOGLE DRIVE]

LINK UTILI

🔴 Guarda come è suddiviso il tuo spazio di archiviazione tra Google Drive, Gmail e Google Foto: https://one.google.com/home

🔴 Visualizza i file di Google Drive in ordine di peso:
https://drive.google.com/drive/u/0/quota

🔴 Controlla le email più pesanti in Gmail con la stringa di ricerca "has:attachment larger:10M"

PER SAPERNE DI PIÙ

🔴 Liberare e aumentare lo spazio di archiviazione di Google Drive:
https://support.google.com/drive/answer/6374270?hl=it

🔴 Eliminare e ripristinare file su Google Drive
https://support.google.com/drive/answer/2375102?hl=it

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#toolAV
Debora Montoli 💪
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Prendersi del tempo per organizzare file, strumenti o flussi di lavoro, permette di stare alla larga da molti problemi.

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[COME FACCIO A STABILIRE LE PRIORITÀ SE TUTTO SEMBRA IMPORTANTE?]

Il metodo ABCDE, ideato da Brian Tracy e spiegato nel suo libro Eat That Frog, può esserti utile per definire le priorità.

Prendi un foglio e crea dei blocchi, uno per ogni lettera. In ogni area metti:

A: le attività molto importanti, tutto ciò che devi fare per evitare conseguenze negative.

B: le cose che dovresti fare. Attività importanti ma che portano conseguenze negative minori.

C: cose che sarebbe bello fare, ma che non sono importanti e che non portano aspetti negativi.

D: tutto ciò che può essere delegato o automatizzato.

E: attività da eliminare appena possibile.

Questo elenco ti aiuta a usare tempo e concentrazione su ciò che è più essenziale per te riuscendo a fermare le interruzioni o le distrazioni.

Lavori male quando la maggior parte dell'energia viene spesa in attività che hanno una priorità bassa. Dando priorità invece a quello che è più importante, hai dei benefici sull'umore, sulla motivazione e sulla gestione dello stress. Sei più consapevole di quello che stai facendo, ti senti calmo, fiducioso e capace.

Tip: aiutati con Trello o con uno strumento in stile Kanban. Crea diverse colonne, una per ogni lettera, e distribuisci le diverse attività tra le varie sezioni.

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#tipAV
Debora Montoli 🧚🏻‍♀️
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Il fattore più importante nella definizione delle priorità è la capacità di fare scelte sagge.

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[UN MERCOLEDÌ DA IMPRENDITORI: Enrico Florentino]

Oggi incontriamo una persona speciale che fa l'imprenditore da quattro anni.

Imprenditore digitale ma non solo, Enrico Florentino ha fondato una società di formazione rivolta ai consulenti finanziari.

Enrico è la persona più innovativa che io conosca. Non c'è cambiamento, sfida, difficoltà in grado di demotivarlo. Sempre pronto a sperimentare e ad investire in nuove opportunità.

A mio avviso rappresenta appieno il concetto di imprenditore, colui che dà vita a un'attività economica dando la possibilità ad altre persone di prenderne parte.

Enrico comunica molto bene attraverso i social a partire proprio da Telegram. Ha infatti un canale dedicato ai consulenti finanziari, L'IMPRENDIPROMOTORE, in cui ogni giorno pubblica una nota audio con consigli e strategie utili.

🔴 Cosa lo ha portato a fare l'imprenditore e come organizza il suo lavoro?
Scopriamolo nella sua nota audio ricca di abitudini e strumenti che possono esserti utili.

Buon ascolto!

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Per seguire le altre interviste:
#intervisteAV

Se vuoi partecipare, scrivimi qui:
@DeboraAV

Debora Montoli 🎧

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[NOMADI DIGITALI: SÌ, MA DOVE?]

Alcune risorse utili per viaggiare, lavorare da remoto o per trasferirsi altrove.

1️⃣ Nomad List: scopri tantissime informazioni sulle principali città del mondo.
https://nomadlist.com

2️⃣ Remote Ok: cerca un lavoro da remoto.
https://remoteok.io/

3️⃣ Nomadpick: trova gli strumenti più adatti per i nomadi digitali.
https://www.nomadpick.com

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#toolAV
Debora Montoli ✈️
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Volersi bene dovrebbe diventare una pratica quotidiana, proprio come decidere di bere un litro d'acqua o di allenarsi ogni giorno. Riuscire a rendere questa pratica un'abitudine ci permetterà di vivere meglio nonostante tutte le difficoltà. Bastano pochi istanti di consapevolezza.

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[VARIE ED EVENTUALI]

Visto che parlo sempre di miglioramento, da lunedì fino a fine mese ripubblicherò i contenuti più significativi di A Lume di Fare per riuscire a concentrarmi sulle novità di settembre.

È una buona occasione per invitare nuove persone e dargli la possibilità di rivedere temi importanti, pubblicati quando il canale era piccino 😊, sempre con il fine di migliorare il proprio modo di lavorare in un mese altrettanto importante per la cura di sé stessi.

Se pensi che questo canale possa essere utile a qualcuno, invitalo a unirsi: https://t.me/alumedifare

Il notiziario virtuale, invece, non si ferma e ogni lunedì alle 7.00 puoi riceverlo iscrivendoti qui:
www.ilnotiziariovirtuale.it

Cosa riceverai? Ecco un'anteprima:
http://debora.ilnotiziariovirtuale.it

Alcune novità sono già arrivate come la mia iscrizione all'associazione APOI (Associazione Professional Organizers Italia) che mi catapulta nel mondo dei Professional Organizers. Perché l'ho fatto? Perché amo vedere le persone che lavorano meglio e, come mi avrai già sentito dire, non c'entra nulla con il "fare di più" ma con il "fare meglio". È un tema troppo importante e andare verso una specializzazione di questo tipo per me è fondamentale. Spero di essere all'altezza.

E adesso chiedo il tuo aiuto. Vorresti modificare qualcosa nel canale? Cosa non ti piace/ti piace? Scegli una risposta oppure contattami qui: @DeboraAV, sarà un modo per conoscerci!
[USI LA CASELLA DI POSTA ELETTRONICA COME SE FOSSE LA TUA TO DO LIST? #summeredition]

Ti invii delle email per ricordarti di fare determinate cose?

Condivido il pensiero di Mike Vardy (Productivityist) sulla gestione delle attività.

Una singola email non può rappresentare un compito da svolgere scambiando la tua casella di posta elettronica per una lista di cose da fare.

Si pensa di risparmiare tempo rimanendo all'interno di un unico strumento, ma le email hanno scopi diversi, non tutte rappresentano un'attività da fare. C'è troppa confusione: mentre cerchi qualcosa, vedi arrivare altre email e rimani sempre connesso agli altri.

Usa un programma creato apposta per gestire le liste:
per avere più tempo da dedicare alle attività;
per una maggiore focalizzazione;
per eliminare gli elementi di disturbo.

ESERCIZIO:
1. Prendi un foglio, metti la data e scrivi 3-5 compiti che vuoi fare in quella data.
2. Aggiungi le attività che arrivano via email sul foglio.
3. Invece di ricercare le email, guarda solo il foglio che hai fatto.
4. Fai solo una di quelle cose per un determinato periodo di tempo - prova almeno 15 minuti - senza più accedere alle email e disattivando le notifiche.
5. Ripeti l'operazione per tutta la giornata lavorativa.
6. Gira il foglio e scrivi come ti senti lavorando in questo modo.

Non provare a fare tutto in una volta sola, ma segui dei passaggi graduali.
Datti tempo e osserva i benefici e le sensazioni che provi.

Per approfondire: https://productivityist.com/email-app-not-to-do-list/

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Debora Montoli 🏖
@DeboraAV ✏️

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#AppuntidEstate
Sposta la tua vita avanti di 11 minuti e realizza l'impossibile nella vita di tutti i giorni:
🎞 https://youtu.be/pQf9MR40dxo

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[VELOCIZZA LA REALIZZAZIONE DI FIRME PROFESSIONALI PER LE TUE EMAIL #summeredition]

Prova uno di questi tool:

Exclaimer, Free Email Signature Generator
https://free-email-signature.exclaimer.com/
Inserisci dati, logo, banner, social e disclaimer. Scegli il layout, personalizza font e colori e segui le indicazioni per importare la firma nel tuo servizio di posta elettronica.

Il servizio Free di Hubspot
https://www.hubspot.com/email-signature-generator
Oltre alle personalizzazioni di base, puoi inserire una CTA e le eventuali certificazioni conseguite. Le immagine devono essere caricate su servizi esterni come Dropbox o Google Drive ed inserite tramite url.

Si.gnatu.re
https://si.gnatu.re/
Tool con due piani a pagamento e uno free che permette di modificare la firma solo per 30 giorni (ma potendola usare per sempre). Ha all'incirca le stesse personalizzazioni degli altri tool.

Wisestamp
https://www.wisestamp.com/
Tool freemium che tra le varie soluzioni permette di collegare gli articoli del blog nella firma grazie alla funzione “mostra i miei ultimi articoli (RSS)”. Oppure puoi mostrare le ultime foto, un video o i social.

Direttamente in Gmail
In Gmail, vai sull'icona dell'ingranaggio alla sezione Settings > General > Signature.
Se gestisci la posta da più account, scegli l'indirizzo email da abbinare alla firma.
Componi testo, link, immagini come preferisci e salva le modifiche.

**Integro la risorsa suggerita da Sandro Ghini (grazie Sandro!)
Newoldstamp
https://newoldstamp.com
Generatore di firme professionali, permette di crearne una free oppure decidere di passare a uno dei piani a pagamento per riuscire a gestire diverse email da un unico account.

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Debora Montoli 🏖
@DeboraAV ✏️

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#AppuntidEstate
Le norme guida del personale che Michele Ferrero scrisse oltre 40 anni fa.
“Quando parli con un individuo ricorda: anche lui è importante”
https://www.gazzettadalba.it/2019/02/le-norme-guida-del-personale-che-michele-ferrero-scrisse-oltre-40-anni-fa/

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[UN MERCOLEDÌ DA IMPRENDITORI: con Elena Bizzotto #summeredition]

Chi ha la fortuna di conoscere Elena sa che è una persona straordinaria e solare. Ogni volta che la vedo mi riempie di energia.

Lei è un'igienista dentale con la passione per la condivisione di buone informazioni. Aiuta le persone a stare in salute partendo dalla cura della loro bocca.

Questo è il suo sito web https://www.elenabizzotto.it/ e, tra le informazioni presenti, puoi trovare questa bella definizione che la rappresenta pienamente:
"Sono un’Igienista Dentale, promuovo la salute, trasformo i sorrisi e dono fiducia ai miei pazienti".

Oltre ad occuparsi di igiene dentale, Elena è anche un'artista e nello specifico suona il fagotto. Cura il canale Telegram (https://t.me/lasalutesorride) e il Podcast (https://www.elenabizzotto.it/podcast/) "La Salute Sorride" dove puoi trovare informazioni utili, idee, strategie e ispirazioni per trasformare il tuo sorriso.

In questa nota vocale puoi scoprire come riesce ad organizzare il suo lavoro offline e online!

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Per seguire le altre interviste:
#intervisteAV

Se vuoi partecipare, scrivimi qui:
@DeboraAV

Debora Montoli 🎧

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[LA STRATEGIA DELLE 2 LISTE DI WARREN BUFFETT - PIÙ CONCENTRATI E PIÙ PRODUTTIVI #summeredition]

Per essere più produttivi, è necessario identificare tutte le attività da fare definendo anche quelle che non devono essere considerate (le “not to do list”).

Warren Buffett ci ricorda di difendere le priorità escludendo tutte le altre cose.

Parlando con il suo pilota personale Mike Flint, Buffett gli chiese quali fossero le sue priorità di carriera e gli suggerì di fare un esercizio diviso in tre fasi:

1️⃣ scrivere i suoi 25 obiettivi, le cose che aveva in mente pensando al successo nel lavoro e nella vita.

2️⃣ rivedere l’elenco cerchiando 5 obiettivi dalla lista creata.

3️⃣ a questo punto, Mike aveva due liste. Le 5 priorità segnate come elenco A e le altre 20 come elenco B. Alla domanda di Warren per sapere le intenzioni di Mike circa il secondo elenco, il pilota confermò che avrebbe iniziato a lavorare all’elenco A, ma anche all’elenco B nei ritagli di tempo perché comunque importante per lui.

Warren sottolineò quanto fosse sbagliato quell’atteggiamento.

L’elenco B rappresenta la lista di quello che deve essere evitato a tutti i costi e può essere considerato solo dopo aver raggiunto gli obiettivi dell’elenco A.

Fondamentale: definire le cose che non vanno fatte, per non perdersi in troppe attività e senza disperdere il tempo a disposizione.

Per approfondire: https://jamesclear.com/buffett-focus

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@DeboraAV ✏️

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#AppuntidEstate
Un'offerta molto utile dal canale Telegram Toolperstartup! È possibile ottenere gratuitamente per un anno Process Street, il tool per gestire procedure e task ricorrenti.
» https://t.me/toolperstartup/691

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[GESTISCI LE ATTIVITÀ CON TODOIST #summeredition]

Ripropongo un piccolo video che mostra i primi passi per iniziare ad usare Todoist. Uno strumento completo e disponibile per tutti i dispositivi.

Puoi creare progetti, attività, scadenze, priorità, etichette, commenti, promemoria, integrazioni, condivisioni...

Coinvolgi altre persone e gestisci rapidamente attività ripetitive! 💪

Caratteristiche di Todoist:
- essenziale
- grafica senza distrazioni
- adatto per ogni dispositivo
- semplice da usare

Nel video ho riportato le funzioni base di questo tool, fammi sapere se ti è utile!

Ecco il sito: https://todoist.com

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Debora Montoli 🏖
@DeboraAV ✏️

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#AppuntidEstate
Il trailer del documentario Minimalism, una serie di interviste che parlano di minimalismo
» https://youtu.be/0Co1Iptd4p4
È disponibile su Netflix ma non solo, sul sito trovi tutte le modalità: https://minimalismfilm.com/

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