A Lume di Fare
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Ciao! Sono Debora Montoli e ti presento il mio progetto che raccoglie consigli, tool e notizie per migliorare la tua produttività nel lavoro e per ispirare la tua voglia di fare! Scrivimi a @DeboraAV
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[LA FAMIGLIA COME IMPRESA]

Taylor Lorenz e Joe Pinsker analizzano una tendenza molto interessante.

Le famiglie si stanno organizzando come le imprese. Il 65% dei genitori si trova in difficoltà nel conciliare lavoro e famiglia ed ecco che uno strumento di gestione dei progetti, tipicamente usato al lavoro, può servire per organizzare progetti e attività della vita domestica.

Trello, Asana, Jira, Slack... In altre parole, le famiglie si stanno comportando come imprese o uffici.

Tonya Parker usa Trello per gestire le cose da fare, le spese e i compiti dei figli. E ha insegnato ai suoi quattro figli lo stesso approccio organizzativo.

Julie Berkun Fajgenbaum, mamma di tre bambini, utilizza Google Calendar per gestire gli impegni familiari e Jira per tenere traccia dei progetti di casa.

Ryan Florence, un papà di Seattle, usa Slack con la sua famiglia allargata.

Melanie Platte, una mamma nello Utah, dice che Trello ha trasformato la sua vita familiare. E anche il figlio usa Trello per gestire le attività del liceo.

Emily Oster, economista, ha iniziato a usare Asana insieme al marito, prima per comprare casa e poi per tutto l'occorrente legato alla nascita del figlio.

Joshua Zerkel, Head of Global Community di Asana, riceve sempre più testimonianze di persone che parlano di quanto sia utile Asana per scopi non commerciali, come ad esempio organizzare un matrimonio.

Stella Garber, head of marketing di Trello afferma: "Trello è uno strumento che puoi utilizzare nel lavoro e nella vita".

Team building, problem solving, produttività e comunicazione vanno verso lo spazio familiare. Il nuovo modo di lavorare, spesso a distanza e curando diversi impegni temporali, si avvicina sempre più al coordinamento della vita familiare.

L'uso degli stessi strumenti permette di definire compiti ed assegnarli ai componenti della famiglia. Permette anche di ridurre il tempo trascorso ad organizzare la vita a casa.

Una famiglia (indipendentemente da come sia composta) deve essere un po' "disordinata", ma soprattutto in certi momenti ricorrere ad alcuni strumenti di lavoro può essere utile.

Per approfondire:
https://www.theatlantic.com/family/archive/2019/07/families-slack-asana/593584/

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#tipAV
Debora Montoli 💪
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Aiutarsi con alcuni strumenti, per lavoro e per la vita privata, è un modo per prendersi cura di sé riuscendo a gestire meglio le varie cose e sentendosi quindi meglio sia al lavoro sia in famiglia.

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[GIUSTO UN PAIO DI EMAIL...]

Si stima che nel 2021 le email inviate e ricevute ogni giorno saranno circa 320 miliardi.

Nel 2018 le email aziendali inviate e ricevute ogni giorno sono state 124,5 miliardi.

L'impiegato medio riceve all'incirca 121 email al giorno e si tratta di comunicazioni di ogni tipo come offerte, inviti, ecc.

L'articolo dà alcuni consigli su come superare questo affollamento:
https://www.campaignmonitor.com/blog/email-marketing/2019/05/shocking-truth-about-how-many-emails-sent/
E qui trovi altri numeri curiosi riguardo alle email:
https://expandedramblings.com/index.php/email-statistics/

Oggi però vorrei focalizzarmi sulla tua casella di posta elettronica ponendoti tre domande:
🔴 1. Quante email ricevi ogni giorno?
🔴 2. Quante di queste sono davvero utili?
🔴 3. Quanto tempo sprechi per "smistare" le email?
[UN MERCOLEDÌ DA IMPRENDITORI: con Marco Bazzo]

Con l'appuntamento di oggi faccio una piccola eccezione. Ho voluto invitare Marco perché, anche se non rientra tra i titolari di partita iva, è riuscito ad avviare un progetto molto interessante che riguarda Telegram e la trasformazione digitale.

Nella sua nota vocale è riuscito a spiegare molto bene l'avvio del suo canale MyDigitalFin, il modo di organizzarlo e gli strumenti coinvolti. Informazioni molto utili per le persone interessate al mondo Telegram e alla gestione dei contenuti.

Ecco la sua presentazione:

"Mi presento: sono Marco, un millennial del 1982, anno di grandi vittorie!
Impiegato presso il back Office Titoli di una Banca di Credito Cooperativo dal 2008.

Nel 2017 ho creato un canale Telegram (t.me/myDigitalFin) per formarmi e poi condividere notizie sul Fintech e la trasformazione digitale.

Tenermi costantemente aggiornato, su una tematica attualissima ed in continuo divenire, è il mio primo ed imprescindibile obiettivo... aggiornare quotidianamente chi mi segue, filtrando la miriade di news presenti sul web, è altrettanto importante!"

Buon ascolto!

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Per seguire le altre interviste:
#intervisteAV

Se vuoi partecipare, scrivimi qui:
@DeboraAV

Debora Montoli 🎧

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[MIGLIORARE LO SPAZIO DI LAVORO]

Periodicamente mi piace condividere alcune soluzioni utili per migliorare lo spazio di lavoro.

Alcune idee:
1️⃣ Usa dei fermagli per tenere in ordine i cavi.
2️⃣ Aggiungi creatività inserendo dei cilindri in una cassetta di legno per organizzare meglio gli oggetti.
3️⃣ Appendi i sottopentola in sughero per usarli come bacheca.
4️⃣ Ricorri a sgabelli e scrivanie alte.
5️⃣ Usa delle liste in legno come supporto verticale.
6️⃣ Scegli cassettiere o carrelli per riporre tutto quello che serve.

Ti segnalo anche il sito Ikea Hackers che raccoglie idee su come usare i vari prodotti Ikea, per la casa e per il lavoro.

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#tipAV
Debora Montoli 🧚🏻‍♀️
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Anche la luce aiuta a lavorare meglio! Spesso pensiamo che sia sufficiente qualche lampadina per illuminare l'ambiente di lavoro, ma non è così semplice. Ecco perché ho chiesto a Luca Donzelli un parere autorevole su come utilizzare la luce, soprattutto se si lavora da casa. Luca è architetto di professione e con il suo articolo ci aiuta a capire dove e come individuare al meglio la postazione di lavoro:
https://presentedaremoto.it/utilizzo-della-luce-nella-postazione-home-office-di-luca-donzelli/

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[UN PO' DI BUONUMORE]

Condivido il talk di Terenzio Traisci, psicologo formAttore comico, esperto di gestione dello stress. Nel suo intervento parla di come cambiare l'umore per superare le difficoltà.

La postura quanto influisce sul nostro stato d'animo?
Perché alzare le braccia verso l'alto fa bene?

"Il movimento crea emozioni: se ti muovi da persona allegra è molto più facile che lo diventi."

"È impossibile rimanere tristi manifestando sintomi di allegria."

"Abbiamo una vocina dell'inconscio che ci protegge verso il cambiamento. Dice: - Non lo fare, non sorridere che è pericoloso, che poi muori 😃 -. Come si fa a vincere questa vocina? Agendo!"

Parla anche dell'importanza della gratificazione perché nel cambiamento troviamo la leva dolore che porta verso la leva piacere. Purtroppo a volte avviene il contrario, la leva piacere diventa una leva dolore ed ecco perché è importante gratificarsi subito quando si fanno cose semplici che mettono di buonumore.

Affronta anche l'importanza delle parole: "Ogni parola crea una suggestione nella nostra mente e sapendolo possiamo usare il linguaggio in modo più intelligente".

Questo fine settimana prenditi 15 minuti per migliorare il tuo umore:
https://youtu.be/arrEo0a6wDQ

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#tipAV
Debora Montoli 🧚🏻‍♀️
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Anche per lavorare meglio, come per vivere meglio, sono fondamentali questi tre step: consapevolezza, atteggiamento fisico, atteggiamento mentale.

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[TEMPO DI PULIZIA: LIBERIAMO SPAZIO SU GOOGLE DRIVE]

LINK UTILI

🔴 Guarda come è suddiviso il tuo spazio di archiviazione tra Google Drive, Gmail e Google Foto: https://one.google.com/home

🔴 Visualizza i file di Google Drive in ordine di peso:
https://drive.google.com/drive/u/0/quota

🔴 Controlla le email più pesanti in Gmail con la stringa di ricerca "has:attachment larger:10M"

PER SAPERNE DI PIÙ

🔴 Liberare e aumentare lo spazio di archiviazione di Google Drive:
https://support.google.com/drive/answer/6374270?hl=it

🔴 Eliminare e ripristinare file su Google Drive
https://support.google.com/drive/answer/2375102?hl=it

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#toolAV
Debora Montoli 💪
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Prendersi del tempo per organizzare file, strumenti o flussi di lavoro, permette di stare alla larga da molti problemi.

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[COME FACCIO A STABILIRE LE PRIORITÀ SE TUTTO SEMBRA IMPORTANTE?]

Il metodo ABCDE, ideato da Brian Tracy e spiegato nel suo libro Eat That Frog, può esserti utile per definire le priorità.

Prendi un foglio e crea dei blocchi, uno per ogni lettera. In ogni area metti:

A: le attività molto importanti, tutto ciò che devi fare per evitare conseguenze negative.

B: le cose che dovresti fare. Attività importanti ma che portano conseguenze negative minori.

C: cose che sarebbe bello fare, ma che non sono importanti e che non portano aspetti negativi.

D: tutto ciò che può essere delegato o automatizzato.

E: attività da eliminare appena possibile.

Questo elenco ti aiuta a usare tempo e concentrazione su ciò che è più essenziale per te riuscendo a fermare le interruzioni o le distrazioni.

Lavori male quando la maggior parte dell'energia viene spesa in attività che hanno una priorità bassa. Dando priorità invece a quello che è più importante, hai dei benefici sull'umore, sulla motivazione e sulla gestione dello stress. Sei più consapevole di quello che stai facendo, ti senti calmo, fiducioso e capace.

Tip: aiutati con Trello o con uno strumento in stile Kanban. Crea diverse colonne, una per ogni lettera, e distribuisci le diverse attività tra le varie sezioni.

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#tipAV
Debora Montoli 🧚🏻‍♀️
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Il fattore più importante nella definizione delle priorità è la capacità di fare scelte sagge.

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[UN MERCOLEDÌ DA IMPRENDITORI: Enrico Florentino]

Oggi incontriamo una persona speciale che fa l'imprenditore da quattro anni.

Imprenditore digitale ma non solo, Enrico Florentino ha fondato una società di formazione rivolta ai consulenti finanziari.

Enrico è la persona più innovativa che io conosca. Non c'è cambiamento, sfida, difficoltà in grado di demotivarlo. Sempre pronto a sperimentare e ad investire in nuove opportunità.

A mio avviso rappresenta appieno il concetto di imprenditore, colui che dà vita a un'attività economica dando la possibilità ad altre persone di prenderne parte.

Enrico comunica molto bene attraverso i social a partire proprio da Telegram. Ha infatti un canale dedicato ai consulenti finanziari, L'IMPRENDIPROMOTORE, in cui ogni giorno pubblica una nota audio con consigli e strategie utili.

🔴 Cosa lo ha portato a fare l'imprenditore e come organizza il suo lavoro?
Scopriamolo nella sua nota audio ricca di abitudini e strumenti che possono esserti utili.

Buon ascolto!

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Per seguire le altre interviste:
#intervisteAV

Se vuoi partecipare, scrivimi qui:
@DeboraAV

Debora Montoli 🎧

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[NOMADI DIGITALI: SÌ, MA DOVE?]

Alcune risorse utili per viaggiare, lavorare da remoto o per trasferirsi altrove.

1️⃣ Nomad List: scopri tantissime informazioni sulle principali città del mondo.
https://nomadlist.com

2️⃣ Remote Ok: cerca un lavoro da remoto.
https://remoteok.io/

3️⃣ Nomadpick: trova gli strumenti più adatti per i nomadi digitali.
https://www.nomadpick.com

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#toolAV
Debora Montoli ✈️
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Volersi bene dovrebbe diventare una pratica quotidiana, proprio come decidere di bere un litro d'acqua o di allenarsi ogni giorno. Riuscire a rendere questa pratica un'abitudine ci permetterà di vivere meglio nonostante tutte le difficoltà. Bastano pochi istanti di consapevolezza.

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[VARIE ED EVENTUALI]

Visto che parlo sempre di miglioramento, da lunedì fino a fine mese ripubblicherò i contenuti più significativi di A Lume di Fare per riuscire a concentrarmi sulle novità di settembre.

È una buona occasione per invitare nuove persone e dargli la possibilità di rivedere temi importanti, pubblicati quando il canale era piccino 😊, sempre con il fine di migliorare il proprio modo di lavorare in un mese altrettanto importante per la cura di sé stessi.

Se pensi che questo canale possa essere utile a qualcuno, invitalo a unirsi: https://t.me/alumedifare

Il notiziario virtuale, invece, non si ferma e ogni lunedì alle 7.00 puoi riceverlo iscrivendoti qui:
www.ilnotiziariovirtuale.it

Cosa riceverai? Ecco un'anteprima:
http://debora.ilnotiziariovirtuale.it

Alcune novità sono già arrivate come la mia iscrizione all'associazione APOI (Associazione Professional Organizers Italia) che mi catapulta nel mondo dei Professional Organizers. Perché l'ho fatto? Perché amo vedere le persone che lavorano meglio e, come mi avrai già sentito dire, non c'entra nulla con il "fare di più" ma con il "fare meglio". È un tema troppo importante e andare verso una specializzazione di questo tipo per me è fondamentale. Spero di essere all'altezza.

E adesso chiedo il tuo aiuto. Vorresti modificare qualcosa nel canale? Cosa non ti piace/ti piace? Scegli una risposta oppure contattami qui: @DeboraAV, sarà un modo per conoscerci!