Organizzazione Digitale | A lume di fare
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Ciao! Sono Debora Montoli e lavoro come Professional Organizer. Mi occupo di organizzazione digitale e passo il tempo a trasformare giungle informatiche in giardini lussureggianti.
Gruppo: https://t.me/organizzazionedigitale
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[IL NOTIZIARIO VIRTUALE]

🗞 Il primo bilancio di genere realizzato dal Politecnico di Milano. Le donne ottengono mediamente voti di laurea più alti e tassi di abbandono inferiori. Le ragazze iscritte ai corsi sono aumentate dell'8% anche se è ferma la percentuale per Ingegneria. "Il numero delle docenti è aumentato di otto punti percentuali, anche se, da ateneo tecnico, restiamo sotto la media nazionale".

🗞 Volontariato di impresa: incontro tra mondo profit e il non profit. Sono migliaia i dipendenti che in Italia dedicano ore di lavoro a ore di volontariato. "Il 70% delle imprese dichiara di aver progettato giornate di volontariato da 3-4 anni".

🗞 Laura Zanfrini di Fondazione Ismu lancia l'allarme per il rischio di andare incontro ad una involuzione sociale a causa della manodopera che viene pagata da 2 a 5 euro (lorde) l'ora a cottimo. Situazione che non riguarda solo l'agricoltura. Il "cattivo lavoro" è un virus.

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#newsAV
Debora Montoli 🔍
@DeboraAV

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[MIGLIORA LA LETTURA E ASCOLTA I TESTI]

Due estensioni utili per affaticare meno gli occhi:

1️⃣ Clear This Page: elimina gli elementi di distrazione di un articolo mostrando solo il contenuto principale.
https://clearthis.page/

2️⃣ Read Aloud: lettore vocale da testo a voce. Legge ad alta voce il contenuto di una pagina web o di un file aperto nel browser.
https://addon.readaloud.app/

(per Chrome e per Firefox)

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#toolAV
Debora Montoli 💪
✍️ @DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Secondo il dott. Daniel Kirsch, per ricaricare il cervello bisogna scollegarlo prendendosi ogni settimana almeno un giorno di stacco completo dal lavoro: "È come quando si smarriscono le chiavi o il telefono, finché si cercano le cose freneticamente, è difficile ricordare dove siano. Ma basta staccare e rilassarsi per aiutare la memoria." Stessa cosa per il lavoro, si rende meglio dopo aver staccato periodicamente.

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[RICHARD BRANSON, MARK CUBAN E OPRAH WINFREY: COSA POSSIAMO IMPARARE DA LORO]

Istintivamente, pensando alla produttività cerchiamo semplici mosse o consigli da seguire. Questo perché cose troppo complesse vanno contro l'idea stessa di produttività.

Molti personaggi noti vengono intervistati su questo tema e, in effetti, i consigli che danno riguardano semplici attività o comportamenti abituali da mettere in pratica.

Questo dimostra come non sia necessario pensare a chissà cosa per essere più produttivi.

Richard Branson si prende almeno un'ora al giorno, ogni giorno, per tenersi in forma. Ma non si allena e basta, rende questo tempo una priorità assoluta ed è questa cosa che fa la vera differenza. È il pensare che sia un'azione fondamentale da fare.

Più ti senti bene e più riesci a dare il meglio di te. L'esercizio fisico costante dà energia, combatte la pigrizia e migliora l'umore.

"Non c'è niente di più importante del prendersi cura di sé stessi."

E la pensano allo stesso modo Oprah Winfrey, Mark Cuban e Mark Zuckerberg: persone che, nonostante tutti i traguardi raggiunti, danno priorità all'esercizio fisico.

Gli studi di Harvard dimostrano che l'esercizio migliora la memoria, la concentrazione e la lucidità - elementi necessari per la produttività e il successo professionale.

Una persona davvero produttiva sa quanto sia importante questo tempo e non si sente in colpa pensando di togliere spazio al lavoro andando magari in palestra o a correre.

Per approfondire:
https://www.inc.com/scott-mautz/richard-branson-mark-cuban-oprah-winfrey-all-use-this-super-simple-productivity-hack.html
https://www.virgin.com/importance-being-healthy

🔴🔴🔴 Riesci ad avere lo stesso pensiero riguardo al tenersi in forma?
[UN MERCOLEDÌ DA IMPRENDITORI: con Fabrizio Villani]

Con la nota vocale di oggi mi sembra di fare un salto nel futuro anche se la realtà di Fabrizio Villani è più attuale che mai.

Fabrizio è cofondatore di Fintastico.com, un progetto recente che vuole essere il motore di ricerca dei servizi finanziari innovativi.

Un articolo uscito su Wired definisce Fintastico come "la bussola italiana per il Fintech".

Neanche farlo apposta, Fabrizio è: "appassionato di tutto ciò che riguarda la finanza tecnologica" 😃

Ieri abbiamo parlato dell'importanza di mantenersi in forma e in questa nota vocale ritroviamo questo aspetto fondamentale.

Scopri le difficoltà da gestire e gli strumenti consigliati da Fabrizio, buon ascolto!

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Per seguire le altre interviste:
#intervisteAV

Se vuoi partecipare, scrivimi qui:
@DeboraAV

Debora Montoli 🎧

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[SE IL TUO SPAZIO DI LAVORO È UN DISASTRO...]

Mi ha incuriosito il video di Matthew Encina, un giovane content creator, designer e direttore creativo di Blind. Con dei piccoli accorgimenti è riuscito a riorganizzare il suo spazio di lavoro.

Perché ha fatto queste modifiche? Perché si sentiva in trappola e non riusciva a lavorare bene nel caos. Le sue esigenze: creare un ambiente adatto per migliorare la concentrazione e raggiungere facilmente l'attrezzatura.

1️⃣ Si è sbarazzato di un terzo delle cose presenti.
2️⃣ Ha organizzato tutto in base alla frequenza di utilizzo.
3️⃣ Ha messo i cavi in ordine.
4️⃣ Si è messo comodo: ha investito soldi in una buona sedia, in un poggiapiedi e in un supporto per il monitor.
5️⃣ Ha aggiunto elementi decorativi come fonte di ispirazione.

Oltre al video, ha realizzato una cosa molto interessante: una pagina web che raccoglie tutti gli oggetti coinvolti con la possibilità di acquistarli su Amazon con un link di affiliazione.
Ti riporto il link solo per farti vedere l'idea che ha realizzato: https://kit.co/MatthewEncina/matthew-encina-s-home-office-for-designers

Tra l'altro è una raccolta realizzata su Kit che è un progetto interessante. Si tratta di una community che permette ai membri di segnalare prodotti, accessori, oggetti che girano intorno ad un tema e ringrazio il mio amico Sandro per la segnalazione!
https://kit.com/

Ecco il video:
https://youtu.be/JFqiSr9A-Go

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#tipAV
Debora Montoli 🧚🏻‍♀️
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Aggiungo altre due cose per me molto utili per lavorare meglio: 1. alternare alla classica scrivania l'uso di supporti o di tavoli alti per lavorare in piedi; 2. usare un secondo monitor.

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[#ISPIRAZIONE: L'ANGOLO CREATIVO DEL VENERDÌ]

Muzli
è un motore di ricerca che permette di trovare progetti, idee, creatività... Tutto quello che può esserti utile per uscire dai "momenti no".

Cerca per colore, suggerimenti, parole chiave, stili, ecc.

>> https://search.muz.li/

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#ispirazioneAV
Debora Montoli 🧚🏻‍♀️
@DeboraAV

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Ricevi approfondimenti su strumenti, informazioni e notizie iscrivendoti a Il notiziario virtuale.

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[QUANTO FA BENE SUONARE UNO STRUMENTO?]

Numerose ricerche dimostrano che suonare uno strumento a qualsiasi età contribuisce a ridurre lo stress, ad imparare più velocemente e a potenziare la mente.

Terry Stefan parla della sua esperienza con la chitarra e di come, dopo vent'anni, l'abbia reso una persona migliore.

Suonare uno strumento permette di:
- Avere più coordinazione e più memoria.
- Migliorare l'umore e rafforzare il sistema immunitario.
- Avere più autostima e più benessere emotivo.
- Trattare bene il cuore.
- Mantenersi giovani.
- Gestire meglio il tempo, darsi degli obiettivi ed essere disciplinati e costanti.
- Imparare ad ascoltare.
- Migliorare le relazioni, l'amicizia, la collaborazione, l'apprendimento e l'insegnamento.
- Esplorare nuove culture. Le culture di tutto il mondo comprendono il potere della musica.

Joe Kowan è riuscito a superare le sue paure grazie alla musica:
https://t.me/alumedifare/302

Albert Einstein suonava il violino e il pianoforte. La musica non serva solo a stimolare la creatività, ma anche la genialità.

"Se non fossi un fisico, sarei probabilmente un musicista. Io penso spesso in musica. Io vivo i miei sogni quotidiani in musica. Io vedo la mia vita in termini musicali. Io ottengo le maggiori gioie della vita dalla musica." (Albert Einstein)

Per approfondire:
https://guitarsignal.com/guides/benefits-of-playing-the-guitar/
http://www.bbc.co.uk/guides/z3y3hv4

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#tipAV
Debora Montoli 🎵
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Perché è così importante per il lavoro? Imparare a suonare uno strumento permette di: sviluppare buone capacità di ascolto, riuscire a sperimentare, superare ripetuti insuccessi, definire delle abitudini e sviluppare buone capacità di presentazione e di improvvisazione.

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[ALCUNE FUNZIONI UTILI DI GOOGLE SHEETS]

1️⃣ Realizziamo un codice QR
=IMAGE("https://chart.googleapis.com/chart?chs=200x200&cht=qr&chl="&A1&"")

2️⃣ Usiamo la funzione =sparkline per ottenere un grafico in miniatura

3️⃣ Commentiamo un dato aggiungendo altre persone con il +

4️⃣ Eliminiamo gli spazi con la funzione =trim

5️⃣ Validiamo gli indirizzi email con la funzione =isemail

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#toolAV
Debora Montoli 💪
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Impariamo da Sue Marks, founder di Cielo: "Le idee più creative e di successo che ho avuto sono nate guardando soluzioni ed innovazioni intraprese in settori completamente diversi dal mio. Andate oltre la concorrenza."

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[UN MERCOLEDÌ DA IMPRENDITORI: con Gloria Rossi]

Oggi entriamo in un settore bello, colorato e che fa bene all'ambiente! E altrettando bella, allegra e solare è la fondatrice del progetto Eco and Eco. È l'esempio perfetto: quando l'energia positiva della persona si unisce all'energia positiva del progetto.

Chi è Gloria? Ecco la sua presentazione:

"Dal 2010 gestisco uno shop online di prodotti ecobio, eco and eco. È nato dalla mia passione per l'ecologia e dalla scelta di vivere in maniera più consapevole e rispettosa dell'ambiente.

Prima di aprire lo shop online ero una programmatrice web freelance, e prima ancora mi sono laureata in matematica. E anche se le tre cose non sembrano avere molto in comune, raccontano tre passioni che mi hanno portato nel tempo a diventare la Gloria di adesso.

Vivo in campagna con mio marito, le mie tre figlie, un cane, quattro gatti (più una) e un orto che è ormai da tanti anni il mio pensatoio, oltre che il nostro principale fornitore di verdura e frutta a metri zero. La scelta di vivere in mezzo alla campagna è una delle scelte più belle (e allo stesso tempo impegnative!) che io abbia fatto in questi anni, ma mi ha permesso di riconnettermi alla natura e soprattutto di crescere le mie figlie in una dimensione a misura di bambino.

Le stesse scelte che ho fatto per me le ho fatte anche nel mio lavoro, scegliendo ogni giorno prodotti e fornitori che rispettino l'ambiente e che ci permettano ogni giorno di lasciare la nostra Terra così come l'abbiamo trovata. Sono certa che se saremo sempre di più a scegliere i prodotti che usiamo ogni giorno con consapevolezza, le cose cambieranno davvero."

Come viene gestito questo meraviglioso lavoro? Scoprilo nella nota vocale di Gloria e, per entrare in contatto con lei, ecco il suo sito: www.ecoandeco.it

Buon ascolto!

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Per seguire le altre interviste:
#intervisteAV

Se vuoi partecipare, scrivimi qui:
@DeboraAV

Debora Montoli 🎧

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[IL BAMBÙ CINESE È UN IMPRENDITORE]

C'è una storia molto carina che riguarda il bambù cinese:
"Dopo aver piantato il seme, per i primi anni non succede niente e si vede solo un piccolo germoglio. La crescita c'è, ma è sotterranea e coinvolge le radici.
Solo verso il quinto anno la pianta cresce vistosamente fino a raggiungere l'altezza di 25 metri in 6 settimane!"

Cosa ci insegna questa storia?

1️⃣ La necessità di partire dalle basi.
La pianta è il frutto della persistenza, della pazienza, della perseveranza, della visione a lungo termine e della resilienza.
Se stai avviando una nuova attività, la prima cosa che dovresti fare è quella di creare delle basi solide senza aspettarti subito dei risultati. Crea processi e sistemi per ottimizzare il tuo flusso di lavoro. Assumi le persone giuste e fai in modo che siano in grado di risolvere problemi.

2️⃣ L'importanza di investire nel tuo lavoro. Quando vedrai i primi risultati, fai in modo di riservare parte dei soldi ad attività di crescita e di sviluppo con il fine di consolidare e di migliorare la base del tuo lavoro.

3️⃣ Il valore della focalizzazione. Non cercare sempre alternative, nuove tattiche o strategie per ottenere subito dei risultati. Se ogni volta che ti senti in difficoltà continui a cambiare qualcosa, finirai per fermare la crescita della tua pianta/lavoro.

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#tipAV
Debora Montoli 🧚🏻‍♀️
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Non avere pazienza nei primi anni di attività è come voler ricorrere a fertilizzanti di ogni tipo per tentare di velocizzare la crescita del bambù, anche se in questo modo la vita della pianta verrà fermata del tutto.

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[#ISPIRAZIONE: L'ANGOLO CREATIVO DEL VENERDÌ]

Artboard studio
è uno strumento che permette di creare grafiche online.

Adatto per:
- mockup
- presentazioni di progetti o prodotti
- banner promozionali

Si basa sui livelli e sul trascinamento degli elementi. Ha un piano free con delle limitazioni e altri due più completi a pagamento.

>> https://artboard.studio/

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#ispirazioneAV
Debora Montoli 🧚🏻‍♀️
@DeboraAV

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Ricevi approfondimenti su strumenti, informazioni e notizie iscrivendoti a Il notiziario virtuale.

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[LA FAMIGLIA COME IMPRESA]

Taylor Lorenz e Joe Pinsker analizzano una tendenza molto interessante.

Le famiglie si stanno organizzando come le imprese. Il 65% dei genitori si trova in difficoltà nel conciliare lavoro e famiglia ed ecco che uno strumento di gestione dei progetti, tipicamente usato al lavoro, può servire per organizzare progetti e attività della vita domestica.

Trello, Asana, Jira, Slack... In altre parole, le famiglie si stanno comportando come imprese o uffici.

Tonya Parker usa Trello per gestire le cose da fare, le spese e i compiti dei figli. E ha insegnato ai suoi quattro figli lo stesso approccio organizzativo.

Julie Berkun Fajgenbaum, mamma di tre bambini, utilizza Google Calendar per gestire gli impegni familiari e Jira per tenere traccia dei progetti di casa.

Ryan Florence, un papà di Seattle, usa Slack con la sua famiglia allargata.

Melanie Platte, una mamma nello Utah, dice che Trello ha trasformato la sua vita familiare. E anche il figlio usa Trello per gestire le attività del liceo.

Emily Oster, economista, ha iniziato a usare Asana insieme al marito, prima per comprare casa e poi per tutto l'occorrente legato alla nascita del figlio.

Joshua Zerkel, Head of Global Community di Asana, riceve sempre più testimonianze di persone che parlano di quanto sia utile Asana per scopi non commerciali, come ad esempio organizzare un matrimonio.

Stella Garber, head of marketing di Trello afferma: "Trello è uno strumento che puoi utilizzare nel lavoro e nella vita".

Team building, problem solving, produttività e comunicazione vanno verso lo spazio familiare. Il nuovo modo di lavorare, spesso a distanza e curando diversi impegni temporali, si avvicina sempre più al coordinamento della vita familiare.

L'uso degli stessi strumenti permette di definire compiti ed assegnarli ai componenti della famiglia. Permette anche di ridurre il tempo trascorso ad organizzare la vita a casa.

Una famiglia (indipendentemente da come sia composta) deve essere un po' "disordinata", ma soprattutto in certi momenti ricorrere ad alcuni strumenti di lavoro può essere utile.

Per approfondire:
https://www.theatlantic.com/family/archive/2019/07/families-slack-asana/593584/

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#tipAV
Debora Montoli 💪
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Aiutarsi con alcuni strumenti, per lavoro e per la vita privata, è un modo per prendersi cura di sé riuscendo a gestire meglio le varie cose e sentendosi quindi meglio sia al lavoro sia in famiglia.

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[GIUSTO UN PAIO DI EMAIL...]

Si stima che nel 2021 le email inviate e ricevute ogni giorno saranno circa 320 miliardi.

Nel 2018 le email aziendali inviate e ricevute ogni giorno sono state 124,5 miliardi.

L'impiegato medio riceve all'incirca 121 email al giorno e si tratta di comunicazioni di ogni tipo come offerte, inviti, ecc.

L'articolo dà alcuni consigli su come superare questo affollamento:
https://www.campaignmonitor.com/blog/email-marketing/2019/05/shocking-truth-about-how-many-emails-sent/
E qui trovi altri numeri curiosi riguardo alle email:
https://expandedramblings.com/index.php/email-statistics/

Oggi però vorrei focalizzarmi sulla tua casella di posta elettronica ponendoti tre domande: