Organizzazione Digitale | A lume di fare
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Ciao! Sono Debora Montoli e lavoro come Professional Organizer. Mi occupo di organizzazione digitale e passo il tempo a trasformare giungle informatiche in giardini lussureggianti.
Gruppo: https://t.me/organizzazionedigitale
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[TEST DELLA PERSONALITÀ - FASE 2 di 3]

Ecco la seconda fase del test. Se ti sei perso la prima parte, torna indietro al post di ieri prima di procedere (https://t.me/alumedifare/365).

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📝 Giorno 2
Riprendi il foglio con i nomi dei tre animali e per ogni nome scrivi tre aggettivi. Devono essere aggettivi legati alle caratteristiche dell'animale stesso (es.: cane = fedele, simpatico, amichevole).

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Ti aspetto domani con la terza e ultima parte!

Debora Montoli
@DeboraAV
[TEST DELLA PERSONALITÀ - FASE 3 di 3]

Eccoci arrivati all'ultima fase del test.

Se non hai completato le prime due fasi e vuoi fare il test, torna indietro alla prima parte (https://t.me/alumedifare/365) e segui le indicazioni.

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📝 Giorno 3 - Risultati del test

Riprendi il foglio con i nomi degli animali e gli aggettivi.

1️⃣ Gli aggettivi scelti per l'animale numero 1 corrispondono a:
Come le persone ti vedono.

2️⃣ Gli aggettivi scelti per l'animale numero 2 corrispondono a:
Come pensi che gli altri ti vedano.

3️⃣ Gli aggettivi scelti per l'animale numero 3 corrispondono a:
Come sei realmente.

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Debora Montoli
@DeboraAV
[IL RIASSUNTO DI A LUME DI FARE]

Novità, consigli e strumenti pubblicati nell'ultimo periodo sul canale.

1️⃣ Usa un CRM per gestire meglio il tuo lavoro.
https://t.me/alumedifare/258

2️⃣ Alcuni consigli sulla produttività da chi si occupa di automazioni.
https://t.me/alumedifare/261

3️⃣ 10 libri sulla produttività.
https://t.me/alumedifare/264

4️⃣ Come un esercizio fatto con spaghetti e marshmallow può farci riflettere.
https://t.me/alumedifare/265

5️⃣ Crea raccolte di link da condividere.
https://t.me/alumedifare/267

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#riassuntoAV
Debora Montoli ☕️
@DeboraAV

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[BUON...]

Per questo nuovo anno non ti auguro di realizzare la pianificazione perfetta o di trovare mille buoni propositi che dimenticherai dopo un mese. In ogni momento puoi iniziare ad essere più organizzato o a migliorare il tuo lavoro.

Ti auguro invece, e mi auguro, di fermare l'indecisione, quella cosa che congela e che non fa vivere, che blocca ogni motivazione o impulso.

L'indecisione porta con sé l'insicurezza nel fare le cose fermando ogni azione per paura, per senso di inadeguatezza o per mancanza di coraggio. L'indecisione è nemica dell'azione.

E proprio A Lume di Fare è nato per... fare.
Per mettersi in movimento, per agire, per sbagliare, per provare, per tentare, per rifare.

Decisi nella vita e decisi nelle scelte prendendosi le responsabilità delle proprie azioni. Ed è uno dei modi per vivere appieno il tempo che abbiamo a disposizione.

Buon fare a tutti!

Debora Montoli ❤️
@DeboraAV
[WALLY: TIENI SOTTO CONTROLLO LE TUE SPESE]

Wally è un'applicazione per iOS e Android che serve per tenere traccia delle spese fatte.

Visivamente ben studiato, ha molte funzioni disponibili ed è semplice da usare. Puoi impostare le modalità di pagamento, i tag o i negozi/luoghi più frequentati. Per ogni spesa hai la possibilità di aggiungere immagini, liste, note, promemoria...

Non permette di collegare direttamente carte di credito o conti correnti e non ha funzioni avanzate di risparmio, ma se cerchi solo uno strumento per registrare facilmente le spese, Wally può esserti molto utile.

Sito web: http://wally.me/

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#365ModiPerLavorareMeglio
Se preferisci tenere sotto controllo le tue spese scrivendo le entrate e le uscite con carta e penna, prova il metodo giapponese per risparmiare basato sull'utilizzo di un quaderno che si chiama Kakebo, il libro dei conti di casa.

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#toolAV
Debora Montoli 💪
@DeboraAV

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[CLOCKIFY: IL MODO PIÙ SEMPLICE PER TRACCIARE IL TEMPO]

Tracciare il tempo che spendi su un progetto è utile per tanti motivi:
- per vedere se quanto stimato corrisponde alla realtà;
- per aiutarti a migliorare e velocizzare la preparazione dei preventivi;
- per collaborare con altre persone sullo stesso progetto senza perdersi informazioni importanti;
- per migliorare la pianificazione delle tue giornate;
- per avere report da inserire nei riepiloghi di quanto fatto.

Ci sono tantissimi strumenti che tracciano il tempo, ma Clockify è davvero semplice da usare e ha tutte le funzioni di base per chi non ha mai tracciato il proprio tempo.

Grazie all'estensione per Chrome, puoi monitorare il tempo direttamente all'interno di altri strumenti come Trello o Asana.

Sito web:
https://clockify.me/

Video tutorial:
https://clockify.me/help/video-tutorials

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#toolAV
Debora Montoli 💪
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Per migliorare l'organizzazione del tuo ambiente di lavoro, sfrutta gli spazi verticali. Puoi ricorrere a semplici griglie che possono essere personalizzate in tantissimi modi, arredano, non sono costose e completano l'ambiente.
[LE NOTIZIE IN UNA SETTIMANA: COSA HO TROVATO DI INTERESSANTE NEGLI ULTIMI GIORNI #009]

☕️ [Successo] Cosa aiuta a sentirsi realizzati nel proprio lavoro?
Costruire un bel rapporto con i colleghi, essere sempre curiosi e desiderosi di imparare e migliorare, essere allineati alla visione dell'azienda per la quale si lavora.
https://www.entrepreneur.com/article/324702

☕️ [Lavoro] Cosa serve ad un freelancer?
Un libro, uno spazio di coworking, un paio di cuffie, una lavagna, un alimentatore portatile, uno strumento per tracciare il tempo e uno per gestire fatture e pagamenti.
https://www.fastcompany.com/90277213/the-7-best-tools-for-freelancers-in-2019

☕️ [Tool] Alcuni consigli e strumenti su come registrare lo schermo del computer.
https://blog.hubspot.com/marketing/how-to-record-your-screen

☕️ [Social] Le dimensioni delle immagini da pubblicare sui social rappresentate in utili e chiare infografiche.
https://makeawebsitehub.com/social-media-image-sizes-cheat-sheet/

☕️ [Marketing calendar] Un template gratuito da usare per la pianificazione delle attività di marketing. Una volta aperto, nel primo foglio ci sono le istruzioni su come usarlo.
https://www.searchenginejournal.com/marketing-calendar-free-templates/279759/

☕️ [Sondaggio] First Round Capital ha pubblicato il sondaggio annuale "State of Startups" raccogliendo le opinioni di 529 founder in merito a temi imprenditoriali. Si parla di pregiudizi legati all'età, di Uber e Stripe, di chi dominerà il settore tecnologico, dell'uso di tool per aumentare la produttività...
http://stateofstartups.firstround.com/2018

☕️ [Libri] 17 libri per il settore sales.
https://blog.hubspot.com/sales/must-read-books-for-first-year-salespeople

☕️ [Benessere] 7 applicazioni per tenersi in forma.
https://www.makeuseof.com/tag/best-body-weight-exercise-apps-fitness-anywhere/

☕️ [Canali Telegram da seguire] Avvocato Vercellotti: il canale dell'avvocato del digitale dove puoi trovare aggiornamenti legali relativi al mondo online come contest, copyright e contratti.
https://t.me/avvocatovercellotti

❤️ La citazione!
"When you stop growing, you start dying."
(William S. Burroughs)

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#newsAV
Debora Montoli 🔍
@DeboraAV

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[COSA È BELLO PER TE?]

Un significativo TEDx Talk della bellissima modella Chantelle Brown-Young (Winnie Harlow) che ci parla della sua infanzia e di quello che ha passato.

Cosa rende qualcuno o qualcosa bello?

Da vittima di bullismo a icona della moda, la sua carriera è iniziata online a 16 anni e la sua maturità, bellezza e messaggio che trasmette hanno fatto il giro del mondo.

Solo dopo il suo successo online, anche l'industria della moda l'ha accettata grazie anche a Tyra Banks.

In questo video parla proprio di bellezza e di come si possa trovare ovunque.

"Siate voi stessi.
Decidete voi cosa è bello.
Non guardate una rivista, o me, per capire cosa è bello.
Ascoltate il vostro cuore, e siate voi la bellezza."

Durata del video: 6 minuti.

Ecco il link:
https://youtu.be/YJ5V_3GAucc

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#tipAV
Debora Montoli 🌸
@DeboraAV

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[IL RIASSUNTO DI A LUME DI FARE]

Novità, consigli e strumenti pubblicati nell'ultimo periodo sul canale.

1️⃣ Storie di produttività. Come si organizza Jack Dorsey, CEO di Twitter?
https://t.me/alumedifare/269

2️⃣ Come sopravvivere al lato oscuro del lavoro da remoto.
https://t.me/alumedifare/273

3️⃣ Impariamo dalle storie e dai percorsi di altre persone.
https://t.me/alumedifare/276

4️⃣ Realizza semplici animazioni con lo smartphone in 5 minuti.
https://t.me/alumedifare/277

5️⃣ Il grande problema delle riunioni.
https://t.me/alumedifare/279

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#riassuntoAV
Debora Montoli 🐠
@DeboraAV

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[COSA PUOI FARE CON GOOGLE FOTO]

Google Foto ha molte funzioni che spesso non usiamo e che permettono di:
- creare animazioni e collage;
- accedere alle funzioni base di editing delle immagini;
- mostrare sequenze di foto in automatico;
- acquisire e conservare le foto stampate (grazie all'applicazione PhotoScan: https://www.google.com/photos/scan/);
- usare la ricerca interna;
- condividire foto e album con altre persone.

Per approfondire:
https://www.google.com/photos/about/
https://www.youtube.com/channel/UC_UDvacXFKApuHXdQvVQWwQ

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#365ModiPerLavorareMeglio
Crea una casa per tutto. Ogni oggetto che usi per lavoro deve avere una casa, una collocazione precisa, un posto specifico. Non usare la scrivania come un magazzino o uno svuotatasche e prima di aggiungere altri oggetti all'ambiente di lavoro pensa a dove li metterai.

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#toolAV
Debora Montoli 💪
@DeboraAV

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[DEFINISCI IL TUO M.I.T.]

Jerry Seinfeld, comico e attore americano, ci insegna l'importanza di agire ogni giorno con il giusto approccio.

Per scrivere battute migliori, deve scrivere ogni giorno. Ma la cosa importante per riuscirci, al di là dell'obiettivo che è diverso per ogni persona, consiste nel definire ogni giorno il proprio M.I.T.

M.I.T. sta per Most Important Task e consiste nell'identificare ogni giorno il compito importante che si vuole portare a termine e, in base a questo, impostare tutto il resto delle attività o degli appuntamenti.

Svolgi il M.I.T. come prima cosa quando inizi a lavorare oppure nelle ore in cui sei più produttivo. Abbiamo parlato del cronotipo in questo post: https://t.me/alumedifare/128

Il compito più importante ovviamente deve essere qualcosa di realizzabile all'interno della giornata, quindi scomponi gli obiettivi più grandi in tanti passaggi intermedi.

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#tipAV
Debora Montoli 📝
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Prendi un grande calendario, uno di quelli con i numeri racchiusi in caselle. In ogni casella scrivi il tuo M.I.T. e metti una X rossa ben visibile quando hai portato a termine l'attività. Giorno dopo giorno si formerà una catena e il solo fatto di non volerla spezzare ti renderà più motivato nello svolgere il compito più importante.

Non spezzare la catena e guadagna ogni giorno la tua X rossa!
[CONDIVIDI IDEE, PROGETTI, APPUNTI IN TEMPO REALE]

In molte situazioni ricorrere ad una lavagna interattiva può essere utile.

Creane velocemente una con BitPaper.

1. Crea la lavagna.
2. Condividi il link con altre persone.
3. Inserite gli elementi, commentate, collaborate in tempo reale.
4. Salva o esporta quanto realizzato.

https://www.bitpaper.io

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#toolAV
Debora Montoli 💪
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Usa dei pratici contenitori per riporre gli oggetti più piccoli e che usi maggiormente.
[AGGIUNGI CARD IN TRELLO DIRETTAMENTE DA CHROME]

Trello Bookmark
è un'estensione per Chrome che permette di inserire delle card nelle bacheche di Trello senza uscire dal browser.

1. Installa l'estensione.
2. Vai sulla pagina aperta in Chrome che vuoi inserire in Trello.
3. Clicca sull'icona dell'estensione installata.
4. Scegli la bacheca e la lista di destinazione.
5. Aggiungi le eventuali informazioni che ti servono.
6. Salva.

In questo modo avrai inserito il nuovo link con tutte le informazioni in una bacheca specifica in Trello.

Ecco l'estensione:
https://chrome.google.com/webstore/detail/trello-bookmark/ephoopolmejjnjkbbdcfgoohokhnekca

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#365ModiPerLavorareMeglio
Quando stai tentando di risolvere un errore commesso da un'altra persona, concentrati sull'oggetto in questione e non sulla persona. C'è una notevole differenza tra: "Non hai mandato l'allegato..." a "L'allegato non è arrivato, potresti provare a rimandarlo?...".

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#toolAV
Debora Montoli 💪
@DeboraAV

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