Organizzazione Digitale | A lume di fare
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Ciao! Sono Debora Montoli e lavoro come Professional Organizer. Mi occupo di organizzazione digitale e passo il tempo a trasformare giungle informatiche in giardini lussureggianti.
Gruppo: https://t.me/organizzazionedigitale
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[LE NOTIZIE IN UNA SETTIMANA: COSA HO TROVATO DI INTERESSANTE NEGLI ULTIMI GIORNI #006]

🍒 [Lavoro] Come affrontare i conflitti?
- Serve un confronto diretto.
- Ogni storia ha tre lati: il tuo, il mio e la verità che sta nel mezzo.
- Affrontare i conflitti e lavorare per trovare obiettivi comuni, ma anche essere in grado di capire quando una separazione è necessaria.
- Cambiare contesto, cambiare prospettiva ed aggiungere leggerezza.
- Accettare le divergenze quando stimolano e permettono di crescere.
- Il conflitto costruttivo è utile, quello che ostacola o abbatte è dannoso ("Be critical, not cynical").
- Trovare un mediatore non coinvolto nel conflitto.

🍒 [Leadership] Perché l'empatia è l'abilità più importante che porta ad un maggior coinvolgimento del team, ad essere più creativi e a lavorare meglio.
https://www.fastcompany.com/90272895/5-reasons-empathy-is-the-most-important-leadership-skill

🍒 [Corsi] Google ha annunciato nuove collaborazioni aggiungendo corsi al progetto Google Digital Garage.
https://www.socialmediatoday.com/news/google-offers-new-free-courses-to-help-improve-digital-literacy/543568/
https://learndigital.withgoogle.com/digitalgarage/courses

🍒 [Guide] I passaggi da fare, i consigli ed alcuni esempi per usare al meglio Google Forms.
https://blog.hubspot.com/marketing/google-forms

🍒 [Template] Tutto per il calendario editoriale 2019.
https://www.searchenginejournal.com/marketing-calendar-free-templates/

🍓 [Libri] 4 libri che ti aiuteranno a migliorare le tue capacità comunicative.
https://www.inc.com/carmine-gallo/unleash-your-public-speaking-skill-with-4-tips-from-these-2018-bestselling-leadership-books.html

❤️ La citazione!
Il talento da solo vale poco. Ciò che separa il talentuoso dalla persona di successo è il duro lavoro.
(Stephen King)

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#newsAV
Debora Montoli 🔍
@DeboraAV

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[IL RIASSUNTO DI A LUME DI FARE]

Novità, consigli e strumenti pubblicati nell'ultimo periodo sul canale.

1️⃣ La scelta dei colori dell'ambiente di lavoro incide sulla produttività.
https://t.me/alumedifare/234

2️⃣ Il futuro non è un sostantivo, ma un verbo che richiede azione.
https://t.me/alumedifare/237

3️⃣ Aggiungi note ai video di YouTube e conserva i momenti migliori con Bookmark It.
https://t.me/alumedifare/239

4️⃣ Gli errori che facciamo nei primi 10 minuti delle nostre giornate.
https://t.me/alumedifare/241

5️⃣ Non trascurare i fondamentali: il tuo letto, la tua sedia, il tuo spazio e il tuo team.
https://t.me/alumedifare/244

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#riassuntoAV
Debora Montoli ☕️
@DeboraAV

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[VELOCIZZA LA GESTIONE DELLE IMMAGINI PER I SOCIAL]

Carica le tue immagini e Promo Free Image Resizer le adatterà automaticamente nei diversi formati social.

🌕 Carica l'immagine.
🌕 Guarda le anteprime suddivise tra i vari social.
🌕 Entra nelle anteprime per poter cambiare il posizionamento della foto e la dimensione.
🌕 Scarica l'immagine.

Ecco il link: https://slide.ly/promo/image-resizer/

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#365ModiPerLavorareMeglio
Quando devi prendere una decisione, usa la regola 10-10-10 di Suzy Welch facendoti questa domanda: “Prendendo questa decisione adesso, quali saranno le conseguenze tra 10 minuti, tra 10 mesi e tra 10 anni?”.

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#toolAV
Debora Montoli 🌼
@DeboraAV

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[DEVI ESSERE PESSIMISTA QUANDO PIANIFICHI LE ATTIVITÀ]

Problema
: siamo convinti di poter dedicare 8 ore al giorno alle attività da svolgere, ma nella migliore delle ipotesi ogni persona ne ha a disposizione 2 o 3 su 8.

Pensando di avere 8 ore, organizziamo le attività sulla base del tempo che non esiste.

Devi togliere il tempo per le riunioni, per la gestione delle comunicazioni, per le varie interruzioni... E considera altri rallentamenti causati da un modo di lavorare non ottimale.

Siamo troppo ottimisti e sbagliamo a calcolare il tempo previsto per completare un’attività.

1️⃣ Imposta delle intenzioni concrete su cosa fare e come gestire le interruzioni.
2️⃣ Considera il metodo dei "100 blocchi al giorno".
3️⃣ Quando stimi il tempo da dedicare ad un’attività, chiediti quanto ci metterebbe un’altra persona.

Ecco un articolo di Fast Company ricavato dagli studi di RescueTime e dai suggerimenti di Wait But Why:
https://www.fastcompany.com/90217037/were-terrible-at-planning-our-time-heres-how-to-fix-it

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#365ModiPerLavorareMeglio
Se davvero vuoi connetterti con qualcuno e magari risolvere dei conflitti, invita l’altra persona a fare una lunga passeggiata panoramica. Non essere uno di fronte all’altro, ma uno accanto all’altro toglie un po’ di pressione e il solo fatto di vedere qualcosa di bello aiuta ad aprirsi.

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#tipAV
Debora Montoli 💪
@DeboraAV

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Alla fine di ogni settimana ti sembra di aver stimato nel modo corretto le attività svolte?
[WARREN BUFFETT E BILL GATES: UNA LEZIONE SULLA GESTIONE DEL TEMPO]

Bill Gates ha rivelato di aver appreso una lezione importante da Warren Buffett in merito alla gestione del tempo.

Buffett ha solitamente un calendario leggero senza mille cose da fare e in alcuni giorni non ha niente di programmato. Gates, invece, è sempre pieno di impegni in ogni minuto.

L'esempio di Buffett rappresenta una lezione importante sul valore reale del tempo.
"You control your time... sitting and thinking may be a much higher priority" ha detto Gates.

3 lezioni di ottimizzazione del tempo:

1️⃣ Lavorare con le persone giuste: persone che sappiano prendere l'iniziativa e che abbiano la tua stessa visione.

2️⃣ Dare priorità al riposo per migliorare le prestazioni fisiche e mentali. Staccati dall'illusione dei superpoteri che ti portano ad esagerare con le cose da fare.

3️⃣ Fare un programma e rispettarlo per perdere meno tempo e per limitare la tendenza a procrastinare.

Dai più valore al tempo, crea delle abitudini e fai in modo che quello che fai e come scegli di organizzare le tue giornate rispecchi quello che è importante per te.

Ecco l'articolo:
https://www.inc.com/tom-popomaronis/warren-buffett-taught-bill-gates-a-priceless-lesson-about-time-management-heres-what-ceos-can-learn-from-it.html

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#365ModiPerLavorareMeglio
Mantieni una postura corretta e prenditi cura della tua schiena. Durante le pause fai stretching e cerca di essere consapevole dei movimenti che fai o delle posizioni che assumi soprattutto quando sei al computer. Per correggere una postura errata, rivolgiti ad un professionista per capire quali muscoli potresti rafforzare per migliorarti.

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#tipAV
Debora Montoli 🏋️
@DeboraAV

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[TRASFORMA IMMAGINI IN TESTO CON GOOGLE DRIVE]

Con Google Drive si possono fare tantissime cose e oggi vediamo come trasformare il testo che hai sotto forma di immagine o di PDF in testo modificabile.

Il file di partenza deve avere determinate caratteristiche e qui trovi tutte le istruzioni:
https://support.google.com/drive/answer/176692?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=it

1️⃣ Carica la foto in Google Drive.
2️⃣ Selezionala, fai clic con il tasto destro del mouse e scegli "Apri con" >> "Documenti Google".
3️⃣ Si aprirà un nuovo documento con il testo modificabile.

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#365ModiPerLavorareMeglio
Quando qualcuno sta attraversando un momento difficile, cerca di fare delle domande piuttosto che dare consigli. I consigli sono utili, ma prima è meglio far parlare l'altra persona del problema proprio perché la prima vera necessità è quella di parlare.

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#toolAV
Debora Montoli ☕️
@DeboraAV

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[LE NOTIZIE IN UNA SETTIMANA: COSA HO TROVATO DI INTERESSANTE NEGLI ULTIMI GIORNI #007]

🍊 [Ispirazione] 10 caratteristiche che hanno aiutato i millenial a trasformare un hobby in business.
Non aver paura di iniziare, continuare con costanza, comunicare cosa si sta facendo, imparare dagli altri, seguire i cambiamenti, non lasciarsi trasportare, diversificare le fonti di reddito, conoscere e quantificare il proprio valore, mantenere il pubblico coinvolto, divertirsi.
https://www.entrepreneur.com/article/323738

🍊 [Tendenze] L'uso della voce: un'analisi attuale che guarda al 2019.
https://blog.hubspot.com/marketing/the-state-of-voice-2018-2019

🍊 [Tool] Ogni anno Zapier pubblica la classifica dei migliori strumenti di lavoro in base alle automazioni realizzate. Ecco l'ultimo elenco molto significativo perché ci sono tool noti, ma anche nomi meno conosciuti.
https://zapier.com/blog/fastest-growing-apps/
https://www.fastcompany.com/90281364/these-are-the-top-business-apps-of-2018-as-ranked-by-zapier

🍊 [Guida] Tutto sul Business Plan.
https://www.forbes.com/sites/alejandrocremades/2018/12/10/business-plan-template-a-step-by-step-guide-for-entrepreneurs/#4cc8ac0b120e

🍊 [Libri] IHBOOKS è una raccolta di libri raccomandata da Indie Hackers.
https://www.ihbooks.com/

🍊 [Benessere] Migliora la tua routine serale prima di dormire: fai stretching.
https://www.wellandgood.com/good-sweat/stretches-to-do-before-bed/

🍊 [Idee regalo] Fai stampare un libricino "animato" partendo da un video. Si tratta di pagine stampate con i fotogrammi presi da un video che se fatte scorrere velocemente danno la sensazione di movimento.
https://flpbk.io/

🍊 [Cosa guardare] Arriva su Netflix la serie sul riordino: "Facciamo ordine con Marie Kondo".
https://www.greenme.it/vivere/arte-e-cultura/29783-marie-kondo-serie-netlfix
Guarda il trailer: https://youtu.be/WvyeapVBLWY

🍊 [Canali Telegram da seguire] Leggere a voce alta: il canale Telegram dove si parla di lettura a voce alta, espressiva e in pubblico per lavoro e piacere.
https://t.me/leggereavocealta

❤️ La citazione!
"There is only one way to avoid criticism: do nothing, say nothing, and be nothing."
(Aristotele)

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#newsAV
Debora Montoli 🔍
@DeboraAV

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[LA CORTESIA E IL RISPETTO RENDONO LE PERSONE PIÙ PRODUTTIVE]

Christine Porath ci porta nel mondo della cortesia e del rispetto in ogni ambito e, in particolare, in quello lavorativo.

Ha condotto degli studi interessanti che mostrano come la mancanza di rispetto e la maleducazione portino le persone a ridurre il rendimento, a passare molto tempo a pensare agli episodi negativi invece di lavorare e a cercare un'altra occupazione.

Dal punto di vista umano è comprensibile e dal punto di vista aziendale la scortesia provoca notevoli danni, anche economici.

La maleducazione fa male non solo a chi la subisce, ma anche a tutte le persone che assistono a certe scene. Il rendimento di chi assiste a momenti di scortesia diminuisce in modo significativo. E succede anche quando leggiamo parole scortesi.

"L'inciviltà è contagiosa."

Cosa porta le persone ad essere maleducate?
1️⃣ Lo stress.
2️⃣ Ritenere che essere cortesi sia un segnale di debolezza, non da leader.

"Cosa vogliono le persone dai loro leader? Rispetto."

Il rispetto porta ad essere più in salute, più concentrati, più coinvolti e con meno voglia di cambiare lavoro.

"I piccoli gesti possono fare una grande differenza."

"La cortesia migliora le persone."

"La scortesia, la mancanza di rispetto, la maleducazione segnano le persone e il loro rendimento danneggiando il loro potenziale."

Durata del video: 15 minuti.

Ecco il link:
https://www.ted.com/talks/christine_porath_why_being_nice_to_your_coworkers_is_good_for_business/?language=it

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#tipAV
Debora Montoli 🌸
@DeboraAV

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Hai mai cambiato lavoro per motivi legati ad atteggiamenti irrispettosi e scortesi?
[IL RIASSUNTO DI A LUME DI FARE]

Novità, consigli e strumenti pubblicati nell'ultimo periodo sul canale.

1️⃣ Notion: uno strumento completo.
https://t.me/alumedifare/246

2️⃣ Riduci l'affaticamento degli occhi con Dark Reader.
https://t.me/alumedifare/248

3️⃣ Perché le persone non sempre riescono a lavorare in ufficio?
https://t.me/alumedifare/250

4️⃣ Usa i template di Evernote per velocizzare alcune attività.
https://t.me/alumedifare/253

5️⃣ Segui il tuo intuito?
https://t.me/alumedifare/256

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#riassuntoAV
Debora Montoli 🌺
@DeboraAV

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[REALIZZA DIAGRAMMI CON LE PRESENTAZIONI DI GOOGLE]

Con lo strumento Presentazioni di Google puoi creare delle slide da zero o partendo dai modelli disponibili.

In particolare, ti segnalo la possibilità di inserire facilmente dei diagrammi per rappresentare dati e informazioni.

Per inserire un diagramma:
1️⃣ Inserisci una slide vuota.
2️⃣ Scegli "Inserisci" >> "Diagramma".
3️⃣ Dalla colonna dei diagrammi entra in una categoria per vedere i modelli disponibili.
4️⃣ Imposta il numero dei dati (dei blocchi) che devi rappresentare e il colore.
5️⃣ Clicca sul modello che preferisci per inserirlo nella slide.
6️⃣ Personalizza i contenuti.
7️⃣ Esporta il diagramma.

Per approfondire:
https://www.google.it/intl/it/slides/about/
https://support.google.com/docs/answer/2763168?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=it&oco=1

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#365ModiPerLavorareMeglio
Ridere fa bene alla salute e alla produttività. Farsi delle belle risate al lavoro crea legami con le persone, sdrammatizza certe situazioni, abbassa lo stress e aiuta a risolvere meglio i problemi.
"Noi tutti siamo qui per poco; fatti tutte le sane risate che puoi." (Will Rogers)

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#toolAV
Debora Montoli 📊
@DeboraAV

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[CURA I DETTAGLI DI OGNI ELEMENTO, SCREENSHOT COMPRESI]

Parliamo di screenshot e di come puoi migliorarli prima di inviarli ad altre persone o inserirli nelle tue presentazioni, guide o documenti.

1️⃣ Screely: trasforma istantaneamente gli screenshot caricando le tue immagini o usando l'estensione proposta. Modifica le opzioni disponibili e scarica le versioni abbellite e rielaborate.
https://www.screely.com

2️⃣ Screen Guru: realizza uno screenshot di un sito web partendo direttamente da un url.
https://screen.guru/

La cura dei dettagli è importantissima per migliorare la percezione che le persone hanno di te e di quello che fai.

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#365ModiPerLavorareMeglio
Se usi la matrice di Eisenhower per gestire le priorità, presta particolare attenzione al quadrante del "non importante, ma urgente". L'urgenza non rende automaticamente un'attività importante, è un inganno. Valuta bene quando si tratta di attività ritenute urgenti e considerate erroneamente importanti. Queste azioni sono spesso causate da altre persone o da interruzioni (riunioni, attività che non ti competono, problemi, chiamate…) e spesso sono delegabili ad altri. Non sono azioni importanti. Distinguere bene l'importanza dall'urgenza evita di sprecare tempo ed energie.

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#toolAV
Debora Montoli 💪
@DeboraAV

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[MOMENTO #ISPIRAZIONE: LE BOARD DI TRELLO PER I PERIODI DI FESTA]

Pianifica tutto quello che ti serve per gestire il periodo di vacanze con Trello, per lavoro o per svago!

1️⃣ Ospiterai colleghi, amici o parenti per più giorni?
Raccogli tutte le informazioni utili su cose da fare, locali aperti, itinerari da seguire, mostre da visitare, attività per bambini, spettacoli di Natale, mezzi pubblici disponibili... Le personalizzazioni sono infinite!

💪 Inserisci siti web e i link di Google Maps per avere tutto a portata di mano e tutto in un unico posto.

💪 Condividi la bacheca con i tuoi ospiti così potranno commentare ed inserire dei suggerimenti.

Guarda che bella questa bacheca pubblica:
https://trello.com/b/meD23aO4/what-to-do-in-fort-collins

2️⃣ Tieni sotto controllo l'invio di auguri o regali. Soprattutto al lavoro, se devi organizzare l'invio di auguri, regali, comunicazioni di Natale, email... aiutati con una bacheca specifica.
Come questa: https://trello.com/b/feJRlThW/holiday-cards-sample
O questa: https://trello.com/b/3libw0kp/corporate-holiday-gifts-sample

3️⃣ Organizza la festa in ufficio tenendo traccia di tutte le informazioni:
https://trello.com/b/6KubjNZe/office-holiday-party-sample

🌕 #tip1: per usare le board pubbliche vai nel menù laterale di Trello e scegli "Copia Bacheca" - inserisci un titolo, imposta la visibilità (board privata, pubblica o per un gruppo) e scegli se mantenere le schede già presenti.

🌕 #tip2: aggiungi il Calendar Power-Ups in Trello (dal menu della bacheca, seleziona Power-Ups e cerca Calendar) per passare dalla vista classica a quella a calendario in ogni momento.

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#365ModiPerLavorareMeglio
Ogni volta che compri qualcosa di nuovo, prova a buttare o a regalare qualcosa di vecchio!

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#toolAV
Debora Montoli
@DeboraAV

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[MOMENTO #IDEE: REGALI CHE NON RICHIEDONO SPEDIZIONI]

Se vuoi fare un regalo ad una persona lontana da te senza però ricorrere alle spedizioni, ecco alcune idee utili!

🎁 Regala delle Gift Card digitali.
Adatte a chi ama i videogiochi o per poter fare acquisti su Amazon, App Store, iTunes, Google Play... Ma anche cene in ristoranti particolari o ingressi nei centri benessere... Molti posti fisici danno la possibilità di gestire gli acquisti online e di fare regali.

🎁 Regala abbonamenti.
Netflix, Spotify, Audible, Amazon Prime... Oppure abbonamenti a riviste e quotidiani in formato digitale.

🎁 Regala corsi online.
Ci sono tantissime piattaforme che permettono di acquistare corsi online di qualsiasi tipo.

🎁 Regala qualcosa di più specifico.
Ad esempio qualcosa legato alla professione di chi riceverà il regalo.
Se è un grafico o un web designer regala dei pacchetti per scaricare foto, font, ecc.
Se è una persona che usa un tool particolare offri la versione più avanzata (pro) dello strumento o anche la versione a pagamento di un'applicazione.
Se è una persona che non vuole regali fai una donazione a suo nome a favore di qualche associazione.

Le soluzioni sono tantissime!

Se vuoi approfondire, ecco l'articolo:
https://www.makeuseof.com/tag/7-great-digital-gifts-that-dont-need-shipping/

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#365ModiPerLavorareMeglio
Se lavori da casa imposta degli orari precisi, fai in modo di avere uno spazio di lavoro specifico e preparati come se dovessi uscire. Comportati come se lavorassi in ufficio.

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#tipAV
Debora Montoli 👩‍💻
@DeboraAV

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[LE NOTIZIE IN UNA SETTIMANA: COSA HO TROVATO DI INTERESSANTE NEGLI ULTIMI GIORNI #008]

🎅🏻 [Lavoro] Se cambi le abitudini, reinventi la tua vita.
Cose da fare se vuoi cambiare lavoro: allenati a pensare in modo positivo; inizia ora la ricerca; definisci una combinazione di azioni da seguire ogni giorno; studia le aziende; segui e studia su LinkedIn chi fa parte delle risorse umane; cura il tuo profilo LinkedIn; agisci quando le aziende definiscono i nuovi budget; conduci delle ricerche; parla con più persone possibili; prepara la tua presentazione; rimani aggiornato; cura la tua immagine; non essere pigro.
https://www.forbes.com/sites/jackkelly/2018/12/20/13-things-to-do-right-now-to-successfully-land-a-new-job-in-2019/

🎅🏻 [Trend] Google: un anno di ricerche.
C'è stato un aumento nelle ricerche del "buono" e del "bene".
Guarda questo video: https://youtu.be/6aFdEhEZQjE

🎅🏻 [Tool] Usa Google Canvas quando vuoi disegnare al volo qualcosa, uno strumento semplicissimo di Google.
https://canvas.apps.chrome/

🎅🏻 [Infografica] Considerazioni sulla Realtà Aumentata.
https://www.socialmediatoday.com/news/how-to-use-augmented-reality-to-revolutionize-your-marketing-strategy-info/544806/

🎅🏻 [Guida] Come aggiungere un Podcast in Wordpress.
https://www.mprstudio.com/start-podcast-on-wordpress/

🎅🏻 [Tutorial] 17 video per migliorare l'uso di Photoshop.
https://blog.hubspot.com/marketing/photoshop-tutorials-speed-up-workflow

🎅🏻 [Benessere] 9 video per rigenerarti sfruttando anche l'ultima luna piena dell'anno.
https://www.bustle.com/p/9-meditations-for-the-december-2018-full-moon-that-will-help-you-reflect-flourish-13606632

🎅🏻 [Canali Telegram da seguire] I libri della zia: Marta è una ragazza fantastica che, con il suo tocco originale e personale, ci accompagna nel magico mondo dei libri con un canale insolito e amichevole. Riconoscerei lo stile di Marta ovunque e mi mette sempre di buon umore!
https://t.me/ilibridellazia

❤️ La citazione!
"Il silenzio è una cosa con cui si dovrebbe prendere appuntamento ogni giorno."
(Simone Moro)

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#newsAV
Debora Montoli 🔍
@DeboraAV

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E per finire ecco una vignetta di Tom Fishburne!