[GLI ERRORI CHE FACCIAMO NEI PRIMI 10 MINUTI DELLE NOSTRE GIORNATE]
Alcuni studi dimostrano che quello che si fa nei primi 10 minuti incide sull’esito di tutta la giornata.
1️⃣ Bere caffè tra le 8 e le 10 del mattino. Può renderti più stressato durante il giorno perché la caffeina nelle prime ore del mattino interferisce con l'ormone dello stress che si trova ad un livello più alto. È preferibile berlo tra le 10 e le 12.
2️⃣ Non svuotare la mente prima di partire con le attività. Secondo David Allen mantenere troppe informazioni nella mente può farti perdere il controllo sulle cose da fare. Meglio tenere un quaderno o usare uno strumento che ti permetta di scrivere idee, pensieri, note... svuotando la mente.
3️⃣ Iniziare la giornata controllando le email. È invece molto più produttivo non aprire la posta elettronica per i primi 30 minuti e disattivare le notifiche quando sei concentrato su un’attività.
4️⃣ Iniziare la giornata lavorativa con una riunione. La mattina riveste un ruolo importante per la produttività e questo tempo non va sprecato in riunioni se non proprio inevitabili.
5️⃣ Sedersi subito per lavorare. Molto meglio partire con una breve passeggiata o stare in piedi per i primi 10 minuti per avere più controllo della situazione.
6️⃣ Lavorare senza la luce naturale. Le prime luci della mattina hanno effetti benefici sull’umore, sulla prontezza e sul metabolismo.
7️⃣ Non condividere scadenze od obiettivi. La condivisione ti permette di essere più efficace nel rispettare scadenze e raggiungere obiettivi. Aiutati con strumenti utili per condividere e monitorare attività con il team.
8️⃣ Perdere tempo tra le varie schede del browser. Se non riesci a farne a meno, usa uno strumento che blocchi gli elementi di distrazione mentre lavori.
9️⃣ Partire con diverse attività. Hanno misurato gli effetti del multitasking sulla produttività riscontrando un esito negativo. Pianifica in anticipo le tue giornate andando a fissare degli slot di tempo che prevedano di occuparsi solo di una cosa.
Ecco l'infografica:
https://assets.entrepreneur.com/images/misc/1538429589_9-productivity-mistakes-infographics-7934969f76af5ebe1b5b0b84ce9053ec43752717512fb7d9339e84f86afe91d1.png
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#tipAV
Ciao! A domani 🌸
Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale
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Alcuni studi dimostrano che quello che si fa nei primi 10 minuti incide sull’esito di tutta la giornata.
1️⃣ Bere caffè tra le 8 e le 10 del mattino. Può renderti più stressato durante il giorno perché la caffeina nelle prime ore del mattino interferisce con l'ormone dello stress che si trova ad un livello più alto. È preferibile berlo tra le 10 e le 12.
2️⃣ Non svuotare la mente prima di partire con le attività. Secondo David Allen mantenere troppe informazioni nella mente può farti perdere il controllo sulle cose da fare. Meglio tenere un quaderno o usare uno strumento che ti permetta di scrivere idee, pensieri, note... svuotando la mente.
3️⃣ Iniziare la giornata controllando le email. È invece molto più produttivo non aprire la posta elettronica per i primi 30 minuti e disattivare le notifiche quando sei concentrato su un’attività.
4️⃣ Iniziare la giornata lavorativa con una riunione. La mattina riveste un ruolo importante per la produttività e questo tempo non va sprecato in riunioni se non proprio inevitabili.
5️⃣ Sedersi subito per lavorare. Molto meglio partire con una breve passeggiata o stare in piedi per i primi 10 minuti per avere più controllo della situazione.
6️⃣ Lavorare senza la luce naturale. Le prime luci della mattina hanno effetti benefici sull’umore, sulla prontezza e sul metabolismo.
7️⃣ Non condividere scadenze od obiettivi. La condivisione ti permette di essere più efficace nel rispettare scadenze e raggiungere obiettivi. Aiutati con strumenti utili per condividere e monitorare attività con il team.
8️⃣ Perdere tempo tra le varie schede del browser. Se non riesci a farne a meno, usa uno strumento che blocchi gli elementi di distrazione mentre lavori.
9️⃣ Partire con diverse attività. Hanno misurato gli effetti del multitasking sulla produttività riscontrando un esito negativo. Pianifica in anticipo le tue giornate andando a fissare degli slot di tempo che prevedano di occuparsi solo di una cosa.
Ecco l'infografica:
https://assets.entrepreneur.com/images/misc/1538429589_9-productivity-mistakes-infographics-7934969f76af5ebe1b5b0b84ce9053ec43752717512fb7d9339e84f86afe91d1.png
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Debora Montoli
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[NON TRASCURARE I FONDAMENTALI: IL TUO LETTO, LA TUA SEDIA, IL TUO SPAZIO E IL TUO TEAM]
Prendiamo spunto da un estratto del nuovo libro The Messy Middle di Scott Belsky che riporta cosa spesso viene trascurato o trattato con approssimazione.
Si tratta di 4 aspetti sui quali non si dovrebbe risparmiare perché rivestono un ruolo importante nel processo di creazione di un business e nella vita in generale.
1️⃣ Come dormi ha un impatto su come ti senti nelle ore in cui sei sveglio. Quindi presta cura nella scelta del letto.
2️⃣ Se il tuo lavoro ti porta a stare seduto a lungo, fai in modo di comprare la migliore sedia possibile.
3️⃣ Presta attenzione a tutto lo spazio di lavoro. Quello che metti nell’ambiente influenza la qualità di quello che produci. L’ambiente influisce sulla concentrazione, sulla motivazione e sulla creatività. E lo spazio ha anche un impatto significativo sui prodotti che crei.
In realtà, la maggior parte delle aziende non presta particolare attenzione alla pianificazione dell’ambiente focalizzandosi esclusivamente su prodotto e profitto.
4️⃣ Non essere frugale nel compensare il team. Pensa a quanto sia indispensabile qualcuno o al potenziale che potrà sviluppare. Una persona di talento tende a riconoscere il proprio valore nel tempo e quando succede potrebbe essere troppo tardi per le aziende.
Steve Jobs e lo studio dello spazio.
Steve Jobs dedicò molto tempo alla pianificazione dell’ambiente di lavoro facendo in modo che i dipendenti incontrassero quotidianamente la bellezza a partire dall’ingresso.
🌕 Introdusse per la Pixar il concetto di “piazza”, un’area al centro dell’edificio creata per riunire le persone e promuovere lo scambio di idee fortuite. Gli incontri tra persone di team diversi erano il fulcro del processo creativo di Pixar.
🌕 Incoraggiò ogni dipendente Pixar a modificare il proprio spazio come libertà di espressione.
🌕 Scelse di concentrarsi così tanto sullo spazio perché sapeva cosa significasse per l'azienda.
Ecco l'articolo:
https://99u.adobe.com/articles/59702/be-frugal-with-everything-except-your-bed-your-chair-your-space-and-your-team
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Ciao! A domani 💪
Debora Montoli
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Assistente Virtuale
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Prendiamo spunto da un estratto del nuovo libro The Messy Middle di Scott Belsky che riporta cosa spesso viene trascurato o trattato con approssimazione.
Si tratta di 4 aspetti sui quali non si dovrebbe risparmiare perché rivestono un ruolo importante nel processo di creazione di un business e nella vita in generale.
1️⃣ Come dormi ha un impatto su come ti senti nelle ore in cui sei sveglio. Quindi presta cura nella scelta del letto.
2️⃣ Se il tuo lavoro ti porta a stare seduto a lungo, fai in modo di comprare la migliore sedia possibile.
3️⃣ Presta attenzione a tutto lo spazio di lavoro. Quello che metti nell’ambiente influenza la qualità di quello che produci. L’ambiente influisce sulla concentrazione, sulla motivazione e sulla creatività. E lo spazio ha anche un impatto significativo sui prodotti che crei.
In realtà, la maggior parte delle aziende non presta particolare attenzione alla pianificazione dell’ambiente focalizzandosi esclusivamente su prodotto e profitto.
4️⃣ Non essere frugale nel compensare il team. Pensa a quanto sia indispensabile qualcuno o al potenziale che potrà sviluppare. Una persona di talento tende a riconoscere il proprio valore nel tempo e quando succede potrebbe essere troppo tardi per le aziende.
Steve Jobs e lo studio dello spazio.
Steve Jobs dedicò molto tempo alla pianificazione dell’ambiente di lavoro facendo in modo che i dipendenti incontrassero quotidianamente la bellezza a partire dall’ingresso.
🌕 Introdusse per la Pixar il concetto di “piazza”, un’area al centro dell’edificio creata per riunire le persone e promuovere lo scambio di idee fortuite. Gli incontri tra persone di team diversi erano il fulcro del processo creativo di Pixar.
🌕 Incoraggiò ogni dipendente Pixar a modificare il proprio spazio come libertà di espressione.
🌕 Scelse di concentrarsi così tanto sullo spazio perché sapeva cosa significasse per l'azienda.
Ecco l'articolo:
https://99u.adobe.com/articles/59702/be-frugal-with-everything-except-your-bed-your-chair-your-space-and-your-team
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Debora Montoli
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Adobe 99U
Be Frugal with Everything Except Your Bed, Your Chair, Your Space, and Your Team
In his new book, The Messy Middle, Scott Belsky, the founder of 99U and now the Chief Product Officer at Adobe, focuses on navigating the wildly misunderstood and volatile middle miles of a journey. One of the most important parts of building a business is…
Ritieni che il tuo ambiente di lavoro sia ben studiato?
[NOTION: UNO STRUMENTO COMPLETO]
Notion è uno strumento che offre più funzioni e che può sostituire diverse altre applicazioni.
Puoi usarlo da qualsiasi dispositivo e ti permette di creare documenti, liste, attività, calendari... tutto quello che riguarda la gestione di progetti.
Si basa sulla creazione di pagine e puoi iniziare da template disponibili oppure da zero.
Ogni documento può essere personalizzato con testo, immagini, link, pdf, mappe, file audio, incorporando altre pagine o documenti, ecc.
Ecco il sito:
https://www.notion.so/
Alcuni esempi su cosa è possibile realizzare:
https://notionpages.com/
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#toolAV
Ciao! A domani 💪
Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale
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Notion è uno strumento che offre più funzioni e che può sostituire diverse altre applicazioni.
Puoi usarlo da qualsiasi dispositivo e ti permette di creare documenti, liste, attività, calendari... tutto quello che riguarda la gestione di progetti.
Si basa sulla creazione di pagine e puoi iniziare da template disponibili oppure da zero.
Ogni documento può essere personalizzato con testo, immagini, link, pdf, mappe, file audio, incorporando altre pagine o documenti, ecc.
Ecco il sito:
https://www.notion.so/
Alcuni esempi su cosa è possibile realizzare:
https://notionpages.com/
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Debora Montoli
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Notion
Your connected workspace for wiki, docs & projects | Notion
A new tool that blends your everyday work apps into one. It's the all-in-one workspace for you and your team.
[RIDUCI L'AFFATICAMENTO DEGLI OCCHI CON DARK READER]
Dark Reader è un'estensione disponibile per i principali browser che ti permette di applicare un tema scuro alle varie schede aperte.
Utile sopratutto se navighi per il web in orario serale/notturno o comunque quando non c'è una buona illuminazione. Serve per diminuire il forte contrasto degli sfondi bianchi.
L'estensione è semplicissima da usare, basta installarla e attivarla/disattivarla con un click. È inoltre possibile cambiare le impostazioni, il contrasto, la luminosità, ecc.
Ecco il sito:
https://darkreader.org/
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#toolAV
Ciao! A domani 😎
Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale
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Dark Reader è un'estensione disponibile per i principali browser che ti permette di applicare un tema scuro alle varie schede aperte.
Utile sopratutto se navighi per il web in orario serale/notturno o comunque quando non c'è una buona illuminazione. Serve per diminuire il forte contrasto degli sfondi bianchi.
L'estensione è semplicissima da usare, basta installarla e attivarla/disattivarla con un click. È inoltre possibile cambiare le impostazioni, il contrasto, la luminosità, ecc.
Ecco il sito:
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Debora Montoli
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Dark Reader
Dark Reader — dark theme for every website
Dark mode for every website. Take care of your eyes, use dark theme for night and daily browsing. For Chrome and Firefox, Edge and Safari.
[PERCHÉ LE PERSONE NON SEMPRE RIESCONO A LAVORARE IN UFFICIO?]
Jason Fried dà 3 consigli su come migliorare la qualità del lavoro negli uffici.
Ci espone i problemi principali definendoli "M&M" e di come non ci siano giornate di lavoro, ma solo momenti spezzati da tante interruzioni.
Le persone hanno bisogno di lunghi periodi senza distrazioni per realizzare qualcosa ed ecco perché molti lavorano in treno, in aereo, da casa o vanno in ufficio la mattina presto o si fermano fino a tardi quando non c'è nessuno.
"Perché ci aspettiamo che la gente lavori bene se viene interrotta tutto il giorno in ufficio?"
Il video è utile per avere più consapevolezza nel cercare di ridurre le distrazioni e le interruzioni mentre si lavora.
Durata del video: 15 minuti.
Ecco il link:
https://www.ted.com/talks/jason_fried_why_work_doesn_t_happen_at_work?language=it
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#tipAV
Ciao! A domani 🌸
Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale
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Jason Fried dà 3 consigli su come migliorare la qualità del lavoro negli uffici.
Ci espone i problemi principali definendoli "M&M" e di come non ci siano giornate di lavoro, ma solo momenti spezzati da tante interruzioni.
Le persone hanno bisogno di lunghi periodi senza distrazioni per realizzare qualcosa ed ecco perché molti lavorano in treno, in aereo, da casa o vanno in ufficio la mattina presto o si fermano fino a tardi quando non c'è nessuno.
"Perché ci aspettiamo che la gente lavori bene se viene interrotta tutto il giorno in ufficio?"
Il video è utile per avere più consapevolezza nel cercare di ridurre le distrazioni e le interruzioni mentre si lavora.
Durata del video: 15 minuti.
Ecco il link:
https://www.ted.com/talks/jason_fried_why_work_doesn_t_happen_at_work?language=it
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Assistente Virtuale
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Ted
Jason Fried: Come mai non si lavora al lavoro
Jason Fried ha una teoria del lavoro radicale: che l'ufficio non è un posto ideale a questo fine. Al TEDxMidwest espone i problemi principali (chiamandoli "M&M") e offre tre consigli per ottimizzare il lavoro in ufficio.
Pensi che Jason Fried abbia descritto bene i problemi degli uffici?
[IL RIASSUNTO DI A LUME DI FARE]
Novità, consigli e strumenti pubblicati nell'ultimo periodo sul canale.
1️⃣ Cosa fai come prima cosa quando ti svegli al mattino?
https://t.me/alumedifare/145
2️⃣ Ti bastano 60 idee per il tuo blog?
https://t.me/alumedifare/149
3️⃣ 3 strumenti utili per le tue email.
https://t.me/alumedifare/151
4️⃣ Cosa fai per eccellere in qualcosa?
https://t.me/alumedifare/153
5️⃣ Sai davvero dove va il tuo tempo mentre lavori?
https://t.me/alumedifare/156
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#riassuntoAV
Ciao! Buona domenica, a domani 😊
Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale
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Novità, consigli e strumenti pubblicati nell'ultimo periodo sul canale.
1️⃣ Cosa fai come prima cosa quando ti svegli al mattino?
https://t.me/alumedifare/145
2️⃣ Ti bastano 60 idee per il tuo blog?
https://t.me/alumedifare/149
3️⃣ 3 strumenti utili per le tue email.
https://t.me/alumedifare/151
4️⃣ Cosa fai per eccellere in qualcosa?
https://t.me/alumedifare/153
5️⃣ Sai davvero dove va il tuo tempo mentre lavori?
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YouTube
GREENPEACE: Ludovico Einaudi al Pianoforte per chiedere la protezione dell'Artico - www.HTO.tv
Greenpeace diffonde oggi le spettacolari immagini di Ludovico Einaudi, musicista e compositore di fama mondiale, mentre esegue al pianoforte il suo inedito “Elegy for the Arctic” su una piattaforma galleggiante alla deriva nel Mar Glaciale Artico. La performance…
[USA I TEMPLATE DI EVERNOTE PER VELOCIZZARE ALCUNE ATTIVITÀ]
Usare dei modelli di partenza può essere molto comodo per raccogliere informazioni e prendere appunti più velocemente.
Evernote è utile per svuotare la mente da idee, ispirazioni, note, ecc. trasferendole da un'altra parte senza dover più pensare a come fare per ricordarsi tutto.
Per semplificare l'inserimento di informazioni, Evernote ha perfezionato la sezione dei template e in un attimo puoi scegliere il modello più adatto, usarlo e personalizzarlo.
Trovi diversi modelli divisi in categorie e che ti permettono di risparmiare molto tempo.
Leggi l'articolo:
https://evernote.com/blog/introducing-templates/
Scegli i tuoi template:
https://evernote.com/templates
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#toolAV
Ciao! A domani 💡
Debora Montoli
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Assistente Virtuale
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Usare dei modelli di partenza può essere molto comodo per raccogliere informazioni e prendere appunti più velocemente.
Evernote è utile per svuotare la mente da idee, ispirazioni, note, ecc. trasferendole da un'altra parte senza dover più pensare a come fare per ricordarsi tutto.
Per semplificare l'inserimento di informazioni, Evernote ha perfezionato la sezione dei template e in un attimo puoi scegliere il modello più adatto, usarlo e personalizzarlo.
Trovi diversi modelli divisi in categorie e che ti permettono di risparmiare molto tempo.
Leggi l'articolo:
https://evernote.com/blog/introducing-templates/
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Evernote
Introducing Templates, A Better Way to Make Notes
Evernote’s new templates feature makes it easy to create great notes quickly, without having to start from scratch or copy-and-paste. See how.
Vorresti ricevere altre informazioni su Evernote?
[SEGUI IL TUO INTUITO?]
La fiducia è uno degli aspetti più importanti da coltivare, in particolare la fiducia in sé stessi.
È capitato a molti di perdere delle opportunità dando retta a consigli di altre persone invece di ascoltare le proprie sensazioni.
Secondo una ricerca pubblicata da Project Management Degrees, il 50% degli americani si fida del proprio istinto e il 62% dei dirigenti spesso si basa sui propri sentimenti istintivi.
L'intuizione è la chiave per prendere decisioni giuste?
Un’intuizione o una "sensazione di pancia" è un processo naturale che non richiede analisi o pensiero profondo. “È una conoscenza diretta e immediata di una verità, tradizionalmente contrapposta alla conoscenza logica e discorsiva”.
Molti di noi non ascoltano le proprie intuizioni per via di certi condizionamenti che portano ad essere troppo razionali o ad avere paura senza riuscire a credere in noi stessi.
"Mi sono fidata della voce calma e sommessa dell'intuizione per tutta la mia vita. E quando ho commesso errori è stato perché non l’ho ascoltata" - Oprah Winfrey
Le decisioni intuitive possono essere giuste quanto quelle analitiche e a volte anche più semplici, veloci e naturali. Non significa dimenticare del tutto il potere della logica, ma trovare un equilibrio tra questi due aspetti.
"Il processo decisionale veramente efficace si basa su un equilibrio tra pensiero intenzionale e istintivo" - Malcolm Gladwell
Ecco l’articolo:
https://www.entrepreneur.com/article/321034
E l’infografica realizzata da Project Management Degrees:
https://assets.entrepreneur.com/images/misc/1538574939_intuition-infographic.jpg
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#tipAV
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Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale
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La fiducia è uno degli aspetti più importanti da coltivare, in particolare la fiducia in sé stessi.
È capitato a molti di perdere delle opportunità dando retta a consigli di altre persone invece di ascoltare le proprie sensazioni.
Secondo una ricerca pubblicata da Project Management Degrees, il 50% degli americani si fida del proprio istinto e il 62% dei dirigenti spesso si basa sui propri sentimenti istintivi.
L'intuizione è la chiave per prendere decisioni giuste?
Un’intuizione o una "sensazione di pancia" è un processo naturale che non richiede analisi o pensiero profondo. “È una conoscenza diretta e immediata di una verità, tradizionalmente contrapposta alla conoscenza logica e discorsiva”.
Molti di noi non ascoltano le proprie intuizioni per via di certi condizionamenti che portano ad essere troppo razionali o ad avere paura senza riuscire a credere in noi stessi.
"Mi sono fidata della voce calma e sommessa dell'intuizione per tutta la mia vita. E quando ho commesso errori è stato perché non l’ho ascoltata" - Oprah Winfrey
Le decisioni intuitive possono essere giuste quanto quelle analitiche e a volte anche più semplici, veloci e naturali. Non significa dimenticare del tutto il potere della logica, ma trovare un equilibrio tra questi due aspetti.
"Il processo decisionale veramente efficace si basa su un equilibrio tra pensiero intenzionale e istintivo" - Malcolm Gladwell
Ecco l’articolo:
https://www.entrepreneur.com/article/321034
E l’infografica realizzata da Project Management Degrees:
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Entrepreneur
Habits of People Who Trust Their Intuition (Infographic)
It's important to know when to follow your heart and when to follow your head.
Quanto conta seguire l'intuito nel tuo lavoro?
[USA UN CRM PER GESTIRE MEGLIO IL LAVORO]
Un CRM (Customer Relationship Management) è uno strumento utile per gestire clienti e potenziali clienti.
In breve cosa puoi fare:
- organizzare informazioni, dati e contatti;
- tenere sotto controllo lo storico;
- estrarre report;
- analizzare le fasi delle trattative.
I CRM che si trovano online sono tantissimi e oggi ti parlo di Capsule che ha 3 aree principali:
- Contact management
- Tasks & calendar
- Sales pipeline
In particolare, è disponibile un'integrazione con Gmail per velocizzare la gestione dei contatti tra le email ricevute e il CRM senza perdere informazioni.
Qui trovi l'articolo che parla dell'integrazione con Gmail:
https://capsulecrm.com/blog/gmail-add-on/
E qui invece puoi vedere altri CRM disponibili:
https://www.getapp.com/customer-management-software/crm/
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Debora Montoli
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Un CRM (Customer Relationship Management) è uno strumento utile per gestire clienti e potenziali clienti.
In breve cosa puoi fare:
- organizzare informazioni, dati e contatti;
- tenere sotto controllo lo storico;
- estrarre report;
- analizzare le fasi delle trattative.
I CRM che si trovano online sono tantissimi e oggi ti parlo di Capsule che ha 3 aree principali:
- Contact management
- Tasks & calendar
- Sales pipeline
In particolare, è disponibile un'integrazione con Gmail per velocizzare la gestione dei contatti tra le email ricevute e il CRM senza perdere informazioni.
Qui trovi l'articolo che parla dell'integrazione con Gmail:
https://capsulecrm.com/blog/gmail-add-on/
E qui invece puoi vedere altri CRM disponibili:
https://www.getapp.com/customer-management-software/crm/
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Capsulecrm
CRM Made Simple
Simple yet powerful CRM. Join over 10,000 global businesses and discover an easier way to manage contacts, sales and grow lasting relationships.