Ошибка 1. Неуплата налогов и взносов

Если ИП является работодателем, то обязан вовремя перечислять в бюджеты все положенные взносы и НДФЛ за сотрудников. Иначе за неудержанный или неперечисленный в бюджет НДФЛ, грозит штраф в размере 20% от суммы налога. А если налоговая докажет, что вы умышленно не платили налоги, он вырастет до 40%.

Ошибка 2. Отсутствие лицензии

Предпринимателям доступно не так много видов деятельности, для которых требуется получение лицензии. Однако при отсутствии такого документа ИП грозит штраф с возможной конфискацией его продукции, оборудования и сырья.

Ошибка 3. Неправильное оформление наемных работников или его отсутствие

При этой ошибке, помимо штрафа за отсутствие трудового договора с наемным работником, могут последовать и другие взыскания. Например, ИП грозит уплата всех взносов, которые должны были быть оплачены в период, когда сотрудник работал в компании без трудового договора.

#учимся_на_ошибках

1С-ЭДО — это сервис, позволяющий организовывать электронный документооборот в компании. Не покидая платформу 1С:Предприятие вы можете отправлять и получать документы с гарантией их полной конфиденциальности и сохранности.

Также с помощью 1С-ЭДО можно:

— избежать проблем с ошибками ручного ввода и поиском документов в архивах;
— согласовывать и подписывать документы из любой точки мира;
— сократить затраты на расходные материалы и почтовые пересылки;
— повысить эффективность деятельности организации за счет оптимизации бизнес-процессов.

#легче_облака

Сегодня собрали для вас 7 полезных telegram-каналов и чатов Клерка — одного из самых популярных интернет-ресурсов на бухгалтерскую тематику.

Красный уголок бухгалтера — чат, в котором можно задать вопрос или обратиться за советом. Среди подписчиков много юристов, кадровиков и главбухов;

Бухучет и налоги — канал с короткими постами-выжимками о последних событиях. Через него всегда можно перейти на сайт и прочитать полную версию материала, если тема вас заинтересовала;

Чат Клерк.ру — чат для бухгалтеров и предпринимателей, если нужно решить свою проблему максимально быстро;

Ночной бухгалтер — канал с краткими обзорами с юмором от редакции Клерка;

Бух.Джоб — канал с регулярно обновляемыми предложениями от работодателей. Для удобного поиска есть хештеги по специализации и городам;

Бух.Хантер —площадка, где бухгалтеры размещают резюме, рассказывают о себе и получают рекомендации в поиске работы;

Бух! Молния — в этом канале молниеносно публикуются только главные новости дня.

#заоблачные_подборки

От клиентского сервиса во многом зависят продажи и репутация компании. Мы собрали для вас три совета, как поднять взаимодействие с клиентом на новый уровень:

Совет 1. Успевайте за рынком

Потребности клиентов и рыночные условия изменчивы. Работа над улучшением клиентского опыта — активность, которой нужно заниматься постоянно. Гибкая и открытая к новым идеям компания увеличивает свои шансы сохранить клиентов: она следит за инновациями и непрерывно улучшает продукт.

Совет 2. Работайте от потребности клиента

Следите за развитием конкурентов, но не равняйтесь на них. Развивайте аспекты, которые в первую очередь важны вашим клиентам — сильные стороны своего продукта.

Совет 3. Отвечайте клиентам оперативно

Например, для сервиса, ориентированного на B2B-сегмент, ожидание решения проблемы пользователя — это не только потраченное время клиента, но и его финансовые риски. Настраивайте процессы так, чтобы клиент всегда знал: вы быстро отреагируете на его запрос.

#в_облаке_дела

Некоторые руководители позволяют своим сотрудникам подписывать важные документы, чтобы сэкономить время. Однако по закону у них должно быть право на подпись — основанием считается доверенность или приказ.

Более того, иногда директора забывают продлевать доверенность на подчинённых, а они продолжают расписываться в важных бумагах. Чаще всего эти проблемы находят в счетах-фактурах, накладных и актах, которые подписывает любой свободный сотрудник. Для руководителя такая практика может обернуться не только финансовыми потерями и признанием договора неправомерным, но и уголовной ответственностью.

#учимся_на_ошибках

1С:Подпись — это сервис, который позволяет удалённо оформить квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП) для обмена электронными документами прямо в программе 1С.

С помощью подписи, которую выдаёт сервис, можно:
— перейти на электронный документооборот;
— зарегистрироваться в государственных системах маркировки;
— регистрировать онлайн-кассы в ФНС.

Для того чтобы получить подпись, надо сделать три простых шага: установить криптопровайдер, отправить заявление на выпуск квалифицированного сертификата от 1С, а после загрузить его в систему.

#легче_облака

Собрали подборку из пяти YouTube-каналов, которые помогут вам оставаться в курсе событий:

💡 Моё дело ТВ
Канал знакомит с основными аспектами налоговой системы: новые налоги и законы, оформление отчётности. Здесь представлены как комментарии экспертов, так и практические материалы для базовой работы бухгалтерии.

💡 Шифр продаж с Уколовой
Канал Екатерины Уколовой, на котором она делится своим опытом ведения бизнеса. Видео посвящены выстраиванию рабочих процессов, франчайзингу, а также эффективным инструментам продаж.

💡 Журнал Главбух
Канал российского профессионального издания, на котором вы найдете ответы на вопросы касательно налогов, изменений в законодательстве, а также главные ошибки бухгалтеров.

💡 Urvista
Здесь вы найдете полезную информацию не только для частных лиц, но и для компаний: всё открытие своего бизнеса, законы и важные нюансы для предпринимателей.

💡 Клерк
Канал Клерка — портала для российских бухгалтеров. Здесь можно узнать все изменения в законодательстве и малейшие сложные детали в бухучете.

#заоблачные_подборки

В бизнесе часто встречается практика предоставления отсрочки платежа. И для того, чтобы это не испортило ваши отношения с клиентом, необходимо системно выстраивать работу с задолженностями. Например, использовать для этого платежный календарь.

Для отслеживания дебиторской задолженности в платёжном календаре 1С есть функционал как для планирования, таки контроля суммы остатков денежных средств в кассе и на расчётных счетах. Увидеть все свои отчёты о задолженностях вы можете во вкладке:

«Руководителю» → «Планирование» → «Платёжный календарь»

#в_облаке_дела

Часто бумаги теряются, однако без первичных документов принимать ничего к учёту нельзя. Их отсутствие или непредставление — это правонарушение, за которое предусмотрена налоговая и административная ответственность.

Для того, чтобы избежать подобной ошибки, необходимо наладить внутренние процессы, например, перейти на ЭДО — цифровизацию документов и обмен ими через интернет. Также будет не лишним проведение плановых мероприятий по сбору первичной документации ежемесячно или ежеквартально.

#учимся_на_ошибках

1С:Распознавание первичных документов — это решение, которое преобразует бумажные документы в документы базы 1С.

Сервис значительно сокращает время и повышает точность ввода первичных документов с помощью 3-х простых шагов:

— сканирование;
— получение результатов распознавания;
— проверка распознавания и создание документов в учётной базе 1С.

Более того, сервис позволяет автоматизировать прикрепление подписанных сканов к документам, предварительно созданным в базе.

#легче_облака

Сегодня делимся подборкой сервисов, с помощью которых возможно как составить договор любой сложности, так и получить прямую консультацию юридических экспертов:

🔎 НДФЛка
Система, в которой консультанты оформят вам налоговые вычеты без личного визита в ФНС, для этого нужно лишь загрузить фото нескольких документов в базу.

🔎 1C:БизнесCтарт
Ресурс помогает подготовить полный пакет документов для регистрации ООО или ИП. Также он рассказывает о том, как их оформить, оплатить госпошлину и подать в регистрирующий орган.

🔎 Online patent
Сервис, который предлагает единое решение для регистрации и управления патентами и товарными знаками.

🔎 Правовед
С помощью этого сервиса любой пользователь может получить консультацию по правовому вопросу от практикующего юриста.

🔎 Мой Арбитр
Система, которая предоставляет информацию об арбитражных спорах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на территории России.

#заоблачные_подборки

Если бы Альтап был человеком

Альтап — надёжный помощник, который всегда готов разобраться в сложном вопросе. С ним легко и приятно общаться: он ответит в любое время суток. Для этого у него есть сразу две рабочие гарнитуры:)

Это мы к тому, что ребята из агентства Апрель запустили интересный флешмоб: предложили компаниям создать свой образ с помощью нейросети Midjourney.

Так получился наш #нейробренд

Что скажете? 🤔

Многие компании хотя бы раз задумывались о привлечении самозанятых работников. Рассказываем, какие плюсы и минусы есть у этой формы сотрудничества.

Плюсы работы с самозанятыми:

➕ экономия на налогах и взносах с зарплаты;
➕ отсутствие оплачиваемых отпусков и других социальных пособий;
➕ с самозанятым проще «расстаться», если вы недовольны его работой;
➕ отсутствие необходимости обеспечивать рабочее место сотрудника.

Минусы работы с самозанятыми:

➖ работник может не знать или соврать о статусе самозанятого, за что вас могут обязать возместить все взносы за период сотрудничества и оплатить штраф;
➖ ФНС может заподозрить схему по уходу от уплаты налогов.

Также при сотрудничестве с самозанятыми важно помнить об ощутимом ограничении: они не должны быть вашими действующими или бывшими работниками. Поэтому даже если сотрудник зарегистрируется как самозанятый и предложит снизить налоговую нагрузку, вы не сможете воспользоваться этим предложением.

#в_облаке_дела

Запланировали обновление платформы 1С:Предприятие на серверах до версии 8.3.24.1548 в ночь с 8 на 9 июня

Новый релиз платформы требуется для работы последних версий 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Розница и других отраслевых конфигураций. Мы уже протестировали релиз, изменений по производительности нет – работает стабильно 🧿

Технические работы будут проходить с 00:00 до 06:00 по Москве. В это время информационные базы могут быть недоступны.

При первом запуске любой базы тонкий клиент 1С на рабочем месте клиента обновится автоматически. Однако вы знаете, что иногда это не срабатывает. Например, когда у пользователя нет административных прав на компьютере. Напоминаем , что в таких случаях нужно скачать и установить тонкий клиент самостоятельно.

Ссылки для скачивания дистрибутива тонкого клиента:
- Windows 64-bit
- Windows 32-bit
- Linux 64-bit
- Linux 32-bit
- Mac OS X 64-bit

Для обновления платформы на AltRD нужно просто завершить сеанс AltRD и подключиться повторно.

Если возникнут вопросы, обращайтесь по нашим привычным каналам поддержки:
help@altapp.ru
tg: @altappbot
8-800-555-6349

Запланировали обновление платформы 1С:Предприятие на серверах до версии 8.3.24.1667 в ночь с 17 на 18 августа

6 августа вышел новый релиз программы 1С:Бухгалтерия, который требует обновления платформы до новой версии. Мы уже протестировали релиз, изменений по производительности нет – работает стабильно 🧿

Для того чтобы вы уже на следующей неделе смогли получить обновления 1С:Бухгалтерия и связанных отраслевых программ, обновление платформы запланировано на предстоящие выходные.

Технические работы будут проходить с 00:00 до 06:00 по Москве. В это время информационные базы могут быть недоступны.

При первом запуске любой базы тонкий клиент 1С на рабочем месте обновится автоматически. Однако вы знаете, что иногда это не срабатывает. Например, когда у пользователя нет административных прав на компьютере. В таких случаях нужно скачать и установить тонкий клиент самостоятельно.

Ссылки для скачивания дистрибутива тонкого клиента:
- Windows 64-bit
- Windows 32-bit
- Linux 64-bit
- Linux 32-bit
- Mac OS X 64-bit

Для обновления платформы на AltRD нужно просто завершить сеанс AltRD и подключиться повторно.

Если возникнут вопросы, обращайтесь по нашим привычным каналам поддержки:
help@altapp.ru
tg: @altappbot
+7-800-555-6349
+7-499-7000-112

Запланировали обновление платформы 1С:Предприятие на серверах до версии 8.3.26.1498 в ночь с 4 на 5 января

В новой версии исправлены ошибки, с которыми могли столкнуться пользователи. Например, не отображались изображения на HTML страницах, это исправлено. Также улучшена производительность, в некоторых тестах до 5%. Всё работает стабильно 🧿

Технические работы будут проходить с 00:00 до 06:00 по Москве. В это время информационные базы могут быть недоступны.

При первом запуске любой базы тонкий клиент 1С на рабочем месте клиента обновится автоматически. Иногда это не срабатывает, например, когда у пользователя нет административных прав на компьютере. В таких случаях нужно скачать и установить тонкий клиент самостоятельно.

Ссылки для скачивания дистрибутива тонкого клиента:
- Windows 64-bit
- Windows 32-bit
- Linux 64-bit
- Linux 32-bit
- Mac OS X 64-bit

Для обновления платформы на AltRD нужно просто завершить сеанс AltRD и подключиться повторно.

Если возникнут вопросы, обращайтесь по нашим привычным каналам поддержки:
help@altapp.ru
tg: @altappbot
+7-800-555-6349
+7-499-7000-112