خطة معالجة كثرة غياب الموظفات

أ/#نجاة #العمري

🔴الاجازة الإضطرارية/

🔺💫ماهي الإجازة الاضطرارية؟

🔺هي اجازة وضعت للموظف وحددت بايام خمسه خلال العام .يطلبها الموظف من رئيسة المباشر وتوثق وتحتسب من رصيده الاضطراري...

وتتطلب موافقة الرئيس المباشر
(مديرة المدرسة )

🔺كم مدتها ومتى تٌمنح؟

🔖تمنح "براتب كامل "
لمدة خمسة أيام في السنة ‏المالية الواحدة،

🔺ماهي شروطها؟

🔖ويشترط لها وجود ظروف لدى الموظف تكون محل قناعة جهة عمله

🔺كم مدتها
🔖مدتها : 5أيام -

وقتها : خلال العام المالي من بدايته حتى نهايتهم تبدأ ١٠ الجدي إلى ٩ الجدي من كل عام مالي...

.🔺هل تؤثر على نهاية الخدمة وهل ترحل للعام المالي القادم ؟

🔖لاتؤثر على التقاعد ولاتحتسب منه.
وكذلك ماتبقى منها لايحتفظ به
ولايٌرحل للعام المالي الجديد.

🔺هل تطلب كامله اومتفرقه ؟

💌يمكن طلبها كاملة أو متفرقة بحسب الظروف وقناعة صاحب الصلاحية " رئيسك المباشر وهي مديرة المدرسة
" أو من يفوضه بالصلاحية....

🔺هل تحتاج لطلب مٌسبق ؟؟

🔖لا تحتاج لطلب مسبق ، يمكن احتساب الغياب عند اقتناع رئيسك بمبررات غيابك .

🔺كيف أطلبها ؟

🔖يمكن طلبها مسبقاً عبر نموذج معد خصيصاً
لطلب إجازة اضطرارية

🔺هل تعد الاجازة الإضطرارية ضمن الغياب بعذر وهل تؤثر على درجة الأداء الوظيفي

🔖لا ليس لها علاقه باالغياب بدون عذر ولاتحتسب ولاتؤثرًعلى الاداء الوظيفي


🔺من المسئول عن قبولها اورفضها ؟

🔖الموافقة على منح الإجازة الاضطرارية للموظف يعود لرأي رئيسك المباشر
(مديرة المدرسة)

🔺هل يمكن ان تٌقيد بوقت عند طلبها ؟

🔖الاضطرارية لا تُقيد بوقت ويمكن منحها
في أي وقت خلال العام الدراسي بحسب قناعة صاحبة الصلاحية...

🔺هل هي حق مكتسب للموظف ؟

🔖الاضطرارية ليست حق مكتسب للموظف وقرار منحها عائد للرئيس المباشر وهي مايخدم مصلحة العمل...


💌ماذا عن تقاطعها مع العطل ؟
🔖 الإجازة الاضطرارية في حال تداخلها بالعطلة الأسبوعية :

‌‎أ- إذا دخلت "العطلة الأسبوعية" بين الإجازة الاضطرارية فإنها تحسب من ضمنها
‌‎مثال : موظف طلب إجازة اضطرارية يوم الخميس ويوم الأحد فيكون عدد الأيام الاضطرارية =4 أيام
‌‎ب- إن كانت "العطلة الأسبوعية" في بداية الإضطرارية أو نهايتها فإنها لا تُحسب من ضمنها
‌‎مثال : موظف طلب إجازة اضطرارية يوم الثلاثاء ،والأربعاء، والخميس ، فيكون العدد الايام الإضطرارية = 3 أيام

ماسبق توضيح هام لكل مايتعلق بالاجازة
الاضطرارية..... 💫

وبالتوفيق للجميع .....

كتبتة /
#نجاة #العمري ... 🖋

بسم الله الرحمن

            (مستجدات التعليم)
          (للعام الدراسي ١٤٤٤هـ)

🟠اخوتي قادة المدارس
يجب الإطلاع على مستجدات التعليم
ومستجدات الاختبارات النهائية للفصل الدراسي الأول للعام ١٤٤٤هـ /

🔸١_لائحة تقويم الطالب ١٤٤٤هـ .

🔸٢_المذكرة التفسيرية والقواعد التنفيذية
للائحة تقويم الطالب ١٤٤٤هـ

🔸٣_دليل أنظمة وإجراءات الاختبارات
للعام الدراسي ١٤٤٤هـ الإصدار الأول
بتاريخ /٤_٤_١٤٤٤هـ

🔸٤_توزيع درجات المواد الدراسية وفق لائحة تقويم الطالب ١٤٤٤هـ للعام الدراسي
الإصدار الأول ١٤٤٤هـ

🔸٥_دليل #المواد_ذات_الجانبين التي
يجب اختبارها في الأسبوع الذي يسبق
#الاختبارات_النهائية.
الصادر من إدارة #تعليم_جازان
مكتب التعليم بأبو عريش....

🔸٦_خطة الاختبارات للعام الدراسي ١٤٤٤هـ
الصادرة من إدارة التعليم بمكة المكرمة..


🔸٧_قواعد السلوك والمواظبة الإصدار الثالث للعام الدراسي ١٤٤٤هـ..

🔸٨_حقيبة مميزة لأعمال الاختبارات
الصادرة من إدارة التعليم بالشرقية...

📍احفظو. جميع ماسبق لديكم بالمفضلة..

#نجاة #العمري 🖌

ملف الإنجاز وأهميته

وآلية تنظيمة....


#نجاة #العمري 🖌

🔴  لمن يسأل عن أهمية ملف الإنجاز

ملف الإنجاز هااااااام  للجميع....
🔹مشرفة تربوية
🔹مديرة /ة
  🔹وكيل/ة المدرسة
🔹معلمة
🔹مساعد اداري
🔹أو طالب وطالبة


🖌لذلك فهو مهم هذا الملف
واهميته تتمثل في الآتي :/

🔺 ملف الإنجاز مجموعة منظمة من الوثائق التي تقدم الدليل والبرهان على كفاية المشرف التربوي أو المديرة/ة أو الوكيل/ة
أو المساعد الإداري أو المعلمة أو الطالب
في الجوانب الإدارية المعرفية والاتجاهات والمهارات الداخلة في إطار فن التعليم.
والطالب والطالبة في حفظ أعمالهم وانشطتهم
ومهام هم الأدائية لكل مادة...

🖌فوائد إعداد ملف الإنجاز  :

1- تعزيز التقويم الذاتي والتفكير التأملي.
2- تحقيق الرضا الشخصي وتعكس التجديد.
3- توفير أدوات إمتلاك القوة والتمكن المهني.
4- تشجيع التعاون وتبادل الخبرات بين المدراء / أو الوكلاء
5- توفير متطلبات المنحى التكاملي في التقويم.

🖌_أهمية ملف الإنجاز :

1- توثيق الأداء الإداري للمدير/ة أو للوكيل/ة
2- تعزيز النمو المهني
3- تسهيل التفكير التأملي
4- تبين وتوضح أهلية القائد/ة أو الوكيل/ة وفعاليته
5- يساهم بشكل كبير في تقديم تصور عن الكفايات المهنية...

🖍🖌نصائح عامة:

1- خصص دفتر خاص تكتب فيه تأملاتك وأفكارك وتساؤلاتك حول الإدارة التربوية والتعليمية وأهم ما قرأت ويكون بمثابة مسودة ومرجع لك.
2- قم بترتيب جميع أوراقك وقسمها إلى مهم وغير مهم.
3-نظّم المهم منها في ملفات وتخلص من الأوراق الغير مهمة.
4-حدد مجموعة واقعية من الأهداف تدعمها بعدد محدد من الوثائق التي توضح هذه الأهداف على أحسن وجه.
5- تأكد أن المادة الموثقة جيدة في صلبها وليس في شكلها فقط.
6-اجعل الملف أنيق ومنظم.
7-وأعتني بكل ورقة تضعها في الملف مثل الغلاف وقائمة المحتويات. فهي صورة وانطباع عن مدى تنظيم لمهامك وعملك المنظيم..
1-تحديد الهدف: وهو نقطة البداية التي يترتب عليها اختيار المواد والأدلة التي يتم تضمينها في ملف الإنجاز..
2-الوعي بالمعايير :على المدير/ة أو الوكيل/ة أن يفهم المعايير التي على أساسها يتم تصنيف واختيار ما يتضمنه ملف الإنجاز.
3-جمع المواد والوثائق: و يجب أن تكون واقعية.. وأصلية .. ويوصى بجمع أكبر عدد
ممكن من الوثائق والمواد سواء كانت صورة
أو أنشطة أو عينات أو سجلات أو نماذج
أو برامج تسجيلات أو أشرطة فيديو
أو سيديهات، ثم يتم اختيار المناسب منها ..
4-وضع تصوير معين للملف:
على المدير أو الوكيل أن يفكر بالصورة التي يريد أن يكون عليها ملف إنجازها .. والتصور الذي يتخيله لهذا الملف لكي يبرز صورتها وشخصيته.

🖋طريقة تنسيق ملف الإنجاز :

🔺البداية:
1-الغلاف
2-فهرسة الملف (قائمة بالمحتوى)
لتسهيل معرفة الصفحات
3-أهداف الملف
توثيق تطوير الأعمال

🔺معلومات تمهيدية:

1-السيرة الذاتية للمديرة/ة أو الوكيل/ة
أو صاحب الملف وتحتوى على الاسم والمدرسة والمؤهل العلمي وتاريخية وسنة التوظيف ........الخ
2-شهادة تخرج الجامعة
3- أسماء الدوارات والمحاضرات والندوات والشهادات التقدير والجوائز التي حصلت عليها ومرفقة بصور هذه الجوائز.

🔺المهارات الإدارية:

يتم عرض جمع المواد والوثائق والأعمال التي تم تطويرها والبرامج التي تم إيجادها
سواء كانت صورة أو أنشطة أو عينات
أو سجلات أو نماذج أو برامج أو تسجيلات
أو أشرطة فيديو أو سيديهات....

🔺_مهارات إدارة الموظفين:

وفيه يقدم المدير أو الوكيل أدلة على قدرتها على إدارة الموظفين والإجراءات التي يتبعها والأساليب التي يستخدمها لتسهيل العمل على الموظفين
🔺_مهارات العلاقات الإنسانية والصفات:

يحتوي هذا القسم على ما يدل على دور القائدة أو الوكيلة مع المحيطين به و توضيح لنقاط القوة الخاصة التي تمتلكها في إيجاد علاقات عمل إيجابية مع الإداريين والمعلمين والأسرة والمجتمع الخارجي من مؤسسات ومهنيين .. ومدى قدرته على الاستفادة من الخبرات الخارجية في توظيف العمل الإداري .. والقدرة على التواصل والشراكة مع المجتمع.

🔺_النمو المهني للقائد/ة أو للوكيل/ة:

هنا تحتاج القائدة أو الوكيلة إلى أدلة تبين مدى النمو المهني لها مثل الأبحاث أو المتشورات
التي طورت معرفتها الإدارية..

🔺ولكي يكتمل الملف لابد من وجود أدلة تدل على التفكير التأملي للقائد/ة أو الوكيل/ة  .. يقوم ببناء تفكر ذاتي في ملف الإنجاز ويكتب مهاراته واهتماماته الإدارية ويكتب مدى إسهام ملف الإنجاز في تطور أدائه...
أتمنى أن أكون وفقت في توضيح المفيد
من الهدف من ملف الانجاز
فهذا الموضوع نتاج تجميع من خبرات  وإضافات وتعديلات وتصورات ذهنية....

#نجاة العمري 🖌
يسمح بالنقل عني مع عدم حذف الإسم ❌

🔴📍تنبيه هام جدا للكادر الاداري /

🔻عند ادخال الأهداف
واجهتهم مشكلة
تطلع لهم  رسالة فحواها... َ
الرسالة كالتالي /

🔻 حدث خطا تم اكتشاف اعداد غير صحيح لنوع حركة الحالية في ادارة الاعتمادات..

🔻حل هذه المشكلة هو كالتالي /

📍وضع أربعة أهداف  كما ذكرت سابقاً

🔻وضع النسبة المئوية متساوية
25%
لكل هدف من الأهداف الأربعة

🔻يبقى لدينا هدفين لم تكتب فيها شي
وهي رقم خمسة ورقم ستة ماذا نعمل بها؟؟

🔻نذهب لخانة النسبة المئوية في الهدفين الخامس والسادس ونزيل رقم صفر منها لتصبح فارغة من اي عدد
لأن الصفر لا يزول من ذاته....
كتبتة #نجاة #العمري يسمح بالنقل عني مع عدم حذف الإسم...

🖊

🔵🔹الإجازة الاستثنائية :

‏هي  إجازة يقدم عليها الموظف/ة
بدون راتب وتمنح من قبل جهة عمل الموظف
وفي اللائحة الجديده
سنتين كل ٥ سنوات  ..
أي  لمدة سنتين خلال خمس سنوات مع جواز تمديدها من قبل وزارة الخدمة المدنية
لمدة أو لمدد لا تزيد عن سنة أخرى..


🔹🔺خطة الاجازة الاستثنائية 
خطتها ٥ سنوات وتكتب بالنظام بالايام
( ١٨٠٠ يوم ) 

🔺وتنقسم إلى قسمين :  

🔺 سنة تمنح من قبل وزارة التعليم . مباشرة 
🔺 اكثر من سنة تحتاج الى موافقة وزارة الخدمة المدنية ..

🔺وتتناقص تلقائياً كلما رفعت بالنظام واعتمدت بشكل نهائي..
#نجاة #العمري

🖌

🔵🔹طريقة طلب الإجازة الاستثنائية

🖍 يُرفع طلب الإجازة
عبر نظام فارس
-الخدمة الذاتية
-(قبل )15يوم من بداية طلب الإجازة

ولايتم الغياب حتى تتم الموافقة..


🔹🔺المباشرة بعد انتهاء إجازة الاستثنائي

تتم من خلال مراجعة إدارة التعليم

ليتم توجية الموظفة لمدرستها اذا كان فيها احتياج أو توجه لمدرسة أخرى وفق الشاغر


هذه آلية المباشرة للاجازة الاستثنائية

#نجاة #العمري
💫

🖍للتقديم على الاجازة
الخدمة الالكترونية
في “نظام فارس”
وتتمثل خطوات التقديم
على أي إجازة في النقاط الآتية :
👇👇

🔺– لابد أن يكون للموظف المعين بوزارة التعليم له حساب خاص به على نظام فارس
وإذا لم يكن لديه يمكنه تسجيل الحساب من خلال نظام فارس..

🔺– ثم بعد ذلك يقوم بتسجيل الدخول على حسابه ،
ثم يقوم بالدخول على
“طلبات إجازات”
في القائمة الرئيسية
، ثم من بعد ذلك يقوم بالضغط على
خيار “طلب إجازة”.

🔺– ولكن يلزم قبل التقديم على أي إجازة التأكد من رصيد الموظف من الأجازات من خلال الدخول على “الأرصدة”
وهي أيقونة موجودة بنفس القائمة
التي يتواجد فيها خيار طلب الإجازة.

🔺– وبعد الضغط على طلب إجازة فلابد أن يتم تحديد نوعية الإجازة التي يريد الموظف اجازته وستكون خيار من أحد الأنواع التي وفرتها وزارة التعليم للموظف
مثال ذلك “الإجازة الاستثنائية”
المراد توضيحها...

🔺– ثم يلزم إرسال المرفقات التي تكون بحوزة الموظف وهي تتمثل في الموافقات للحصول على الإجازة،
ثم يقوم بالتأشير على الموافقة
على كافة الشروط الموضوعة ،
ثم يتم إرسال الطلب لتقديمه
للرد عليه خلال وقت محدد يتم مع انتهاء مراجعة الطلب
والتأكيد من رصيد الموظف للأجازات ، وعادة لا تتخطي الموافقة على طلب الموظف سوى عدة أيام....

#نجاة #العمري
🖍

🖌يتبع

🔹🔺حول مدة وآلية الاجازة الاستثنائي

س- هل هناك حد أدنى للأجازة الاستثنائية ؟؟
حرصا من وزارة التعليم على استقرار المدارس ،وتجنبا لإرباك الجدول المدرسي في بداية العام الدراسي القادم

♦️فقد حددت أن تكون الأجازة الاستثناية ورعاية المولود فصل دراسي أو سنة دراسية كاملة ويمكن تمديدها كحد اقصى لمدة سنتين فقط
مع ملاحظة انه يحق للمعلم او المعلمة قطعها في اي وقت بعد انقضاء التزامه. بالنسبة للمعلمات غالبا لا تستطيع قطعها الا بعد مضي فصل دراسي كامل في حالة ارتباط الادارة بعقد مع معلمة بديلة ( غالباَ ولكن نظام الخدمة المدنية يتيح للموظف قطعها في اي وقت ) .



س- ماذا يترتب على الأجازة الاستثنائية للمعلم والمعلمة إذا كانت فصل دراسي ؟؟

ج - إعادة التوجيه حسب الاحتياج إذا لم يكن هناك أحتياج في مدرسة المعلم/ة
وعدم احتسابها ضمن خدمة الموظف


س-هل يحق للموظف/ة الجديد التقديم على طلب الأجازة الاستثنائية؟
ج-يحق للموظف بمجرد مباشرته الوظيفة جميع أنواع الأجازات بما فيها الاستثنائية ، إلا أنها تؤخر سنة التجربة لديه بقدر مدتها


س- موظفة منحت إجازة استثنائية لمرافقة زوجها بالخارج وقد وضعت خلالها مولوداً. ما مدى إمكانية قطع إجازة المرافقة للزوج ومنحها إجازة وضع ؟

ج-عدم جواز قطع الإجازة الاستثنائية للمرافقة بالخارج بإجازة وضع لأن الهدف والحكمة من منح إجازة الوضع انتفت ما دامت تتمتع بإجازة استثنائية قبل وبعد الوضع
هذا وفق النظام
و للإدارات الصلاحية في منح الموظفين
المدة المطلوبة وتقديرا للظروف
الاستثنائي كما ذكرت
ورد في اللائحة الجديده اصبح
سنتين كل ٥ سنوات بدلا" من سنة ..
#نجاة #العمري 🖌

🔴التعديلات الخاصة
(بالإجازة الاستثنائية)
والشاشات الخاصة
بـ (التمديد ,القطع, الإلغاء, المباشرة)في الخدمة الذاتية لنظام فارسو التعديلات هي كالاتي :


📌تعديل شرط احتساب الخطة الاستثنائية بحيث يكون :
📍تبدأ الخطة التراكمية مع أول طلب يتم تقديمة.
📍تبدأ الخطة التي تليها من تاريخ اول إجازة استثنائية يتم تقديمها بعد انتهاء الخطة السابقة.
📍بعد انقضاء الأربع سنوات يتم احتساب خطة جديدة ( ويتمكن من رفع سنتين مجددا).
📍لا يمكن بدء إجازة في اليوم التالي لتاريخ القطع (لا تقطع الاستثنائية باي نوع إجازة).
 
📌تعديل شاشة الطلب وإزالة بعض الحقول
📍تعديل شاشة التمديد وإزالة بعض الحقول.
📍تعديل مسمى التمديد من (قرار تمديد إجازة) الى (طلب تمديد إجازة).
📌تعديل شاشة القطع  وإزالة بعض الحقول
📍تعديل مسمى القطع من ( قرار قطع إجازة ) الى ( طلب قطع إجازة).
تعديل شاشة الالغاء وإزالة بعض الحقول
📍تعديل مسمى الالغاء من ( قرار الغاء إجازة) الى ( طلب الغاء إجازة).
 
📌تعديل شروط  تمديد الاجازات:
📍المرفقات يكون مثل شرط نوع الاجازة نفسها في الطلب.
📍الغاء وحدة التمديد( أسبوع) وتكون (يوم) تلقائية مع إمكانية تحديد الوحدة (شهر) (سنة).
📍يجب التأكد من وجود رصيد للموظف لنوع الاجازة المراد تقديمة.
📍يجب انطباق جميع شروط الاجازة المراد تقديمها على التمديد.
📍سلسلة الاعتماد نفس سلسلة اعتماد الاجازة المراد تمديدها.
 
📌تعديل شروط المباشرة:
📍يجب عدم المباشرة الا بعد التأكد من أن الاجازة منتهية.
📍لا يسمح بالمباشرة الا بتاريخ يلي تاريخ نهاية الاجازة.
📍الموظف الذي يتقدم بقطع أجازته (الاستثنائية، الاستثنائية المرافقة، الدراسية، الاضطرارية) يتم منعه من تقديم أي إجازة إلا بعد المباشرة.
📍سلسلة الاعتماد نفس سلسلة اعتماد الاجازة المراد المباشرة بعدها.
📌تعديل شروط الإلغاء:
📍يجب أن يكون تاريخ طلب الإلغاء قبل أو نفس تاريخ بداية الاجازة المراد الغاءها.
 
📌 اختصار سلاسل الاعتماد لطلب الإجازة الاستثنائية (قطع – تمديد – إلغاء)

#نجاة #العمري 🖌

🖋