Порядок действий для тех, кто хочет начать изменения

Если вы понимаете, что прямо сейчас пора начать менять жизнь к лучшему, вероятно, вы не знаете, с чего начать. У меня здесь много инструментов, но чтобы все освоить и выбрать свой, нужно потратить много времени. Рекомендую такой формат скорой помощи:

1. Поставьте цель
Никакое действие само по себе не бывает правильным или неправильным. Оценивать действие можно только по отношению к цели: вы либо двигаетесь к цели, либо нет. Значит, начинать всегда нужно с цели. Просмотрите материалы по постановке SMART-целей.

2. Составьте список действий, которые могут привести вас к цели
Цель нельзя «взять и сделать». Можно только выполнять действия, которые двигают нас в сторону цели. Некоторые действия будут иметь серьезные последствия, а другие — совсем небольшие. Некоторые действия покажутся вам практически невыполнимыми, а другие — невероятно легкими. Некоторые действия вам придется заставлять себя выполнять, а другие будут вас буквально притягивать. В любом случае результат (достижение цели) зависит от множества факторов, а выполнение действий — только от вас. Просмотрите материалы по генерации идей и сортировке задач на эффективные и нет.

3. Поймите, что сильнее всего мешает вам выполнять действия
В свое время я составила список из восьми основных проблем, которые мешают нам быть эффективными. Для решения каждой проблемы стоит подобрать подходящий инструмент. Поэтому прочитайте о возможных проблемах и определите свои.

4. Подберите инструменты
Выберите один из инструментов, который направлен на решение вашей проблемы. Протестируйте на себе на протяжении хотя бы нескольких дней. По необходимости адаптируйте инструмент под себя. Если он окажется вам совсем не близок, выберите другой. Чтобы выбрать инструмент, воспользуйтесь хештегами в посте с оглавлением.

#готовые_системы

Я молодец?

Вы успели к дедлайну? Сделали все в последний момент? Сделали кучу работы за короткий срок?

Перед тем, как гордиться собой, ответьте на пару вопросов.
1 Эта работа свалилась на вас в последний момент и у вас был только этот сжатый срок на ее выполнение?
2 Вы выполнили работу лучшим для себя образом и больше времени вам бы не помогли?
3 Вы выполнили эту работу в тот самый отрезок времени, который решили выделить на нее изначально?
4 Вы следили за остальными сферами своей жизни, пока работали, успевали есть, спать и заботиться о себе?
5 Вы были заботливы и добры к своим близким, пока работали, и не подавали им сигнал «отстань, я занят_а»?

Если вы не ответили «да»
на все эти вопросы, у меня плохие новости. Нет, вы не молодец. Вы своими руками создали завал, а потом пытались из него выбраться. То, что вы выбрались, это нормально, а не круто. А то, что вы его создали, плохо.

Давайте не путать эффективность с неорганизованностью.

@almost_deadline

#обратная_связь #мой_подход

Разгребаем завалы

Крайний пост вызвал много разных реакций. Но в одном все были согласны: иногда действительно случаются завалы. Да, я все еще считаю, что их появление — проблема, связанная с плохой работой систем. И отдельно собираюсь писать про их диагностику и исправление. Но сейчас предлагаю инструкцию по избавлению от уже случившегося завала.

Шаг 1. Признать, что завал существует.
Пока мы говорим себе, что вот сейчас я чуть включусь и все-все-все сделаю, мы не признаем существование завала. Задачи кочуют из одного дня в другой, стопка книг на тумбочке растет, кресло у кровати все больше захламляется, число непрочитанных сообщений и писем увеличивается в геометрической прогрессии. Пора признать: решать текущие задачи и одновременно справляться с накопившимся мы не можем. Случился завал.

Шаг 2. Остановить поступление задач и закрыть список завала.
Чтобы завал можно было расчистить, он должен быть конечным. Если мы с одной стороны чистым завал, а с другой он только пополняется, мы быстро опустим руки. Конечно, нельзя помешать новым задачам поступать. Но можно закрыть список завала. Например, я записываю задачи завала в отдельный список и не пополняю его, только вычеркиваю выполненное. Или создаю папку «завал», куда складываю все файлы, которые необходимо обработать. Или создаю временную папку «завал» в почтовом ящике. Все новые задачи уже попадают в новый список, будто бы с чистого листа. Гарантирую, вам станет легче, как только вы это сделаете.

Шаг 3. Сгруппировать похожие задачи.
Легче выполнять похожие задачи вместе, меньше переключаясь. Например, если вам не нравится делать звонки, легче настроить себя один раз и позвонить всем по очереди, чем готовиться к каждого очередному звонку. Сгруппировав задачи, можно и субъективно уменьшить их число, и расправиться с ними быстрее и эффективнее.

Шаг 4. Ранжировать группы задач.
Нужно определить, в каком порядке вы разгребете завал. Особо актуальным это становится, если в нем есть задачи, дедлайн которых прошел еще не окончательно. Для составления последовательности можно использовать следующие стратегии:
⁃ срочное вперед (неприменимо для задач без дедлайна или если все сроки давно прошли)
⁃ важное вперед (под важным понимается то, выполнение чего продвинет какую-то из сфер вашей жизни)
⁃ сложное вперед (быстрее почувствуете себя победителем)
⁃ легкое вперед (появится возможность вработаться)
Выберите ту стратегию, которая работает для вас. В конце концов, не важно, в каком порядке вы сделаете задачи, если вы сделаете их все.

Шаг 5. Взяться за работу.
Мы определили завал как группу задач, которую не удается выполнить в обычном рабочем ритме. Значит, бесполезно включать пункт «разобрать завал» в список дел на день. Предлагаю два варианта: «предновогодний» и «по Марку Форстеру».
«Предновогодний» вариант предполагает, что мы возьмемся за весь список и без передышки будем все разгребать, чтобы «не тащить в новый год». Конечно, так можно работать не только в декабре. Вы можете выделить себе выходные, пару дней отпуска или любой другой промежуток времени, лишенный ваших обычных задач, и наброситься на завал.
«По Марку Форстеру» означает, что разгребание завала можно превратить в актуальную инициативу. То есть каждый день начинать работу с того, чтобы выполнять какой-то объем дел по этому списку. Пока он не закончится. Обычно я предпочитаю именно этот вариант. Он позволяет мне работать над завалом хоть 15 минут, хоть 10 часов подряд — в зависимости от того, что я могу себе позволить в конкретный день.

Прямо сейчас я прошла шаг 1 и признала, что конец учебного года создал завал во всех сферах моей жизни. Поехали разгребать. Кто со мной?

@almost_deadline

#краткосрочное_планирование #буст_продуктивности #лонгриды #готовые_системы

P.S. Сейчас 23:59 в городе Дарвин, Австралия

P.P.S. Да, я тоже не обращала внимания, что часовые пояса не всегда различаются на целое количество часов

#027 - ALPEN (Альпы) за 3 минуты

ТЕКСТОМ

Метод ALPEN (он же метод Альпы) подойдет двум категориям людей: любителям аббревиатур и ценителям готовых наборов. Это не совсем метод, скорее — набор из пяти стандартных инструментов тайм-менеджмента, собранных в комплект в нелогичном порядке.

+1 к характеристикам #самоконтроль и #адаптивность
+1 к сопротивлению урону от #давление_времени и #хаос

P.S. Сейчас 23:59 в городе Веллингтон, Новая Зеландия

@almost_deadline

#краткосрочное_планирование #ресурсы #обратная_связь #аудио #лонгриды #готовые_системы

#028 - Метод активных вопросов за 3 минуты

ТЕКСТОМ

Американский коуч Маршалл Голдсмит предлагает простой метод переключения внимания с обстоятельств на свои действия. Если вы склонны мысленно тратить еще не заработанные деньги, полжизни топтаться на месте, глядя на далекую цель, или винить себя, несмотря на все усилия, рекомендую попробовать активные вопросы.

+1 к характеристикам #самомотивация
+1 к сопротивлению урону от #критика

@almost_deadline

#обратная_связь #аудио #лонгриды #инструменты