Почему я уделяю столько времени тайм-менеджменту?

Не могу не вспомнить глупую поговорку «у кого что болит». Вокруг тайм-менеджмента сформировался миф, что это развлечение для очень организованных людей, рожденных с календарем в одной руке и хронографом в другой. Но это не более, чем миф.

Я всю сознательную жизнь уделяю столько времени, внимания и сил тайм-менеджменту, читаю о нем, пишу о нем, экспериментирую на себе, структурную опыт и выискиваю проблемы, потому что от природы мне ничего из этого не дано. Стоит мне на две недели забросить все эти попытки, моя жизнь превращается в хаос.

Если вы хоть чуть-чуть похожи на меня, то без внимания к тайм-менеджменту вы:

1. Теряете из виду цель:
⁃ постоянно забываете напрочь, чего вы хотите от жизни и зачем это все
⁃ ваши желания и представления о своей идеальной жизни трижды меняются в течение дня
⁃ к середине дня вы не помните, какие решения приняли утром
⁃ взяв в руки телефон с целью что-то сделать, вы обнаруживаете себя в соцсетях или игре, не имея представления о том, зачем вы взяли телефон

2. Размываете приоритеты:
⁃ с трудом говорите «нет»
⁃ считаете, что каждая сфера вашей жизни безгранично важна, и не готовы выбирать между планами и карьерами
⁃ годами испытываете «фантомные боли», забросив какое-то занятие или идею
⁃ в любой момент готовы «последовать за своим сердцем», надолго забыв про важные и срочные дела

3. Плохо концентрируете внимание:
⁃ переключаетесь с одной задачи на другую каждые 3-4 минуты
⁃ не можете следить за собственным дыханием в течение минуты
⁃ не можете читать, не отвлекаясь, дольше 4-5 минут подряд
⁃ не выпускаете из рук телефон с дурацкой игрушкой во время совещаний/выступлений/просмотра образовательных видео, потому что удержать внимание на чем-то одном невозможно
- не можете работать в присутствии других людей, потому что вы и есть тот самый человек, который вечно всех отвлекает

4. Склонны к гиперфокусу:
⁃ работаете либо маниакальными круглосуточными циклами, либо неделями подряд — почти никак
⁃ в обоих случаях быстро сбиваете режим дня и не можете уснуть без мелатонина
⁃ можете проспать все, абсолютно все
⁃ до безумия азартны и склонны к всевозможным зависимостям

5. Не справляетесь с дисциплиной:
⁃ каждую неделю начинаете что-то новое
⁃ почти никогда не заканчиваете начатое
⁃ злитесь, если вам приходится делать одно и то же несколько дней подряд
⁃ избегаете регулярных занятий и обязательств

Если вы не особо узнаете в этом меня, это значит, что тайм-менеджмент мне помогает) Уточню: это не просьба меня поддержать, посочувствовать или что-то подобное. Я себе нравлюсь и мне с собой отлично. Я нашла штуку, которая помогает мне добиваться желаемого, несмотря на все эти особенности, и я ее полюбила. Делаю сама — предлагаю и вам.

Но это про привычки. Про то, чтобы быть постоянно на чеку. Про регулярную заботу о себе. Если я перестану все это делать надолго, то все симптомы вернутся. Если не перестану, то буду и дальше (с большим или меньшим успехом) достигать целей.

Если вы узнали в части этих пунктов себя, то вам тоже поможет тайм-менеджмент. Не сразу, но поможет.

P.S. Вообще сама формулировка «тайм-менеджмент» меня раздражает. Наивно считать, что мы управляем временем.

@almost_deadline

#лонгриды #личные_заметки #мой_подход

P.P.S. Сейчас 23:59 в городе Маджуро, Маршалловы о-ва

#020 - TickTick: ключевое приложение, которым я пользуюсь для управления задачами

Сняла небольшой обзор на приложение TickTick. Оно позволяет использовать много инструментов, о которых я уже рассказывала (001 Бюджетируемые задачи, 007 Матрица Эйзенхауэра, 008 Тайм-боксинг, 012 Задачи и проекты) и о которых еще планирую (календарь, GTD, кайросы, Pomodoro, трекеры привычек).

СМОТРЕТЬ ВИДЕО

+1 к характеристикам #самоконтроль и #восстановление
+1 к сопротивлению урону от #хаос

@almost_deadline

#краткосрочное_планирование #ресурсы #буст_продуктивности #видео #приложения

P.S. Сейчас 23:59 в городе Тайбэй, Тайвань.

Центром концепции этого канала были эксперименты на себе и поддержка других в стремлении менять жизнь к лучшему. Завтра я стартую проект, который должен объединять первое и второе.

Я писала, что хочу создать такую программу, которая нужна мне самой, чтобы держать жизнь в фокусе. Первая версия проекта готова.

Суть в концепции двухнедельных спринтов. Две недели держим в фокусе одну цель, работаем над привычками, отодвигаем менее важное и несрочное на конец спринта. Цикл начнется в понедельник и будет состоять из 4 микроциклов и 2 выходных.

С завтрашнего дня буду ежедневно рассказывать о том, что получается.

В дальнейшем предложу ко мне присоединиться и буду курировать желающих на этом пути. Чтобы все было честно, сразу скажу: проект планируется коммерческий. Но первый групповой запуск будет за донаты в любой комфортной сумме.

Конечно, публиковать выпуски про техники и инструменты в этом канале я продолжу.

@almost_deadline

#эксперименты_над_собой #личные_заметки #готовые_системы #спринты

P.S. Сейчас 23:59 в городе Дакка, Бангладеш.

День 1:

Самое сложное сегодня — не бросаться делать БОЛЬШОЕ ДЕЛО. Кажется, что две недели это очень мало, поэтому нужно срочно вцепиться в цель и лететь к ней. Важно заметить это стремление и максимально замедлиться.

Чтобы эти две недели принесли пользу, необходимо:
⁃ Не оставить здесь все силы и здоровье. По истечении этих двух недель я должна все еще быть энергичной и работоспособной. Как минимум, важно удерживать «базу»: сон, еду, физическую активность.
⁃ Быть уверенной, что в данный момент нет более важных и срочных дел. Не хотелось бы через 2 недели осознать, что я забыла о чем-то, что уже успело превратиться в проблему.
⁃ Не сомневаться, что сформулированная на спринт цель — действительно самое важное, чем стоит сейчас заниматься, а не вариант прокрастинации. Для этого при формулировки цели нужно быть в спокойном ресурсом состоянии, в контакте со своими ценностями.
⁃ Помнить, что обычная жизнь и работа никуда не исчезают, а дни не резиновые. Поэтому цель нужно сформулировать на на абстрактные «2 недели», а с учетом конкретного количества рабочих часов, которые я смогу на нее выделить.

Таким образом, суть этого проекта не в принципе «умри, но сделай» (хотя такие челленджи я тоже люблю, и здесь они будут порой появляться). Суть проекта — в построении устойчивой системы тайм-менеджмента. Полезных привычек, дающих надежный результат.

Что я сделала сегодня для достижения цели?
⁃ собрала все дела, разбросанные по разным местам (включая голову), в один список / с перерывами, суммарно около 3 часов
⁃ отметила те задачи, которые никак не могут ждать 2 недели
⁃ купила продукты, которые во многом покроют мои запросы на время спринта
⁃ запланировала походы в спортзал на время спринта (и прогулялась полчаса)
⁃ провела 5-минутную медитацию (концентрация на дыхании с помощью apple watch)
⁃ весь день держала телефон в режиме «не беспокоить» (проходят уведомления только от избранных контактов), хоть почти и не выпускала его из рук
⁃ к полуночи завершила все дела и собираюсь скоро спать

@almost_deadline

#эксперименты_над_собой #спринты

День 2:

День сам по себе был очень сложный. Я отчитала 6 пар и провела 1 консультацию. Возможности как следует о себе позаботиться не было до позднего вечера. Хотя что-то я успевала есть и пить много воды.

Что я сделала сегодня для достижения цели?
⁃ разместила все срочные дела в календарь (те, что выделила вчера как не способных потерпеть 2 недели)
⁃ разместила в календаре время на отдых и общение с близкими
⁃ разместила время на спринт (на достижение цели). получилось 25 часов за 2 недели, или 50 сфокусированных рабочих интервалов. явно меньше, чем 2 полноценные рабочие недели, но больше, чем ожидала
⁃ снова держала весь день телефон в режиме «не беспокоить»
⁃ провела 5-минутную медитацию
⁃ провела сеанс «автописьма»: взяла два листа бумаги и выплеснула на них все мысли, эмоции, чувства, которые успели накопиться

@almost_deadline

#эксперименты_над_собой #спринты

День 3:

Тоже выдался суматошным и непростым. Но я следила за базой: вовремя ела, много ходила пешком, отказалась от разных вечерних планов в пользу теплой ванны и сна. Пришлось отказаться от спортзала сегодня: активности и так было полно, а поход в зал стал бы скорее стрессором.

Сегодняшний день был посвящен формулировке цели. Меня тянуло выбрать работу над этим блогом, над другим своим проектом, над обучением программированию… В общем, были большие и притягательные задачи, в долгосрочный результат которых я влюблена. Задачи, которые прямо сейчас очень «зажигают». Очевидно, потому что во многом они на начальном этапе и с трудностями серьезными я пока не столкнулась. И потому что это мой вариант прокрастинации — взяться за что-то новенькое. Остановила себя и еще раз рассмотрела список всех дел. Там лежало одно давно просроченное, но очень важное дело. Написание теоретической научной статьи про восприятие времени.

Первый вдохновляющий этап с ней я уже прошла, поэтому я ее отложила. Для работы над ней я собрала команду, которую уже подвела своей невключенностью, поэтому с каждым днем включаться туда было все стыднее. Казалось, что надо «все и сразу», а пока не могу «все и сразу», то надо отложить. В общем, это серьезное, важное для меня дело, и оно меня ждет. Учитывая, что у меня есть команда и 25 часов, я справлюсь. Но не помешает еще одна проверка — в виде упражнения «5 зачем».
1. Я (и мои соавторы) допишу до конца спринта эту статью и подам ее в выбранный журнал. Зачем?
2. Я давно собиралась это сделать. Зачем?
3. Я хочу написать статью (и не одну) про восприятие времени. Зачем?
4. Мне очень интересен феномен восприятия времени, и я хочу как следует в нем разобраться. Зачем?
5. Просто это меня вдохновляет. Отстань.
И правда про ценности, получается) Берем в качестве цели!

Что я сделала сегодня для достижения цели?
⁃ сформулировала цель
⁃ продолжила держать телефон в режиме «не беспокоить»
⁃ провела 5-минутную медитацию

Итоги микроцикла 1:
1. Я позаботилась о себе в базовых моментах: сон, еда, физическая активность, отдых (в том числе от бесконечных уведомлений).
2. Я сформулировала цель на спринт и соотнесла ее со своими ценностями и ресурсами.
3. Я собрала в список все другие свои дела, выделила срочные (и время на их выполнения) и я спокойна, что могу уделить все свое внимание цели.
4. Вспомнила, что дни могут оказаться нагруженнее и сложнее, чем кажется. Важно вовремя остановиться и отказаться от чего-то.


@almost_deadline

#эксперименты_над_собой #спринты

День 4:

Накопился недосып, сложно собирать внимание в кучу. Особенно для таких непростых для меня задач, как включенная работа за ноутбуком (чтение, написание статей).

Провела утро в сапсане, собрав себя в кучу. 6 сфокусированных 25-минутных временных интервалов. Было и сопротивление, и засыпание, и скука. Сначала вспоминала, как вообще обстоят дела с этой статей. Потом потратила час на мозговой штурм и организацию задач. Получилось, что большая часть работы сейчас заключается в чтении других статей. Но читать ведь можно вечно. Поэтому я составила список того, что нужно прочитать. Расставила от наиболее важного к наименее. Подписала рядом с каждым пунктом количество страниц. Стала читать, фиксируя скорость чтения. Таким образом, я смогу прервать чтение в пользу составления структуры статьи и ее написания в правильный момент. Зная скорость чтения и объемы, я точно пойму, когда пора остановиться.

После обеда (и прибытия сапсана) больше не работала по цели. Да и вообще не работала, не считала нескольких рабочих сообщений в течение вечера. Сегодня день рождения моей мамы, ради чего я сюрпризом приехала в Питер. Это то время на общение с семьей, которое нельзя отменять ни ради какой рабочей задачи. А дальше меня ждет долгий крепкий сон.

Что я сделала сегодня для цели?
⁃ актуализировала в памяти всю информацию, касающуюся цели
⁃ составила план достижение цели с учетом приоритетности и затратности задач
⁃ прочитала 35 страниц научного текста
⁃ провела медитацию
⁃ выключила будильники на утро

@almost_deadline

#эксперименты_над_собой #спринты

День 5:

Очень честное: сегодня не смогла сделать про цель почти ничего. Зато выспалась. А дальше весь день решала дурацкие мелкие текущие задачи и эмоциональные сложности. В итоге день будто бы «проиграла». Будь у меня к этому моменту силы, я бы очень расстроилась и обвиняла бы себя. Но — не сегодня. И это напоминает мне, что план на то и план, чтобы не сбываться.

Что я сделала сегодня для цели?
- выспалась
- медитацию
- режим «не беспокоить»
- немного почитала по теме; может быть, сейчас перед сном еще почитаю (в конце концов, мне это интересно)

@almost_deadline

#эксперименты_над_собой #спринты

День 6:

Хороший сон. Полдня, посвященные себе любимой. Еще полдня работы: над текущими делами и над целью.

Что я сделала сегодня для цели?
- выспалась
- медитацию
- режим «не беспокоить»
- дочитала самую главную книгу (нужные главы), которую нужно было для написания статьи; это треть (наиболее важная треть) от всего объема литературы, который я выделила.

Я неплохо поработала. В следующий микроцикл, я уверена, удастся собрать подробный черновик статьи. Буду писать, а не читать. В последний микроцикл допишу отдельные кусочки, если не буду уверена в них (тут понадобиться снова углубиться в литературу). причешу все с соавторами и вышлю.

Итоги микроцикла 2:
1. Я отлично чувствую себя физически и психологически.
2. Я составила предварительный план достижения цели и оценила скорость своего движения по ней.
3. Я сделала самую важную часть работы, которую запланировала. И готова корректировать план.
4. Я вспомнила, какие трудности мешают мне работать. Во-первых, планы плохо совмещаются с путешествиями (я все еще не вернулась в Москву). Во-вторых, я вспомнила, что сложнее всего мне дается этап начала работы; дальше я работаю сколь угодно долго. В-третьих, я зафиксировала, как именно я избегаю начала работы: чаще всего мне кажется, будто невыносимо находиться дома и я срочно пытаюсь куда-нибудь пойти/поехать; более редкий способ не начинать работать — смотреть сериалы.

Завтра заслуженный выходной. Попробую стиль digital detox. Никаких соцсетей, никаких сериалов, никакой музыки, даже никаких электронных книг. Искючение — пара избранных контактов, можно перекинуться парой важных сообщений. И, вероятно, мне будет нужно написать пару рабочих сообщений. Но во всем остальном смартфона не существует.

@almost_deadline

#эксперименты_над_собой #спринты

Дни 7 и 8:

Вчера был почти полный digital detox. Я почти не трогала телефон — только по самым нужным и срочным сообщениям от нескольких близких людей. Я все-таки открыла ноутбук, чтобы посмотреть 40 минут сериала. Но это все. Остальное время я общалась с родными, читала книгу (бумажную купила!), гуляла. Было хорошо и спокойно. Хочу дальше научиться это практиковать полноценно: выключать телефон и ноутбук на весь день, а потом, может, и на сутки.

Сегодня мне пришлось доспать днем, потому что в поезде спалось плохо. И это было заботой о себе. И был длинный и суматошный день. Я сделала много полезного, но часть работы оставила на поздний вечер. И вот это было ошибкой. Оказалось, при адекватном режиме я совершенно не в состоянии работать головой после 22. Это придется учитывать в планировании следующих рабочих дней.

Так мне удается постепенно собрать информацию о том, что я могу делать, не подвергая себя излишней нагрузке. К текущему моменту я выяснила, какие когнитивные уловки применяю, чтобы не работать серьезную работу: сбежать из дома и отложить на вечер, когда я все равно ничего уже не сделаю. Берем на вооружение.

Также обновила план работы над целью с учетом сделанного во второй микроцикл. Остановила чтение и сделала упор на сам текст.

Медитация и режим «не беспокоить» на своих местах.

@almost_deadline

#эксперименты_над_собой #спринты

День 9:

Сегодня мне удалось сделать по цели все, что в данный момент зависит от меня: написала свои куски, нашла и прочитала нужные дополнительные статьи. Никогда не читала статьи с такой скоростью. Кое-чего я не предусмотрела: в какой-то момент мои задачи кончились и нужно ждать соавторов. Завтра придумаю, как решить этот вопрос и ускорить процесс.

Тайм-боксинг продолжает работать. Если не позволять себе сбежать от работы, договориться на эти 25 минут, то дальше включается азарт.

@almost_deadline

#эксперименты_над_собой #спринты

День 10:

Сегодня запланированно не работала над целью — было слишком много пар и других дел. Мой организм режил по этому поводу взбунтоваться и не дал мне заснуть до 5 утра. Я просто была весь день рада, что не надо быть продуктивной.

@almost_deadline

#эксперименты_над_собой #спринты