Я наконец смогла снова собрать все свои задачи в одном месте и провести с ними AB-сортировку. Результат действительно интересный (и малоприятный): из 67 задач, который у меня актуальны сейчас, к цели меня двигают только 18 (27%). Для простоты будем считать, что среднее время выполнение обеих групп задач равно. Получается, что три четверти своего времени я трачу на дела, которые либо не приближают меня к жизни, которую я хочу жить, либо и вовсе отдаляют от нее.

Мне есть, чем оправдаться, конечно. Большинство этих дел соответствовали моим целям еще полгода назад. А теперь я связана обязательствами и разными договоренностями. Оправдания, конечно, есть, но оправдываться не перед кем.

Ситуация неприятная: 73% моих дел сейчас мне не особо нужны. Просто взять и резко перестать большую их часть делать я не могу, придется довести начатое до конца — как минимум, до конца учебного года. То есть снять с себя я могу лишь 10-15% сейчас. Значит, надо снимать. И надо следить за тем, чтобы не прилетало больше таких задач.

Следующим этапом превратим «минимально идеальный день» в настоящие (то есть правильно сформулированные) цели.

Как ваше AB-планирование? Надеюсь, открытия более приятные)

@almost_deadline

#краткосрочное_планирование #личные_заметки

#018 - SMART-цели за 12 минут

Цели стоит ставить по принципу SMART, это все знают (по крайней мере, это практически везде написано). В этом выпуске пытаемся разобраться, что лежит за каждой из этих букв, как протестировать, соответствует ли ваша цель SMART-качествам, почему букве R стоило быть на первом месте и насколько часто буква T в этой аббревиатуре почти бессмысленна.

+1 к характеристикам #самоконтроль
+1 к сопротивлению урону от #неопределённость

@almost_deadline

#цели #аудио #инструменты

#018 - Анализ цели по SMART

+1 к характеристикам #самоконтроль
+1 к сопротивлению урону от #неопределённость

@almost_deadline

#цели #шаблоны_схемы #инструменты

P.S. Сейчас 23:59 в городе Сидней, Австралия

ОГЛАВЛЕНИЕ

Чтобы нужные темы можно было легко найти, сделала для нас всех оглавление. Со временем сменю его тематическим указателем.

Оглавление:
001 Бюджетируемые задачи
002 Ценности
003 ABC планирование
004 Закон Парето
005 Автофокус
006 Метод Швейцарского сыра
007 Матрица Эйзенхауэра
008 Тайм-боксинг
009 Правило 2 минут
010 Съесть лягушку
011 Хронометраж
012 Задачи и проекты
013 Съесть слона
014 Естественное планирование
015 Еженедельный обзор
016 Мечтать не вредно, или минимально идеальный день
017 AB планирование
018 SMART-цели

В последние недели я много думаю о том, как собрать всю концепцию тайм-менеджмента в единую непротиворечивую систему. Я уже писала, что хочу собрать все это в цельную программу — продукт, который поможет не сбиваться с пути и мне, и другим.

С первыми частями все оказалось относительно просто — понять, куда ты хочешь прийти. Дальше начинаются трудности. У меня лично трудности начались в момент переложения далекой «идеальной жизни» («минимально идеального дня») на текущую реальность. Я уже две недели не могу сформулировать собственные цели по SMART, хотя ежедневно об этом думаю.

Концепция получилась простой на словах:
1. Определить цель
2. Определить необходимые действия
3. Выполнять эти действия
4. Отследить результат
Повторять пункты 2, 3 и 4.

На каждом этапе свои контрольные вопросы. С пунктом 1 мы разобрались в выпусках #016 и #018. Пункты 2-4 будем разбирать дальше.

@almost_deadline

#личные_заметки #мой_подход

P.S. Сейчас 23:59 в городе Брисбен, Австралия

#019 - Мозговой штурм за 5 минут

Мозговой штурм не является инструментом тайм-менеджмента и может применяться для решения самых разнообраных задач. Я предлагаю использовать эту технику после формулировки цели — на этапе создания плана действий. Ведь чтобы выбрать эффективные действия на пути к цели, нужно из чего-то выбирать. Этот метод работает прекрасно в том случае, когда цель сложная, многосоставная или во многом требующая творческого подхода.

+1 к характеристикам #креативность
+1 к сопротивлению урону от #неопределённость и #отсутствие_новизны

@almost_deadline

#краткосрочное_планирование #аудио #инструменты #принятие_решений

Поступила обратная связь, что многовато теории и маловато конкретных инструментов. Конечно, за годы интереса к этой теме я успела протестировать десятки приложений и способов вести записи на бумаге. Буду исправляться и добавлять и такие обзоры.

А пока посмотрим, какой формат пользуется большей популярностью.

@almost_deadline

#опросы

P.S. Сейчас 23:59 в городе Токио, Япония