День 7. Реальность

Текучка снова заняла больше времени, чем ожидалось. Зато потом было много вдумчивой и важной работы. Тайм-боксинг выжимает максимум из каждой минуты, правда. В такой момент жалко времени даже поесть. Опасно для склонных к трудоголизму.) А вечер снова, к счастью, был отдан друзьям.

Результаты дня:
- 7 рабочих часов, из них 4 часа на цель недели.
- Закрыла сегодня 2 «зависших» проекта.

Вопросы для анализа:
1. Довольна ли я этим днем? Отличный день.
2. В каком эмоциональном и физическом состоянии я завершаю день? Хорошо поработала, хорошо отдохнула. Но последние два дня было мало физической активности.
3. Главные ошибки за день? Ошибка планирования — снова.
4. Хорошие решения за день? Отменить проект, который потерял актуальность. Иногда давно отложенную задачу уже не стоит выполнять.)

Как закончилась ваша неделя?

Завтра будет полноценный отчет о том, как прошел первый эксперимент.

@almost_deadline

#буст_продуктивности #лонгриды #эксперименты_над_собой

Прошлая неделя была экспериментальной. Я взяла в качестве основного инструмента тайм-боксинг и каждый день рассказывала, что я запланировала и что получилось. Формат тоже оказался экспериментальным.

Результаты цифрами:
- Всего в свободное от пар, консультаций и рабочих встреч время уместилось 18 тайм-боксов: от 0,5 до 4 часов длиной. В среднем тайм-бокс длился 1,5 часа. Как нормальная пара.
- До эксперимента было 50 рабочих часов. В неделю эксперимента — 56 часов.
- До эксперимента 41 час (82% рабочего времени) я потратила на преподавание и всякую текущую историю и только 9 часов (18%) на что-то вдумчивое и важное для моего развития. Во время эксперимента на разную текучку, включая преподавание, я потратила 31 час (55%), на вдумчивое — 25 часов (45%). Это что-то на языке приоритетов.
* Оговорка: Преподавание и проверку работ я не отношу к «вдумчивому» не потому что считаю это неважным. Но в это время я не двигаюсь вперед. Хотя преподавание является одной из любимых моих деятельностей, для меня это скорее способ вдохновить и вдохновиться, чем непосредственно работа. Научное руководство, при этом, вдумчивое для меня — это же новые идеи, публикации и все такое.
- До эксперимента цели недели не было, а во время эксперимента я потратила 9,5 часов рабочего времени (17%) на достижение текущей. Не очень много, но всяко больше нуля. Смогла закрыть 3,5 зависших проекта из 8! Дышать стало заметно легче. И про «цену времени» в буквальном смысле — эти 9,5 часов принесут мне около 80 тыс.
- До эксперимента было 39 текущих проектов, 80 текущих задач. После эксперимента — 36 текущих проектов, в них 63 текущие задачи.

Результаты словами:
Из плюсов:
- Как только я вработалась, почти все время стала чувствовать себя собранной и сфокусированной. Внимание не решето и нет ощущения, что вот-вот голову разорвет на части.
- Я действительно много успела. Особенный кайф от того, что я нашла в эту сумасшедшую неделю время на проекты, которые откладывались месяцами.
- В эту неделю была сформулирована цель, время отчитывалось относительно нее и приоритеты расставлялись соответствующим образом.
- Время стало действительно ощутимым. Я не вкидывала задачи на день бездумно, а честно с собой обсуждала, сколько времени мне на то или иное понадобится. В итоге выполняла запланированное так или иначе. Но см. следующий раздел.
- Тайм-боксинг предполагает таймер. Обратный отсчет на меня действует отлично, как любой дедлайн, — я максимально сфокусирована, вдумчива и забываю напрочь о прокрастинации. Хочется успеть.

Из минусов:
- Тайм-боксинг хорошо вписывался в свободные от другой работы дни. В дни, наполненные парами и клиентами, он был достаточно бесполезен.
- Я совершала ошибки планирования: задачи часто выходили за границы тайм-бокса, а люфтов я не оставляла. В итоге иногда все ехало или отменялось.
- Я страдаю склонностью к трудоголизму.) Весь отдых и время на обед, которые я себе оставляла, занимались работой, если тайм-бокс оказывался маловат. В итоге на выходных я действительно не ела до вечера.
- Очень активная работа до позднего вечера перегружает мой мозг. Мне потом не заснуть. Как результат, сон был возможен для меня только за счет мелатонина.
- Сегодня я весь день ловлю отходняки. Проспала все на свете, весь день ощущаю бесполезность, не могу собраться и испытываю тревогу обо всех проектах разом и о жизни в целом.

Еще мысли:
- Я не могу быть уверена, что все результаты этой недели связаны с тайм-боксингом, а не обязательством ежедневно отчитываться перед вами.
- Цель недели не достигнута. Она была слишком амбициозной, учитывая пары, клиентов и иные рабочие встречи. Но и половина этой цели радует очень.
- Я не знаю, насколько полезной для вас оказалась эта неделя. Не понимаю, работает ли такой формат и стоит ли его пробовать дальше. Расскажите мне: (1) Участвовали ли вы в эксперименте? (2) Если да, то каковы ваши результаты? (3) Что полезного нашли для себя в постах этой недели? (4) Что, на ваш взгляд, стоило бы изменить?

@almost_deadline

#буст_продуктивности #лонгриды #эксперименты_над_собой #личные_заметки

Лето близится к завершению. Как человек, буквально всю жизнь проведший в сфере образования, я привыкла обнулять отсчет с 1 сентября не меньше, чем с Нового года.

К этой осени я добралась в состоянии острого кризиса. Планы и решения, принятые раньше, перестали работать. Быт нужно перестраивать. Приоритеты пересмотреть. От многого отказаться. Многое начать. У меня даже нет пока сформулированных целей. Единственное, в чем я не сомневаюсь — мои ценности.
В целом, это очень подходящее состояние, чтобы заново выстроить всю систему своего тайм-менеджмента.

С понедельника снова будут появляться ежеденельные подкасты. Ближайшие выпуски будут посвящены целеполаганию и стратегическому планированию. Я собираюсь собрать свою жизнь заново — и рассказывать вам о том, с помощью каких инструментов я это делаю. Ежедневных отчетов не будет — только подкасты и заметки на полях.

Есть еще одна шальная мысль. Я хочу пройти путь от «ааа, где я, во что превратилась моя жизнь, куда я иду» до «именно такую жизнь я и хотела», протестировать инструменты, набить шишки, проложить понятный маршрут. Потом я попробую собрать the best practices в цельный продукт и помогать другим проходить тем же маршрутом (но в собственных декорациях, конечно).

@almost_deadline

#личные_заметки

P.S. Сейчас 23:59 в городе Екатеринбург, Россия

#016 - Мечтать не вредно, или минимально идеальный день за 15 минут

«Мечтать не вредно» — первая и наиболее популярная книга Барбары Шер. Среди многих других упражнений автор предлагает способы понять, чего же мы действительно хотим от своей жизни. Например, представить, что все наши дефициты (в деньгах, времени, поддержке) уже покрыты и мы можем заполнить свой день только тем, о чем мечтаем.

+1 к характеристикам #самомотивация и #креативность
+1 к сопротивлению урону от #отсутствие_новизны

@almost_deadline

#ценности_смыслы #аудио #инструменты