День 3. Реальность

Подъем в 8 утра дался непросто. Первым же делом с утра разбила френч-пресс. Провела ожидаемые 4 пары, между которыми нужно было проехать пол-Москвы. Вторая половина пар была финальной со сдачей мне экспериментов, поэтому вместо 16:00 пары закончились в 18:10. Один клиент отменился, что сегодня было приятным подарком. Появилось время добраться до дома до следующего клиента. Из запланированных на сегодня дел вне обязательной программы — смогла вдумчиво прочитать и прокомментировать 4 дипломные работы. Тайм-боксингу сегодня было не втиснуться. Программа-минимум выполнена блестяще: не только не дала этому дню себя добить, но даже к его окончанию пришла бодрее и спокойнее, чем была утром.

Результаты дня:
- 8,5 рабочих часов, из которых на достижение цели недели не удалось потратить ни минуты

Вопросы для анализа:
1. Довольна ли я этим днем? Да, он превзошел ожидания.
2. В каком эмоциональном и физическом состоянии я завершаю день? Спокойна и готова к новым подвигам.
3. Главные ошибки за день? Кормить себя вовремя не удавалось.
4. Хорошие решения за день? Лучшее решение — выключить на весь день уведомления на телефоне. Да, я все равно не выпускала его из рук и писала много сообщений. Но он совсем не вибрировал, не сбивал меня с мысли, и я могла управлять своим вниманием весь день. Если не знаете, что вы можете сделать для своего спокойствия и продуктивности в особо нагруженный день, просто выключите уведомления.

Как у вас дела?

@almost_deadline

#буст_продуктивности #лонгриды #эксперименты_над_собой

День 4. План

Подъем в 8:00, четыре пары, пересдача экзамена, клиент. Недостаток сна и эмоции изрядно меня истощили к этому моменту, но ведь цель сама себя не достигнет.

Планирую выделить 5 часов на работу в режиме тайм-боксинга:
- 1 час на написание рецензий на дипломы
- 1 час на подготовку к завтрашним парам
- 3 часа на то, чтобы дописать статью. Так как 3 часа — это слишком большой тайм-бокс, а «дописать статью» не задача, а проект с разноплановыми задачами, первые 5 минут потрачу на детальное планирование.

@almost_deadline

#буст_продуктивности #лонгриды #эксперименты_над_собой

P.S. Сейчас 23:59 в городе Адамстаун, острова Питкэрн, Великобритания

День 4. Реальность

Все пошло по плану: подъем в 8:00, четыре пары, пересдача экзамена, клиент. А еще час написания рецензий со скамейки в парке, прогулка. А вот к 19, когда я добралась домой и до клиента оставался час, я поняла, что работать не готова. Час отдыха был очень нужен и состоялся — без спешки и без чувства вины.
Выяснила, что рецензии заняли 1,5 часа, а не 1, как я планировала. Поняла, что подготовка к завтрашним парам может состояться и завтра утром.
После консультации решила на 2 часа засесть за статью. Оказалось, что файл со статьей я не сохранила. Следующие полчаса минут искала варианты восстановить сделанное. Оказалось, что у word есть рабочая папка, куда он на какое-то время сохраняет несохраненное по-человечески. Нашла свою статью. Поработала над библиографией еще полчаса. Закончилась совсем — ушла разговаривать с подругой.

Результаты дня:
- 9 рабочих часов, из которых на достижение цели недели потратила 1 час
- не закончила статью, но продвинулась в ней; закончу завтра или ночью

Вопросы для анализа:
1. Довольна ли я этим днем? Да, он был напрлнен спокойствием и радостью. Не суетилась.
2. В каком эмоциональном и физическом состоянии я завершаю день? Физически устала, чувствуется недостаток сна, но бодра и весела.
3. Главные ошибки за день? Несохраненный файл! Могла бы и не найти. А еще ошибки планирования — дела занимают больше отведенного им времени. Не делаю люфты в планировании.
4. Хорошие решения за день? Все еще лучшее — выключать уведомления на день.

Неделя перевалила за половину. Успеваете ли вы справиться со своей целью?


@almost_deadline

#буст_продуктивности #лонгриды #эксперименты_над_собой

P.S. Сейчас 23:59 в городе Сиракузы, Италия

P.P.S. Пост встал на публикацию на час позже из-за сбитых настроек. Что ж.

День 5. План

Сегодня выспалась. После нескольких дней недосыпа нормальный сон приводит меня к расслабленности и заторможенности. Совсем не то состояние, в котором можно много сделать. Но я попробую. Сегодня две пары, клиент и созвон по проекту. Все онлайн, что позволит телу отдохнуть. Мне полезно хотя бы раз в неделю никуда не ездить. И дома можно прибраться в небольшие перерывы.

Тайм-боксинг:
- 30 минут на подготовку к парам
- 60 минут за подведение итогов семестра по разным предметам
- 2 часа, чтобы наконец доделать ту статью

Решительно не успеваю с целью на неделю. Надеюсь на убойные субботу и воскресенье.

@almost_deadline

#буст_продуктивности #лонгриды #эксперименты_над_собой

P.S. Сейчас 23:59 в городе Гонолулу, Гавайи

День 5. Реальность

Сегодня я отдохнула. В смысле, вся обязательная программа была отыграла: подготовка к парам, две пары, одна консультация, рабочий созвон. И все. Остальное время было отдано прогулкам, болтовне с друзьями, сейчас еду поздравлять новоиспеченного магистра. Чувствую себя прекрасно по этому поводу. Далее — два свободных дня, которые разобьются на кучу тайм-боксов.

Результаты дня:
- 6 рабочих часов. к цели не продвинулась.

Вопросы для анализа:
1. Довольна ли я этим днем? Чудесный получился (получается) день.
2. В каком эмоциональном и физическом состоянии я завершаю день? Совершенно отдохнувшая.
3. Главные ошибки за день? Не совсем успела с делами по дому. Завтра по время работы это будет раздражать.
4. Хорошие решения за день? Посвятить время друзьям.

Как у вас дела?

@almost_deadline

#буст_продуктивности #лонгриды #эксперименты_над_собой

День 6. План

Мне не очень комфортно это писать, но это ведь честный эксперимент.) Сегодня я проснулась в 15, то есть спала 11 часов. Организм точно получил свое и готов к веселому дню. Предыдущий час я уже работала над срочными и важными задачами (из жизни научного руководителя) и далее планировала сегодняшний день.

День ожидается плотный. В нем нет ни одной жесткой задачи, поэтому сплошной тайм-боксинг. Начнется в любом случае с разгребания завалов, накопившихся за предыдущие дни. У меня 146 непрочитанных сообщений/писем, что для меня невероятно много. Я предпочитаю ежедневно жить в условиях zero inbox.

Тайм-боксинг:
- 30 минут на важное и срочное в начале дня.
- 30 минут на планирование дня (сегодня сложное, предполагающее коммуникацию с другими).
- 2 часа на разбор входящих. Там в основном сданные студентами задания, поэтому сразу буду их проверять.
- 2 часа на то, чтобы добить наконец ту статью. Работа по ней осталась в основном механическая, все содержательное уже дописано.
- 1 час на разные задачи и мысли по Летней школе.
- 3 часа на разработку дизайна сайта, который уже неприлично давно висит в списке дел.

Я уверена, что после полуночи мне захочется работать дальше. Но планировать туда я буду только после отчета о сегодняшнем дне.

@almost_deadline

#буст_продуктивности #лонгриды #эксперименты_над_собой

P.S. Сейчас 23:59 в городе Порт-Вила, Вануату

День 6. Реальность

Очень короткий день. С момента подъема работала без перерывов 7 часов. Тайм-боксинг работает — продвинула многое вперед. Прокрастинации никакой. От работы не оторваться, стоит только вработаться. Таймер обратного отсчета хорошо так движет вперед. Плохо, что текущих мелких дел оказалось слишком много. Потратила на них 3 часа, но все равно не доделала. Завтра придется доделаывать. Сейчас у меня полчаса перерыва. После полуночи снова работать. Статья будет сегодня выслана, куда она денется.

Результаты дня:
- 7 рабочих часов, из них 2 потрачены на достижении цели недели.

Вопросы для анализа:
1. Довольна ли я этим днем? Скорее да.
2. В каком эмоциональном и физическом состоянии я завершаю день? Немного обалдела от сидения за ноутбуком, но бодра.
3. Главные ошибки за день? Встать в 15.
4. Хорошие решения за день? Отложить текучку ради важной задачи.

Как вы там?

@almost_deadline

#буст_продуктивности #лонгриды #эксперименты_над_собой

День 7. План

Вчерашний рабочий день закончился в 3 часа ночи отправкой статьи. Как обычно бывает, когда я разгоняюсь и очень плотно работаю, мне потом долго не удавалось заснуть — даже мелатонин оказался бессилен. В итоге 6 часов сна и новый — последний на неделе — день. Вечером меня ждут друзья, поэтому надо выжать из этого дня максимум.

Тайм-боксинг:
- 1,5 часа на разные бумажные дела: заявления, ведомости, отзывы и т.д.
- 2 часа на дизайн сайта. Такая задача рискует занять все незанятое время, поэтому не стоит давать ей шанс.
- 2 часа на маленькие статьи для БРЭ. Вообще мне нужно написать таких пять. Но есть я справлюсь сегодня с двумя, будет уже круто.

В конце дня подведем итоги.

@almost_deadline

#буст_продуктивности #лонгриды #эксперименты_над_собой

P.S. Сейчас 23:59 на островах Гамбье, Французская Полинезия

День 7. Реальность

Текучка снова заняла больше времени, чем ожидалось. Зато потом было много вдумчивой и важной работы. Тайм-боксинг выжимает максимум из каждой минуты, правда. В такой момент жалко времени даже поесть. Опасно для склонных к трудоголизму.) А вечер снова, к счастью, был отдан друзьям.

Результаты дня:
- 7 рабочих часов, из них 4 часа на цель недели.
- Закрыла сегодня 2 «зависших» проекта.

Вопросы для анализа:
1. Довольна ли я этим днем? Отличный день.
2. В каком эмоциональном и физическом состоянии я завершаю день? Хорошо поработала, хорошо отдохнула. Но последние два дня было мало физической активности.
3. Главные ошибки за день? Ошибка планирования — снова.
4. Хорошие решения за день? Отменить проект, который потерял актуальность. Иногда давно отложенную задачу уже не стоит выполнять.)

Как закончилась ваша неделя?

Завтра будет полноценный отчет о том, как прошел первый эксперимент.

@almost_deadline

#буст_продуктивности #лонгриды #эксперименты_над_собой

Прошлая неделя была экспериментальной. Я взяла в качестве основного инструмента тайм-боксинг и каждый день рассказывала, что я запланировала и что получилось. Формат тоже оказался экспериментальным.

Результаты цифрами:
- Всего в свободное от пар, консультаций и рабочих встреч время уместилось 18 тайм-боксов: от 0,5 до 4 часов длиной. В среднем тайм-бокс длился 1,5 часа. Как нормальная пара.
- До эксперимента было 50 рабочих часов. В неделю эксперимента — 56 часов.
- До эксперимента 41 час (82% рабочего времени) я потратила на преподавание и всякую текущую историю и только 9 часов (18%) на что-то вдумчивое и важное для моего развития. Во время эксперимента на разную текучку, включая преподавание, я потратила 31 час (55%), на вдумчивое — 25 часов (45%). Это что-то на языке приоритетов.
* Оговорка: Преподавание и проверку работ я не отношу к «вдумчивому» не потому что считаю это неважным. Но в это время я не двигаюсь вперед. Хотя преподавание является одной из любимых моих деятельностей, для меня это скорее способ вдохновить и вдохновиться, чем непосредственно работа. Научное руководство, при этом, вдумчивое для меня — это же новые идеи, публикации и все такое.
- До эксперимента цели недели не было, а во время эксперимента я потратила 9,5 часов рабочего времени (17%) на достижение текущей. Не очень много, но всяко больше нуля. Смогла закрыть 3,5 зависших проекта из 8! Дышать стало заметно легче. И про «цену времени» в буквальном смысле — эти 9,5 часов принесут мне около 80 тыс.
- До эксперимента было 39 текущих проектов, 80 текущих задач. После эксперимента — 36 текущих проектов, в них 63 текущие задачи.

Результаты словами:
Из плюсов:
- Как только я вработалась, почти все время стала чувствовать себя собранной и сфокусированной. Внимание не решето и нет ощущения, что вот-вот голову разорвет на части.
- Я действительно много успела. Особенный кайф от того, что я нашла в эту сумасшедшую неделю время на проекты, которые откладывались месяцами.
- В эту неделю была сформулирована цель, время отчитывалось относительно нее и приоритеты расставлялись соответствующим образом.
- Время стало действительно ощутимым. Я не вкидывала задачи на день бездумно, а честно с собой обсуждала, сколько времени мне на то или иное понадобится. В итоге выполняла запланированное так или иначе. Но см. следующий раздел.
- Тайм-боксинг предполагает таймер. Обратный отсчет на меня действует отлично, как любой дедлайн, — я максимально сфокусирована, вдумчива и забываю напрочь о прокрастинации. Хочется успеть.

Из минусов:
- Тайм-боксинг хорошо вписывался в свободные от другой работы дни. В дни, наполненные парами и клиентами, он был достаточно бесполезен.
- Я совершала ошибки планирования: задачи часто выходили за границы тайм-бокса, а люфтов я не оставляла. В итоге иногда все ехало или отменялось.
- Я страдаю склонностью к трудоголизму.) Весь отдых и время на обед, которые я себе оставляла, занимались работой, если тайм-бокс оказывался маловат. В итоге на выходных я действительно не ела до вечера.
- Очень активная работа до позднего вечера перегружает мой мозг. Мне потом не заснуть. Как результат, сон был возможен для меня только за счет мелатонина.
- Сегодня я весь день ловлю отходняки. Проспала все на свете, весь день ощущаю бесполезность, не могу собраться и испытываю тревогу обо всех проектах разом и о жизни в целом.

Еще мысли:
- Я не могу быть уверена, что все результаты этой недели связаны с тайм-боксингом, а не обязательством ежедневно отчитываться перед вами.
- Цель недели не достигнута. Она была слишком амбициозной, учитывая пары, клиентов и иные рабочие встречи. Но и половина этой цели радует очень.
- Я не знаю, насколько полезной для вас оказалась эта неделя. Не понимаю, работает ли такой формат и стоит ли его пробовать дальше. Расскажите мне: (1) Участвовали ли вы в эксперименте? (2) Если да, то каковы ваши результаты? (3) Что полезного нашли для себя в постах этой недели? (4) Что, на ваш взгляд, стоило бы изменить?

@almost_deadline

#буст_продуктивности #лонгриды #эксперименты_над_собой #личные_заметки

Лето близится к завершению. Как человек, буквально всю жизнь проведший в сфере образования, я привыкла обнулять отсчет с 1 сентября не меньше, чем с Нового года.

К этой осени я добралась в состоянии острого кризиса. Планы и решения, принятые раньше, перестали работать. Быт нужно перестраивать. Приоритеты пересмотреть. От многого отказаться. Многое начать. У меня даже нет пока сформулированных целей. Единственное, в чем я не сомневаюсь — мои ценности.
В целом, это очень подходящее состояние, чтобы заново выстроить всю систему своего тайм-менеджмента.

С понедельника снова будут появляться ежеденельные подкасты. Ближайшие выпуски будут посвящены целеполаганию и стратегическому планированию. Я собираюсь собрать свою жизнь заново — и рассказывать вам о том, с помощью каких инструментов я это делаю. Ежедневных отчетов не будет — только подкасты и заметки на полях.

Есть еще одна шальная мысль. Я хочу пройти путь от «ааа, где я, во что превратилась моя жизнь, куда я иду» до «именно такую жизнь я и хотела», протестировать инструменты, набить шишки, проложить понятный маршрут. Потом я попробую собрать the best practices в цельный продукт и помогать другим проходить тем же маршрутом (но в собственных декорациях, конечно).

@almost_deadline

#личные_заметки

P.S. Сейчас 23:59 в городе Екатеринбург, Россия

#016 - Мечтать не вредно, или минимально идеальный день за 15 минут

«Мечтать не вредно» — первая и наиболее популярная книга Барбары Шер. Среди многих других упражнений автор предлагает способы понять, чего же мы действительно хотим от своей жизни. Например, представить, что все наши дефициты (в деньгах, времени, поддержке) уже покрыты и мы можем заполнить свой день только тем, о чем мечтаем.

+1 к характеристикам #самомотивация и #креативность
+1 к сопротивлению урону от #отсутствие_новизны

@almost_deadline

#ценности_смыслы #аудио #инструменты