#015 - Еженедельный обзор - чек-лист

+1 к характеристикам #адаптивность и #устойчивость_к_рутине
+1 к сопротивлению урону от #хаос

@almost_deadline

#долгосрочное_планирование #краткосрочное_планирование #обратная_связь #шаблоны_схемы #инструменты

P.S. Сейчас 23:59 в городе Париж, Франция.

#015 - Алгоритм еженедельной обработки входящей информации

+1 к характеристикам #адаптивность и #устойчивость_к_рутине
+1 к сопротивлению урону от #хаос

@almost_deadline

#долгосрочное_планирование #краткосрочное_планирование #обратная_связь #шаблоны_схемы #инструменты

P.S. Сейчас 23:59 в городе Паликир, Микронезия.

Последний месяц перед сессией традиционно самый нагруженный для преподавателей. Так вышло, что этот блог не попал в задачи категории А (важные и срочные). Но время освободилось — и мы можем продолжать. В ближайшую неделю предлагаю вместе попробовать новый формат — эксперименты над собой.

В течение недели я буду применять ко всей своей работе один из представленных ранее методов и делиться с вами результатами.
Посты будут выходить дважды в день: утром я буду делиться планами на день и оценивать свое состояние, вечером я буду делиться результатами дня, достижениями и неудачами. В следующее воскресенье полноценно подведем итоги и попробуем ответить на вопрос о сильных и слабых сторонах метода.

Конечно, я предлагаю вам присоединиться ко мне в эту неделю и проверить метод на себе. Сегодня в 23:59 по Москве я опубликую:
- количество рабочих часов на прошлой неделе
- текущее количество открытых проектов и задач
- общее описание своего состояния по результатам прошлой недели
И, конечно, поставлю цель на следующую неделю. Если у вас нет всей этой информации, опишите свою прошлую рабочую неделю и поставьте цель на следующую. Присылайте свои ответы в комментарии к моему посту.

Какой может быть цель на неделю? Мы отдельно поговорим с вами про разные методы целеобразования, в том числе про популярные SMART-цели. А пока приведу примеры для текущего эксперимента. Цель — это то, на чем вы хотите сфокусироваться и что хотите сделать (не делать, а именно Сделать) за эту неделю. Например:
- дописать научную статью
- дочитать учебник по консультированию
- разобрать папку с материалами к проекту
- доделать сайт

На этой неделе я попробую на себе (снова) тайм-боксинг. Метод хорош в случае большой нагруженности разнообразными проектами и позволяет выжать максимум из себя в ограниченное время. Перед началом недели предлагаю вспомнить, что такое тайм-боксинг за 6 минут.

@almost_deadline

#буст_продуктивности #лонгриды #эксперименты_над_собой

P.S. Сейчас 23:59 в городе Исламабад, Пакистан

Для проведения эксперимента нужны предварительные данные. Попробуем опираться и на субъективные ощущения, и на цифры.

По ощущениям выдалась достаточно дурацкая рабочая неделя. Я будто бы постоянно была занята, но в то же время ничего важного сделано не было. Все дела, требующие полного фокуса, переносились со дня на день и, конечно, так и не были сделаны. В итоге в середине дня в субботу я закончилась. Какие-то отголоски продуктивности появились снова к вечеру воскресенья. Сейчас я чувствую в себе много мотивации, но меня останавливает время на часах. Думаю, это связано — легко чувствовать себя замотивированным, когда точно знаешь, что делать ничего не будешь сейчас. На неделе (особенно в конце) было время и силы встретиться с друзьями. Было время и силы на важные и совсем не рабочие телефонные разговоры. В целом, неделя была загруженной и непродуктивной, но к концу воскресенья чувствую я себя бодрой, отдохнувшей и готовой к следующей неделе.

По цифрам:
- 50 рабочих часов за прошлую неделю. Из них 27 часов — преподавание, 14 часов — организация конференции. Получается, действительно продуктивных и продвигающих меня к моим целям рабочих часов было всего 9 за целую неделю.
- 39 текущих проектов, в них 80 текущих задач

Так как долгосрочная цель связана с тем, чтобы сфокусироваться на нескольких особо важных для меня сейчас сферах (исследовательской программе, частной практике, зарождающемся бизнесе, этом блоге и обучении программированию), ближайшая цель — освободить пространство для маневра. У меня нашлось 8 проектов, про которые я часто вспоминаю с тяжелым сердцем и мыслями «надо бы уже сделать, а то это полгода тянется…». Без них мне точно будет проще идти вперед.

Итак, цель: закрыть все 8 «зависших» проектов за эту неделю.

А какую цель поставили вы?

@almost_deadline

#буст_продуктивности #лонгриды #эксперименты_над_собой

День 1. План

Утро началось не так бодро, как ожидалось. Проснулась в 10, вместо планиремых 8. Решение было принято осознанно — я буду гораздо продуктивнее, если высплюсь, и смогу наверстать эти 2 часа.

День достаточно загруженный: 3 пары, пересдача экзамена, рабочая встреча и необходимость сделать большой пласт работы до нее. При это большая часть пар и экзамен предполагают самостоятельную работу, поэтому их удастся совместить с «механической» работой — разобрать почту, загрузки, иные «входящие», перекинуть задачи и заметки в общий список дел в приложении. В общем, выделила 1,5 часа на механическую часть еженедельного обзора. Еще 2 часа выделены на подготовку к рабочей встрече и час на саму встречу.

И только около 21:00, когда обязательная программа на сегодняшний день будет выполнена, я планирую перейти к важному, но несрочному. Планирую закрыть один из проектов (он требует совсем немного времени и усилий, 30 минут должно хватить) и сделать крупный кусок второго (запланировала 2 часа).

@almost_deadline

#буст_продуктивности #лонгриды #эксперименты_над_собой

P.S. Сейчас 23:59 в городе Анкоридж, Аляска, США

День 1. Реальность

С 10 до 18 мое внимание напоминало решето. На пары и иную коммуникацию наложились срочные вопросы и небольшие задачи по половине моих проектов. Подумала, что нужен телеграм-бот, считающий количество отправленных за день сообщений. Я уверена, что до 18 написала не меньше 1000. Тайм-боксинг осуществлялся в этот период читерским способом: вместо временного интервала я использовала критерий «пока студенты решают квиз / отвечают на вопросы». За один такой период удалось разгрести почту, за другой — кучу мелких задач, за третий — выполнить срочную, но вдумчивую работу.

Следующий пласт времени был отведен на подготовку к рабочему созвону, но способности сконцентрироваться я в себе не ощущала. Взяла еду, энергетик и пошла в парк — восстанавливаться полчаса.

После созвона была практически выжата. Решение: прогуляться. Почти 2 часа пешком, 8 км, (почти) без телефона.

Следующие 3 тайм-бокса:
- 30 минут на «доделать сайт»
- 60 минут на «собрать текст статьи из старых черновиков»
- 30 минут на «написать отчет в 23:59»

Результаты дня:
- 11 рабочих часов, из которых на достижение цели недели потрачено 1,5
- первый «зависший» проект закрыт (маленький, висел пару месяцев), второй закрыт на 1/6 (огромный, висел полтора года).

Вопросы для анализа:
1. Довольна ли я этим днем? Довольна.
2. В каком эмоциональном и физическом состоянии я завершаю день? Голова устала, но тело благодарно за много времени на воздухе и за физическую активность.
3. Главные ошибки за день? Начала отвечать на сообщения, занимаясь другими делами. Будто плотину прорвало — следующие часы я не контролировала свое внимание.
4. Хорошие решения за день? Выбрать скамейку в сквере вместо кофейни и сдвинуть вечерние дела ради двухчасовой прогулки.

Как прошел ваш день?

@almost_deadline

#буст_продуктивности #лонгриды #эксперименты_над_собой

День 2. План

И снова проснулась в 10. На днях читала у Криса Бейли, что продуктивность — вещь очень личная. Надо знать себя хорошо. Я вот точно знаю, что любая социальная и физическая активность практически без сна мне доступна легко (сюда относятся пары, конфернеции, организация мероприятий), но сесть за ноутбук и вдумчиво поработать я не смогу (вообще не смогу сидеть дольше 5 минут). Поэтому в эту неделю меня поддерживают таблетки мелатонина, сдвигаемые на час-два будильники и, иногда, энергетики.

День относительно спокойный. Запланировано 5 созвонов общей продолжительностью 4 часа. И вечером запланировано еще 2 часа отдыха в приятной компании. С учетом дороги и перерывов остается еще 4 часов на продуктивную работу. Здесь хорошо может развернуться тайм-боксинг:
- 1 час точно уйдет на разные срочные дела на сегодня, постараюсь не дать больше
- 2 часа отведу на начатый вчера большой зависший проект (это статья)
- 1 час на завершение обучения, до которого давно не доходили руки
Порядок именно такой. Сначала срочное, потому что это срочное, нельзя целый день терять. Потом важное и самое сложное. В конце — приятное, но тоже давно откладываемое.

@almost_deadline

#буст_продуктивности #лонгриды #эксперименты_над_собой

P.S. Сейчас 23:59 в городе Фэрбанкс, Аляска, США

День 2. Реальность

День начался довольно бодро: приехала на работу к 12, из метро сделала много мелких дел, связанных с коммуникацией. За столом смогла отвлечься от уведомлений и продуктивно поработать. Тайм-боксинг показал себя хорошо: в какой-то момент 1,5 часа без перерыва работала над статьей, почти закончила. А дальше случилась приятная встреча-фотосессия, которая перетекла в рабочие созваны по мероприятию. Следующие полчаса приходила в себя. Этот отчет пишу из метро, где уже дважды проехала свою остановку — устала. В итоге, к сожалению, ни один из «зависших» проектов сегодня не завершила.

Результаты дня:
- 6,5 рабочих часов, из которых на достижение цели недели потрачено 2
- один из крупных «зависших» проектов почти завершен

Вопросы для анализа:
1. Довольна ли я этим днем? So-so.
2. В каком эмоциональном и физическом состоянии я завершаю день? Почти «закончилась».
3. Главные ошибки за день? Не запланировала нормально вечер — после первой же встречи все планы поехали.
4. Хорошие решения за день? Фотосессия — нравится и процесс, и — практически всегда — результат. Это дает хороший ресурс.

Как ваше продвижение к цели?

@almost_deadline

#буст_продуктивности #лонгриды #эксперименты_над_собой

День 3. План

Подъем в 8 утра, меньше 5 часов сна, непростое эмоциональное состояние. Обязательная программа: две пары в одной локации, две пары в другой локации, два клиента в третьей локации и рабочий созвон. Размах рабочего дня — с 9:00 до 22:00.

Очевидно, ни о каких целях говорить сегодня не придется.
План минимум: не дать этому дню себя добить. А именно, вовремя себя кормить, поить водой и кофе, беречь внимание — пропустить столько сообщений, сколько смогу.
План максимум: во время четырех «грязных» временных слотов (дорога, самостоятельная работа студентов) доделать вдумчивые, но простые дела:
- прочитать финально дипломы
- оценить конспекты
- вставить ссылки в статью

@almost_deadline

#буст_продуктивности #лонгриды #эксперименты_над_собой

P.S. Сейчас 23:59 в городе Гватемала, Гватемала

День 3. Реальность

Подъем в 8 утра дался непросто. Первым же делом с утра разбила френч-пресс. Провела ожидаемые 4 пары, между которыми нужно было проехать пол-Москвы. Вторая половина пар была финальной со сдачей мне экспериментов, поэтому вместо 16:00 пары закончились в 18:10. Один клиент отменился, что сегодня было приятным подарком. Появилось время добраться до дома до следующего клиента. Из запланированных на сегодня дел вне обязательной программы — смогла вдумчиво прочитать и прокомментировать 4 дипломные работы. Тайм-боксингу сегодня было не втиснуться. Программа-минимум выполнена блестяще: не только не дала этому дню себя добить, но даже к его окончанию пришла бодрее и спокойнее, чем была утром.

Результаты дня:
- 8,5 рабочих часов, из которых на достижение цели недели не удалось потратить ни минуты

Вопросы для анализа:
1. Довольна ли я этим днем? Да, он превзошел ожидания.
2. В каком эмоциональном и физическом состоянии я завершаю день? Спокойна и готова к новым подвигам.
3. Главные ошибки за день? Кормить себя вовремя не удавалось.
4. Хорошие решения за день? Лучшее решение — выключить на весь день уведомления на телефоне. Да, я все равно не выпускала его из рук и писала много сообщений. Но он совсем не вибрировал, не сбивал меня с мысли, и я могла управлять своим вниманием весь день. Если не знаете, что вы можете сделать для своего спокойствия и продуктивности в особо нагруженный день, просто выключите уведомления.

Как у вас дела?

@almost_deadline

#буст_продуктивности #лонгриды #эксперименты_над_собой

День 4. План

Подъем в 8:00, четыре пары, пересдача экзамена, клиент. Недостаток сна и эмоции изрядно меня истощили к этому моменту, но ведь цель сама себя не достигнет.

Планирую выделить 5 часов на работу в режиме тайм-боксинга:
- 1 час на написание рецензий на дипломы
- 1 час на подготовку к завтрашним парам
- 3 часа на то, чтобы дописать статью. Так как 3 часа — это слишком большой тайм-бокс, а «дописать статью» не задача, а проект с разноплановыми задачами, первые 5 минут потрачу на детальное планирование.

@almost_deadline

#буст_продуктивности #лонгриды #эксперименты_над_собой

P.S. Сейчас 23:59 в городе Адамстаун, острова Питкэрн, Великобритания

День 4. Реальность

Все пошло по плану: подъем в 8:00, четыре пары, пересдача экзамена, клиент. А еще час написания рецензий со скамейки в парке, прогулка. А вот к 19, когда я добралась домой и до клиента оставался час, я поняла, что работать не готова. Час отдыха был очень нужен и состоялся — без спешки и без чувства вины.
Выяснила, что рецензии заняли 1,5 часа, а не 1, как я планировала. Поняла, что подготовка к завтрашним парам может состояться и завтра утром.
После консультации решила на 2 часа засесть за статью. Оказалось, что файл со статьей я не сохранила. Следующие полчаса минут искала варианты восстановить сделанное. Оказалось, что у word есть рабочая папка, куда он на какое-то время сохраняет несохраненное по-человечески. Нашла свою статью. Поработала над библиографией еще полчаса. Закончилась совсем — ушла разговаривать с подругой.

Результаты дня:
- 9 рабочих часов, из которых на достижение цели недели потратила 1 час
- не закончила статью, но продвинулась в ней; закончу завтра или ночью

Вопросы для анализа:
1. Довольна ли я этим днем? Да, он был напрлнен спокойствием и радостью. Не суетилась.
2. В каком эмоциональном и физическом состоянии я завершаю день? Физически устала, чувствуется недостаток сна, но бодра и весела.
3. Главные ошибки за день? Несохраненный файл! Могла бы и не найти. А еще ошибки планирования — дела занимают больше отведенного им времени. Не делаю люфты в планировании.
4. Хорошие решения за день? Все еще лучшее — выключать уведомления на день.

Неделя перевалила за половину. Успеваете ли вы справиться со своей целью?


@almost_deadline

#буст_продуктивности #лонгриды #эксперименты_над_собой

P.S. Сейчас 23:59 в городе Сиракузы, Италия

P.P.S. Пост встал на публикацию на час позже из-за сбитых настроек. Что ж.

День 5. План

Сегодня выспалась. После нескольких дней недосыпа нормальный сон приводит меня к расслабленности и заторможенности. Совсем не то состояние, в котором можно много сделать. Но я попробую. Сегодня две пары, клиент и созвон по проекту. Все онлайн, что позволит телу отдохнуть. Мне полезно хотя бы раз в неделю никуда не ездить. И дома можно прибраться в небольшие перерывы.

Тайм-боксинг:
- 30 минут на подготовку к парам
- 60 минут за подведение итогов семестра по разным предметам
- 2 часа, чтобы наконец доделать ту статью

Решительно не успеваю с целью на неделю. Надеюсь на убойные субботу и воскресенье.

@almost_deadline

#буст_продуктивности #лонгриды #эксперименты_над_собой

P.S. Сейчас 23:59 в городе Гонолулу, Гавайи