#014 - Давайте рассмотрим естественное планирование на конкретном примере.

1. Определение цели и принципов

Просматривая галерею изображений на своем смартфоне, я понимаю, что качество моих фотографий не очень хорошее. Да, портреты людей и селфи выглядели великолепно, но меня совершенно не устраиваеют снимки природы и ночные сцены. В телефоне отсутствует надлежащий оптический зум, а ночные фото выглядят зернистыми. Мне нужна камера, которая может сделать лучше.

Я только что определила цель: Я хочу более качественные фотографии, чем те, которые может сделать мой смартфон. Я хочу камеру, которая может делать хорошие фото издалека и ночью.

Как насчет принципов?

Принципы определяют границы и стандарты проекта: камера должна быть маленькой, чтобы я всегда могла взять ее с собой. Я не хочу тратить больше 300 долларов, и у нее должен быть оптический зум. Она должна иметь режим HD-видео, ручной и автоматический режимы. Мне нужна как минимум годовая гарантия.

2. Операционализация результата

Как будет выглядеть результат проекта, когда он будет завершен?

“Я только что достигла вершины холма, передо мной река Меконг. Я вижу остров посреди реки. Я вынимаю камеру из сумки, прикрепленной к ремню, и приближаю коров, пасущихся на маленьком острове. Щелчок…. Я загружаю фото в свой блог.”

Четкое видение результата позволяет мне сфокусироваться на деталях проекта.

3. Мозговой штурм

Я знаю, почему я хочу купить камеру и что я хочу с ней делать. Оснащенный целью (почему), принципами и результатом, мой мозг естественным образом начинает искать идеи, чтобы достичь цели, пытается преодолеть разрыв между тем, где я нахожусь, и предполагаемым результатом.

Идеи для проекта покупки камеры:
- Исследовать рынок камер: марки, модели и цены
- Обратиться к опыту и советам друзей, кто уже купил камеру
- Посмотреть обзоры камер на YouTube и в блогах
- Найти профессиональных фотографов и узнать, какие камеры они используют
- Проверить рейтинг камер на специализированных сайтах

4. Организация

У меня готов список идей, теперь нужно определите подкомпоненты, последовательности и приоритеты. Глядя на список, я выделяю пункты, которые сочетаются друг с другом (кластеры); пункты, которые должны предшествовать другим; наиболее важные идеи; некоторые идеи отмечаются как неосуществимые или они мне просто не нравятся. Я часто провожу мозговой штурм в Miro или Notion, где можно легко выделять, перемещать и упорядочивать данные.

Например:
Пункт 1: Исследовать рынок камер:
- Изучить марки и модели камер, которые соответствуют моим потребностям и бюджету
- Сравнить их характеристики, возможности и цены
- Выбрать несколько камер, которые мне нравятся, и выписать их названия и основные характеристики.


5. Определение следующего действия

Анализируя каждый компонент, я задаю себе вопрос “что будет следующим действием?” и записываю это действие. Действия должны быть конкретными.

Например: “Написать Роме, Вале и Арине сообщение с вопросом какая у них камера и считают ли они эту покупку удачной.”

А далее - переходим к действию…

+1 к характеристикам #креативность и #адаптивность
+1 к сопротивлению урону от #неопределённость

@almost_deadline

#краткосрочное_планирование #цели #примеры #лонгриды

P.S. Сейчас 23:59 в городе Мале, Мальдивы

Мы предлагаем определять тайм-менеджмент как систему инструментов, техник и приемов, позволяющих нам быть эффективными, то есть лучше решать проблемы на пути к жизни, которую мы хоти жить. Проблемы, возникающие на этом пути, мы предлагаем делить на 8 типов.

1. Цели. Сюда относятся все ситуации, когда мы не понимаем, куда на самом деле хотим дойти.
2. Приоритеты. Если мы обнаруживаем, что постоянно чем-то заняты, но до целей мы не доходим, скорее всего мы тратим свои ресурсы не туда.
3. Многозадачность. С этой проблемой сталкиваются те, кто хочет жить насыщенной, полной разных событий и активностей жизнью. Основной вопрос в том, как уделять достаточно внимания всему, что интересно.
4. Неподъемные дела. Те самые слоны, о которых мы говорили, нередко встают перед нами — написание диссертации, создание бизнеса, покупка квартиры и многое другое.
5. Время. Очень редко, но так бывает, что нам правда не хватает времени на какие-то задачи. Вопрос заключается в том, как это время найти.
6. Мотивация. Чаще, чем времени, нам не хватает желания выполнять дела. За нежеланием могут стоять разные причины, чаще всего непонимание результата и нехватке энергии.
7. Дисциплина. Эта проблема встает перед теми, кто часто обнаруживает себя, бросающими дела на полпути.
8. Изменчивость. Если вводные в нашей жизни и работе постоянно меняются, нам приходится подстраивать выполнение своих задач под изменения.

Все техники, инструменты или приемы, которые мы рассматриваем, направлены на решение одной или нескольких из этих проблем. В дальнейшем мы будем сопровождать свои посты метками о том, с какой проблемой связан конкретный инструмент.

@almost_deadline

#ценности_смыслы #долгосрочное_планирование #цели #краткосрочное_планирование #ресурсы #обратная_связь #буст_продуктивности #лонгриды #опросы #мой_подход

P.S. Сейчас 23:59 в городе Окленд, Новая Зеландия

#015 - Еженедельный обзор за 8 минут

Еженедельный обзор — центр системы Getting Things Done. С одной стороны это методика, с другой — просто чек-лист. Если ввести еженедельный обзор в качество правила, у вас всегда будет ощущение, что все дела под контролем.

+1 к характеристикам #адаптивность и #устойчивость_к_рутине
+1 к сопротивлению урону от #хаос

@almost_deadline

#долгосрочное_планирование #краткосрочное_планирование #обратная_связь #аудио #инструменты

P.S. Сейчас 23:59 в городе Виктория, Сейшелы.

Просто небольшая приятная новость: все наши посты теперь содержат теги с проблемами, на решение которых инструменты направлены :)

@almost_deadline

#015 - Еженедельный обзор - чек-лист

+1 к характеристикам #адаптивность и #устойчивость_к_рутине
+1 к сопротивлению урону от #хаос

@almost_deadline

#долгосрочное_планирование #краткосрочное_планирование #обратная_связь #шаблоны_схемы #инструменты

P.S. Сейчас 23:59 в городе Париж, Франция.

#015 - Алгоритм еженедельной обработки входящей информации

+1 к характеристикам #адаптивность и #устойчивость_к_рутине
+1 к сопротивлению урону от #хаос

@almost_deadline

#долгосрочное_планирование #краткосрочное_планирование #обратная_связь #шаблоны_схемы #инструменты

P.S. Сейчас 23:59 в городе Паликир, Микронезия.

Последний месяц перед сессией традиционно самый нагруженный для преподавателей. Так вышло, что этот блог не попал в задачи категории А (важные и срочные). Но время освободилось — и мы можем продолжать. В ближайшую неделю предлагаю вместе попробовать новый формат — эксперименты над собой.

В течение недели я буду применять ко всей своей работе один из представленных ранее методов и делиться с вами результатами.
Посты будут выходить дважды в день: утром я буду делиться планами на день и оценивать свое состояние, вечером я буду делиться результатами дня, достижениями и неудачами. В следующее воскресенье полноценно подведем итоги и попробуем ответить на вопрос о сильных и слабых сторонах метода.

Конечно, я предлагаю вам присоединиться ко мне в эту неделю и проверить метод на себе. Сегодня в 23:59 по Москве я опубликую:
- количество рабочих часов на прошлой неделе
- текущее количество открытых проектов и задач
- общее описание своего состояния по результатам прошлой недели
И, конечно, поставлю цель на следующую неделю. Если у вас нет всей этой информации, опишите свою прошлую рабочую неделю и поставьте цель на следующую. Присылайте свои ответы в комментарии к моему посту.

Какой может быть цель на неделю? Мы отдельно поговорим с вами про разные методы целеобразования, в том числе про популярные SMART-цели. А пока приведу примеры для текущего эксперимента. Цель — это то, на чем вы хотите сфокусироваться и что хотите сделать (не делать, а именно Сделать) за эту неделю. Например:
- дописать научную статью
- дочитать учебник по консультированию
- разобрать папку с материалами к проекту
- доделать сайт

На этой неделе я попробую на себе (снова) тайм-боксинг. Метод хорош в случае большой нагруженности разнообразными проектами и позволяет выжать максимум из себя в ограниченное время. Перед началом недели предлагаю вспомнить, что такое тайм-боксинг за 6 минут.

@almost_deadline

#буст_продуктивности #лонгриды #эксперименты_над_собой

P.S. Сейчас 23:59 в городе Исламабад, Пакистан

Для проведения эксперимента нужны предварительные данные. Попробуем опираться и на субъективные ощущения, и на цифры.

По ощущениям выдалась достаточно дурацкая рабочая неделя. Я будто бы постоянно была занята, но в то же время ничего важного сделано не было. Все дела, требующие полного фокуса, переносились со дня на день и, конечно, так и не были сделаны. В итоге в середине дня в субботу я закончилась. Какие-то отголоски продуктивности появились снова к вечеру воскресенья. Сейчас я чувствую в себе много мотивации, но меня останавливает время на часах. Думаю, это связано — легко чувствовать себя замотивированным, когда точно знаешь, что делать ничего не будешь сейчас. На неделе (особенно в конце) было время и силы встретиться с друзьями. Было время и силы на важные и совсем не рабочие телефонные разговоры. В целом, неделя была загруженной и непродуктивной, но к концу воскресенья чувствую я себя бодрой, отдохнувшей и готовой к следующей неделе.

По цифрам:
- 50 рабочих часов за прошлую неделю. Из них 27 часов — преподавание, 14 часов — организация конференции. Получается, действительно продуктивных и продвигающих меня к моим целям рабочих часов было всего 9 за целую неделю.
- 39 текущих проектов, в них 80 текущих задач

Так как долгосрочная цель связана с тем, чтобы сфокусироваться на нескольких особо важных для меня сейчас сферах (исследовательской программе, частной практике, зарождающемся бизнесе, этом блоге и обучении программированию), ближайшая цель — освободить пространство для маневра. У меня нашлось 8 проектов, про которые я часто вспоминаю с тяжелым сердцем и мыслями «надо бы уже сделать, а то это полгода тянется…». Без них мне точно будет проще идти вперед.

Итак, цель: закрыть все 8 «зависших» проектов за эту неделю.

А какую цель поставили вы?

@almost_deadline

#буст_продуктивности #лонгриды #эксперименты_над_собой

День 1. План

Утро началось не так бодро, как ожидалось. Проснулась в 10, вместо планиремых 8. Решение было принято осознанно — я буду гораздо продуктивнее, если высплюсь, и смогу наверстать эти 2 часа.

День достаточно загруженный: 3 пары, пересдача экзамена, рабочая встреча и необходимость сделать большой пласт работы до нее. При это большая часть пар и экзамен предполагают самостоятельную работу, поэтому их удастся совместить с «механической» работой — разобрать почту, загрузки, иные «входящие», перекинуть задачи и заметки в общий список дел в приложении. В общем, выделила 1,5 часа на механическую часть еженедельного обзора. Еще 2 часа выделены на подготовку к рабочей встрече и час на саму встречу.

И только около 21:00, когда обязательная программа на сегодняшний день будет выполнена, я планирую перейти к важному, но несрочному. Планирую закрыть один из проектов (он требует совсем немного времени и усилий, 30 минут должно хватить) и сделать крупный кусок второго (запланировала 2 часа).

@almost_deadline

#буст_продуктивности #лонгриды #эксперименты_над_собой

P.S. Сейчас 23:59 в городе Анкоридж, Аляска, США

День 1. Реальность

С 10 до 18 мое внимание напоминало решето. На пары и иную коммуникацию наложились срочные вопросы и небольшие задачи по половине моих проектов. Подумала, что нужен телеграм-бот, считающий количество отправленных за день сообщений. Я уверена, что до 18 написала не меньше 1000. Тайм-боксинг осуществлялся в этот период читерским способом: вместо временного интервала я использовала критерий «пока студенты решают квиз / отвечают на вопросы». За один такой период удалось разгрести почту, за другой — кучу мелких задач, за третий — выполнить срочную, но вдумчивую работу.

Следующий пласт времени был отведен на подготовку к рабочему созвону, но способности сконцентрироваться я в себе не ощущала. Взяла еду, энергетик и пошла в парк — восстанавливаться полчаса.

После созвона была практически выжата. Решение: прогуляться. Почти 2 часа пешком, 8 км, (почти) без телефона.

Следующие 3 тайм-бокса:
- 30 минут на «доделать сайт»
- 60 минут на «собрать текст статьи из старых черновиков»
- 30 минут на «написать отчет в 23:59»

Результаты дня:
- 11 рабочих часов, из которых на достижение цели недели потрачено 1,5
- первый «зависший» проект закрыт (маленький, висел пару месяцев), второй закрыт на 1/6 (огромный, висел полтора года).

Вопросы для анализа:
1. Довольна ли я этим днем? Довольна.
2. В каком эмоциональном и физическом состоянии я завершаю день? Голова устала, но тело благодарно за много времени на воздухе и за физическую активность.
3. Главные ошибки за день? Начала отвечать на сообщения, занимаясь другими делами. Будто плотину прорвало — следующие часы я не контролировала свое внимание.
4. Хорошие решения за день? Выбрать скамейку в сквере вместо кофейни и сдвинуть вечерние дела ради двухчасовой прогулки.

Как прошел ваш день?

@almost_deadline

#буст_продуктивности #лонгриды #эксперименты_над_собой

День 2. План

И снова проснулась в 10. На днях читала у Криса Бейли, что продуктивность — вещь очень личная. Надо знать себя хорошо. Я вот точно знаю, что любая социальная и физическая активность практически без сна мне доступна легко (сюда относятся пары, конфернеции, организация мероприятий), но сесть за ноутбук и вдумчиво поработать я не смогу (вообще не смогу сидеть дольше 5 минут). Поэтому в эту неделю меня поддерживают таблетки мелатонина, сдвигаемые на час-два будильники и, иногда, энергетики.

День относительно спокойный. Запланировано 5 созвонов общей продолжительностью 4 часа. И вечером запланировано еще 2 часа отдыха в приятной компании. С учетом дороги и перерывов остается еще 4 часов на продуктивную работу. Здесь хорошо может развернуться тайм-боксинг:
- 1 час точно уйдет на разные срочные дела на сегодня, постараюсь не дать больше
- 2 часа отведу на начатый вчера большой зависший проект (это статья)
- 1 час на завершение обучения, до которого давно не доходили руки
Порядок именно такой. Сначала срочное, потому что это срочное, нельзя целый день терять. Потом важное и самое сложное. В конце — приятное, но тоже давно откладываемое.

@almost_deadline

#буст_продуктивности #лонгриды #эксперименты_над_собой

P.S. Сейчас 23:59 в городе Фэрбанкс, Аляска, США