#014 - Естественное планирование проекта за 7 минут

Еще одна техника из система Getting Things Done. Пять этапов: формулировка цели и принципов, операционализация успешного результата, мозговой штурм, организация, выделение следующего действия.

+1 к характеристикам #креативность и #адаптивность
+1 к сопротивлению урону от #неопределённость

@almost_deadline

#долгосрочное_планирование #краткосрочное_планирование #цели #аудио #инструменты #принятие_решений

Если какие-то из техник вам подошли или совсем не подошли, поделитесь своим опытом. Возможно, вместе мы сможем сделать метод более удобным. :)

@almost_deadline

#опросы #инструменты

P.S. Сейчас 23:59 в городе Мандалай, Мьянма

#014 - Давайте рассмотрим естественное планирование на конкретном примере.

1. Определение цели и принципов

Просматривая галерею изображений на своем смартфоне, я понимаю, что качество моих фотографий не очень хорошее. Да, портреты людей и селфи выглядели великолепно, но меня совершенно не устраиваеют снимки природы и ночные сцены. В телефоне отсутствует надлежащий оптический зум, а ночные фото выглядят зернистыми. Мне нужна камера, которая может сделать лучше.

Я только что определила цель: Я хочу более качественные фотографии, чем те, которые может сделать мой смартфон. Я хочу камеру, которая может делать хорошие фото издалека и ночью.

Как насчет принципов?

Принципы определяют границы и стандарты проекта: камера должна быть маленькой, чтобы я всегда могла взять ее с собой. Я не хочу тратить больше 300 долларов, и у нее должен быть оптический зум. Она должна иметь режим HD-видео, ручной и автоматический режимы. Мне нужна как минимум годовая гарантия.

2. Операционализация результата

Как будет выглядеть результат проекта, когда он будет завершен?

“Я только что достигла вершины холма, передо мной река Меконг. Я вижу остров посреди реки. Я вынимаю камеру из сумки, прикрепленной к ремню, и приближаю коров, пасущихся на маленьком острове. Щелчок…. Я загружаю фото в свой блог.”

Четкое видение результата позволяет мне сфокусироваться на деталях проекта.

3. Мозговой штурм

Я знаю, почему я хочу купить камеру и что я хочу с ней делать. Оснащенный целью (почему), принципами и результатом, мой мозг естественным образом начинает искать идеи, чтобы достичь цели, пытается преодолеть разрыв между тем, где я нахожусь, и предполагаемым результатом.

Идеи для проекта покупки камеры:
- Исследовать рынок камер: марки, модели и цены
- Обратиться к опыту и советам друзей, кто уже купил камеру
- Посмотреть обзоры камер на YouTube и в блогах
- Найти профессиональных фотографов и узнать, какие камеры они используют
- Проверить рейтинг камер на специализированных сайтах

4. Организация

У меня готов список идей, теперь нужно определите подкомпоненты, последовательности и приоритеты. Глядя на список, я выделяю пункты, которые сочетаются друг с другом (кластеры); пункты, которые должны предшествовать другим; наиболее важные идеи; некоторые идеи отмечаются как неосуществимые или они мне просто не нравятся. Я часто провожу мозговой штурм в Miro или Notion, где можно легко выделять, перемещать и упорядочивать данные.

Например:
Пункт 1: Исследовать рынок камер:
- Изучить марки и модели камер, которые соответствуют моим потребностям и бюджету
- Сравнить их характеристики, возможности и цены
- Выбрать несколько камер, которые мне нравятся, и выписать их названия и основные характеристики.


5. Определение следующего действия

Анализируя каждый компонент, я задаю себе вопрос “что будет следующим действием?” и записываю это действие. Действия должны быть конкретными.

Например: “Написать Роме, Вале и Арине сообщение с вопросом какая у них камера и считают ли они эту покупку удачной.”

А далее - переходим к действию…

+1 к характеристикам #креативность и #адаптивность
+1 к сопротивлению урону от #неопределённость

@almost_deadline

#краткосрочное_планирование #цели #примеры #лонгриды

P.S. Сейчас 23:59 в городе Мале, Мальдивы

Мы предлагаем определять тайм-менеджмент как систему инструментов, техник и приемов, позволяющих нам быть эффективными, то есть лучше решать проблемы на пути к жизни, которую мы хоти жить. Проблемы, возникающие на этом пути, мы предлагаем делить на 8 типов.

1. Цели. Сюда относятся все ситуации, когда мы не понимаем, куда на самом деле хотим дойти.
2. Приоритеты. Если мы обнаруживаем, что постоянно чем-то заняты, но до целей мы не доходим, скорее всего мы тратим свои ресурсы не туда.
3. Многозадачность. С этой проблемой сталкиваются те, кто хочет жить насыщенной, полной разных событий и активностей жизнью. Основной вопрос в том, как уделять достаточно внимания всему, что интересно.
4. Неподъемные дела. Те самые слоны, о которых мы говорили, нередко встают перед нами — написание диссертации, создание бизнеса, покупка квартиры и многое другое.
5. Время. Очень редко, но так бывает, что нам правда не хватает времени на какие-то задачи. Вопрос заключается в том, как это время найти.
6. Мотивация. Чаще, чем времени, нам не хватает желания выполнять дела. За нежеланием могут стоять разные причины, чаще всего непонимание результата и нехватке энергии.
7. Дисциплина. Эта проблема встает перед теми, кто часто обнаруживает себя, бросающими дела на полпути.
8. Изменчивость. Если вводные в нашей жизни и работе постоянно меняются, нам приходится подстраивать выполнение своих задач под изменения.

Все техники, инструменты или приемы, которые мы рассматриваем, направлены на решение одной или нескольких из этих проблем. В дальнейшем мы будем сопровождать свои посты метками о том, с какой проблемой связан конкретный инструмент.

@almost_deadline

#ценности_смыслы #долгосрочное_планирование #цели #краткосрочное_планирование #ресурсы #обратная_связь #буст_продуктивности #лонгриды #опросы #мой_подход

P.S. Сейчас 23:59 в городе Окленд, Новая Зеландия