MAnotes
190 members
103 photos
7 videos
88 links
یادداشت‌های محسن احمدی از مدیریت محصول، مدیریت پروژه و گاهی اشتراک مطالبی که شاید برایتان جذاب باشد.
برای ارتباط مستقیم با من، ارسال نظرات یا پیشنهادت خوتون می‌تونید با آی‌دی من در ارتباط باشید.
@mohsenahmadi
https://fa.ahmadi.pm
Download Telegram
to view and join the conversation
براساس مقاله‌ای که در هاروارد بیزینس ریویو منتشر شده و بخشی از آن در این مستند به همراه لینک اصل مقاله آورده شده است، عنوان شده که زمان کارمندان برای ارتباطات بین تیمی به نسبت دو دهه گذشته ۵۰ درصد افزایش یافته است و این یعنی حدود ۸۰ درصد از زمان افراد در محیط کاری (به صورت فیزیکی) به برقراری ارتباط با همکاران و پاسخگویی به پرسش‌های پی‌در پی مدیران خود می‌گذرد.
کتابچه سوم از سری راه‌نماهای ⁧ #دورکاری ⁩ با عنوان «راه‌نمای ارتباطات ناهمزمان؛ ضرورت تیم‌های توزیع شده» در وب سایت آماده دانلود است😊
bit.ly/CB03B1 ‏⁦
در یک مطالعه ۵ میلیون نفر ساعت که فعالیت دسکتاپ کارکنان را بررسی کرده، مشخص شده که کارمندان به‌طور میانگین در طول روز بین ۳۵ برنامه و بیش از ۱۱۰۰ بار سوییچ کرده و بدتر از آن، تلاش برای شروع به کار مجدد و به‌دست آوردن تمرکزشان حدود ۲۵ دقیقه طول می‌کشد.
https://t.co/50Voq4LENS?amp=1

@ahmadipm
تو این مطلب وبلاگ تجربه‌ی شخصی‌م رو نوشتم که چطوری تونستم با استفاده از یک تودولیست ایمیل‌های مهم، قرارهای کاری و تسک‌های روزمره‌م رو به راحتی و با استفاده از چند ابزار رایگان یکپارچه‌سازی مدیریت کنم و بهره‌وری خودم رو برای انجام کارها تا حد خیلی خوبی افزایش بدم.
فکر می‌کنم خوندنش بتونه بهتون کمک کنه.

https://bit.ly/30aqyFu
@ahmadipm
خوشبختی، چیزی‌ست که جامعه راه رسیدن به آن را برای ما مشخص می‌کند. اهداف‌مان به پیدا کردن یک کار عالی، پول زیاد، شریک زندگی یا بچه‌های سالم و خوشحال یا خرید یک ویلا یا یک خانه بزرگ محدود می‌شود. هدف، هدف، هدف و همه‌چیز متکی بر اهداف برایمان تعریف شده است. در واقع خوشبختی، شادی و همه‌چیز وابسته به اهداف شده است! و تنظیم هدف بعدی بعد از رسیدن به یک هدف و ادامه این چرخه تا پایان عمر.
بیایید به جای اهداف بر روی ارزش‌ها متمرکز شویم. دو کودک را پشت ماشین درنظر بگیرید که قرار است بعد از طی کردن یک مسیر سه ساعته به دیزنی‌لند برسند. بچه اول کاملا بر روی هدف تمرکز کرده است و بچه دوم بر روی ارزش متمرکز شده و انتظار دارد همان هدفی را دریافت کند که بچه اول دریافت خواهد کرد. بچه دوم برای رسیدن به دیزنی‌لند کنجکاوی می‌کند، ماجراجویی‌های سرگرم کننده را تجربه می‌کند، بیرون از ماشین را می‌بیند، مزرعه‌ها، خانه‌ها حیوانات و… را می‌بیند و نهایتا هر دو به یک هدف می‌رسند.
در طول مسیر اتومبیل خراب می‌شود و برنامه رسیدن به دیزنی‌لند کنسل می‌شود. هیچ‌کدام از این دو بچه به هدف نهایی خود نرسیده‌اند اما بچه دوم متوجه تفاوت‌های جهان هستی شده، مزرعه‌ها، خانه‌ها و حیوانات را دیده است.
تمرکز بر ارزش‌ها باعث می‌شود در مسیر رسیدن به اهداف لذت بیشتری ببریم.


خوشحال می‌شم این فرم گوگل رو پر کنید و بهم کمک کنید تا تو یه نظرسنجی ببینیم چه ارزش‌هایی براتون مهم است. این فرم هیچ اطلاعات هویتی‌ای رو از شما ذخیره نمی‌کنه و فقط جواب‌ها رو نگه می‌داره.

https://docs.google.com/forms/d/1imPYJa1JXn2-DvOFgUxYj2dIVFlDMyfZ6caE0wrKTZ8/edit?usp=sharing

@ahmadipm
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
هر کاری که در طول روز انجام می‌دیم، یک سرمایه‌گذاری به حساب میاد.
این سرمایه‌گذاری، از تعاملات ما با همکاران‌مون گرفته تا گفتن یک خسته نباشید خیلی کوتاه به یک افسر راهنمایی و رانندگی که زیر آفتاب و سر چهارراه مشغول کار هست؛ یا حتی غذا دادن به یک سگ یا گربه تو خیابون.
این سرمایه‌گذاری بدون شک نتیجه‌ش دیر یا زود به خودمون برمی‌گرده.
دقت کنیم کجا و چطور داریم سرمایه‌گذاری می‌کنیم 😊

@ahmadipm
As Steve Rogers, the well-known designer said; “Designing a #product is designing a #relationship.”

To form that relationship, #user_stories are always best when created with the input of users or the end client and can easily be facilitated by a designer or developer working in conjunction with a representative of the user/client base.

A user story’s simplicity can be its greatest strength and its greatest weakness. Don’t forget you have to capture enough information to deliver on the intangible requirements as well as the tangible ones.
خیلی از ما عاشقانه شغلمان را دوست داریم اما این تمام آن چیزی نیست که ما در زندگی به آن نیاز داریم. همان‌گونه که برای بهتر شدن کارتان تلاش می‌کنید باید برای داشتن زندگی شاد و مفرح برنامه‌ریزی کنید. هرچقدر شادتر باشید می‌توانید در کارتان هم موفق‌تر باشید.

@ahmadipm
در خلال جنگ جهانی دوم آمریکایی‌ها بمب‌افکن‌هاشون رو‌ که گلوله ضدهوایی می‌خورد بررسی کردند و تصمیم‌ گرفتن نقاطی که بیشتر گلوله می‌خورن رو‌ مقاوم‌تر کنن و‌ زره پوششی نقاطی که کمتر گلوله نمی‌خورن ‌رو سبک‌تر کنن. اما نتیجه کاملاً برعکس شد و آمار سقوط‌ هواپیماهاشون بالا رفت. ایده‌ای در مورد دلیلش دارید؟ 😁
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
وقتی از تیم ورک حرف می‌زنیم دقیقا از چی حرف می‌زنیم؟ 😊

@ahmadipm
وقتی کسی را نقد می‌کنید اطمینان حاصل کنید که ایده را نشانه گرفته اید، نه شخص ایده پرداز را. این کار مانع بُروز بسیاری از تنش‌ها می‌شود. عیناً زمانی که کسی با شما مخالفت می‌کند یا شما را نقد می‌کند باید سعی کنید آن را به‌عنوان یک جنگ علیه خود تفسیر نکنید بلکه این یک بحث و تبادل‌نظر بر روی ایده شماست و باید از آن استقبال کنید.

@ahmadipm
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
تیم‌ها در گوگل چطور باهم کار می‌کنند؟

@ahmadipm
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Resilience means... if you make the toy fall down it’ll come back up very very fast.

@ahmadipm
مناقشات پیرامون ایده‌ها می‌تواند مفید باشد اما مناقشه پیرامون افراد معمولاً برای پروژه مضر است و یکی از تبعات آن کاستنِ انرژی ذهنی اعضای گروه است. اگر با چنین مناقشاتی مواجه شدید باید در راستای ریشه‌یابی و حل آن بکوشید.

@ahmadipm
فرض کنید که شما در حال ساختِ مکانی برای مسابقات المپیک هستید این کار دارای یک ضرب‌الاجل بسیار جدیِ زمانی است که اهمیت مدیریت زمان را دوچندان می‌کند. آیا موافقید؟
اگر کیفیت آن‌قدر کم باشد که پس از مدتی نیاز به دوباره‌کاری باشد چه؟ پس کیفیت میتواند روی زمان تاثیرگذار باشد. ممکن است در پروژه شما یک باغ فانتزی نیز تعریف شده باشد اما ذکر شده باشد که در صورت کمبود وقت می‌توان از آن چشم‌پوشی کرده و صرفاً آن زمین را چمن‌کاری کرد؛ بنابراین مدیریت محدوده کار (Scope Management) نیز مهم است. پس تا اینجا حوزه‌های زمان و کیفیت و Scope در کانون توجه ما قرار گرفت.
احتمالاً این داستان معروف را شنیده‌اید: زمانی که رئیس‌جمهور آمریکا، آقای کِنِدی از یکی از نگهبان‌های ناسا پرسید چه‌کار می‌کنی؟ او در پاسخ گفت “من اینجا برای فرستان انسان به کره ماه به دیگران کمک می‌کنم” آیا داشتن این‌گونه افراد در پروژه، به تحویل به‌موقع آن کمک نخواهد کرد؟
هر چه بیشتر پیش می‌روید متوجه خواهید شد که هر یک از این حوزه‌ها در مدیریت زمان مشارکت دارند و تازمانیکه شما به همه حوزه‌ها توجه نکنید نمی‌توانید ضرب‌الاجل‌ها را در سطح قابل قبولی از قطعیت برآورده کنید.

@ahmadipm
سازندگان آسانسورها، روزانه انتقادهای زیادی در خصوص سرعت آسانسورها دریافت می‌کردند پس پروژه‌های زیادی برای افزایش سرعت آسانسورها تعریف شد، اما موفقیتی به دست نیامد. این ماجرا ادامه پیدا کرد تا زمانی که آن‌ها تصمیم گرفتند به‌جای تمرکز بر روی راه‌حل‌های واضح (افزایش سرعت آسانسور) بر روی صورت مسئله تمرکز کنند (خستگی و یا ناراحتی مردم). نتیجه آن شد که در آسانسورها آیینه نصب کردند و مشکل، آسان و ارزان حل شد.
به یاد داشته باشید که مدیریت پروژه اساساً در رابطه با انجام صحیح کارها است در حالیکه مدیریت پرتفولیو با انجام کارهای صحیح مرتبط است. مهم نیست که چقدر خوب پروژه‌تان را انجام می‌دهید اگر شما پروژه غلطی را اجرا می‌کنید به نتیجه نخواهید رسید. همه‌چیز به هدفمندی شما برمی‌گردد.

@ahmadipm
متداول‌ترین توصیه‌ای که در مورد همکار وظیفه‌نشناس می‌شنویم این است: «اگر روی کار تو تاثیر نمی‌گذارد، پس ربطی به تو ندارد و نباید چیزی بگویی.» من هم با این موافقم البته به شرطی که همکارت از یک حدی فراتر نرود، مثلا هر روز ۱۵ دقیقه دیر برسد یا وقتش را به تماشای ویدئو در یوتیوب بگذراند. اما وقتی موضوع فراتر از اینهاست و دارد روی کار بقیه تیم تاثیر می‌گذارد حتی اگر روی کار شخص تو تاثیر نگذارد و حدس می‌زنی که رئیست خبر ندارد، ایرادی ندارد که یک بار، با رئیست صحبت کنی، البته محتاطانه.
هدف از این گفت‌وگو این نیست که همکارت را به دردسر بیندازی (البته اگر هدف تو این است، بهتر است دست نگه داری و تجدیدنظر کنی). هدف این است که زنگ خطری بزنی تا مدیرت بداند یک چیزی دارد در کارهای تیم اختلال ایجاد می‌کند؛ چیزی که او احتمالا بخواهد بداند و اگر بداند، شاید ترتیب اثر بدهد تا مشکل رفع شود.

https://bit.ly/2FNQNJL

@ahmadipm
استفاده از فرایندهای چابک و ارتباط درست و به موقع با مشتریان و مصرف‌کنندگان نهایی محصول، سهولت دستیابی به اهداف از پیش تعیین شده را به همراه خواهد داشت.
‏⁧ #مامپ⁩ ⁧ #تجربه

@ahmadipm
اعداد و ارقام، متریک‌های مشخص و سنجه‌های قابل اندازه‌گیری مهم‌ترین عوامل برای تصمیم‌گیری در مورد آینده (شکست یا رشد) هر کسب‌و کار به حساب می‌آیند.
‏⁧ #مامپ⁩ ⁧ #تجربه

@ahmadipm