Почему промышленным компаниям пора пересмотреть управление закупками?

На РБК Компании вышло экспертное мнение коммерческого директора АДАПТА Дмитрия Петряева о цифровизации закупочной функции в промышленности.

В материале разобрано, почему сегодня закупки становятся не просто операционной задачей, а инструментом повышения прозрачности, управляемости и экономической эффективности бизнеса. Отдельное внимание уделено переходу от разрозненных решений к сквозным цифровым процессам.

📚 Будет полезно руководителям, ИТ-специалистам и всем, кто занимается развитием закупочной функции и цифровой трансформацией предприятий.

📎 Читать материал.

#АДАПТАзнает

🚩 У АДАПТЫ появился собственный флаг!

👀 Теперь на спортивных мероприятиях нас будет видно издалека.

Надеемся, что этот флаг увидит ещё немало городов, стадионов, туристических маршрутов и спортивных площадок. А мы обязательно будем делиться фотографиями с мероприятий, где он побывает 💎

#АДАПТАживет

📦 Цифровизация архива начинается не со сканера.

Когда говорят об электронном архиве, многие представляют масштабный проект по оцифровке миллионов документов. Но на практике мы всё чаще сталкиваемся с другой ситуацией.

У организации есть архив. Документы аккуратно хранятся в папках, коробах и на стеллажах. Но возникают вопросы:

🟣Как быстро найти нужное дело?
🟣Где сейчас находится документ?
🟣Кто его брал в работу?
🟣Какие документы пора готовить к уничтожению?
🟣Как контролировать сроки хранения?
🟣Где хранится информация о составе архива — в системе или только в голове архивиста?

Парадоксально, но многие проблемы архивов связаны не с отсутствием скан-копий, а с отсутствием системного учёта.

Поэтому первым шагом к цифровизации часто становится не перевод документов в электронный вид, а наведение порядка в учёте бумажного архива.

Номенклатура дел, места хранения, сроки хранения, выдача и возврат документов, разграничение доступа — всё это можно вести в единой системе и получать прозрачную картину происходящего в архиве.

И только после этого, когда процессы становятся понятными и управляемыми, организация может принимать решение о дальнейшем переходе к электронному архиву 💎

Практика показывает: цифровизация архива начинается не со сканирования документов. Она начинается с ответа на простой вопрос:

👉 «Знаем ли мы точно, что хранится в архиве и где это находится?»

#АДАПТАзнает

💎 Флаг АДАПТА начинает свое спортивное путешествие, а мы делимся фото с вами.

Первый выезд состоялся на велогонке Tour de Russie, где участвовал коммерческий директор Дмитрий Петряев.

Для нас активный образ жизни — это не только про результаты. Это про характер, дисциплину, умение ставить цели и идти к ним шаг за шагом 💜

Всем энергичной пятницы!

🔔 Больше, чем архив: новые возможности 1С:Архив и кейс автоматизации экспертизы ценности.

Приглашаем на вебинар, посвященный современным возможностям решения 1С:Архив.

🔖 На вебинаре рассмотрим:
• назначение и архитектуру 1С:Архив;
• способы загрузки и хранения документов;
• жизненный цикл документа в архиве;
• новые возможности релизов;
• практический опыт автоматизации экспертизы ценности документов.

Спикер вебинара: Наталия Полушина — практикующий эксперт по автоматизации архивного хранения, спикер профессионального форума «АРХИВЫ» Ассоциации АСУД.

📅 1 июля (среда)
🕚 11:00–12:30
🚩 Онлайн
Участие бесплатное, нужна регистрация!

👁 Вебинар будет полезен руководителям и специалистам архивных служб, сотрудникам ДОУ, специалистам по документообороту, ИТ-руководителям и всем, кто занимается цифровизацией процессов хранения документов.

Подробная программа здесь.

Узнайте, как сделать архив не просто хранилищем документов, а эффективным инструментом управления информацией.

#АДАПТАорганизует

🔥 Регистрация продолжается, и к мероприятию уже присоединились представители предприятий из различных отраслей.

Если вы еще не успели зарегистрироваться, приглашаем присоединиться. Вебинар в эту среду!

На вебинаре обсудим:
🟡 новые возможности последних релизов 1С:Архив;
🟡 как организовать полный жизненный цикл документов — от загрузки до уничтожения;
🟡 гибридные дела, полнотекстовый поиск, штрихкодирование и другие инструменты системы;
🟡 практический кейс автоматизации экспертизы ценности договорных документов.

Спикер — Наталия Полушина, практикующий эксперт по внедрению 1С:Архив и спикер профессионального форума «АРХИВЫ» Ассоциации АСУД.

📅 1 июля (среда)
🕚 11:00–12:30 (МСК)
🌐 Онлайн
💻 Участие бесплатное
Будем рады видеть вас среди участников!

Ссылка на регистрацию здесь.

#АДАПТАорганизует

🔎 «Этот документ точно есть в архиве. Но где его искать?»

Одна из самых частых проблем при работе с архивом — документ хранится в системе, но найти его быстро не получается.
Особенно сложно, когда речь идёт о скан-копиях: договоры, акты, письма, архивные дела. Название файла может ничего не говорить о его содержании, а нужная информация находится где-то внутри документа.

В 1С:Архив эта задача решается с помощью распознавания текста.
📌 Система может распознавать текст из файлов различных форматов, включая графические изображения и PDF-документы.

📌 В результате создаётся текстовый образ документа, который хранится вместе с файлом.

📌 После этого поиск выполняется не только по реквизитам и названию файла, но и по содержимому документа.

Например, можно найти:
✅ номер договора;
✅ фамилию сотрудника;
✅ название организации;
✅ фразу из письма или акта;
✅ упоминание нужного объекта или проекта.

Для организаций с большими архивами это позволяет существенно сократить время поиска и снизить зависимость от сотрудников, которые «знают, где что лежит» 🤓

#АДАПТАзнает

Что ждет ERP через год? Какие технологии действительно изменят работу предприятий, а какие останутся красивыми обещаниями?

📈 Разбираем главные тенденции 2026–2027 годов без рекламных лозунгов — только то, что уже влияет на российский бизнес. Читайте подробнее в новой статье.

#АДАПТАзнает

📢 Запись вебинара и презентация уже доступны.

Если вы не смогли присоединиться к нашему вебинару или хотите еще раз посмотреть самые важные моменты, делимся материалами.

На вебинаре мы рассмотрели:
⚫️назначение и архитектуру 1С:Архив;
⚫️организацию жизненного цикла документов;
⚫️новые возможности последних релизов;
⚫️автоматизацию поиска и хранения документов;
⚫️практический кейс автоматизации экспертизы ценности договорных документов.
Спикер — Наталия Полушина, аналитик и практикующий эксперт по внедрению 1С:Архив, спикер форума «АРХИВЫ» Ассоциации АСУД.

📹 Запись вебинара
📄 Презентация

#АДАПТАорганизует

На Инфостарте вышла наша новая статья, посвящённая закупочной деятельности и вопросам её цифровизации.

❓ Разбираем, с какими сложностями сталкиваются компании при управлении закупками, почему прозрачность процессов становится критически важной задачей и какие подходы помогают выстроить эффективную систему управления закупочной функцией.

Будем рады обратной связи и обсуждению темы с коллегами из профессионального сообщества.

📎 Прочитать статью можно здесь.

#АДАПТА_инфостарт

До обязательного перехода на ЭПД осталось чуть больше трёх месяцев. Готовы ли вы?

Чтобы подключение прошло без штрафов, простоев и срывов отгрузок, важно
начать подготовку уже сейчас.
Приглашаем на практический вебинар 16 июля в 10:00 с Максимом Баевым,
экспертом направления 1С-ЭПД ГК Астрал.

В программе:
🟡кому необходимо начать использовать ЭПД в 2026 году;
🟡как работает 1С-ЭПД в программах 1С;
Разбор работы с ЭЗЗ, ЭТрН и ЭПЛ без перехода в стороннее ПО;
🟡грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, экспедиторы — кто и
какие роли занимает в процессе ЭПД;
🟡кто и какие титулы подписывает при работе по разным сценариям ЭПД.
🟡решение 1С-ЭПД, не выходя из программы 1С: знакомство с
рабочим инструментом для перехода;
🟡чек-лист для перехода на 1С-ЭПД: рекомендации для малого бизнеса;
🟡ответы на вопросы.

Регистрация обязательна по ссылке: https://1c-profile.timepad.ru/event/4026184/

📈 Продолжаем серию публикаций о современных ERP-системах.

Мы уже обсудили ключевые тренды развития ERP в 2026–2027 годах. Теперь переходим к одному из самых сложных этапов любого проекта — миграции с legacy-систем.

Почему даже самая современная ERP не принесет ожидаемого эффекта, если просто перенести в нее старые процессы? Разбираемся в новой статье.

Если материал был полезен — поделитесь им с коллегами, которые занимаются развитием или внедрением ERP. Возможно, это поможет избежать ошибок еще на старте проекта.

#АДАПТАзнает

Развитие бизнеса часто требует не только новых бизнес-решений, но и обновления ИТ-инфраструктуры.

Компания «СервисГрупп», поставщик станков с ЧПУ, промышленного оборудования и комплектующих для производственных предприятий Центрального федерального округа, открывала новые направления деятельности и стремилась повысить эффективность работы сотрудников. Для этого требовалось перейти с устаревшей редакции «1С:Управление торговлей» 10.3 на современную версию системы и подготовить бизнес-процессы к дальнейшей автоматизации.

🔗 Специалисты АДАПТА начали проект с обследования бизнес-процессов компании. Вместе с заказчиком были детально смоделированы основные сценарии работы, чтобы новая система максимально соответствовала особенностям деятельности предприятия.

По итогам моделирования наши разработчики выполнили необходимые доработки конфигурации, сохранив привычную для пользователей логику работы и обеспечив поддержку всех важных бизнес-операций.

🖥 Особое внимание было уделено миграции данных. Команда АДАПТА разработала поэтапный план перехода и специальные обработки для переноса номенклатуры, контрагентов и финансовой информации. После миграции консультанты совместно с заказчиком выполнили полную проверку корректности данных.

⚙️ На этапе опытной эксплуатации специалисты АДАПТА сопровождали пользователей, проводили обучение и оперативно помогали решать возникающие вопросы, что позволило выполнить запуск новой системы максимально комфортно для сотрудников.

✅ Проведено обследование и моделирование бизнес-процессов.
✅ Выполнены необходимые доработки системы под особенности компании.
✅ Перенесены данные с проверкой их корректности.
✅ Обучены пользователи и обеспечено сопровождение на этапе запуска.

👌Результат: переход на современную редакцию «1С:Управление торговлей» выполнен в запланированные сроки. Компания получила актуальную систему, готовую к дальнейшему развитию и поддержке новых бизнес-направлений, а сотрудники смогли продолжить работу без остановки ключевых процессов.

💎 АДАПТА помогает не просто обновить программное обеспечение, а сделать переход на новую систему управляемым, безопасным и комфортным для бизнеса.

Больше кейсов: #АДАПТАвнедряет

Меньше двух месяцев осталось до обязательного перехода на ЭПД.

Время разобраться в нюансах, чтобы 1 сентября подключение
прошло без штрафов, простоев и срывов отгрузок.

Приглашаем вас на вебинар "Электронные перевозочные документы: готовимся к 01.09.2026" 27 июля в 11:00 с Максимом Баевым, экспертом направления 1С-ЭПД ГК Астрал.

В программе:
🟡кому обязательно нужно начать использовать ЭПД в 2026 году;
🟡как работает Информационная система ЭПД (ИС ЭПД);
🟡разбор работы с ключевыми документами: ЭЗЗ, ЭТрН и ЭПЛ;
🟡роли в процессе: что делают грузоотправители, перевозчики,
грузополучатели и экспедиторы;
🟡кто и какие титулы подписывает при разных сценариях работы;
🟡кто такой Экспедитор и как пройти регистрацию;
🟡рассмотрим решения 1С-ЭПД как главного инструмента для перехода;
🟣чек-лист для перехода на 1С-ЭПД: специальные рекомендации для малого
бизнеса;
🟣ответы на ваши вопросы.

💜 Кому будет полезно: бухгалтерам и специалистам по документообороту, логистам, грузоотправителям,
перевозчикам, экспедиторам и грузополучателям.

📎 Регистрируйтесь здесь.

Есть вещи, которые невозможно измерить KPI.

Например, когда после рабочего дня коллеги не спешат разъехаться по домам, а продолжают разговаривать. Когда шутки понятны всем без объяснений. Когда в команде знают не только, кто за что отвечает, но и кто любит рисовать, играет на гитаре или всегда поддержит в сложный день 💜

✨ Летний День фирмы стал ещё одним поводом собраться вместе уже вне офиса. Без презентаций, созвонов и рабочих чатов. Просто чтобы провести время друг с другом.

Спасибо каждому, кто делает АДАПТУ не только сильной ИТ-компанией, но и местом, куда хочется приходить 💎

📸 Делимся несколькими кадрами нашего лета.

#АДАПТАкоманда

📦 Почему компании продолжают закупать то, что уже лежит на их складах?

Во многих компаниях закупщик видит только остатки своего подразделения. Информация о запасах других филиалов недоступна или собирается вручную.
В результате возникают ситуации, когда:

🔴закупается материал, который уже есть в другом подразделении;
🔴увеличиваются неликвидные запасы;
растут складские остатки и расходы на хранение;
🔴сотрудники тратят время на поиск информации вместо организации закупки.

В современных SRM-решениях эта задача решается иначе. Менеджер получает возможность искать доступные остатки по всей группе компаний, резервировать их под потребность и только после этого принимать решение о новой закупке.

Что это дает на практике?
✅ меньше повторных закупок;
✅ снижение объема неликвидных запасов;
✅ более эффективное использование внутренних ресурсов;
✅ ускорение обеспечения подразделений необходимыми ТМЦ.

💎 Мы подготовили бесплатный чек-лист, который поможет оценить, насколько эффективно сегодня организованы закупки в вашей системе и какие возможности автоматизации уже доступны.

👉 Пройдите диагностику и получите рекомендации по развитию процессов закупок уже сегодня.

#АДАПТАвнедряет #АДАПТА_автоматизация_закупок

🤝 Присоединились к Торгово-промышленной палате г. Набережные Челны.

Для нас это еще одна возможность быть ближе к бизнес-сообществу региона, обмениваться опытом и участвовать в развитии современных ИТ-решений для предприятий 💎

Мы уже реализуем проекты для предприятий Республики Татарстан и уверены, что сотрудничество с Торгово-промышленной палатой поможет выстроить новые профессиональные связи, делиться практической экспертизой и находить решения для бизнеса вместе 🧩

Благодарим за доверие и рады стать частью сообщества!

#АДАПТАвнедряет