🔔 Компании-участники на проведение чекапа архивной системы выбраны, мы со всеми связались и согласовали дальнейшие шаги.

Если вы подавали заявку, но не получили никакой обратной связи, напишите нам на почту info@adaptasoft.ru и укажите в теме письма "Чекап".

Наши эксперты проведут диагностику процессов хранения документов, разберут узкие места и подготовят персональные рекомендации по автоматизации на базе «1С:Архив».

🎥 Запись вебинара скоро появится — сообщим в этом сообществе и дадим ссылку на материалы.

🖇 Презентация в прикрепленных ниже материалах.

⁉️ Ответы на вопросы — в следующих публикациях.

Оптимизируйте обработку и хранение документов благодаря нашей глубокой экспертизе в управлении архивами 🤝

#АДАПТАвнедряет

После вебинара по 1С:Архив мы получили много вопросов, которые показывают реальные сложности компаний в работе с документами.

Решили сделать серию коротких постов с развернутыми ответами. Надеемся, они будут полезны и вам.

Часть 1.

❓Вопрос:
Сталкивались ли вы с дублированием НСИ при обмене 1С:Архив с несколькими учетными системами?

Отвечаем:
✅ Да, риск дублирования НСИ при интеграции 1С:Архив с несколькими учётными системами существует. Это возможно из-за несогласованного ведения справочников в разных информационных базах, отсутствия единой точки ввода данных в справочники, наследия при объединении разных баз данных и других организационных или технических факторов.

Для предотвращения дублирования НСИ могут быть использованы следующие меры:
🔵 Выбор единой системы для ввода и ведения НСИ;
🔵 Блокировка ручного ввода в остальных системах;
🔵 Назначение ответственного подразделения за ведение НСИ;
🔵Разработка регламента создания и изменения элементов справочников;
🔵 Установление процедуры согласования новых элементов.

Если дублирование НСИ уже возникло, при подборе решения необходим индивидуальный подход, который будет учитывать все возможные причины. Здесь могут быть полезны типовые механизмы, например, встроенные обработки «Поиск и удаление дублей», «Поиск ссылок на объекты», «Замена и объединение элементов». Но могут потребоваться и доработки, которые исключат повторение ситуации при очередном обмене.

Важно помнить, что профилактика дублирования НСИ эффективнее, чем последующая очистка справочников. Поэтому необходимо уделить особое внимание настройке процессов на этапе внедрения системы 1С:Архив.

#АДАПТАзнает

🤝 Совместный успех АДАПТЫ и холдинга «ТАГРАС» на витрине 1С:Консалтинг.

Витрина проектов 1С пополнилась кейсом компании АДАПТА о внедрении распределённой системы управления закупками и запасами для холдинга «ТАГРАС» — крупнейшей российской нефтесервисной группы 👍.

✔️ Результаты проекта:
— сокращение издержек до 22%,
— рост оборачиваемости запасов на 36%,
— ускорение исполнения заказов на 25%,
— рост прибыли на 7%.

💡 Отметим, что даже в периоды нестабильности компания сохраняет высокий уровень инвестиционной активности благодаря в том числе оптимизации процессов.

👉 Полный кейс теперь доступен на сайте проекта 1С:Консалтинг.

Вы еще успеваете поддержать нашу совместную работу на конкурсе 1С:Проект года. Проголосуйте за нас ❤️

#АДАПТАвнедряет

Продолжаем отвечать на ваши вопросы с вебинара по 1С:Архив.

Часть 2.

❓Вопрос:
При передаче документов из 1С:ДО в 1С:Архив в программе 1С:ДО остаётся только ссылка на документ, файлы переносятся в 1С:Архив. Как тогда передавать на оперативное хранение в 1С:Архив, чтобы сотрудникам сохранить доступ к документам для работы и ознакомления?

✅ Отвечаем:
Пока документы хранятся в 1С:Архив на оперативном контуре, файлы не удаляются из карточек документов в 1С:ДО. На этом этапе хранение файлов выполняется в обеих системах. Удаление файлов из карточек документа в 1С:ДО происходит только после того, как в 1С:Архив архивист принял документ «Сдаточная опись». В результате приемки документы с оперативного контура переходят на архивный контур хранения. Результат проверки отправляется в 1С:ДО. В 1С:ДО запускается регламентное задание, которое удаляет прикрепленные файлы из карточек документов. И с этого момента хранение файлов будет выполняться только на стороне 1С:Архив.

#АДАПТАзнает

🎉 Спасибо каждому, кто поддержал нас в конкурсе «1С:Проект года» и отдал свой голос за наши проекты!

❌ Голосование завершено ❌

Для нас важно не только признание экспертного сообщества, но и ваша поддержка, которая подтверждает значимость нашей работы.

Конкурс — это возможность поделиться опытом, показать лучшие практики и вдохновиться проектами коллег и партнеров. Мы рады быть частью профессионального сообщества 1С и двигаться вперёд вместе.

🙌 Благодарим за доверие и внимание к нашим проектам!

❓Вопрос:
Если в настоящее время в компании документы в 1С:ДО подписываются с использованием CAdES-BES и есть документы у которых срок сертификатов уже закончился, какие есть решения (необходимые действия) для передачи таких документов в 1С:Архив?

✅ Отвечаем:
Такие подписи верны, но в них нет технических данных, которые позволяют доказать, что подпись была создана в период действия сертификата. Электронные подписи с просроченными сертификатами принимаются в 1С:Архив, усовершенствуются до архивного формата CAdES-A v3, система проставляет метку времени на момент приема в 1С:Архив и это частично позволит решить проблему истекших сертификатов. Во избежание ситуации с просроченными сертификатами рекомендуется использовать подписи усовершенствованных форматов с меткой времени.

#АДАПТАзнает

Приглашаем вас на 12-й Бизнес-форум 1С:ERP 🔒

Закрытое мероприятие для топ-менеджмента и руководителей корпоративного сектора.

📅 20 ноября 2025
📍 МВЦ «Крокус Экспо», пав. №1 (м. «Мякинино»)

Почему важно быть там:
— новейшие продукты и сервисы «1С» — узнаете первыми;
— продуктовые сессии и реальные кейсы от партнёров;
— круглые столы, дискуссии и прямой Q&A с разработчиками;
— церемония «1С:Проект года» и сильный нетворкинг.

✅ Участие по подтверждению.
Для регистрации напишите нашему менеджеру по развитию корпоративных продаж Татьяне: tatiana.bakhtina@adaptasoft.ru
В теме письма укажите форум ERP.