Пять типичных ошибок в оформлении приёма на работу

Светлана Домкина, директор департамента кадрового администрирования Accetera, рассказала, на чем чаще всего "попадаются" предприятия при оформлении сотрудников на работу. Иногда банальная опечатка стоит компании крупного штрафа или судебного иска.

Проверяйте:
- Подписан ли трудовой договор работником, иначе он может оспорить наличие испытательного срока
- Нет ли опечатки в окладе — работник может попытаться взыскать разницу через суд
- Указано ли основание для срочного договора — в противном случае он автоматически становится бессрочным
- Оформлены ли документы воинского учета, здесь штраф может достигать 500 000 руб.
- Есть ли подпись об ознакомлении с локальными актами: только в этом случае можно применять к сотруднику дисциплинарные взыскания

Подробности читайте на сайте>>>>

На вебинаре «Опоздания, отпуска и «пропавшие» сотрудники» мы получили множество вопросов, касающихся острых ситуаций с безвестно отсутствующими работниками, удаленщиками, участниками СВО. Публикуем для вас ответы экспертов.

Вопрос:
Что делать, если сотрудник отсутствует 2 года, на связь не выходит, отправленные ему письма возвращаются обратно в компанию. Как правильно уволить такого специалиста?

Ответ:
Ситуация с «пропавшим» работником — одна из самых сложных в российском кадровом делопроизводстве. Основная проблема заключается в том, что дисциплинарное взыскание (увольнение за прогул) требует соблюдения строгой процедуры, которую невозможно завершить без участия работника или доказательств его вины.

Читайте подробное пояснение, какие стратегии возможны для руководителя и специалиста по кадрам >>>>

Куда уходят деньги компании? Исследуем реальную стоимость сотрудника в 2026 году

Многие руководители замечают: штат вроде бы тот же, а расходы растут быстрее, чем номинальные зарплаты. В 2026 году скрытые издержки стали настоящим вызовом для бизнеса.

Ассоциация Network Северо-Запад и компания Accetera запускают исследование, чтобы разобраться, как изменилась полная стоимость владения (TCO) штатной единицей по сравнению с прошлым годом. Мы анализируем данные через комплексную формулу, учитывая: прямые выплаты (Gross-зарплаты, премии и фактический процент индексации), налоги, стоимость найма и адаптация, затраты на инфраструктуру. Примите участие и узнайте, как изменилась ситуация для вас>>>

🛠 Зачем участвовать?

Всем, кто пройдет опрос и оставит email, мы пришлем полные результаты исследования. Вы сможете:

1. Увидеть реальную картину затрат в вашей отрасли.

2. Узнать, какими методами коллеги компенсируют рост расходов: оптимизацией, ростом цен или снижением маржи.

Ваше мнение поможет сформировать честную статистику по рынку труда в 2026 году.

⏱ Время прохождения: около 7 минут. Пройти опрос >>>>>

#HR #Бизнес2026 #Аналитика #УправлениеПерсоналом #РынокТруда #ЭкономикаБизнеса

Продолжаем публиковать ответы на ваши вопросы.

Сегодня – животрепещущая тема: «Может ли компания устанавливать на ноутбуки сотрудников программы слежения (программы контроля рабочего времени)? Должна ли компания информировать сотрудников об установке таких программ? Какие документы она должна предоставить сотрудникам на подпись?»

Отвечает Светлана Домкина, руководитель дерпартамента кадрового администрирования:

Коротко – да, работодатель имеет право использовать программы контроля (фиксации рабочего времени), но только если он закрепит этот факт в трудовых документах и уведомит работника под подпись.
Какие конкретно документы нужно будет подписать, что должно быть в них указано, и каких сторон жизни сотрудника работодатель не имеет права касаться – читайте на нашем сайте >>>>

Accetera вступила в Ленинградскую областную торгово-промышленную палату (ЛОТПП)

На прошлой неделе Светлана Домкина, руководитель департамента кадрового администрирования, и Вячеслав Пустовой, партнер по внедрению 1С, получили диплом о вступлении Accetera в Ленинградскую областную торгово-промышленную палату.

Участие в ЛОТПП позволит компании укрепить деловые связи на рынке Северо-Запада России. Мы планируем активно взаимодействовать с регуляторными органами и участвовать в работе профильных комитетов. Особое внимание сотрудники Accetera будут уделять инициативам по совершенствованию налогового и финансового законодательства, а также развитию трудовых отношений.

Генеральный директор Accetera Петер Ваго прокомментировал: «Новый статус обеспечит дополнительные гарантии надежности для наших клиентов и послужит для реализации совместных проектов в Ленинградской области».

И снова публикуем ответы на вопросы посетителей наших вебинаров. На этот раз нас спрашивают:

Трудовой кодекс обязывает нас, как работодателя, вести и утверждать график отпусков. Мы обязаны уведомлять работников не менее чем за две недели о его начале. При этом в Трудовом кодексе нет ни слова о том, что мы обязаны издавать приказ о предоставлении отпуска и подписывать его с работником.
Можно ли отказаться от приказа о предоставлении отпуска, если в компании внедрено КЭДО? Или все-таки стоит издавать приказ на случай конфликтов и судебных споров?

Отвечает Светлана Домкина, директор департамента кадрового администрирования Accetera:

"Вы совершенно правы: в Трудовом кодексе РФ нет прямого требования издавать приказ на отпуск.
Статья 123 ТК РФ говорит только о графике отпусков и уведомлении работника за две недели. Статья 136 ТК РФ обязывает оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала. Формально, если у вас есть утвержденный график (который обязателен для обеих сторон) и доказательство уведомления работника, процедура по ТК РФ соблюдена. И все-таки я не советую отказываться от приказов".

Почему стоит сохранить приказ и как быть в случае с КЭДО - читайте на нашем сайте >>>>

Сколько стоит выгорание сотрудников

Генеральный директор Accetera Петер Ваго размышляет о последнем докладе Международной организации труда. МОТ впервые перевела стресс и переработки на язык жесткой статистики. Цифры впечатляют: потери от этих факторов составляют более 1,3% мирового ВВП ежегодно.

В России ситуация не менее острая. Мы привыкли «тушить пожары» , но у такого подхода к управлению бизнесом есть своя цена - высокая текучесть кадров. Исследования показывают парадокс: почти 68% затрат на персонал приходится на найм новых людей, но в благополучие тех, кто уже в штате, компании вкладывают всего 2%.

В новой статье разбираем:

— Где проходит “красная линия” переработок

— Что на самом деле стоит за выгоранием (спойлер: это не всегда объем задач).

— Что может сделать руководитель, чтобы вырваться из этого замкнутого круга

Читайте подробности на сайте

Новые меры по поддержке импорта

В конце апреля Президент РФ подписал указ № 263, который вводит дополнительные механизмы для обеспечения устойчивости российской экономики. Документ инициирует эксперимент по предоставлению трехмесячной отсрочки по уплате налога на добавленную стоимость, взимаемого таможенными органами при ввозе товаров в страну.

Суть и сроки реализации

Эта инициатива будет действовать до 30 июня 2027 года. Ее основная задача заключается в том, чтобы перенести фискальную нагрузку с момента пересечения границы на этап фактической продажи продукции. Такой подход позволяет государству эффективнее отслеживать движение товаров внутри страны, а бизнесу дает возможность более гибко распоряжаться оборотными средствами.

Кто может участвовать?

Юридические лица, которые включены в реестр уполномоченных экономических операторов или входят в перечень системообразующих предприятий российской экономики.

Условия для подачи заявки

- Применение общей системы налогообложения;
- Участие в эксперименте по мониторингу таможенными органами;
- Отсутствие задолженности по таможенным платежам, неоплаченных административных штрафов;
- Отсутствие дела о банкротстве;
- Отсутствие возбужденных уголовных дел в отношении учредителей и руководителей.

Необходимо предоставить генеральное обеспечение исполнения обязанности по уплате НДС, срок действия которого должен превышать дату уплаты налога как минимум на три месяца.

Правила реализации товаров

На продукцию, ввезенную на условиях рассрочки платежа, накладываются определенные ограничения при сбыте. Такие товары могут быть реализованы только физическим лицам, не имеющим статуса индивидуального предпринимателя, либо юридическим лицам, которые также применяют общую систему налогообложения.

#изменения_законодательства

Дистанционный сотрудник опаздывает или прогуливает: как наказать или уволить по закону?

Отвечаем: прежде всего, проверьте текст трудового договора и ЛНА.

Главное, что нужно знать:

- Если в договоре не указано время начала работы, сотрудник по закону (ст. 312.4 ТК РФ) имеет право работать, когда ему удобно. В этом случае наказать за опоздания не получится.

- Уволить за невыход на связь можно только в том случае, если специалист не отвечает более двух рабочих дней подряд (ст. 312.8 ТК РФ), если иной срок не указан в вашем ЛНА.
- Собирайте доказательства: логи входа в системы, отсутствие ответов в корпоративном мессенджере — это аргументы, но их нужно правильно зафиксировать, чтобы суд не встал на сторону работника.

Как правильно оформить дисциплинарное взыскание и при каких условиях у работника нет шанса оспорить увольнения - читайте на нашем сайте >>>

Зарегистрируйтесь на вебинар "Зарплатный тупик 2026. Как управлять мотивацией в условиях ограниченного бюджета?" >>>>

Рынок труда диктует жесткие правила: бесконечно повышать оклады невозможно, а удерживать таланты необходимо. Как найти баланс и не перегреть ФОТ?

Обсудим на совместном вебинаре экспертов Accetera, Антал Таланты и Benefactory.

📅 Когда: 27 мая, 11:00 (МСК) 💻 Формат: Онлайн

Зарезервируйте место на встрече >>>>

В программе:

- Индексация 2026: Переходим от массовых повышений к точечным. Кому и сколько платить? 👤 Спикер - Светлана Орёл (Антал Таланты)

- Эффективные премии: юридическая чистота и мотивация. Можно ли «наказывать рублем» и как составить Положение о премировании, которое защитит бизнес. 👤 Спикер - Екатерина Пунадина (Accetera)

- 👤 Докладчик - Елена Ваго (Benefactory). Тема уточняется

- ⁉️ Сессия вопросов и ответов
🎁 Бонус: Всем участникам — чек-лист по составлению Положения о премировании!

✅ Участие бесплатное (по предварительной регистрации).

🔗 Зарегистрироваться и задать вопрос спикеру >>>>

Офисные сотрудники уходят в рабочие: что дальше?

Екатерина Пунадина, директор департамента по расчету зарплаты, Accetera, написала новую статью о том, как ИИ меняет рынок труда.
Она рассматривает новый тренд - сокращение рабочих мест в офисах и переквалификацию "белых воротничков".

Можно ли стать из рядового дизайнера хорошим слесарем? Как этот тренд повлияет на рынок труда? А на работу HR-директора?

Коротко:

🤝 Вырастет спрос на аутплейсмент. Нужно уметь мирно распрощаться с сотрудником, возможно, подобрать ему обучение новой специальности.

📊Нужны будут навыки по прогнозированию штата, умение растить специалистов и переориентировать людей. Теперь при найме придется хорошо подумать – нужен ли нам будет этот специалист в штате через год или искусственный интеллект «дорастет» до этой задачи?

✏️Будет остро востребован навык управления гибридным штатом. Многие предприятия будут активнее использовать частичную занятость и контракты, чтобы подстраховать себя от выплат при сокращении штата.

💯 Придется задействовать психологическую поддержку. Сотрудники как никогда нуждаются в помощи с тем, чтобы справиться со страхом перемен и сменой ролей.

🔎Нужно будет уметь оценивать риски, связанные с внедрением AI. Да, вроде бы не за чем платить круглую сумму налоговому эксперту – AI ответит на все вопросы. Вот только ответственности за свои советы AI не несет, вот беда.

Прочитать полную статью можно на нашем сайте >>>>

Зачёт иностранного налога: как не получить отказ от ФНС

С 30 апреля декларации 3-НДФЛ поданы, и сейчас идут камеральные проверки, которые длятся до 3 месяцев. Разбираем, на что смотрит налоговая и где чаще всего ошибаются плательщики.

🔍 Что проверяет ФНС (6 ключевых шагов)

- Наличие СИДН. Без международного договора зачёт невозможен.

- Тип налога и дохода. Важна верная квалификация (например, «зарплата» или «авторские»).

- Место работы. Если вы работаете на иностранную компанию удалённо, находясь в РФ, доход считается российским — иностранный налог зачесть нельзя.

- Лимит суммы. Зачёт не может превышать сумму НДФЛ, рассчитанную по российским ставкам. Разница не возвращается.

- Документы. Нужна справка от иностранного налогового органа (или агента) и её нотариальный перевод на русский язык.

💡 Примеры: когда одобрят, а когда откажут

✅ Зачёт одобрен: Резидент РФ получил дивиденды от компании на Кипре (удержано 5%). Есть СИДН и справка с переводом. Итог — в РФ доплачивается только разница.

❌ Отказ (Удалёнка): Программист работает на компанию из Германии, физически находясь в Москве. Германия удержала налог, но ФНС в зачёте откажет, так как доход признаётся внутренним.

Полный текст статьи читайте на нашем сайте >>>>>

Новые лимиты сверхурочной работы

Госдума утвердила поправки в Трудовой кодекс РФ, которые вдвое увеличивают предельно допустимое количество сверхурочных часов — с 120 до 240 часов в год.

Основные положения:

Условия применения: Повышенный лимит не вводится автоматически. Он должен быть официально зафиксирован в отраслевом соглашении или коллективном договоре конкретной организации.

Система оплаты:
- Первые два часа переработки — коэффициент 1.5.
- Последующие часы — коэффициент 2.0.

Важно: Все часы, начиная со 121-го в году, оплачиваются строго в двойном размере.

🏢 Почему это важно для предприятий?
• Возможность масштабирования. Компании получают законную возможность оперативно наращивать объемы выпуска продукции в пиковые периоды, не нанимая новых сотрудников «в штат» на короткий срок.
• Легализация существующих процессов: Не секрет, что на многих предприятиях реальные переработки и так превышали 120 часов. Новые нормы позволяют вывести эти процессы из «серой» зоны, снижая риски штрафов от трудовой инспекции.

🔍 Причины принятия такого решения
- Дефицит кадров: тяжелая промышленность сталкивается с острой нехваткой рабочих. Увеличение лимита — это попытка закрыть «дыры» в штатном расписании имеющимися ресурсами.
- Госзаказ и импортозамещение: Перед промышленностью стоят задачи по резкому увеличению выпуска продукции в сжатые сроки. Старые нормы ТК РФ (созданные для более спокойного времени) стали узким местом для выполнения стратегических планов.

Есть вопросы, как оформить кадровые решения? Не хватает ресурсов для ведения кадрового документооборота? Обращайтесь к команде Accetera!
#закон #изменение_законодательства

Почему выгодно передавать бухгалтерию на аутсорсинг?

• Страхование рисков: в 2026 году штрафы за ошибки в налоговом и кадровом учете (не говоря уж о валютных сделках) огромны. Аутсорсер несет материальную ответственность по договору, чего нельзя добиться от наемного сотрудника.

• Технологический стек как сервис: Малому и среднему бизнесу часто невыгодно покупать и поддерживать ИИ-решения для распознавания первички или сложные системы защиты данных, зато они уже включены в тариф аутсорсера.

• Непрерывность и стабильность: бизнес больше не зависит от бухгалтера. Аутсорсер не уходит в декрет, не болеет и не увольняется внезапно перед сдачей годового отчета.

• Экспертиза: законодательство меняется чаще, чем листки календаря. Не каждый бухгалтер успевает «держать руку на пульсе». А в аутсорсинговой компании сбором и анализом всех новых данных занимается методологический отдел.

• Прямая экономия: аутсорсинговая компания сокращает расходы за счет эффекта масштаба.

• Легальная налоговая оптимизация: профессионалы лучше видят возможности для применения льгот, о которых штатник может не знать.

• Масштабируемость: когда бизнес растет быстрее, чем кадровик успевает нанимать людей, аутсорсинг просто вводит в бой игроков «со скамейки запасных».

• И наконец - снижение текучести персонала: провайдер автоматизирует «первичку» и авансовые отчеты, а штатным сотрудникам достаются аналитические и стратегические задачи.

Аутсорсинг в 2026 году: кому это нужно?

• Малый бизнес: компании, которым не нужен главный бухгалтер или кадровый отдел на полную ставку, но которые беспокоятся о своей финансовой стабильности и защищенности. В особенности это касается тех, кто работает с автоматизированными налоговыми режимами, где ошибка робота ФНС требует мгновенной реакции эксперта.

• Средний бизнес в фазе трансформации: компании, которые переросли «бухгалтера-многостаночника», но не готовы строить огромный внутренний департамент.

• Импортеры и экспортеры (ВЭД): В условиях меняющихся схем трансграничных платежей в 2026 году им жизненно необходим узкий эксперт по расчетам с дружественными странами и налоговый консультант.

• Иностранный бизнес: компании из Китая, Индии, Турции, заходящие на рынок РФ, нуждаются в «проводнике» по дебрям российского законодательства.

• Крупные компании с участками бухгалтерии, требующими большого количества рутинных, скучных действий: расчет зарплаты и премий на 500+ человек, авансовые отчеты.

Оставить заявку на консультацию или услугу: https://accetera.ru/kontakty/

Приглашаем вас принять участие в ежегодном «Исследовании рынка труда и обзоре заработных плат 2026–2027», которое проводит наш партнёр – рекрутинговая компания Антал Таланты.

С 2010 года более 75 000 специалистов и руководителей приняли участие в этом проекте. На основе полученных данных формируется подробный обзор рынка труда в России.

В исследовании рассматриваются вопросы индексации заработных плат, бонусов и компенсационных пакетов, причин смены работы, карьерных планов, использования искусственного интеллекта кандидатами, отношение соискателей к использованию ИИ в подборе персонала и проведении интервью работодателями, и других актуальных тенденций рынка труда.

Участие в опросе анонимное, бесплатное и занимает 10–15 минут. Все участники получат бесплатный доступ к итоговой версии исследования, включая обзор заработных плат по более чем 500 позициям.
Публикация результатов запланирована на сентябрь 2026 года.

Пройдите опрос и получите обзор зарплат >>>

Последний шанс зарегистрироваться на вебинар "Зарплатный тупик 2026. Как управлять мотивацией в условиях ограниченного бюджета?" >>>>

Коллеги, у нас осталось 20 мест из 300. Поэтому, если вы хотели зарегистрироваться на вебинар, но не успели, это - последняя возможность, приходите >>>>

📅 Когда: 27 мая, 11:00 (МСК) 💻 Формат: Онлайн

Эксперты Accetera, Антал Таланты и Benefactory разберут работающие инструменты компенсаций и льгот в условиях текущего кризиса. В программе:

- Индексация 2026: Переходим от массовых повышений к точечным. Кому и сколько платить? 👤 Спикер - Светлана Орёл (Антал Таланты)

- Эффективные премии: юридическая чистота и мотивация. Можно ли «наказывать рублем» и как составить Положение о премировании, которое защитит бизнес. 👤 Спикер - Екатерина Пунадина (Accetera)

- "Спасибо!" и другие способы сделать признание привычкой, когда ФОТ ограничен. 👤Докладчик - Елена Ваго (Benefactory).

- ⁉️ Сессия вопросов и ответов
🎁 Бонус: Всем участникам — чек-лист по составлению Положения о премировании!

✅ Участие бесплатное (по предварительной регистрации).

🔗 Зарегистрироваться и задать вопрос спикеру >>>>

ИИ и сокращение персонала — что нужно знать кадровику

В погоне за маржинальностью все больше компаний внедряют ИИ и начинают сокращать персонал. Однако при этом они часто пренебрегают трудовым законодательством. Анастасия Логинова, руководитель юридического отдела Accetera, разбирает ключевые риски и рассказывает, как законно оформить кадровые перемещения.

Пример: В начале 2026 года некая организация решила заменить работника искусственным интеллектом и предложила изменить условия договора, сократив рабочее время и пропорционально уменьшив зарплату. Однако Преображенский суд Москвы установил, что на самом деле в компании проводилось сокращение штата. При этом работодатель не уведомил сотрудницу за два месяца, не предложил все доступные вакансии и использовал формальные основания для увольнения. Компанию обязали вернуть сотрудницу на рабочее место, а также выплатить компенсацию за вынужденный прогул и моральный вред.

Какие ошибки совершают работодатели при сокращении персонала из-за автоматизации задач?
1. Подмена понятий: Попытка заменить сокращение «изменением технологических условий труда» (ст. 74 ТК РФ) без реальных на то оснований и доказательств.
2. Нарушение процедуры увольнения по сокращению штата: компания должна соблюсти сроки уведомления, предложить все подходящие вакансии, а также не забыть о том, кто имеет преимущественное право на то, чтобы остаться на работе (ст. 179 ТК РФ).
3. Формальный подход к уведомлениям: В уведомлениях не указываются реальные причины изменения организационных или технологических условий труда, и их легко оспорить в суде.
4. Отсутствие доказательств: неспособность документально подтвердить, что изменение условий труда действительно вызвано технологическими причинами, а не желанием избавиться от сотрудника.

Подробнее читайте на нашем сайте >>>>

Вебинар "Воинский учет-2026: от мобилизационных предписаний до квотирования рабочих мест".
Зарегистрироваться >>>>

Законодательство в сфере воинского учета продолжает ужесточаться, а цифровизация процессов выходит на новый уровень. Как HR-департаменту не получить штраф и корректно выстроить работу с сотрудниками?

⏰4 июня в 11:00 Accetera и ALUMNI Partners приглашают на вебинар, посвященный самым острым вопросам воинского учета. Зарегистрироваться>>>>

В программе:
- Ключевые изменения в регулировании воинского учета
- Московские инновации: к чему готовиться столичным компаниям, как построить взаимодействие с Военным комиссариатом.
- Электронный реестр повесток: как работает система и что важно знать HR-службе
- Зона ответственности: кто отвечает заявку сотрудника по повестке? Разграничиваем риски работодателя и работника.
- Мобилизационные сборы: алгоритм действий кадровика при получении
уведомления на сотрудника
- Трудовые отношения в период мобилизации: процедура возвращения работника в штат, что делать, если в компании планируются сокращения.
- Новые социальные обязательства: квотирование рабочих мест для участников СВО и обзор региональных практик.

Участие бесплатное, количество мест ограничено.
Зарезервируйте себе место на вебинаре >>>>>

Отсрочка по СПОТ: выдыхаем и перенастраиваем кэш-флоу

Правительство дало бизнесу передышку по новой системе подтверждения ожидания товаров (СПОТ). Постановление № 641 официально вступило в силу 30 мая, обеспечительные платежи временно отложены, но со сроками есть важные нюансы.

Как теперь планировать бюджет:
🔹 Казахстан, Киргизия, Армения: до 30 июня платежи вносить не нужно. Смело везем грузы, но помним: за все поставки, пересекающие границу с 1 июля, платить уже придется.
🔹 Беларусь: для этого направления сделали щедрое исключение. Отсрочка действует до 31 октября включительно (если ваш поставщик — белорусская компания или ИП).

Что еще важно учесть финансовой службе:
• Новые правила касаются всех товаров, ввозимых из ЕАЭС автотранспортом (исключения стандартные: валюта, нефть, ценные бумаги).
• с 1 июня мобильные группы таможни уже начинают проверять QR-коды на легальность поставок.
• Отличная новость для бухгалтерии: в систему СПОТ внедрили автозагрузку данных из учетных программ, а скоро запустят и обмен по API.

Корректируем платежные календари и настраиваем интеграции! А если вам требуется помощь - обращайтесь к Accetera!

Почему бизнесу пора перестраивать логистический документооборот >>>>

Если вы хотя бы эпизодически прибегаете к услугам перевозчиков и экспедиторов, вас ждут большие перемены. В России полным ходом идет масштабная цифровая реформа, которая затронет как грузоотправителей и грузополучателей, так и экспедиторов.

Реформа, с одной стороны, приведет к "обелению" рынка, обеспечит прозрачность грузоперевозок, ускорит и упростит документооборот между участниками сделок. С другой стороны - повысится фискальное давление, вырастут риски штрафов и отказов в вычете НДС.

Анастасия Логинова, руководитель юридического отдела аутсорсинговой компании Accetera, рассказывает, что конкретно изменилось в транспортно-логистической отрасли, с какими рисками столкнется частный бизнес, что делать руководителю. Читайте на нашем сайте >>>>>

Как компаниям, которые отправляют или получают грузы, подготовиться к логистической реформе

Рекомендации дает Анастасия Логинова, руководитель юридического департамента Accetera:

1. Проверьте контрагентов-экспедиторов по реестру «ГосЛог» (по ИНН). Если экспедитор не зарегистрирован — воздержитесь от заключения договора или требуйте скорейшей регистрации.
2. Заключите договор с оператором ИС ЭПД до 1 сентября 2026 года. Выберите оператора из реестра Минтранса, убедитесь, что выбранный оператор поддерживает роуминг с другими операторами для обмена документами с разными контрагентами.
3. Оформите электронные подписи всем сотрудникам, участвующим в документообороте (логистам, кладовщикам, бухгалтерам), а также машиночитаемые доверенности на них.
4. Актуализируйте договоры: внесите в договоры с экспедиторами и перевозчиками условия об электронном документообороте, определите порядок обмена документами, распределение расходов на оператора ЭДО.
5. Пересмотрите внутренние регламенты: утвердите порядок работы с электронными перевозочными документами, назначьте ответственных, проведите обучение персонала.
6. При мультимодальных перевозках оцените целесообразность перехода на ЕТД: для регулярных смешанных перевозок ЕТД упростит учет и подтверждение налоговых вычетов.
7. Обеспечьте своевременное предоставление информации о грузе экспедитору: сокрытие информации о запрещенных предметах влечет штраф от 50 до 100 тыс. руб.

Полный текст статьи читайте на сайте >>>>>