👉Как законно расстаться с удалёнщиком: шпаргалка HR‼️

Дистанционка экономит офис и расширяет воронку кандидатов, но доказать неисполнение обязанностей сложно. Что поможет уволить корректно и без «обратки» в суде:

1️⃣ Закрепите правила заранее (договор + ЛНА)

Окно доступности и SLA ответа. Пропишите «core hours» и сроки реакции на звонки, письма и сообщения.

Регион/часовой пояс выполнения работы. Укажите местность работы и запрет на её одностороннюю смену.

Комбинированный режим. Можно обязать дистанционного сотрудника появляться в офисе (например, раз в неделю), если это закреплено в договоре.

KPI и отчётность. Переведите задачи в конкретные метрики и установите формат отчетности.


2️⃣ Мониторинг — только с уведомлением

Письменно уведомите о трекинге активности и трафика на корпоративных устройствах. Обязательно получите согласие на обработку персональных данных, включая геолокацию.

3️⃣ Что считается основанием для увольнения

Прогул: отсутствие без уважительной причины весь день или более 4 часов подряд.

Нет связи более двух рабочих дней подряд по запросу работодателя.

Смена местности работы, из-за которой невозможно выполнять обязанности.


4️⃣ Процедура дисциплинарки — must-have чек-лист

1. Соберите доказательства: логи, скриншоты трекеров, акты о невыходе на связь, детализацию корпоративных звонков.


2. Запросите объяснение: у сотрудника есть два рабочих дня. Нет ответа — составьте акт.


3. Сроки: взыскание или увольнение — в течение одного месяца со дня обнаружения нарушения.


4. Приказ об увольнении: можно направить электронно, но бумажную копию нужно выслать заказным письмом в течение трёх рабочих дней.



5️⃣ Формулировки, которые спасают

«Работник обязан отвечать на звонки и письма с 10:00 до 19:00 МСК: звонки — в течение 15 минут, письма — в течение 2 часов».

«Доступность в Teams/Slack не менее 6 часов в день в окне 10:00–19:00 МСК».

«Посещение офиса по четвергам с 11:00 до 16:00 — обязательно».

«Местность выполнения трудовой функции — г. …; смена местности допускается только по письменному согласованию с работодателем».


6️⃣ Этика и риски 🙃

Мониторинг повышает доказательную базу, но снижает доверие. Используйте только минимально необходимый контроль и учите руководителей управлять по результатам, а не по надзору.

💡 Хотите чек-лист для работодателя + шаблон допсоглашения с пунктами про core hours, SLA и мониторинг? Команда Accetera подготовила комплект документов — пишите нам, поможем оформить всё корректно.

🚨 С 1 сентября — новые формы уведомлений для найма иностранцев!

Компании, нанимающие иностранных сотрудников, теперь обязаны использовать обновлённые формы документов (приказ МВД № 462 от 05.06.2025).

📄 Что изменилось:
— новые реквизиты и уточнённые поля для данных работника;
— отдельные формы для дистанционных сотрудников и филиалов;
— уточнён порядок уведомлений об увольнении и изменении договора.

⚠️ Штрафы за ошибки или несвоевременные уведомления:
— для должностных лиц — до 70 000 ₽;
— для компаний — до 1 000 000 ₽ или приостановка деятельности на 90 дней.

✅ Что делать:
1️⃣ Проверьте, чтобы кадровики использовали новые формы.
2️⃣ Обновите шаблоны уведомлений в 1С или HR-системах.
3️⃣ Назначьте ответственного за подачу уведомлений в МВД.

💡 Команда Accetera поможет обновить документы и проверить, всё ли оформлено по новым правилам.

👇 А у вас в штате есть иностранные сотрудники?
Поставьте 🌍 в комментариях!

Подписывайтесь на наш канал, чтобы быть в курсе всех изменений 💼✨

Приготовьтесь менять платежный календарь

Сейчас Госдума рассматривает Законопроект № 1026190-8 с поправками в Налоговый кодекс. Одна из них – изменение сроков налогов и налоговых авансов. Вероятность, что эта правка будет принята, велика, так что готовьтесь перечислять налоги по-новому с 01.01.2026

⚡Что нужно учесть CFO и главбуху:
1. Налоги и авансы:
Если срок уплаты (обычно 28 число) выпадает на выходной, перечислить налог нужно ДО него — в последний рабочий день!
o Пример: 28-е число — суббота. Платеж должен пройти уже в пятницу, 27-го.
Ранее оплата переносилась на ближайший рабочий день после выходного.

2. Взносы (ИФНС и СФР):
Этих платежей новый перенос НЕ коснется. Для них, вероятно, будут действовать прежние правила.

Зачем это нужно? В пояснительной записке указано: для устранения кассового разрыва в бюджетной системе.

Совет: чтобы избежать путаницы, перечисляйте ВСЕ платежи до наступления выходных.

⚠️ Будьте внимательны: из-за этих правок возможна путаница при резервировании средств на ЕНС!

🩺 «Воспаление хитрости»: как работодатели ищут больничных симулянтов

🖋 Светлана Домкина, Руководитель кадровой службы Accetera

Каждый HR хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда сотрудник «внезапно заболел» — аккурат перед праздниками или после напряжённого квартала.
Формально всё законно, но на деле это подрывает дисциплину и командное доверие.

Симуляции больничных — не российское изобретение. Это глобальная проблема, с которой по-разному борются во всех странах.

🌍 Как с этим справляются за рубежом

🇩🇪 Германия — ужесточили выдачу больничных и передали контроль страховым кассам: теперь работодатели сразу видят электронные уведомления.

🇫🇷 Франция — возможны внезапные проверки по месту жительства заболевшего, если он «на лечении» вне дома — штраф и сокращение выплат.

🇬🇧 Великобритания — врачи выдают fit note с рекомендацией: можно ли работать частично. Это снижает злоупотребления и помогает быстрее вернуться в ритм.

🇵🇱 Польша — система e-ZLA анализирует цифровые больничные и автоматически выявляет подозрительные шаблоны.

🇷🇺 Россия — электронные больничные уже внедрены, но проверки охватывают не более 2 % случаев. Поэтому большинство работодателей выстраивают свои внутренние механизмы анализа.

💡 Что советуют HR-директора

🧭 1. Анализировать паттерны
Кто чаще болеет в понедельник и пятницу, кто — после отказа в отпуске. Простая аналитика часто даёт первые сигналы.

👂 2. Разговаривать, а не подозревать
Часто «симулянт» — это сотрудник с выгоранием или демотивацией. Помогает гибкий график, программы поддержки здоровья и открытость в коммуникации.

📊 3. Использовать систему раннего предупреждения
Современные HR-системы помогают распознавать тревожные тенденции заранее и действовать мягко, до того как «симуляция» станет хронической.

🧩 Что отслеживать:

частоту и длительность больничных;

совпадения с праздниками и выходными;

повторяющиеся диагнозы;

«понедельники» и «пятницы»;

короткие отсутствия на 1–2 дня без справок.

🔍 Как это работает:

платформы SAP SuccessFactors, Workday, 1С:ZUP, HR строят тепловые карты отсутствий;

HR получает автоматические оповещения о «кластерах риска»;

при превышении порога (например, 3 больничных за 90 дней) система рекомендует действия: разговор, оценку нагрузки, профилактический медосмотр.

⚙️ Что это даёт:

раннее выявление рисков без карательных мер;

доказательную базу в спорных ситуациях;

возможность скорректировать график или нагрузку для тех, кто реально выгорает.

💬 Важно: цель — не наказание, а управление рисками и сохранение доверия.
Если HR объясняет, что данные нужны для заботы и предупреждения перегрузок, сопротивления почти нет.

💪 4. Профилактика и корпоративное здоровье
Как ни банально, но лучшая борьба с больничными — это профилактика.
Компании, инвестирующие в благополучие сотрудников, отмечают сокращение больничных на 15–25 %.

🟢 Что работает:

регулярные медосмотры и вакцинация;

программы корпоративного здоровья (йога, фитнес, консультации диетолога);

спорт-дни и тимбилдинги с физической активностью;

участие в челленджах по шагам, бегу, велозаездам;

информирование о здоровом питании и сне.

💬 Даже простые инициативы — вроде совместных прогулок или корпоративных скидок в спортзалах — дают реальный эффект.

⚖️ Баланс между контролем и доверием

Избыточный контроль убивает доверие, но без системы теряются деньги и эффективность.
Лучшие компании совмещают данные + эмпатию + культуру заботы.

🤝 Команда Accetera помогает компаниям выстраивать кадровую аналитику, настроить 1С со всеми необходимыми отчётами, и создавать процессы заботы о сотрудниках корректно — с уважением, доверием и вниманием к деталям.

📩 Хотите чек-лист, как выявить «больничные риски» и развить культуру здоровья в компании?
Поставьте ➕ в комментариях — пришлём шаблон.

📬 До конца октября гражданам начнут приходить уведомления об уплате налогов за 2024 год — в «Госуслугах», по почте или в личном кабинете на nalog.ru.
💰 Срок уплаты — до 1 декабря 2025 года.

Почему важно не пропустить:
⚠️ После 1 декабря начнётся начисление пени за каждый день просрочки.
🚫 Долг может попасть к приставам, а значит — арест счёта, удержание из зарплаты или ограничение на выезд за границу.
📉 Кроме того, задолженность влияет на кредитную историю и получение виз.

✅ Проверьте, пришло ли уведомление:
— в личном кабинете на nalog.gov.ru
;
— в приложении «Госуслуги» (раздел «Налоги»);
— или в бумажном виде, если нет электронной доставки.

📌 Совет от Accetera: не откладывайте оплату — сервера ФНС под конец ноября традиционно перегружены.

⚖️ Ежегодный юридический форум в Кремле

Крупнейшая дискуссионная площадка юридического сообщества вновь собрала экспертов, практиков и представителей госорганов.

Основная идея 

Сегодняшний юрист — балансирует между консервативным прошлым и прогрессивным будущим.
С одной стороны — новые реалии: GR, цифровизация, нейросети и legal design.
С другой фундаментальная основа — судебный зал, где по-прежнему решают процессуальные нормы и доказательная база.
Главная задача — найти “золотую середину” между стратегическим видением и скрупулезностью механизмов правового инструмента.

Анастасия Логинова, руководитель юридического отдела Accetera, делится основными темами и выводами.

 ⚖️Сможет ли искусственный интеллект вершить правосудие?

При участии практикующих судей обсуждали перспективу применения ИИ в судебной системе РФ.
Общее мнение участников: ИИ — инструмент, но не арбитр.

Алгоритмы могут помогать систематизировать практику и анализировать данные,но не способны заменить человеческое суждение, основанное на совести, этике и внутреннем убеждении судьи, которое формируется через всестороннее исследование доказательств.

(По мнению одного из спикеров, именно «свобода усмотрения в рамках закона» отличает судью от любой технологии — и делает профессию устойчивой к цифровым изменениям.)

🔐 От политики к практике: защита персональных данных по новым требованиям

Юристы обсудили стресс, который испытывают компании, работающие с персональными данными в сети, и то, как адаптироваться к новым нормам Закона № 152-ФЗ.

Спикеры подробно разобрали:

что должно содержаться в согласиях на обработку ПДн, рекламу, cookies и аналитику;

как выстроить глобальный комплаенс при локализации ПО международных компаний;

ответы ведомств РФ которые можно использовать в практике;

что делать, если произошла утечка данных;

и рассмотрели прогноз правового регулирования до 2028 года. 

Один из ключевых советов: берите за основу самые строгие стандарты и правила по защите персональных данных, которые существуют на сегодняшний день в мировом сообществе и адаптируйте их к российским реалиям. 

Резюмируя, можем смело сказать следующее:
 
Сегодня юристу недостаточно просто знать закон — важно мыслить стратегически, понимать бизнес-контекст. Это позволит помогать компаниям мягко и эффективно адаптироваться к стремительным изменениям законодательства.

Команда Accetera продолжает следить за ключевыми правовыми изменениями и тенденциями, чтобы делиться с вами тем, что действительно важно для бизнеса.

📌 Новая судебная практика: руководитель может остаться без компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

🏖️ Ранее судебная практика по компенсации отпуска при увольнении была противоречивой, но суды, как правило, склонялись к тому, что работник имеет право получить деньги за все неиспользованные дни отдыха. Сейчас ситуация изменилась, особенно для руководителей.

🚨 Что произошло?
Руководительница несколько лет не использовала ежегодный отпуск, а при увольнении потребовала денежную компенсацию. Однако суд отказал ей в компенсации за все годы, кроме последнего.

🏛️ Позиция суда:
Суд посчитал, что руководитель:

- Могла уйти в отпуск, но не сделала этого.
- Не предоставила уважительных причин, почему не могла отдохнуть.
- Не доказала, что работодатель препятствовал ей в отдыхе.
Накапливание отпусков для получения компенсации признано незаконным.

Суд при вынесении решения руководствовался, в частности, следующими критериями:

- Причины неиспользования отпуска

- Специфика правового статуса работника

- Роль в механизме управления

👉 То есть: если работник обладает достаточным административным весом, не является единственным и незаменимым, и у него нет письменных распоряжений от собственника/совета директоров, которые бы запрещали уходить в отпуск, крайне сложно будет доказать, что отсутствие отпусков — это вина работодателя.

⚠️ Кто в группе риска?
С большой вероятностью отказ в компенсации могут получить:

Директора и другие руководители организаций

Начальники отдела кадров

Супруги руководителя, если они работали в той же организации

Бухгалтеры, продавцы-консультанты (в некоторых случаях)

✅ Наши рекомендации:
- Используйте отпуска своевременно — не накапливайте их.
- Сохраняйте письменные указания руководителя и другие уважительные причины, по которым вы не можете пойти в отпуск.
- Если вы руководитель, стройте рабочие процессы так, чтобы они могли работать без вашего участия, и позволяйте себе отдыхать!

Решение основано на Определении Восьмого КСОЮ от 15.07.2025 № 8Г-9539/2025 и позиции Конституционного Суда РФ.

Не позволяйте вашему отдыху "сгореть"!

😱 5 главных страхов аутсорсинга — и почему с Accetera бояться нечего

Передать бухгалтерию, кадры или HR-процессы на аутсорсинг — это как впервые прыгнуть с парашютом: адреналин зашкаливает, но всё под контролем!

Многие CFO, главбухи и HR-директора боятся перемен.
А зря: в Accetera мы ежедневно помогаем компаниям снижать затраты и освобождать время для роста.

Разберём 5 популярных «страшилок» — и развеем их фактами 👇

1️⃣ «Я потеряю контроль!»

🧠 Страх: отдал процессы — и не знаешь, что происходит.
✅ Реальность: наоборот!
Вы избавляетесь от рутины, но контролируете результаты.
Мы работаем по SLA с KPI, предоставляем дашборды в реальном времени и еженедельные отчёты.

«Теперь мы видим цифры, а не тонем в бумагах!» — говорят наши клиенты.

2️⃣ «А вдруг сольют данные?»

🔒 Страх: утечка зарплат и GDPR-штрафы.
✅ Реальность: безопасность — приоритет №1.
Данные — в защищённом контуре ЕС, шифрование TLS 1.3+, аудит ISAE 3402 Type II.
10+ лет — ни одного инцидента.

Ваш payroll и HR-данные под защитой Accetera.

3️⃣ «Если ошибутся — отвечать мне!»

💣 Страх: ошибка в отчётах = штраф от налоговой.
✅ Реальность: все наши специалисты сертифицированы (ACCA, CIMA), а ошибки застрахованы.
Если вдруг сбой по нашей вине — компенсируем убытки.

Наши клиенты в Нидерландах и ЕС снизили налоговые риски почти до нуля.

4️⃣ «Связь — это бюрократический ад!»

📞 Страх: внешняя команда далеко, реакции нет.
✅ Реальность: у вас — личный менеджер, и мы интегрированы в ваши ERP- и HR-системы.
Больничные, отпуска, увольнения — не ваша головная боль.

5️⃣ «Мы станем зависимы!»

🧩 Страх: потеряем экспертизу и доступ к данным.
✅ Реальность: всё ваше.
В договоре — exit plan: полная передача знаний, инструкций и баз за 30 дней.

На практике экспертиза растёт, а не уходит.

💡 Факт:
С Accetera компании снижают расходы на бухгалтерию и HR .

📩 Хотите персональный расчёт?
Пишите:

👉 Email — info@accetera.com

🌐 www.accetera.ru

🚀 Accetera — ваш партнёр по аутсорсингу бухгалтерии и HR.

👉ФНС усиливает контроль за "теневыми" доходами: кто в зоне риска и как не попасть под удар⁉️

Привет, друзья! В Telegram-канале Accetera мы всегда на шаг впереди налоговых новостей, чтобы помочь вам избежать ненужных трат и штрафов. Недавно Федеральная налоговая служба (ФНС) объявила о массовых проверках скрытых доходов у неработающих, но вполне трудоспособных граждан. Это не просто слова: с 1 ноября 2025 года ФНС получила новые полномочия по упрощенному взысканию долгов, и проверки уже идут полным ходом, особенно в Москве. За 9 месяцев 2025 года только в столице легализованные доходы принесли бюджету более 2 млрд рублей. Если вы фрилансер, арендодатель или просто ведете активный образ жизни без официальной работы — пора разобраться, как это работает. Мы разберем, кто попадает "на радары", и дадим четкий план действий.

Кто именно под прицелом ФНС?

ФНС фокусируется на трудоспособных неработающих гражданах, которые официально не трудоустроены, но имеют признаки реальных доходов. Это не пенсионеры, студенты дневных отделений или инвалиды — а те, кто в расцвете сил, но "не виден" в декларациях. По оценкам, в Москве таких около 700 тыс. человек, а по России теневой сектор затрагивает миллионы.

Ключевые критерии риска:

Возраст и статус: 18–59 лет (для мужчин) или 18–54 года (для женщин), без официальной работы, не зарегистрированы как безработные, не ухаживают за детьми или инвалидами.
Финансовые "сигналы": Регулярные переводы на карту от разных лиц (не помеченные как "личные"), покупки недвижимости, авто или дорогих вещей, которые не покрываются официальными доходами.
Специфические группы:
Фрилансеры и подрабатывающие (такси, услуги) без регистрации как самозанятые.
Арендодатели, сдающие жилье "вчерную" без декларации.
Те, кто занижает стоимость при продаже имущества или имеет зарубежные счета (через автоматический обмен информацией).
Активные в соцсетях: посты о путешествиях, люксовых покупках — это тоже "красный флаг".

Если ваша карта "полна" переводов от клиентов, а в гараже новый кроссовер — ФНС может заинтересоваться. Число таких "невидимок" сократилось в 4 раза за 6 лет, но контроль только усиливается.

Как ФНС "вылавливает" риски?

Налоговики не гадалки — у них арсенал данных на уровне Big Brother. Основные инструменты:

Банки и финмониторинг: Доступ к выпискам, анализу поступлений. Регулярные переводы = подозрение на предпринимательство.
Межведомственный обмен: Данные из Росреестра (недвижимость), ГИБДД (авто), даже ЗАГСа (семья). Система "налоговый профиль" сопоставляет ваши траты (по чекам с телефона) с доходами в личном кабинете.
Соцсети и онлайн: Мониторинг постов о роскоши, предложений услуг на Avito или VK. Плюс жалобы от "доброжелателей" и контрольные закупки.
Международный трек: Счета за рубежом или крупные сделки с активами — сразу в фокус.

В 2025 году это уже не пилот: проверки инициированы по всей стране, с акцентом на Москву. Результат? Бюджет в плюсе, а "теневики" в минусе.

Что делать, если пришла претензия от ФНС?

Не паникуйте — лучше сразу действовать. Штрафы серьезные (20% от суммы за неуплату, 40% при умысле), плюс пени (1/300 ставки ЦБ в день). При суммах свыше 2,7 млн руб. за 3 года — даже уголовка (ст. 198 УК РФ, до 1 года лишения свободы).

👉Шаговый план:

Проверьте уведомление: Оно придет в личный кабинет на nalog.ru или Госуслугах, плюс по почте. С 1 ноября 2025 — взыскание без суда, если долг >30 дней.
Доплатите proactively: Уплатите НДФЛ (13% или 15%) до акта о нарушении — штрафов не будет. Легализуйте доходы: зарегистрируйтесь как самозанятый или ИП.
Соберите доказательства: Документы о источниках (дарение от родных, продажа имущества). В одном случае из Подмосковья недоимку с 11 млн руб. снизили до 1,3 млн после объяснений.
Обжалуйте, если нужно: Через вышестоящую инстанцию ФНС или суд. Но лучше — консультация юриста.
Профилактика: Ведите учет доходов, декларируйте timely. Если фриланс — используйте "Мой налог" для самозанятых.

Помните: лучше заплатить 13% вовремя, чем 40% + пени.

Поделитесь постом, если узнали полезное. Следите за обновлениями — впереди еще больше инсайтов.

💸 Готовы ли вы к налоговым переменам?

Бизнес-ландшафт меняется стремительно, и грядущая налоговая реформа обещает стать настоящей встряской для многих компаний. Но что это значит именно для вас — и как сохранить наработки?

🎙 В новом видео мы разбираем изменения вместе с Екатериной Пунадиной, руководителем группы расчёта заработной платы и совладельцем компании Accetera.
Екатерина делится реальными кейсами и практическими советами, как адаптироваться к росту налогов — без паники и с цифрами в руках.

💡 Смотрите, чтобы быть готовы к будущему бизнеса уже сегодня.
👉 https://youtu.be/uVoJrauVrnI?si=XHDb7giMRp8FBtoj

📚 Бонус: книги, которые рекомендует Екатерина — в конце видео!
❤️ Поставьте лайк, если выпуск был полезен, и поделитесь своими вопросами в комментариях.

#Accetera #Подкаст #Налоги2025 #Бизнес #Зарплата

«Как вызывать симпатию за 5 секунд: приёмы, которые работают»

Размышления на выходные от Уильяма Вандерблюмена

Добрый уик-энд, друзья! ☕️
Пока вы отдыхаете, давайте подумаем о чём-то полезном, но лёгком.

Уильям Вандерблюмен 15 лет изучал более 30 000 лидеров.
Вывод? Симпатия — не бонус, а суперсила.
Люди идут за тем, кого любят, а не боятся.

Вот 12 приёмов, которые он выделил.
Читайте, пробуйте — и подумайте: как это работает в вашей жизни?

1️⃣ Искренняя улыбка
Зеркальные нейроны заставляют улыбаться в ответ. Попробуйте сегодня в кафе.

2️⃣ Имя — ключ к сердцу
Зовите по имени. Просто — но мощно. Когда вас так звали в последний раз?

3️⃣ Активное слушание
Не ждите своей очереди говорить. Скажите: “Ты имеешь в виду...”.

4️⃣ Открытые вопросы
“Что ты думаешь?” вместо “Сделаешь?”. Так рождаются лучшие идеи.

5️⃣ Комплименты с душой
Не “Классно!”, а “Твой подход сэкономил нам часы”. Искренность — в деталях.

6️⃣ Мелочи, которые помнят
“Как отпуск прошёл?” — знак: человек важнее задачи.

7️⃣ Уязвимость как сила
“Я тоже ошибался” — сближает сильнее, чем “Я всегда прав”.

8️⃣ Юмор — разрядка
Самоирония лечит. “Я и кофеварка — вечная борьба” ☕️

9️⃣ Зрительный контакт
3–5 секунд. Не stare, а связь. Кто “видел” вас по-настоящему?

🔟 “Мы” вместо “Я”
“Мы справились!” — рождает причастность и доверие.

1️⃣1️⃣ Публичная благодарность
В stories, в чате: “Спасибо за идею!”. Поднимает настроение на неделю.

1️⃣2️⃣ Последовательность
Сегодня друг, завтра нет? Симпатия не выдержит. Надёжность — основа.

🧭 Размышление на выходные
А что если симпатия — не про “нравиться всем”,
а про настоящие связи?

Вандерблюмен говорит: такие лидеры снижают текучку на 40%.

Представьте: ваша команда, семья или друзья идут за вами с радостью.
Что изменится?

💬 Давайте обсудим!

Какой приём у вас уже работает?

Что попробуете на этих выходных?

Был ли момент, когда симпатия спасла ситуацию?

Поделитесь историями — почитаем вместе! 😊

#выходные #лидерство #симпатия #Accetera #размышления

🚨 Налоговые поправки: важные изменения приняты во втором чтении ‼️

С 1 января 2026 года в России планируется запуск масштабного пакета поправок в Налоговый кодекс. Многие из них напрямую затронут бизнес — от НДС до порогов для УСН.

Разбираем ключевые нововведения, которые уже сейчас нужно учитывать 👇

1) 📈 НДС повышается с 20% до 22%

Изначально ставка планировалась именно на уровне 22% — и эта норма остается без изменений.
С высокой вероятностью повышение будет утверждено и вступит в силу с 1 января 2026 года.

2) 🔻 Снижение порога доходов для УСН без НДС — но плавно и поэтапно

Первоначально предлагалось снизить лимит с 60 млн до 10 млн рублей сразу.
Теперь схема мягче:

2026 — 20 млн ₽

2027 — 15 млн ₽

2028 — 10 млн ₽

Таким образом, малому бизнесу дают два года на адаптацию.

❗️ Мораторий на ответственность по НДС для предпринимателей на УСН

В 2026 году предпринимателей впервые нарушивших правила уплаты НДС, не будут привлекать к ответственности. Это снижает риски для малого бизнеса в переходный период.

Дополнительные важные поправки:

✔️ Смягчены условия применения патентной системы
✔️ Сохранено освобождение от НДС при продаже прав на российское ПО
✔️ Введён ряд сопутствующих изменений для самозанятых и малого бизнеса

🗓 Третье чтение законопроекта — 20 ноября 2025 г.
Мы продолжаем следить за развитием ситуации и оперативно сообщать обо всех изменениях.

👉 Подписывайтесь на канал — мы держим бизнес в курсе.
Если вашему бизнесу нужна экспертиза по налогам и сопровождение — Accetera всегда рядом.

Бум 20-летних миллиардеров: почему это происходит прямо сейчас? 🚀

В 2025 году мир буквально взорвался новостями о сверхмолодых миллиардерах. Три 22-летних парня — Брендан Фуди, Адарш Хиремат и Сурья Мидха — стали самыми молодыми self-made миллиардерами в истории! Они обошли даже Марка Цукерберга (который попал в этот клуб в 23). Их стартап Mercor, специализирующийся на AI-рекрутинге и разметке данных для обучения моделей ИИ, оценили в $10 млрд после свежего раунда инвестиций. Каждый из основателей владеет примерно 22% компании — это около $2,2 млрд на человека (на бумаге, конечно).

Второй тренд последних двух лет – солопренерство. (По-русски звучит ужасно, но обойти этот тренд невозможно). Смысл его – уход людей из найма в индивидуальное предпринимательство. Инженеры, разработчики, просто продакт-менеджеры разрабатывают и продают игры, учебные программы, полезные приложения и зарабатывают сотни тысяч долларов при помощи AI. Там, где ранее нужна была целая команда, умный человек обходится десятком скриптов и парой платных подписок. Маржинальность такого бизнеса взлетает до небес. (Кажется, мы чем-то не тем занимаемся 😉 Хотя есть подозрения, что там бывают проблемы со стабильностью и масштабируемостью).
Что объединяет оба тренда? Да то, что при помощи искусственного интеллекта грамотный предприниматель роняет ФОТ и растит маржу и выручку. Хотите присоединиться к этому полезному начинанию?
Accetera помогает поймать эту волну, внедряя 1С-решения с элементами AI. Так, мы помогли одному из перспективных стартапов внедрить HR-чат-бот на базе 1С с подключением AI. Решение взяло на себя 80% типовых запросов сотрудников: от справок до оформления отпусков.
Результат:
Снижение обращений в кадровую службу на 27%
HR-команда освободилась для стратегического рекрутинга
Стартап сэкономил сотни часов и направил их на масштабирование
Об этом проекте мы расскажем 26 ноября на HR-конференции Network Северо-Запад в Петербурге. Хотите послушать? Регистрируйтесь:
http://www.networknw.ru/events/the-list-of-events/911/

👉Круглогодичный призыв и выписки из Реестра воинского учёта: главные изменения с ноября 2025 года

Друзья, 4 ноября 2025 года Президент подписал два важных федеральных закона, которые существенно меняют правила воинского учёта и призыва:
🔸 ФЗ № 412-ФЗ — вносит поправки в закон «О воинской обязанности и военной службе» (основные изменения — круглогодичный призыв с 2026 года).
🔸 ФЗ № 411-ФЗ — касается направления резервистов на специальные сборы и охрану объектов.
Разберём, что меняется прямо сейчас и что ждёт нас с 1 января 2026 года. Особенно интересно это будет кадровикам и руководителям компаний!

Что работает уже с 4 ноября 2025 года
✅ Военкоматы начали выдавать выписки из Единого реестра воинского учёта — в бумажном и электронном виде.
Теперь любой военнообязанный сотрудник может официально подтвердить свой статус (категорию годности, отсрочку, бронь и т.д.) за пару кликов.

✅ Срок явки по электронной повестке — максимум 30 дней с момента размещения в Реестре повесток.
Это упрощает контроль и снижает риски «потерянных» повесток.
Главные изменения с 1 января 2026 года
🗓 Призыв становится круглогодичным Медосвидетельствование, профотбор и заседания призывных комиссий — теперь весь год (с 1 января по 31 декабря).
Но отправка в войска остаётся сезонной: весной (апрель–июль) и осенью (октябрь–декабрь).

📜 Решение призывной комиссии действует 1 год
Обязательна ежегодная сверка данных с военкоматом.

⚡️ Отсрочки и освобождения можно оформить заочно
Без личной явки — через Госуслуги или Реестр.
Что это значит для бизнеса?
📈 Упрощается подтверждение брони сотрудников
Теперь официальную выписку из Реестра можно получить мгновенно — идеально для проверок и отчетов.

⚠️ Возрастают риски внезапных вызовов
Медкомиссия может прийти летом или зимой. Готовьтесь оперативно оформлять отпуска без сохранения зарплаты.

🔥 Воинский учёт в компании выходит на новый уровень
Круглогодичные проверки + электронный Реестр = нужно всё держать в идеальном порядке, иначе штрафы до 400–500 тыс. руб.
Как быть готовыми уже сегодня?
Компания Accetera помогает бизнесу полностью соответствовать новым требованиям:
🔹 Ведём воинский учёт «под ключ» — от карточек Т-2 до сдачи отчётов в Реестр
🔹 Аутсорсинг воинского учёта — снимаем нагрузку с вашего кадровика
🔹 Консультации и аудит текущего учёта — найдём и исправим риски до проверки
🔹 Помогаем с бронью ключевых сотрудников и взаимодействием с военкоматами
Не ждите первых штрафов или внезапных повесток — свяжитесь с нами прямо сейчас!
📞 +7 (495) 220-46-00
🌐 www.accetera.ru
✉️ info@accetera.com
Accetera — ваш надёжный партнёр по воинскому учёту в новой реальности 2026 года! 💪
#воинскийучет #призыв2026 #реестрву #accetera

⚡️ «Вершина офисной иерархии»: как HR-специалисты захватили корпорации

По материалам The Economist, адаптация Accetera

За последние 10 лет HR стал самым быстрорастущим направлением в корпорациях. Если раньше кадровики были тихими администраторами, то сегодня — стратегические игроки, формирующие культуру, политику, репутацию и даже сделки M&A.
Почему это происходит — и как тренд меняет бизнес в России? Разбираемся.

📈 HR-бум: как отделы персонала стали центром силы

64% роста числа HR-специалистов за десятилетие в США — против всего 14% по рынку труда в целом. Европа и Азия идут тем же курсом: HR-отделы растут быстрее IT и финансов.

Почему?

💰 1. Рост зарплат и роли

Компенсации CHRO в S&P 500 выросли на 50% — быстрее, чем у коммерческих и операционных директоров.
CHRO впервые за всю историю начали возглавлять советы директоров многомиллиардных корпораций.

Примеры:

CEO General Motors Мэри Барра — бывший руководитель HR.

В крупных технологических компаниях именно HR определяет, какие рынки открывать, какие команды формировать, как перестраивать бизнес-модель.

🔥 2. Триггеры трансформации

Пандемия — переход на удалёнку.

MeToo — новые требования к этике.

Активизм акционеров — ESG, DEI, устойчивое развитие.

ИИ — прогнозирует текучку, анализирует вовлечённость, оптимизирует обучение.

HR больше не обслуживает бизнес.
HR управляет бизнесом.

⚠️ Темная сторона HR-эры: бюрократия и риск обесценивания

The Economist отмечает и минусы:

«Раздутые» отделы, где HR — больше 5% от штата.

Обязательные тренинги, бесконечные опросы, политики, которые душат креативность.

Автоматизация съедает административные роли: к 2030 году до 30% операций HR исчезнет или радикально изменится.

Стратеги останутся. Рутинные позиции — нет.

🇷🇺 Что это значит для российского бизнеса?

Россия идёт тем же путём, но со своими особенностями.

📊 Рост рынка

По данным HH и SuperJob:

количество HR-вакансий за 2023–2025 годы выросло на 40%;

средняя зарплата CHRO в Москве превысила 500 000 руб. — на 25% выше, чем у CFO.

🧠 HR становится драйвером трансформации в корпорациях:

Сбер и Яндекс ставят HR в центр цифровых изменений;

усиливается борьба за IT-таланты;

растёт спрос на гибридные модели работы;

ИИ перестраивает процессы подбора, адаптации и обучения.

🇷🇺 Но локальные реалии — свои:

DEI адаптируется под российские контексты;

сотрудники чаще выгорают из-за неопределённости;

HR-департаменты вынуждены балансировать между культурой и законом.

Ключевой вывод:
HR становится фактором конкурентоспособности — если отдел перестраивается от «контролёров» к стратегам.

🤝 Как Accetera помогает управлять вашей «HR-империей»

Если ваш HR растёт, но:

тонет в рутине,

не успевает закрывать требования законодательства,

перегружен администрированием,

не хватает времени на стратегию,

мы берём операционные процессы на себя и создаём пространство для роста.

Что даёт Accetera?

⚙️ Полное ведение зарплат и КДП.

🤖 Внедрение ИИ и автоматизации в HR-процессы.

📚 Правильные интерфейсы и персональные 1С-доработки.

📢 Поддержка HR при масштабировании: от стартапов до корпораций.

🛡 Экспертиза в трудовом и налоговом законодательстве РФ, КЗ

Самозанятые: разбираемся, как работать безопасно в 2025

🛑Чтобы не попасть под проверку налоговой, следуйте чек-листу:
- Проверяйте статус исполнителя на сайте ФНС.
- В договоре — никакой трудовой терминологии («зарплата», «должность»). Только «Исполнитель», «Вознаграждение».
- Доход самозанятого — до 2,4 млн ₽ в год. Если больше — он теряет статус, а компания обязана платить за него налоги и взносы.

❌ КРАСНЫЕ ФЛАГИ ДЛЯ ФНС:
- Не работайте с бывшим сотрудником, уволившимся < 2 лет назад.
- Самозанятого не должно быть в штатном расписании и других трудовых документах
- Платите только по факту выполненной работы (Акт/Чек).

Отношения переквалифицируют в трудовые и доначислят налоги, если:
- Исполнитель зарегистрировался как самозанятый прямо перед договором.
- Чеки формируются с IP-адреса вашей компании.
- Самозанятый работает на оборудовании компании и подчиняется штатным сотрудникам.
Подробнее читайте на accetera.ru

А если вам нужна помощь с аудитом кадровых документов, пишите, мы всегда рядом!

🎉 Скоро Новый год: подарки клиентам и сотрудникам! 🎁

Приближается Новый год — время, когда мы дарим подарки не только дома, но и на работе. Важно помнить, что, увы, при этом мы создаем не только радостные мгновения, но и налоговые обязательства для компании.

🎁 Давайте разберемся, какие категории подарков возможны, как их нужно оформить и какие налоги уплатить.
Для целей учета подарки можно условно разделить на две группы:
🏆 Поощрение за труд: подарок фактически является формой вознаграждения (ст. 191 ТК РФ). Здесь применяются нормы трудового, а не гражданского законодательства. Достаточно издать приказ (например, по унифицированной форме № Т-11 или Т-11а).
🎉К событию (празднику, юбилею): подарок не связан с трудовыми достижениями.
Если стоимость подарка превышает 3 000 рублей, обязательно оформляется письменный договор дарения (ст. 574 ГК РФ). Если стоимость меньше 3 000 рублей, можно ограничиться договором дарения или оформить передачу через ведомость выдачи, которая должна содержать все необходимые реквизиты первичного документа.
Важно: выдачу любых подарков необходимо закрепить в локальных нормативных актах организации (положение, приказ), определив порядок их закупки, вид, примерную стоимость, а также список получателей (включая детей сотрудников, если подарки предназначены им).

💳Когда мы выплачиваем НДФЛ?
Подарки-поощрения облагаются НДФЛ в общем порядке как часть заработной платы.
Подарки к событию не облагаются НДФЛ, если их суммарная стоимость для одного физлица не превышает 4 000 рублей в год (п. 33 ст. 217 НК РФ).
Отчетность 6-НДФЛ: Подарки в пределах лимита 4 000 рублей можно не включать в расчет 6-НДФЛ. Если лимит превышен, в расчете отражается полная сумма подарков (строка 110), а необлагаемая часть (4 000 руб.) указывается в вычетах (строка 130).
Важно: если мы делаем подарок детям сотрудников, то необлагаемый лимит в 4 000 рублей применяется к доходу ребенка, а не родителя.
☂️А что делать со страховыми взносами?
На стоимость таких подарков-поощрений страховые взносы начисляются, как на любые другие выплаты в рамках трудовых отношений.
Подарки к празднику не облагаются страховыми взносами, так как относятся к выплатам по договору дарения, а не по трудовому. Не забудьте оформить такой договор с каждым сотрудником, если стоимость подарка больше 3 000 руб.
🧾Начисление НДС
Передача подарков сотрудникам и их детям является безвозмездной реализацией (п. 1 ст. 146 НК РФ) и облагается НДС. Можно не составлять счет-фактуру на каждое физлицо, а оформить сводный документ или бухгалтерскую справку-расчет по итогам налогового периода. В сводном счете-фактуре в данных покупателя (строки 6, 6а, 6б) ставятся прочерки.
Налоговая база
Стоимость подарков для расчета НДС определяется исходя из цены приобретения (без НДС), при условии, что они были куплены у невзаимозависимых лиц.
📤Вычет входящего НДС
НДС, уплаченный при покупке подарков, можно принять к вычету в общем порядке. Если подарки отражены по цене покупки, НДС к уплате по итогам операции не возникает (сумма НДС к вычету будет равна сумме НДС с безвозмездной передачи).
💰Налог на прибыль организаций
Стоимость подарков-поощрений может быть включена в расходы для целей налога на прибыль (как оплата труда).
А вот затраты на покупку подарков к праздникам не учитываются в расходах для целей налога на прибыль (п. 16, 21 ст. 270 НК РФ).
Бухгалтерский учет
Поскольку подарки не принесут компании экономической выгоды в будущем, их стоимость признается прочими расходами в момент приобретения.
Приобретение (без НДС): Дт 91-2 Кт 60
НДС с покупки: Дт 19 Кт 60 (далее Дт 68 Кт 19 — к вычету)
Начисление НДС с выдачи: Дт 91-2 Кт 68

📚Подведем итог: важно грамотно оформить документы - это позволит минимизировать риски при налогообложении подарков. Компаниям следует правильно классифицировать подарок (за труд или к событию) и подкрепить это соответствующей документацией.

Пишите в комментариях: какие лучшие корпоративные подарки вам доводилось получать? Что понравилось больше всего?