Сентябрь - это практически второй январь. После лета мы врываемся в рабочую жизнь с новыми силами и проектами. Хочется и самим быть джедаями, и заряжать других на успех.

Я попросила коллег поделиться своими секретами личной и командной эффективности, и сегодня мы собрали их в один дайджест. Ловите, и да пребудет с вами сила!

🔸 Секреты командной продуктивности по данным научных исследований

🔸 Технология повышения командной эффективности по модели DAC

🔸 Как научиться эффективно управлять конфликтами

🔸 О токсичности и создании антитоксичной атмосферы в команде

🔸 От индивидуальной к командной продуктивности: роль интеграции в команду

🔸 Личная эффективность: из чего она состоит и как связана с ресурсностью и самодисциплиной

🔸 Личная эффективность как инструмент построения карьеры

🔸 Регулярность важнее объема или "как съесть слона"

🔸 Подборка книг для тех, кто хочет быть эффективнее

🔸 О "достигаторстве" и оборотной стороне борьбы за эффективность

Поделитесь и вы своими секретами в комментариях😉

Встречались с Гюзель Гараевой (знаете ее?), помимо медийности и эффективности успели многое обсудить 😊 Как здорово, когда есть общие ценности и интересы.
Кстати, я записывала уроки по тайм-менеджменту для курса «HR директор» в школе «HR компас»

А я сегодня не только учу, но и УЧУСЬ

Встречаюсь с Ксенией Ильянович – спикером курса «HR директор 2.0». Ксения – бизнес-тренер по тайм-менеджменту и личной эффективности. ☝️

Моим студентам она как раз рассказывает про то, как эффективно управлять временем и вниманием.

Будем обсуждать с Ксенией мою медийность. Хочу больше выступать на разных профессиональных мероприятиях. И в этом мне определённо нужна помощь Ксении. 👍

Вам интересна система тайм-менеджмента? Если да, то ставьте любую реакцию или пишите комментарий. Поделюсь материалами урока

На этой неделе проводила для корпоративного клиента закрытый воркшоп IAmRemarkable ("Верю в себя"). Это глобальная инициатива Google, которая направлена на то, чтобы женщины или мало представленные группы не стеснялись говорить о себе и своих успехах на работе и в личной сфере.

Это волонтерская инициатива, я регулярно провожу такие воркшопы и для своих подписчиков. Если нужен повтор тренинга в октябре, отмечайтесь в комментариях. Буду ориентироваться на ваши ответы)

Многим сложно говорить о своих достижениях. Не только в России, но и везде, иначе воркшоп "I am remarkable" за несколько лет не превратился бы из гугловского внутреннего тренинга в глобальную инициативу.

По статистике Google, каждый второй участник отметил профессиональный рост в течение 3-6 месяцев после тренинга, а 93 % участников отметили, что тренинг помог им обрести уверенность в себе. Круто же?

🗂Дайджест постов за сентябрь:

🔸 Счастье в работе или эффективность? Ищем ответ с Мариной Войтович в моем подкасте

🔹Онлайн-доски: как быстро заменить Miro и использовать на полную мощность

🔸 Как сэкономить время на оптимизации первого экрана смартфона

🔹 Секреты эффективности (личной и командной) в подборке постов от меня и коллег

🔸 Воркшоп IAmRemarkable: научиться говорит о своих достижениях

🔹 Говорят, временем управлять нельзя, но я умею: давайте знакомиться с новыми подписчиками или получше узнаем друг друга, если уже знакомы

🔸 Про реализацию моих давних хотелок и ваши планы на осень

🔸 То, что вы еще не знали обо мне: пост о самом забавном в мой День рождения

🔸Необычный пост в этом блоге) О том, как я неожиданно для себя самой полюбила готовить😳

Если сейчас некогда читать, перешлите себе в Избранное) Я сама так делаю)

Итоги сентября 2024

🔹 Стартовал майнор "Стартап как диплом" в Высшей Школе Экономики, где я веду лекции и практические занятия для 3 курса
🔹Провела очный тренинг по тайм-менеджменту на 2 дня для крупного ритейлера
🔹 Провела онлайн-вебинар по планированию для М.Видео
🔹 Стартовал онлайн-курс по тайм-менеджменту для корпоративного заказчика (провели уже 2 занятия, еще 5 впереди)
🔹Провела мастермаинд для карьерного клуба Ольги Лермонтовой "Карьерум"
🔹Выпустила новый подкаст с Мариной Войтович из True Education про счастье сотрудников
🔹Провела закрытый воркшоп IAmRemarkable для корпоративного клиента
🔹Начала выкладывать рилс по новой стратегии, тестирую 1,5 месяца
🔹 Прочитала 5 книг, еще столько же в процессе

Это с учетом отпуска в Турции (ездила с младшей дочкой и свекровью) и моего Дня рождения.
А еще начало школьного/садиковского сезона: состыковать расписание всех членов семьи, секций и кружков, докупить всего ("нужна желтая футболка", "еще кеды", "еще чешки", "новые спортивные штаны" - и так до бесконечности)
Плюс снова была на репетиции Нескучного хора, уже можно считать постоянным хобби.

Как ваш сентябрь? Давайте тремя смайликами))) Мои 🏖👩‍🎓💻

Прочитанные книги сентября 2024

📕Екатерина Мурашова "С вашим ребенком все в порядке" - истории из реального опыта детского психолога, который работает в поликлинике. Сборник коротких рассказов, можно читать по 5-10 минут. Очень интересно читать, как вообще бывает устроено в других семьях, наблюдения психолога о том, как меняются запросы (у нее 25 лет практики) и т.п. Настоятельно рекомендую! Даже пост писала, где цитировала эту книгу "Как понять, что с вашим ребенком все в порядке"

📗Анастасия Арсенёва "Антианемия: практическое руководство для тех, кто лечит и лечится от дефицита железа". У Насти явно талант объяснять сложные вещи простыми словами и запоминающимися метафорами (например, ложно повышенный ферритин через фойе Мариинского театра). Я читала и думала, что эту книгу нужно читать всем женщинам, потому что по статистике каждая вторая страдает от дефицита железа, а здесь подробно написано, зачем и как его лечить. С врачом, конечно же)
P.S. Минутка гордости: мой экземпляр книги подписан автором "Спасибо за поддержку"

📒Катя Качур "Ген Рафаила". Мне сложно определить жанр: как будто истории про двух людей, которые случайно живут вместе. Но не случайно, мы постепенно узнаем про их прошлое, включая предков, их друзей и врагов. Похоже на лоскутное одеяло: каждая часть история вроде яркая и отдельная, но вместе получается складный узор. А еще написано с удивительной самоиронией, я в голос не смеялась, но много улыбалась. Рекомендую!

📘Павел Басинский "Подлинная история Анны Карениной". Эх, если бы в щколе так рассказывали о литературе. Автор не претендует на истину в последней инстанции, а делится своими вопросами и ответами о поступках героев, влиянии прозы Пушкина (кстати его дочь послужила прототипом внешности Анны), особенностях бракоразводного процесса того времени, порядка танцев на балу (почему важно, что Вронский и Каренина танцуют не вальс, а мазурку), истории из жизни семьи Толстого и соседей. Была настоящая Анна, которая жила по соседству и бросилась под поезд из-за несчастной любви). Очень интересно, хочется перечитать "Анну Каренину", хотя я читала ее уже во взрослом возрасте, но оказывается, не все поняла.

📙Фиона Гибсон "Когда жизнь подкидывает тебе лимоны" - книга о том, как обрести себя после сложного развода и потери смыслов. Очередное напоминание о том, как важно быть кем-то, кроме "счастливая мама и жена", иметь свою отдушину и самореализацию. Всем не стала бы рекомендовать, но если проходите какой-то сложный этап в жизни, может помочь.

Расскажите, что вы интересного прочитали за сентябрь?

Как читать больше книг? Как вообще успевать читать?
(Обновила старый пост на эту тему)

Что помогает именно мне читать больше:

- Я просто очень люблю читать, получаю удовольствие от самого процесса. Люблю библиотеки, книжные магазины, просто находиться там, где много книг, уже хорошо) Есть еще такие же?
Так что у меня другая проблема: как вовремя отложить книгу и заняться чем-то другим? При разных вариантах «чем заняться» я чаще выберу «почитать».

- Оказывается, я читаю в 2 раза быстрее среднего читателя. Думаю, это и причина, и следствие. Поскольку я регулярно и много читаю, моя скорость чтения и понимания выше.

Что еще может помочь больше читать:

1️⃣ Читать для удовольствия. Я выбираю книги, которые мне нравятся, которые интересно читать. Не ставлю себе целей по количеству книг, чтобы не терять фокус на удовольствии в процессе. Я научилась бросать через 50-70 страниц книгу, если она «не идет» и не тратить на нее время.

2️⃣Моя любимая концепция маленьких шагов. Если есть даже 3-5 минут, я достаю телефон и читаю несколько страниц книги в iBooks. Я понимаю, что лучше когда есть час времени, бумажная книга и никто не отвлекает. Однако, такое случается редко, а вот пятиминуток за день набегает 10-20. Вот вам и час на чтение.

3️⃣ Книга вместо социальных сетей. Это конечно радикальный шаг, но можно попробовать внедрить его частично. Когда мы чего-то ждем, проще всего открыть смартфон и проверить обновления в телеграме или очередной чат. Попробуйте в такие минуты открывать не соц сети, а электронную книгу. Я как-то встряла в огромную очередь на досмотр в аэропорту, так за час медленного продвижения прочитала почти половину книжки. Заодно отвлеклась от мыслей "Какого черта так долго???".

4️⃣ Всегда иметь под рукой список книг для прочтения. Я делаю так: если где-то встречаю обзор книг, друзья рекомендуют, на полке в магазине увидела и т.д., я открываю ЛитРес, нахожу эту книгу и добавляю ее в "Отложенные". Это мой единый виш-лист.

5️⃣ После прочтения книги сразу же выбирать и скачивать (доставать с полки) новую книгу. Пусть у вас всегда будет начатая (хотя бы несколько страниц) книга, к которой хочется вернуться.

7️⃣ Иметь книги под рукой. У меня несколько книг всегда со мной в телефоне, по всей квартире тоже лежат книги: на кухне, возле кровати, в гостиной. Если вдруг есть 5 минут, значит всегда есть рядом, что почитать.

8️⃣ Специально выделяйте время на чтение. Моя любимая поговорка: "нехватка времени - это вопрос расстановки приоритетов". Для меня чтение - очень важно, это приносит мне удовольствие и радость. Поэтому в случае, когда например на выходных муж с сыном ушли гулять, я с большой вероятностью выберу почитать. В тишине и с чаем, а не урывками, как обычно. Иногда выберу написать статью, подготовиться к вебинару и т.п. Иногда - встречу с друзьями. Говорю же, вопрос приоритетов.

А что вам помогает читать больше? Какой из советов отзывается и просится на внедрение?

Нашла фото в тему 😉

“Это нужно знать остальным сотрудникам” - после тренинга решили заказать еще такой же для другой группы.

Расскажу, как проводила очный мастер-класс по тайм-менеджменту для корпоративного клиента.

Клиент: крупный банк, сектор Private (работает с премиальными клиентами).
Был и идет этап бурного роста, который означает, что появляется больше задач, не всегда процессы успевают за ростом. Бывают сложности с соблюдением договоренностей, дедлайнами, переброс фокуса с одной задачи на другую.

Есть своя специфика, связанная со срочностью задач и быстро меняющимся рынком, поэтому потребовалась установочная встреча, чтобы погрузиться с особенности работы участников, понять их цели, примерные задачи в течение дня и т.п., чтобы подстроить кейс и примеры, которые будут релевантны участникам и действительно отражать их сложности.

Выбранный формат: 4 часа в очном формате, группа из 16 человек.

Программу гибко подстроила под те ошибки, которые в кейсе оказались самыми популярными. Я была готова рассказать про все пункты, но мы бы не успели, поэтому выбрали конкретно то, за что проголосовали участники прямо на тренинге. Я и так умею)

В итоге поняли, что с тайм-менеджментом с таком формате нужно разобраться и соседнему подразделению, согласовали время тренинга для коллег. И вариант, как можно продолжить работу с текущей группой (сделаем тренинг по продуктивности и умению “заряжать батарейку”).

Кому важно повысить эффективность вашей команды и помочь наладить баланс работы и личной жизни? Пишите в личку @kseniyailyanovich, выберем подходящий формат (очно или онлайн, 2 часа или 2 месяца - вариантов много, зависит от ваших предпочтений).

“Я стала спокойнее, появилось ощущение, что я контролирую ситуацию”

Новая история в рубрике #ильянович_кейсы_успевание. Расскажу о результатах работы с Олесей (директор по персоналу). Вот такой был первоначальный запрос:

- Работы очень много, на остальное не остается времени
- Хочется вернуть занятия спортом хочется и время на себя
- Организовать дисциплину, заранее планировать, хотя бы раз
- Сейчас много времени на планирование
- Горизонт планирования небольшой, в состоянии "боевой готовности", могу упускать важные задачи
- Слишком большой поток входящей информации

Мы работали 3 месяца, передаю слово Олесе:

Какой у вас самый главный результат?
Я стала спокойнее: попробовала разные инструменты, выбрала подходящие, поняла, что мне удобнее разделять рабочее и личное. Появилось ощущение, что я контролирую ситуацию 😎 вернулась к занятиям спортом, работаю над питанием, знаю, какие нерабочие активности планово ждут меня в ближайшее время, а не пытаюсь их в спешке организовать

Что было самым ценным в работе со мной?
Поддерживающая атмосфера, постоянный обмен опытом, фишками и лайфхаками. Ксения более организованная, чем я, поэтому в каких-то моментах она меня дисциплинировала, поддерживала, чтобы я продолжала. В целом, за время работы в моей жизни прошли очень большие изменения, с Ксенией как с ментором обсуждали не только вопросы планирования и тайм-менеджмента, но и управления командой, делегирования, здорового образа жизни
(тут добавлю от себя - еще и обсуждали заявку на крутую HR-премию, которую Олеся в итоге выиграла! Нашла время на качественную подготовку заявки)

Какие были инсайты и новые открытия при работе со мной
Какие-то инструменты мне не подходят, и это нормально. Залог - в регулярности планирования. Важно не усложнять, чем проще и удобнее инструмент, тем больше вероятность, что я буду его использовать регулярно. Это нормально, что для работы и жизни могут быть разные инструменты планирования

Давайте поддержим результат Олеси реакциями 🔥❤️👍

Если вы тоже много знаете, но мало из этого делаете, но хотите такой же классный результат, то приглашаю вас на бесплатную диагностику. Это не консультация, но мы разберем вашу ситуацию, определяем желаемый именно для вас результат, что вам мешает достичь цели и выбираем формат работы под этот запрос.

Оставляйте + в комментариях, и я свяжусь с вами, чтобы выбрать время созвона.

Кому бесплатный билет на HR нетворкинг в Москве 17 октября?😉

Я сама иду, честно купила билет, и мне организаторы еще один билеты подарили, чтобы разыграть для вас) Подробности ниже.

Как выиграть билет: напишите пару слов о себе в комментариях, в пятницу рандомайзером выберу😉


Кому полезно - HR специалисты и руководители любой функции, собственники, руководители, психологи, коучи, кто ищет поддерживающее окружение для роста🔥

Почему HR нетворкинги для Вас будут крутым и полезным мероприятием:
🤩окружение, которое хочет быть богаче, успешнее и счастливее и поддержит вас в этом
🤩полезные связи, контакты
🤩обмен опытом с коллегами
🤩всегда 2 спикера с полезными 30 минутными выступлениями
🤩возможность стать спикером нетворкингов
🤩отдушина рабочих будней и вдохновение
🤩вкусный кофе-брейк
🤩красивые фотки и видео на память

Где в Москве - центр, в шаговой доступности от метро Алексеевская, 6 минут. Парковка есть - 400 рублей.

Продолжительность максимум 3,5 часа (с 18-30 до 21-00)
Зайти к нам и уйти с мероприятия можно будет тогда, когда вам нужно🤝

Чай, кофе, вкусняшки будут🤩


1️⃣выступление «Путь к мечте. HRD в 45+ Все возможно - стоит только захотеть»
Зинаида Кольцова поделится своим опытом и вдохновением на ваши свершения

2️⃣ выступление «Стратегический сторителлинг: истории, которые укрепляют культуру»
Артем Мушин-Македонский потрясающий международный эксперт в теме профессионального сторителлинга

Всем отличного вечера пятницы!
Я на этой неделе занятой работой в Высшей Школе Экономики (не только преподаю, но и участвую в орг проектах), вписалась в индивидуальную программу по продажам, начала работу над образовательной лицензией, это не считая запланированных тренингов.

Завтра утром у меня Московский марафон, я традиционно уже 3 год подряд пробегу свои 10 км.

А еще новый срочный проект - делаем курс по тайм-менеджменту для самостоятельного прохождения для гос заказчика.
В общем, не теряйте, скоро вернусь в постами)

Я это сделала 🎉
Уже в четвертый раз пробежала 10 км на Московском марафоне ☺️

Приглашаю вас на Learning Elements: вдохновляющая конференция для HR и специалистов по современному обучению, 17 декабря пройдет в онлайн-формате

Я уже 2 года подряд выступала на летней конференции, вот сейчас буду спикером на зимней, и с уверенностью могу сказать, что это одна из лучших на рынке, где строгий отбор спикеров, так что будет только полезные доклады без воды.

Мы выступаем со Светланой Игнатенко, расскажем реальный кейс «В бар заходят директор, программист, бухгалтер, маркетолог и HR»: 8 сложностей в обучении разноуровневой группы

"Спасибо за идею планирования идеальной недели - поистине, всё гениальное просто"
Вот такой отзыв получила на урок из курса по личной эффективности.

Из чего складывается ваше успевание? Из небольших шагов, регулярного плана на день и на неделю. Но я понимаю, что иногда что-то не получается, поэтому собрала все самое важное, что нужно не только знать, но и делать.

У меня есть видео-урок из курса по личной эффективности, где за 7 минут я рассказала:
- как планировать неделю
- как связать с планированием дня и месяца
- про что многие забывают
- почему не работает упражнение "Идеальный день" и чем его заменить.

Даю практику, про которую мне в отзыве отдельно написали:
"Ксения, добрый день! Прошла Ваш курс на платформе Открытого образования, и хочу поблагодарить! Особенно за идею планирования идеальной недели - поистине, всё гениальное просто! Но как же результативно! Ещё раз спасибо!"

Этот урок можно скачать по ссылке, заполнив небольшой опрос. И это абсолютно бесплатно) Опрос очень нужен мне, чтобы готовить продукты и контент, которые будут вам интересны и полезны. Давайте поможем друг другу?😉

Ссылка на опрос: https://forms.gle/qMSAWP48Gm1XKHoQ7

Метод спусковых крючков (идею подсмотрела в книге Максима Дорофеева “Джедайские техники”)

Один из способов экономии ресурсов мозга, отлично работает. Суть в том, что часто бывает сложно выгрузить реально все-все задачи, когда вы выписываете дела. Поэтому есть хитрость, которая бы может помочь выгрузить из подсознания даже забытые задачи.

Медленно просмотрите список слов - “спусковых крючков” (ниже). На ассоциативном уровне мы часто вспоминаем связанные с этим словом задачи.
Например, “День рождения”. Кто вспомнит про День рождения близкого, необходимости купит подарок, кто-то - про свой День рождения и связанные с этим хлопоты. “Обучение” - кто-то запланирует наконец-то посмотреть вебинар в записи, кто-то вспомнит про домашнее задание, а кто-то про желание освоить новую специальность, получить новый навык и т.п. Есть и сезонные “Скоро лето” или “Новый год”, так что этот список можно смотреть в любой месяц года. Вспомнили свою задачку? Выпишите в список дел)

Мой список слов-крючков пополнялся благодаря идеям участников тренингов.
- Автомобиль (ТО, страховка)
- Врач, поликлиника
- Лекарства/Витамины
- Школа/детский сад
- Балкон
- Ремонт
- Коммуналка
- Долги/Обещания
- Домашние животные
- День рождения
- Майские праздники
- Новый год
- Заказать, купить
- Внешность
- Родственники
- Скоро лето
- Учеба (домашнее задание, вебинар)
- Документы
- Налоговый вычет
- Выходные
- Театр, кино, выставка
- Дача
- Хобби
- Спорт

Ну что, вспомнили про какую-то задачу? Поделитесь, пожалуйста. Может, есть идеи, что еще в список "крючков" добавить?

Друзья, в среду буду проводить вебинар для сообщества Women in Tech. Можно участвовать не только женщинам ;) Приходите!

23 октября в 18:00 MSK состоится вебинар на тему "Как настроить коммуникацию в удаленной команде, чтобы достигать целей и не перессориться"

В роли спикера выступит Ксения Ильянович
✅Бизнес-тренер, спикер по тайм-менеджменту, личной и командной эффективности
✅Доцент в Высшей Школе Экономики
✅Обучила 6+ тыс. человек
✅Проводила тренинги для Банк России, Самолет, Озон, Мерседес, "Мои документы", Банки.ру, Schlumberger, Gett Taxi, Русгидро и другие

На вебинаре вы узнаете:
👉как найти «золотую середину» между мгновенным ответом и сфокусированной работой
👉как оптимизировать отвлечения и повысить концентрацию – свою и сотрудников
👉как избежать "микроменеджмента" и сэкономить время на уточнениях
👉как говорить о личных границах и выстраивать доверительные отношения в коллективе
👉какие типы правил бывают и как подобрать нужные вам и команде
👉зачем нужна "инструкция к себе" и как ее сделать

Ссылка для подключения
Passcode: 520630
Также будет трансляция в тг-канале @wit_streams

⏺️Запись будет