Стратегические сессии с [able]
1.56K subscribers
368 photos
18 videos
4 files
142 links
Канал бюро стратегических сессий [able] https://ableplus.ru

Помогаем бизнесу добиваться результатов с помощью командных и стратегических сессий. Превращаем обсуждения в бизнес-инструмент.

Инструменты стратегирования — в боте: @strat_litvinova_bot
Download Telegram
Пространство как соавтор стратегии

Мы в бюро [able] работаем по всей России и знаем: стратегическая сессия начинается с того момента, когда участник заходит в зал. Атмосфера, свет и даже вид из окна напрямую влияют на то, насколько масштабными будут решения команды. Для фасилитатора пространство — это рабочий инструмент. Если в зале тесно, темно или нечем дышать, группа быстро устает.

Недавно мы проводили сессию для IT-компании «Графтех» @graftechh, разработчика программного обеспечения, в Петербурге в «Коворкинге Восстания 12» @CoworkingVosstaniya12. Делимся личными впечатлениями от площадки.

Почему нам понравилось в «Коворкинге Восстания 12»

👉 Масштаб и пространство. Зал должен соответствовать размеру группы. В этот раз у нас было 20 человек.

«Это пространство идеально подходит для групп от 15 до 25 человек. Есть место и для работы за столами, и для презентаций у экранов, и для свободных перемещений, когда мы меняем форматы работы», — отмечает наш фасилитатор Юлия Аникеева.

👉 Перспектива взгляда. Мы искали место, которое настраивает на стратегирование. Угловой зал коворкинга с видом на петербургские проспекты и крыши стал идеальным фоном.

«Когда у участников есть возможность смотреть вдаль, за пределы стен, у них появляется та самая широта стратегического мышления. Это вдохновляет и задает правильный масштаб обсуждения».

👉 Сервис и гибкость. Фасилитатор всегда адаптирует зал под себя. Нам было важно, чтобы администрация была с нами на одной волне.

«Я благодарна администратору площадки: она помогла полностью переставить мебель под наши задачи, настроить технику и сопровождала нас весь день.

Нюансы лофта

Конечно, в каждом пространстве есть свои особенности. В этом коворкинге — стильные кирпичные стены, на которые не наклеить флипчарты. Но мы легко решили эту проблему: задействовали мобильные стойки, двери и зоны под экранами.

Группа осталась очень довольна. Главное — команда услышала друг друга и договорилась о важных вещах, а пространство этому способствовало.

📍 Рекомендация [able]: если вы в Питере и ищете стильную и функциональную площадку для командной работы, присмотритесь к «Коворкинг Восстания 12» @CoworkingVosstaniya12. Проверено 😉
🔥64🥰2👏1🕊1
«Я всё тащу сам». Три сигнала, что лидер стал узким горлышком бизнеса

Часто руководители гордятся тем, что знают каждую деталь в компании. Кажется, что это и есть настоящий контроль и вовлеченность. Но на самом деле незаменимость лидера — это большой риск для масштабирования. Когда бизнес растет, а методы управления остаются прежними, лидер неизбежно тормозит процессы. Всё замедляется, потому что команда ждет решений одного-единственного человека.

Три сигнала, что вы стали узким горлышком:

👉 Вы включены в каждую мелкую задачу. Без вашего одобрения не покупается канцелярия и не согласуется пост в соцсетях. Вы чувствуете гордость за такой контроль, но на самом деле вы забираете у команды право на ошибку и ответственность.

👉 Лист ожидания. На вашем столе или в мессенджере копятся задачи, которые ждут решения неделями. Вы — самый занятой человек в компании, и именно из-за вашей занятости бизнес теряет темп.

👉 Команда исполнителей, а не созидателей. Сотрудники перестали приходить с идеями, они приходят только за инструкциями. Зачем думать, если шеф всё равно всё переделает или скажет, как надо?

Чек-лист: проверьте свою вовлеченность

Ответьте честно на 5 вопросов. Если хотя бы на три из них вы ответили «Да» — пора пересобирать систему управления.

⬜️ Может ли компания прожить две недели без вашего участия в чатах и звонках?
⬜️ Знает ли ваша команда приоритеты на ближайший месяц без ежедневных напоминаний?
⬜️ Приходят ли к вам сотрудники с готовыми решениями, а не только с проблемами?
⬜️ Занимаетесь ли вы стратегией больше 20% своего рабочего времени?
⬜️ Есть ли в компании процессы, которые работают без вашего контроля?
4
🌿 Фасилитаторская дача в Переславле-Залесском: время замедлиться и найти опору

Лидерам, руководителям и вообще всем, кто работает с людьми, жизненно необходимо делать паузы, чтобы восстановить связь с собой. Приглашаем вас сделать такую паузу, обменяться опытом и научиться принимать решения в условиях тотальной неопределенности на нашей традиционной Фасилитаторской даче.

Когда: 4 июля
Где: Переславль-Залесский
Формат: Фасилитационная практика по работе с неопределенностью

4 июля в Переславле-Залесском на берегу Плещеева озера пройдет выездной день для тех, кто работает с командами: руководителей, тимлидов, HR-специалистов и фасилитаторов. Это уже четвертый год, когда мы собираемся здесь, чтобы разобраться, как держать курс, когда все вокруг меняется быстрее, чем вы успеваете обновлять планы.

Зачем ехать

👉 Восстановить устойчивость: найти ресурсы, чтобы поддерживать себя и свою команду.
👉 Профессиональный апгрейд: обменяться инструментами с лидерами, предпринимателями, фасилитаторами, HR-специалистами.
👉 Пауза для стратегии: взглянуть на свои задачи со стороны перед принятием важных решений.

Что будет на Фасилитаторской даче

С 10:00 до 18:00: фокус-сессия, мастер-класс Елены Литвиновой, форум-группа и фасилитационная практика методов работы с неопределенностью, где каждый участник может предложить свой метод, поднять острую тему или разобрать сложный кейс.

С 18:00 формат меняется: будет костёр, живое общение, песни под гитару. Это то время, когда вы сможете выдохнуть, забыть о работе и пользе и просто поделиться тем, что для вас важно.

Подробности и регистрация
4🔥3🥰2
Почему стратегия умирает через две недели после стратсессии

Команда провела два дня на выезде, разобрала все болевые точки, договорилась о приоритетах — и вернулась в офис с ощущением ясности и энергии. А через две недели все вернулось, как было: те же совещания ни о чем, те же задачи без владельцев, те же разговоры, что надо бы разобраться.

В карточках разбираем, почему стратегический процесс может затихнуть, даже если на стратсессии вы обо всем договорились.
16👍4🔥3
Почему ваши встречи отнимают время, но не помогают работе

Руководители в среднем тратят половину рабочего дня на встречи. При этом они признают, что большая часть этого времени уходит впустую — потому что встречи устроены неэффективно.

Проблема чаще всего не в их количестве, а в том, что у них нет четкой функции. Встречи собираются по привычке, растягиваются за пределы повестки и заканчиваются без решений, потому что никто заранее не договорился, зачем вообще собрались.

В карточках — простой фреймворк, который помогает разобраться, какие встречи в вашем календаре нужны, а какие просто занимают время.

А если хотите разобрать это детальнее — посмотрите наш формат «Чёткие встречи». Это два практических блока: на первом разбираете, какие встречи в вашем календаре вообще нужны и как их выстроить, на втором — что делать во время встречи, чтобы команда уходила с ясным пониманием своих задач. У каждой команды своя конфигурация проблем, поэтому мы сначала проводим бриф, слушаем, что уже работает, а что хочется изменить — и только потом выстраиваем программу под вашу ситуацию.
🔥3
Почему просто нанять хороших людей недостаточно

Мы часто сталкиваемся с предпринимателями, которые смотрят на свою команду и не понимают, что не так: люди хорошие, опытные, каждый разбирается в своем деле, но вместе почему-то не тянут. Задачи буксуют, договоренности не выполняются. Возникает ощущение, что лидеру проще все сделать самому.

Обычно в этот момент предприниматель начинает думать, что нанял не тех, и идет нанимать других — еще более опытных, еще более дорогих. Но проблема, как правило, не в людях.

Команда из сильных специалистов не становится сильной командой автоматически. Для этого нужно кое-что еще: общее понимание, куда идет компания и что сейчас главное. Без этого каждый тянет в ту сторону, которая кажется правильной именно ему.

Это не проблема мотивации или компетенций. Это проблема фокуса и синхронизации. Люди не могут двигаться в одну сторону, если не договорились, куда именно они идут и почему именно туда.

Парадокс в том, что предприниматели часто знают ответ на этот вопрос — у них есть видение, есть приоритеты, понимание, что важно прямо сейчас. Но это знание остается у них в голове. До команды доходит в лучшем случае фрагментами на летучках, в мессенджерах, между делом.

Чтобы команда сильных специалистов стала настоящей командой, важно синхронизировать понимание сиутации. Это значит не просто донести видение сверху вниз, а создать пространство, где каждый может задать вопрос и убедиться, что смотрит на ту же картину, что и остальные.

Что скажете?
4👍2
5 признаков, что ваша топ-команда на самом деле не команда

Сильные руководители на своих местах — это еще не команда. Иногда это просто несколько компетентных людей, которые работают в одной компании и время от времени пересекаются на совещаниях. Проверьте, узнаете ли вы свою ситуацию.

☑️ На встречах каждый отчитывается за свое, но никто не думает про общее. Директор по продажам говорит про продажи, операционный — про операционку. Вопросы на стыке никто не поднимает.
☑️ Решения принимаются только когда в комнате есть CEO. Топы между собой договориться не могут или не пытаются. Любой спорный вопрос автоматически эскалируется наверх.
☑️ У каждого своя версия приоритетов компании. Если спросить каждого члена топ-команды, что сейчас самое главное для бизнеса, ответы будут заметно различаться.
☑️ Информация между подразделениями передается через руководителя, а не напрямую. Люди не выстраивают горизонтальные связи сами — они привыкли, что коммуникация идет вертикально.
☑️ После сложных решений нет ощущения, что договорились. Каждый выходит с совещания с собственной интерпретацией того, что было решено, и делает по-своему.

Если хотя бы три пункта из пяти про вас — у топ-команды есть проблема с синхронизацией. Знаем, что с этим делать: напишите нам, разберемся, что мешает топ-команде работать как единое целое, и выстроим общий фокус.
4
Когда внешняя ситуация резко меняется, большинство руководителей делают одно и то же: собирают команду и начинают переписывать стратегию с нуля. Логика понятна — старая же не работает.

Но за последние месяцы мы провели несколько десятков стратегических сессий и почти в каждом случае видели одно и то же: стратегия была нормальная, проблема совсем не в ней.

Со-основатель бюро стратегических сессий [able] Елена Литвинова написала об этом подробно в своём блоге — с конкретной моделью и вопросами, которые стоит задать себе прямо сейчас.

Читать статью
13
Как система встреч помогает микро- и малому бизнесу управлять сотрудниками

Если малый бизнес наладит ритм регулярных встреч, на которые будет понятно, кого звать, с какой целью вы собираетесь и что обсуждаете, это будет помогать системно управлять персоналом. Потому что если в команде есть встречи без цели, на которых присутствует много людей, команда выгорает.

Нужно вводить такую систему встреч, чтобы команда понимала, зачем их зовут и что будет происходить. Например:

👉 сначала вы делаете краткий обзор, что происходило за последнюю неделю;
👉 потом идет сбор текущей повестки и вопросов;
👉 потом сообщения, при этом не затянутые, достаточно двух-трех минут;
👉 если какой-то вопрос требует отдельного обсуждения, вы его паркуете на будущее и договариваетесь, кто и когда встречается, чтобы об этом поговорить.

Команда ощущает себя командой через встречи, и людям важно понимать, что они делают и зачем. Придерживайтесь такого ритма регулярных встреч и встреч по запросу, чтобы поразгонять конкретную тему, чтобы сотрудники меньше выгорали.

Еще руководителю стоит не забывать про метод фокусировки: периодически транслировать команде, для чего компания существует, какую классную вещь делает, какие есть успехи. Это помогает людям осознавать, зачем они приходят на работу.

В малом бизнесе часто бывает, что люди совмещают несколько ролей и решают много небольших, но горящих проблем. Им нужно обязательно напоминать, к какой великой звезде они идут и что важно делают для этого мира.

Что думаете?
5
Почти половина года позади. Ваш годовой план еще актуален?

Сезон стратегирования в компаниях обычно приходится на декабрь и январь. В начале года нужно расставить приоритеты и определить цифры, к которым хочется прийти. Но составленная в январе стратегия учитывает только те данные, которые у вас были тогда.

За первые шесть месяцев года контекст меняется. Иногда немного, в этом году, например, — кардинально. К концу второго квартала становится понятно, что один проект затянулся, другой отвалился. Появилась дебиторка, появились новые клиенты и сотрудники, которых в январе не было. Часть целей, которые казались важными, перестала быть актуальной, но в стратегии они все еще висят.

Решение — проводить еще одну стратегическую сессию в середине года, чтобы сориентироваться по целям приоритетам.

Нужно ли вам это? Ответьте на вопросы: если хотя бы половина ответов будет «Нет», значит, пора актуализировать стратегию.

👉 Вы уверены, что цели, которые поставили в январе, актуальны прямо сейчас?
👉 Ваша команда знает, что самое важное в третьем и четвертом кварталах, и это совпадает с тем, что думаете вы?
👉 В вашем плане нет ни одного проекта, который продолжается по инерции, хотя его давно пора было остановить?
👉 Если бы вы составляли план сегодня, он выглядел бы так же, как в январе?
👉 Вы знаете, что именно тормозило компанию в первом полугодии и почему?
👉 Топ-команда одинаково понимает, куда компания идет до конца года?
👉 У вас есть чёткий ответ, как поддержать команду в третьем и четвертом кварталах?

Напишите, сколько у вас ответов «Нет», в комментариях.
1