Друзья, привет!

Небольшое обновление по доскам доступным по ссылке.
Появилась новая настройка доступа — теперь Гости могут создавать карточки и таким образом инициировать тему общения. Также Гостю стало легко представиться, если нет логина в системе.

На нашей доске, где мы обсуждаем развитие продукта, эта опция теперь включена. Под новый запрос создавайте новую карточку. На этой доске идет очень активное общение — хороший пример того, что вы можете сделать для своих, клиентов, коллег, подрядчиков, партнеров или друзей.

https://ru.yougile.com/board/56mmqbzceqzo

Видео обзор с идеей открытых досок
https://youtu.be/gxz9YQtlWZI

Как вы планируете использовать открытые доски? Поделитесь кейсам!

Новая функция: минуты в таймтрекинге

Мы обновили стикер c тайм-трекером! Теперь небольшие дела можно оценивать в минутах.

Для длительных задач трекинг стал точнее. Можете больше не округлять оценку — ставьте столько времени, сколько нужно.

Спустя несколько обновлений YouGile научится лучше отвечать на вечные управленческие вопросы:
— На кого поставить задачу?
— Кто, чем и сколько был занят?
— Сколько ушло ресурсов на реализацию проекта?

Подскажите нам: какие функции для управления загрузкой команды нужны лично вам?

Присылайте идеи в комментарии, можно сразу с примерами — чтобы мы понимали, как вы будете применять те или иные инструменты.

Всем отличных праздников!

Опрос про микроменеджмент

Чрезмерный контроль сотрудников вызывает проблемы с проектами? Мы пока сами не знаем, но вы можете помочь!

Пройдите короткий опрос:
https://forms.gle/BMMu4E4XCB8fAkeU7

Всем желающим отправим результаты на почту. Если получим интересные данные — даже напишем статью, где дадим пару рекомендаций, как с помощью YouGile сделать сотрудников более самостоятельными.

Обновление десктопа и ближайшая функция в планах
Мы обновили десктоп-приложение, теперь в нем доступны все новые функции:

• итоговая версия досок, доступных по ссылке, с расширенными правами доступа;
• новый интерфейс списков пользователей.

Ссылка на скачивание для Windows (64 bit): dist.yougile.com/app/YouGile-Setup-36.1.2-x64.exe
Ссылки на скачивание для Mac OS: dist.yougile.com/app/YouGile-36.1.2.dmg
Другие версии: https://ru.yougile.com/download

Готовится к выпуску:

Новая система фильтрации в отчетах и сводках

• Добавим больше фильтров, чтобы можно было выбирать задачи с любыми параметрами и настраивать максимально гибкие отчеты.
• В сводке появится счетчик задач.
• Появится возможность выгрузки данных с описанием задачи и подзадачами.

Сводки – инструмент, который отлично себя зарекомендовал, он помогает наблюдать за процессами в команде и передавать задачи из отдела в отдел. Мы еще больше его усилим.

Новое видео – 5 бизнес-процессов на открытых agile-досках
Открытые доски набирают популярность. Сняли короткое видео с самыми полезными и интересными способами использования.

0:27 - Кейс 1. Внутренняя поддержка Help Desk
3:20 - Кейс 2. Поделиться планами, базой, портфолио
5:39 - Кейс 3. Показать заказчику работу и получить обратную связь
7:57 - Кейс 4. Добавить подрядчика-фрилансера
9:28 - Кейс 5. Сбор мнений, чат-форум

Всем отличных выходных!

Выпустили сводки 2.0 Новые фильтры.

В системе фильтрации произошли значительные изменения — добавлены новые фильтры и сортировки. Например, стало возможным вывести в колонку все задачи с файлом, в названии которого есть “Договор” и мониторить все договоры в компании.

Видео-обзор новой системы на 8 мин
5 примеров как мы добиваемся прозрачности по задачам в компании.
https://youtu.be/N8GP-24KRkI

Добрый день! Мы выпустили лог событий в задаче.

В каждой карточке теперь можно посмотреть лог всех изменений. Кликаем на карточку – переходим на вкладку Инфо/лог – листаем до блока Лог событий по задаче.

События можно фильтровать по времени и действию.

Обновили десктоп-приложение. Добавили в него все последние новые функции.

Обновили мобильное приложение для Android и iOS. Добавили в него подзадачи, минуты в таймтрекинге, удобную загрузку изображений и видео в чат, а также исправили ряд проблем.

Обсуждаем новость в системе
Также показываем экспериментальный интерфейс по подзадачам, который планируем запустить к концу недели.

Будем рады обратной связи!

Добрый день! Выпустили новое видео с планами на 2022 год и финальное обновление по подзадачам в этом году.

Планы по продукту на 2022 год. Календарь, Гант, Стикеры, API, автоматизации
Видео: https://youtu.be/2VKdJrIubY4

5 направлений по развитию продукта. Прототипы, макеты и интерфейсы, которые уже находятся в разработке.

Предлагаем обсудить планы в системе. Какое направление для вас самое интересное и актуальное?

Финальное обновление этого года по подзадачам:

Подзадачи появились в отчетах
Подзадачи появились в блоке «Мои задачи»
Подзадачи теперь отображаются в сводках

Обновление доступно в браузерной версии.

Добрый день!
Выпустили Календарь.

Первая версия доступна в браузере, а десктоп- и коробочную сборку обновим в ближайшие недели.

Любую доску можно переключить на вид календаря и посмотреть задачи на недельном срезе. Видны только задачи с дедлайном, напоминаниями или временным диапазоном.

Обсуждаем новую функцию в личном кабинете YouGile.

Добрый день!
Добавили интеграцию с Trello в веб-версии.

Теперь любые доски, колонки, задачи, подзадачи, описание, файлы, комментарии можно переносить из Trello в YouGile.

Кнопка импорта находится на странице «Моя компания» в блоке проектов.

Обсуждаем новость и ближайшие планы в личном кабинете.

Добрый день! Выпустили новую версию календаря и обновили дизайн.

— Теперь размер рабочей области с задачами на весь день стал больше на недельном срезе.

— Появилась возможность просматривать задачи из нескольких проектов на одном календаре.

— Обновился дизайн аккаунта.

Обсуждаем новость и новый дизайн в личном кабинете.

Добрый день!
Выпустили новое видео — «112 функций YouGile за 12 минут».
Кратко рассказываем обо всех возможностях системы.
Будем благодарны за ваши комментарии и обратную связь под видео: https://youtu.be/kXCbWTra2nw

Обновление подзадач 2.0

Добрый день! Выпустили новую версию подзадач.
Коротко, что изменилось:

✔️ Создание подзадач перенесено в меню.
✔️ Подзадачи можно разместить на досках – создаётся зеркальная карточка.
✔️ В сводках и отчётах добавлена фильтрация по расположению с учётом подзадач или без.
✔️ В сводках и отчётах добавлен блок «Подзадачи». Например, можно отфильтровать все задачи, подзадачи в которых просрочены.

Доступно в облачной версии и десктоп-приложении.

Подробности и обсуждения новости в личном кабинете.

Ближайшие обновления

✔️ Скоро выпустим новый мощный API.
✔️ Сделаем загрузку проектов из файла для быстрого переноса данных из других систем.

Кейс: как контролировать и распределять работу при помощи подзадач

Добрый день! Выложили новое видео. За 3 минуты рассказали, как работать с обновленными подзадачами в системе.

P.S. Теперь их можно выносить на доску как отдельные карточки, добавлять статусы и приоритеты, формировать отчеты и сводки.

Смотрите видео, оставляйте комментарии и вопросы!

Добрый день!
Выпустили новое API 2.0, нужна обратная связь.
Сообщите нам, пожалуйста, если чего-то не хватает — работа над API продолжается.
Протестировать новый API »

Любые пожелания по доработке функциональности API присылайте нам на support@yougile.com или в комментариях.

Ближайшие обновления
✔️ Импорт из других систем в формате csv (уже доступен в облаке).
✔️ Конструктор рабочих процессов и автоматизаций.
✔️ Новый дизайн и автоматизации стикеров.