Личный бюджет в Excel
124 subscribers
58 photos
5 videos
14 files
31 links
📊 Канал про личный бюджет и учёт финансов в Excel.

Показываю, как с нуля настроить таблицу бюджета:
доходы, расходы, категории, итоги и аналитику.

Делюсь личным опытом и рабочими примерами.
Download Telegram
💡 Друзья, напоминание на сегодня:
Табличка сама себя не заполнит 😅

🗓 Сегодня вечером обязательно занеси доходы и расходы за день.
Даже если это всего один чек или перевод — внеси его сейчас.

✔️ 2 минуты — и у тебя снова полная картина.
✔️ Учёт работает только тогда, когда ты не прерываешь цепочку.

📊 Помни: Без данных нет аналитики.
Заполненная таблица = реальный контроль.
1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
📊 Друзья, сегодня покажу простую фишку с условным форматированием.
Делается буквально за 2 секунды, а визуала добавляет много.

Речь про гистограммы в ячейках.
Сразу всё становится наглядно: не нужно вглядываться в цифры, видно долю каждой статьи доходов или расходов без лишней математики.

👉 Как применить:
Берём диапазон итоговых данных за месяц.
Через условное форматирование на вкладке Главная добавляем гистограммы.
Расходы можно подсветить красным, а доходы — зелёным.

И вуаля — ваша таблица уже выглядит как мини-дашборд 🎉

🗓 Сегодня 30 сентября
— а это значит, что мы подводим итоги месяца.
Попробуйте эту фишку прямо сейчас на своих данных — увидите, как цифры превращаются в понятную картину.

🎥 Видео прилагается :)
🔥2
📈Друзья, сегодня начался новый месяц — значит, новый старт и мощное продолжение для учёта!

📊 Если у тебя уже занесены траты за сентябрь — супер: у тебя есть база для анализа.
Посмотри, какие категории расходов унесли больше всего денег, а какие категории доходов принесли больше всего. Сделай выводы.

А если где-то пропустил записи — ничего страшного. Главное, чтобы октябрь начался с уже более менее отработанной привычки.

Совет на сегодня:
Создай обычным Ctrl+C и Ctrl+V блок отчётов на октябрь.

✔️ Формулы перенесутся автоматически.
✔️ Проверь категории, если ты их добавлял или переименовывал.
✔️ Таблицу, в которую ты всё записываешь, обновлять не нужно — просто продолжай заносить данные ниже.

💡 Новый месяц = новая возможность:
— закрепить привычку;
— увидеть реальный баланс;
— и наконец-то перестать жить «вслепую».

Пусть октябрь станет месяцем осознанных финансов.
📊 Друзья, сегодня напомню вам о маленькой, но суперполезной фишке в Excel — умных таблицах (Ctrl+T).

Многие начинают вести бюджет просто в ячейках: записывают дату, категорию, сумму… и вроде всё ок. Но есть нюанс...

Почему важно сразу делать умную таблицу, а не обычный диапазон?

✔️ Диапазоны обновляются сами.
Добавил новую строку → она автоматически попадает в формулы, отчёты и сводные таблицы. Не нужно каждый раз расширять диапазон вручную и править формулы.

✔️ Формулы протягиваются самостоятельно при добавлении новых строк или столбцов.

✔️ Быстрый пересчёт.
Excel работает с умной таблицей намного быстрее, особенно если данных становится много.
Например, как у меня: недавно мне пришлось хорошенько так поработать над оптимизацией файла, данные за 8 лет крутить уже не так легко было. Но благодаря тому, что я структурировал все данные в умные таблицы, я могу поделиться реальным опытом, что файл стал намного быстрее пересчитываться. 1-2 секунды, против 5-6 секунды в моём старом случае.

✔️ Наглядные ссылки.
Формулы перестают быть страшной кашей из A1:B1000.
Вместо этого появляются понятные имена: ТаблицаРасходы[Категория] или ТаблицаДоходы[Сумма].

✔️ Автоформатирование.
Шапка подсвечивается, строки чередуются, фильтры ставятся сами. Таблица сразу выглядит аккуратно.

📈 Итог:
Я сам долго «воротился» от умных таблиц, находя оправдания. Но плюсов у них действительно очень много, а минусов — всего пара. Чуть позже расскажу, какие это минусы и как их обходить.

Поэтому перед тем как начать вести расходы и доходы — всегда жми Ctrl+T.
Эта простая привычка сделает учёт чище, отчёты стабильнее, а работу в Excel — быстрее и приятнее.

🚀 Если ты записываешь данные не в умную таблицу, а просто в ячейки на листе, то рекомендую сегодня при занесении данных по расходам и доходам попробовать эту фишку.
1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
👀 Прикладываю вам гифку, наглядно показывающую, что внести данные не долго.
💪Не ленитесь вносить данные.
🔥1
🗓 Сегодня пятница — впереди выходные.
А значит, траты будут обязательно: такси, перекус, может поход в кино, театры, музеи или доставка еды.

💡 Предлагаю маленький челлендж для тех кто недавно начал вести бюджет:
Постарайтесь записать каждую мелочь за пятницу, субботу и воскресенье.
Даже если это 100 ₽ на кофе или 200 ₽ на проезд.

✔️ В воскресенье вечером посмотрите общую сумму.
Гарантирую — вы удивитесь, насколько «копейки» превращаются в тысячи.

📊 Учёт — это не про большие траты.
Именно мелочи чаще всего съедают бюджет.
Попробуйте — и вы увидите свои «чёрные дыры» уже через пару таких выходных.
🗓 Сегодня закончилась первая неделя октября.
Самое время подвести промежуточные итоги.

📊 Если ты хотя бы пару раз за эту неделю открывал таблицу и вносил данные — ты уже молодец.
Даже если не каждый день — главное, что ты не забросил.

💡 Проверь сегодня вечером, когда все дела уже сделаны:

✔️ Все ли доходы и расходы занесены?
✔️ Не осталось ли чеков «на потом»?
✔️ Есть ли уже первые наблюдения — где тратишь больше, чем планировал?

Совсем не обязательно анализировать всё до копейки.
Иногда достаточно просто увидеть тенденцию — и это уже шаг к осознанности.

📈 Учёт — это не спринт, а марафон.
Главное — ритм.

Пусть следующая неделя пройдёт с той же привычкой:
по чуть-чуть, но регулярно.

💡 Совсем скоро я покажу и научу, как можно отслеживать остаток всех денег, чтобы не просто записывать доходы и расходы, а ещё сверяться с конечным балансом, для начала примерно, без сложной логики.
📊 Друзья, мы с вами уже научились делать сводные таблицы и собственные мини-отчёты с результатами, которые считаются при помощи формулы =СУММЕСЛИМН.
Теперь пора сделать следующий шаг – посчитать, какую долю доходов занимают твои расходы по категориям.

💡 Смысл прост:
Хочешь знать, сколько процентов твоих доходов уходит на еду, транспорт или развлечения не от общего пирога расходов, а от всех твоих доходов за период?
Тогда просто берём наши готовые результаты из отчёта и делим их на общую сумму доходов за тот же месяц.

🧮 Формула выглядит элементарно:
= (расход категории) / (сумма всех доходов за период)

А сумму всех доходов за месяц считаем тоже через СУММЕСЛИМН, но уже на листе «Доходы».
Главное – задать одинаковые условия (год, месяц и т.д.), чтобы сравнение было корректным.

📈 И вот что ты получаешь:
— видишь, какие категории съедают большую часть доходов;
— можешь определить оптимальное распределение;
— а главное – начинаешь понимать, где действительно можно сократить.

Итог:
Это уже уровень аналитики.
Не просто записывать доходы и расходы, а видеть их соотношение.
После этого твоя таблица превращается в реальный инструмент управления деньгами, а не просто журнал записей.

🎥 Видео-разбор
этого мини-отчётика будет на YouTube-канале уже завтра – загляни, всё показываю пошагово!
https://www.youtube.com/@Excel_Wallet

👀 А также прикладываю пример использования смотри на лист структура расходов на третью табличку.
Личный_бюджет_пример_расчёта_долей_категорий_расходов_в_общей_массе.xlsx
38.3 KB
Как и обещал сразу же прикладываю пример, друзья. Можете адаптировать под свою форму отчётов формулы.
💡 Напоминание на сегодня:
табличка сама себя не заполнит.

🗓 В середине недели особенно легко «забить» на учёт — кажется, что потом всё восстановлю.
Но чем дольше откладываешь, тем сложнее вспомнить детали. А детали очень важны!

📊 Даже если сегодня не хочешь копаться в цифрах — внеси хотя бы пару строк.
✔️ Потратил на кофе — запиши.
✔️ Получил перевод — отметь.
✔️ Чеков нет — впиши примерную сумму.

Главное — не терять ритм.
Бюджет — это как тренировка: пропустил день, и потом сложнее вернуться в форму.

Две минуты сейчас сэкономят полчаса восстановления потом.
А заполненная таблица вечером — маленькое, но приятное чувство контроля
📊 Друзья, сегодня поделюсь идеей, которая появилась у меня во время того как я только начинал вести учёт расходов.

Когда вечером заносишь покупку в таблицу, ты невольно переосмысляешь её.
И вот тут мне пришла мысль: в таблице должно быть поле «Важность».

💡 Ведь не все траты равны.
Даже если это одна и та же категория – смысл у каждой покупки может быть разный.

Я добавил в таблицу отдельное поле «Важность» и ввёл для себя три уровня:

1️⃣ Необходимо – без этого физически невозможно обойтись.
(еда, коммуналка, лекарства и т. д.)

2️⃣ Не обязательно – то, что добавляет комфорта, но не жизненно важно.
(новая одежда, гаджеты, подписки, удобства)

3️⃣ Не нужно – хотелки, импульсивные траты и вредные привычки без которых безусловно можно было бы прожить.

🍽 Пример:
Ужин в ресторане – вроде бы «Еда», но на самом деле это уже категория 3, ведь я мог приготовить ужин дома не хуже, а самое главное так как я хочу.
Или покупка зимних сапог в сезон: вещь нужная (категория 1), но если бы я запланировал заранее и купил со скидкой летом – она осталась бы в «Необходимо». А так — попадает в категорию 2 за отсутствие планирования, то есть я потратил больше чем мог бы.

Зачем это поле нужно:
✔️ помогает понять не просто куда уходят деньги, а целесообразность трат;
✔️ учит осознанности и самоконтролю;
✔️ помогает увидеть, где комфорт переходит в расточительство.

💡 Попробуйте добавить у себя столбец «Важность» и присваивать значение каждой покупке при занесении в таблицу.
Через месяц вы удивитесь, насколько честным станет ваш бюджет.

Вы можете сделать больше трёх категорий важности, но как показал мой опыт, что три – это достаточно. Нет слишком большого распыления, думать долго не приходится, но и при этом нет деления на "чёрное" и "белое". То есть нет двух крайностей, всегда есть альтернатива, если выбор о присвоении категории слишком сложный.
👀 Друзья, сразу покажу пример как это реализовано у меня.

Чуть позже в следующих публикациях я покажу как добавить в таблички новое поле. И как сделать такой микро-отчётик для понимания картины насколько целесообразно тратим деньги. И обязательно скину пример со всеми формулами.

⚠️ Важное замечание, при присвоении той или иной трате критерия важности нужно быть честным самим с собой иначе картина будет искажена в конце месяца.
🗓 Друзья, напоминание на выходные:
табличка сама себя не заполнит.

Даже если сегодня суббота или воскресенье — привычка не знает выходных.

☕️ Потратил на кофе?
🚕 Оплатил такси?
🍕 Заказал еду?
💸 Получил перевод?
Запиши прямо сейчас.

Не нужно тратить полчаса — хватит пары минут, чтобы внести всё «по свежим следам».

💡 Маленькая запись сегодня сэкономит тебе полвечера завтра, когда всё забудется.
А главное — не прервётся цепочка.

Помни: учёт — это навык.
И чем стабильнее он работает, тем спокойнее твои финансы.
📊 Друзья, привет!

Вчера вышло новое видео на YouTube — про сводные таблицы в личном бюджете. Видео полного формата, не Shorts для того чтобы полностью закрепить понимание работы сводных таблиц.

Если ты всё ещё думаешь, что сводные – это что-то сложное и «для продвинутых», то вот тебе спойлер: это проще, чем кажется 😉

💡 В видео я показываю:
✔️ как буквально за пару кликов построить сводную таблицу;
✔️ как просуммировать расходы и доходы по месяцам и категориям;
✔️ зачем вообще нужны сводные в личном бюджете – и почему они экономят время.

Не нужно бояться этих таблиц.
Это не про сложные отчёты, а про удобный взгляд на свои данные.

Когда у тебя уже накопилось несколько недель или месяцев записей,
сводная помогает увидеть:
– куда уходят деньги;
– какие категории съедают больше всего;
– и как твои траты меняются со временем.

🎥 Видео короткое, наглядное и идеально подойдёт тем, кто только начал вести бюджет.
Смотри, повторяй шаги и убедись сам, что Excel может быть простым и полезным инструментом.

📎 Ссылка на видео
👉 Сводные таблицы в Excel для личного бюджета

В следующем видео я покажу, как добавить пару простых формул и немного фантазии – чтобы сделать свои кастомные отчёты с гистограммами.
💡 Расскажу маленькую историю про привычку, основанную на личном опыте.

Бывало, что после работы совсем не было сил открывать Excel.
Думаешь: «Да ладно, завтра занесу».
А завтра уже не помнишь половину покупок – и настроение заносить вообще пропадает.

В какой-то момент я просто заставил себя заносить траты сразу – хоть на телефоне.
Лично я, если не мог внести данные сразу, просто скидывал чеки или общие суммы за день в «Избранное» в телеграм.
Две минуты – и всё, день закрыт.

И вот что интересно: со временем это перестало быть обязанностью.
Теперь это просто часть дня – как почистить зубы или заварить чай перед сном.

📊 Привычка – это не про Excel. Это про спокойствие.

Поэтому мой совет на сегодня:
внеси хотя бы одну строчку.
Не для таблицы – а прежде всего для себя.
Личный_бюджет_Категории_важности.xlsx
39.4 KB
👀 Также, друзья прикладываю готовый файл с формулой. Можете адаптировать под свой файл.

💡В скором времени сделаю видео на YouTube где покажу то, как это сделать и ещё раз проговорим с вам о том зачем необходимо поле с важностью.
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
👋 Друзья, как и обещал недавно скидываю наглядный мини гайд о том, как добавить новое поле нам в табличку для учёта важности наших трат и сделать на основании новых наших данных мини-табличку уже по важности.

🧐 Всё также используем формулу =СУММЕСЛИМН. Выбираем поле с суммами;
Затем поле с годом;
Затем сам год у нас в отчёте-таблице;
Затем поле с месяцем;
Месяц в отчёте;
И напоследок наше новое поле с важностью;
И важность в отчёте.

Готово!
Протягиваем формулу и Excel опять всё посчитал за нас. В следующем месяце останется только скопировать наши все отчёты, вставить чуть ниже, поменять название месяцев и всё посчитается уже для следующего месяца.

👀 Также, друзья прикладываю готовый файл с формулой. Можете адаптировать под свой файл.
💡 Друзья, напоминание на сегодня:
табличка сама себя не заполнит.

🗓 Сегодня – отличный день, чтобы заглянуть в свой Excel и занести доходы и расходы за последние пару дней.
Даже если это всего пара чеков — внесите их сейчас, пока всё свежо в памяти.

✔️ Потратил – запиши.
✔️ Получил доход – отметь.

📊 Помни: данные – это топливо для твоей аналитики.
Без них не будет ни отчётов, ни красивых графиков, ни реальной картины твоего бюджета.

Всего 2 минуты – и день закрыт.
Мелочь, но именно из таких мелочей строится привычка и финансовое спокойствие.
💡 Друзья, сегодня хочу напомнить, зачем вообще мы ведём личный бюджет.

Иногда кажется, что это просто дополнительная рутина – заносить цифры каждый день.
Но если посмотреть глубже, плюсов гораздо больше, чем кажется на первый взгляд 👇

📊 1️⃣ Осознанность
Когда фиксируешь каждую покупку, начинаешь замечать свои привычки.
Не просто куда ушли деньги, а зачем.

💸 2️⃣ Контроль
Учёт – это не про ограничения, а про управление.
Если учёт ведётся в Excel – это инструмент, который растёт вместе с тобой:
• нужна новая аналитика – добавил;
• захотел что-то посмотреть – отфильтровал данные или построил сводную;
• всё под рукой и под твоим контролем.
Ты сам выбираешь, куда направить ресурсы: накопить, инвестировать или потратить с удовольствием.

🧠 3️⃣ Спокойствие
Когда всё под контролем, нет тревоги «куда делась зарплата».
Ты видишь весь поток – от поступлений до мелких трат.

📈 4️⃣ Возможность планировать
С данными за несколько месяцев можно реально прогнозировать и работать:
• сколько тратишь в среднем;
• где можно сократить;
• сколько реально можешь откладывать.
• можно построить реальный БДР (бюджет доходов и расходов) и следовать ему.

💪 5️⃣ Финансовая дисциплина
Каждая запись – маленький шаг к стабильности.
А привычка вести бюджет – это навык, который работает на тебя всю жизнь.

Итог:
Бюджет – это не просто таблица.
Это зеркало твоих приоритетов, привычек и целей.
А главное – инструмент, который делает тебя хозяином своих денег, а не их заложником.
🗓 Друзья, сегодня воскресенье – самое время привести свои таблички в порядок.

Если за выходные ничего не заносили – самое лучшее, что можно сделать прямо сейчас, это сесть и внести все расходы и доходы за последние пару дней.

💡 Почему именно сегодня?
Потому что пока всё свежо в памяти – цифры точнее, детали не теряются.
А завтра начнётся новая неделя, новые задачи, и вспомнить будет уже сложнее.

📊 Потрать 5–10 минут:
✔️ проверь, все ли чеки учтены;
✔️ запиши траты по категориям;
✔️ отметь поступления или переводы.

Пусть понедельник начнётся с чистого листа – когда таблица в порядке и всё под контролем.

Привычка начинается именно с таких мелочей.
🚀 Не забывайте, что данные в таблице это топливо для будущих аналитик.
🗓 Друзья, половина октября уже позади – самое время проверить как растут наши категории трат.

📊 Загляните сегодня в свою таблицу:
✔️ все ли траты и доходы занесены?
✔️ всё ли распределено по категориям?
✔️ уже видно, какие расходы выбиваются из привычного ритма?

💡 Лучше проверить сейчас, чем в конце месяца разбираться с пропусками и восстанавливать по памяти.
Пять минут сегодня – и Excel снова под контролем 💪

Учёт – это не про цифры, а про осознанность.
А середина месяца – отличный момент, чтобы навести порядок и увидеть динамику.

👀 Уже завтра выйдет видео на моём YouTube-канале о том как добавить поле с важностью расходов и сделать на основании в том числе нового поля мини-отчётик в нашем блоке кастомных отчётов. Видео получилось коротким, полезным и наглядным.
https://www.youtube.com/@Excel_Wallet
👍1