👋 Добро пожаловать в канал «Личный бюджет в Excel»

Здесь я показываю, как вести личный и семейный бюджет в Excel так, чтобы тратить минимум времени и всегда понимать, куда уходят деньги и сколько остаётся.

📌 Канал подойдёт тебе, если ты:
• хочешь начать вести бюджет, но не знаешь с чего;
• уже пробовал вести учёт, но быстро бросал;
• хочешь навести порядок в доходах, расходах и накоплениях.

💡 Что здесь есть:
– как вести бюджет в Excel на практике;
– мои наработки и структура файла бюджета;
– простые идеи для планирования расходов и доходов;
– реальные истории и ошибки, через которые я прошёл;
– фишки Excel, которые упрощают учёт.

🚀 С чего начать:
1️⃣ Как начать вести личный бюджет в Excel с нуля
2️⃣ Моя таблица бюджета: структура и логика
3️⃣ Частые ошибки при ведении бюджета
4️⃣ Базовый шаблон для новичков

🎥 YouTube-канал:
https://www.youtube.com/@Excel_Wallet

💡 Зачем вести личный и семейный бюджет?
Многие думают, что бюджет — это скучно и нужно только тем, у кого проблемы с деньгами. Но на деле это инструмент для всех. У вас могут быть огромные доходы, маленькие доходы или доходы среднего уровня. Если Вы тратите всё под 0, то это повод задуматься о том,
– «А сколько мне нужно для жизни?»;
– «Действительно ли [Нужное подставить], которое я купил вчера мне так необходимо?».
Об этих мыслях мы поговорим несколько позже.

Когда вы начинаете записывать доходы и расходы, то получаете картину: куда на самом деле уходят деньги. Удивительно, но почти всегда находятся «чёрные дыры» — мелочи вроде кофе на бегу, такси или подписок, о которых даже не задумываешься.

📊 Учёт помогает:
– видеть реальные траты и планировать наперёд;
– понимать, сколько можно отложить без ущерба для жизни;
– договариваться в семье о приоритетах (и меньше ссориться из-за денег 😊).
И главное – бюджет даёт чувство контроля. Даже если доход не меняется, ощущение, что «я управляю деньгами, а не они мной» очень сильно повышает спокойствие.
Бюджет – это не про ограничения, а про свободу. Ведь когда знаешь, что можешь позволить себе трату, то наслаждаешься ей без чувства вины.

📖 Как я начал вести личный бюджет (часть 1)

К этому меня подтолкнули сразу два события, растянутые во времени.

Первое случилось ещё на втором курсе университета. На одной из пар преподаватель по финансовому менеджменту спросила у всей аудитории:
«Кто ведёт личный бюджет?»

В аудитории было около 50 человек, и никто ничего не ответил. Тогда я задумался: а ведь правда, это же может быть полезно — хотя бы просто понимать, куда уходят деньги. Доходов у меня тогда почти не было, но зерно было посеяно.

Я решил попробовать и начал вести записи — скорее «для галочки», без анализа, просто чтобы что-то отмечать.

Начал я в Excel. Но тогда для меня он был как обычная тетрадка в клетку: я ничего не знал ни про формулы, ни про функции, ни тем более про макросы. Таблица была самая простая: дата, категория, доход/расход и сумма.

Категории придумывал прямо на ходу, в момент занесения. На скриншотах ниже — одна из самых первых версий моего файла. Там все ячейки заполнялись вручную. Ни о какой автоматизации речи не шло: я буквально записывал каждую строчку, а потом суммировал вручную через выделение ячеек и переписывал результат.

📖 Как я начал вести личный бюджет (часть 2)

Второй переломный момент произошёл позже, на мой 25-й день рождения. Родственники подарили мне по тем временам крупную сумму денег.

Я посмотрел на неё и понял, что не хочу сразу спустить всё на что-то ненужное. Мне стало интересно: а что, если куда-то вложить? Или хотя бы положить на депозит и накопить на свой первый автомобиль? Именно тогда окончательно закрепилась мысль — пора учиться управлять деньгами, а не просто их тратить.

🚀Но на старте было непросто.
Я часто не вносил траты ежедневно, а потом восстанавливал их по банковскому приложению или по памяти. Это занимало кучу времени: мог сидеть по 20–30 минут, чтобы восстановить всего 2–3 дня, вспоминая: «А на что это я потратил условные 345 рублей 20 копеек?» — и бывало, что вспоминал с трудом. И если не вспоминал, то заносил в категорию «Другое» . Делить покупки из чека на отдельные позиции мне тогда казалось вообще чем-то странным и для «чокнутых».

Со временем я заметил, что деньги уходят совсем не так, как я думал. Особенно стало очевидно, как быстро я начал прожигать подаренные средства. Например, на тусовки с друзьями я тратил неприлично много.

Именно тогда я разделил таблицу на два листа: Доходы и Расходы. Это оказалось очень правильным шагом — путаницы стало меньше, а считать результаты выделением ячеек стало намного проще 😊 (немного самоиронии).

И вот тут я понял самую главную вещь (но не до конца и об этом позже): вести бюджет просто ради галочки не имеет смысла. Его сила — в анализе. Только когда начинаешь смотреть на цифры и делать выводы, приходит осознанность и меняются привычки.

💡 С чего начать учёт бюджета, если кажется, что это сложно?
Многие бросают бюджет на старте, потому что пытаются учесть всё до копейки. Но лучший способ начать – минимализм. Особенно если у вас нет финансового образования, и тема денег кажется скучной.
Если бы я мог сказать себе в прошлом, что изменить в первых таблицах, то сказал бы: «Ничего не меняй – понимание придёт со временем».

📊 Для начала достаточно определить несколько базовых категорий расходов, которые есть у большинства, приведу пример, с которого можно начать:
1. Квартира – аренда, ипотека, ЖКУ.
2. Еда – все траты на питание.
3. Здоровье – лекарства, обследования, санатории.
4. Транспорт – бензин, ТО, ремонт, запчасти, такси, общественный транспорт.
5. Досуг – кино, театр, развлечения.
6. Прочее – всё, что трудно отнести к отдельной категории (импульсивные покупки, питомцы и т.п.).

💰И обязательно – доходы.
Часто люди ведут только траты, и в итоге это превращается в «дневник плохих новостей». А смысл в том, чтобы видеть баланс. Вести бюджет только по расходам – это как смотреть, сколько воды утекает из бака, но не знать, сколько в него наливают. Картина будет искажённой. Так и с деньгами: важно понимать не только, куда ушло, но и откуда пришло.
Также приведу несколько базовых примеров по категориям доходов:
1. Основная работа – зарплата, аванс, премия.
2. Дополнительная работа– подработки, «калымы».
3. Другое – проценты по вкладам, накопительные счета и пр.

👉 Не переживайте, если вдруг через какое-то время вы захотите добавить ещё категорий, это нормально и это можно сделать без проблем. Если вам захочется это сделать, значит к вам приходит осознанность и потребность видеть картину более детализировано.

👉 И не мучайте себя вопросом, как правильно назвать категорию. Главное – записывать. Категории можно уточнить, переименовать и раздробить позже, когда появится привычка.

📈Начать просто. Когда вы увидите первые цифры, появится понимание, а с ним и желание довести учёт до ума.

Сегодня хотелось бы обсудить ошибки новичков при ведении бюджета 💸

Начать вести учёт финансов – это классно. Но чаще всего именно в начале появляются ошибки, из-за которых всё быстро забрасывается:

1️⃣ Слишком много категорий на первое время без понимания зачем столько.
Хочется учесть всё до копейки: еда, кафе, перекусы, кофе, сладости, доставка… В итоге путаешься и бросаешь. Лучше начать с 4–5 базовых категорий, про которые я упоминал выше и потом при необходимости дробить.

2️⃣ Не фиксируют мелочи
“Купил булочку за 50 ₽ – да зачем записывать?”
А потом в разрезе месяца или года такие мелочи съедают приличную сумму. Такие траты обязательно нужно контролировать.

3️⃣ Начали, но не продолжают
В первые дни огонь и мотивация, потом один-два дня пропустил – и кажется, что всё насмарку. На самом деле важно просто продолжать, даже если был перерыв. И даже если был большой перерыв, восстановить учёт можно. Пускай не полностью и не очень точно, но это нужно сделать, чтобы не было совсем пустых мест на длинной дистанции.

Это выглядело буквально вот так в сравнении с тем, к какому инструменту я пришёл со временем и с опытом 😄