📊 Когда бюджет начинает реально работать
Многие думают, что бюджет «заработает», когда:
– появятся красивые графики
– будут сложные формулы
– появится автоматизация
Но на практике это происходит намного раньше.
Вот признаки, что система уже начала работать:
✔️ ты примерно понимаешь, сколько тратишь на основные категории;
✔️ перестаёшь удивляться «куда делись деньги»;
✔️ начинаешь заранее думать о крупных тратах;
✔️ появляются первые осознанные ограничения;
И самый главный признак:
👉 появляется спокойствие
Ты больше не живёшь «на ощущениях».
У тебя есть цифры.
И даже если они не идеальные – это уже контроль.
Многие думают, что бюджет «заработает», когда:
– появятся красивые графики
– будут сложные формулы
– появится автоматизация
Но на практике это происходит намного раньше.
Вот признаки, что система уже начала работать:
✔️ ты примерно понимаешь, сколько тратишь на основные категории;
✔️ перестаёшь удивляться «куда делись деньги»;
✔️ начинаешь заранее думать о крупных тратах;
✔️ появляются первые осознанные ограничения;
И самый главный признак:
👉 появляется спокойствие
Ты больше не живёшь «на ощущениях».
У тебя есть цифры.
И даже если они не идеальные – это уже контроль.
👍5
💸 Почему “начну вести бюджет с зарплаты побольше” – плохая стратегия
Очень популярная мысль:
«Сейчас смысла нет считать, доход маленький.
Вот будет больше – тогда начну».
Звучит логично.
Но на практике почти никогда не работает.
Потому что привычки уже сформированы.
Если сейчас:
– нет учёта
– нет контроля
– нет понимания расходов
то с ростом дохода это никуда не денется.
Просто цифры станут больше.
💡 Деньги усиливают текущие привычки, а не меняют их.
Поэтому гораздо эффективнее:
сначала научиться управлять тем, что есть
и только потом масштабировать доход.
Тогда рост доходов даст не просто небольшой толчок к увеличению капитала, а существенный прирост.
Очень популярная мысль:
«Сейчас смысла нет считать, доход маленький.
Вот будет больше – тогда начну».
Звучит логично.
Но на практике почти никогда не работает.
Потому что привычки уже сформированы.
Если сейчас:
– нет учёта
– нет контроля
– нет понимания расходов
то с ростом дохода это никуда не денется.
Просто цифры станут больше.
💡 Деньги усиливают текущие привычки, а не меняют их.
Поэтому гораздо эффективнее:
сначала научиться управлять тем, что есть
и только потом масштабировать доход.
Тогда рост доходов даст не просто небольшой толчок к увеличению капитала, а существенный прирост.
👍1
⚙️ Почему Excel “не работает”
Иногда можно услышать:
«Пробовал вести бюджет в Excel – вечно строишь аналитику»
И в большинстве случаев проблема не в Excel.
А в том, что:
– нет структуры таблицы
– категории каждый раз разные
– данные вводятся как попало
– нет регулярности
В итоге Excel превращается просто в блокнот.
💡 Excel – это очень мощный инструмент, но не магия, он не может самостоятельно делать всё, его нужно настроить и только тогда он сможет делать магию :)
Он начинает работать только тогда,
когда появляется система.
Даже самая простая:
– фиксированные категории
– понятная структура
– регулярный ввод данных
И только после этого:
формулы, макросы и аналитика начинают творить магию.
Иногда можно услышать:
«Пробовал вести бюджет в Excel – вечно строишь аналитику»
И в большинстве случаев проблема не в Excel.
А в том, что:
– нет структуры таблицы
– категории каждый раз разные
– данные вводятся как попало
– нет регулярности
В итоге Excel превращается просто в блокнот.
💡 Excel – это очень мощный инструмент, но не магия, он не может самостоятельно делать всё, его нужно настроить и только тогда он сможет делать магию :)
Он начинает работать только тогда,
когда появляется система.
Даже самая простая:
– фиксированные категории
– понятная структура
– регулярный ввод данных
И только после этого:
формулы, макросы и аналитика начинают творить магию.
👍1
🗓 Друзья, хочу напомнить ещё раз, как не тратить полчаса на заполнение таблицы
Одна из причин, почему люди забрасывают бюджет –
кажется, что это долго.
Сел вечером, открыл таблицу…
и начинаешь вспоминать:
– где платил
– сколько
– что это вообще было
И вот уже прошло 20–30 минут.
💡 Решение – не "уделять больше времени таблице", а упростить ввод данных.
Вот 3 простых приёма:
1️⃣ Быстрая вставка даты
Если всё же ставите дату вручную:
Ctrl + ; — вставляет текущую дату
Но важно помнить, что только при запуске Excel с английской раскладкой.
Но ещё лучше – автоматизировать как в последнем моём видео 👀
2️⃣ Выпадающие категории
Чтобы не писать каждый раз.
Сделайте список категорий и используйте:
Данные → Проверка данных → Список
Либо же можно использовать автоподстановку в Excel, которая работает по умолчанию в умных таблицах.
Это ускоряет ввод и делает аналитику чистой.
3️⃣ Формула для итогов по категории
Например, у вас есть столбец с категориями (B) и суммами (C):
Сразу получаете сумму расходов по еде.
Где вместо
💡 Очень важно:
чем проще ввод данных – тем выше шанс, что вы не забросите учёт.
Сложность убивает дисциплину.
Простота – поддерживает её.
Одна из причин, почему люди забрасывают бюджет –
кажется, что это долго.
Сел вечером, открыл таблицу…
и начинаешь вспоминать:
– где платил
– сколько
– что это вообще было
И вот уже прошло 20–30 минут.
💡 Решение – не "уделять больше времени таблице", а упростить ввод данных.
Вот 3 простых приёма:
1️⃣ Быстрая вставка даты
Если всё же ставите дату вручную:
Ctrl + ; — вставляет текущую дату
Но важно помнить, что только при запуске Excel с английской раскладкой.
Но ещё лучше – автоматизировать как в последнем моём видео 👀
2️⃣ Выпадающие категории
Чтобы не писать каждый раз.
Сделайте список категорий и используйте:
Данные → Проверка данных → Список
Либо же можно использовать автоподстановку в Excel, которая работает по умолчанию в умных таблицах.
Это ускоряет ввод и делает аналитику чистой.
3️⃣ Формула для итогов по категории
Например, у вас есть столбец с категориями (B) и суммами (C):
=СУММЕСЛИ(B:B;"Еда";C:C)
Сразу получаете сумму расходов по еде.
Где вместо
"Еда" можно сослаться на ячейку отчёта.💡 Очень важно:
чем проще ввод данных – тем выше шанс, что вы не забросите учёт.
Сложность убивает дисциплину.
Простота – поддерживает её.
Telegram
Личный бюджет в Excel
⚙️ Первый макрос в нашем личном бюджете или Excel умеет это делать сам, но пользуются единицы.
Друзья, как и обещал, на канале вышло новое видео.
Сегодня разбираем первый макрос, который немного упростит жизнь при ведении таблицы 📊
Проблема, с которой…
Друзья, как и обещал, на канале вышло новое видео.
Сегодня разбираем первый макрос, который немного упростит жизнь при ведении таблицы 📊
Проблема, с которой…
🔥1
📊 Друзья, я совсем забыл и недавно вот посмотрел, что количество лет, которое я веду свой личный бюджет перевалило за 8️⃣ 🎉🎉🎉
И понял это… случайно
Никаких «юбилеев», отсчётов и прочего.
Просто в какой-то момент посмотрел на дату начала учёта – и такой:
«Ого…»
За это время было всё:
– периоды жёсткой дисциплины
– периоды, когда забивал на учёт
– попытки упростить таблицу
– и наоборот усложнить её.
👉 Но самое важное:
привычка осталась
И именно она даёт результат, а не идеальная таблица.
💡 Кстати, посчитать, сколько вы ведёте бюджет можете по моему примеру :)
Допустим:
– дата начала у вас в ячейке AD2
– в AD3 текущая дата или
Вот формула, которая считает разницу в годах, месяцах и днях:
Да, выглядит страшно 🫡
Но по факту:
– считает разницу в месяцах
– переводит в годы + остаток
– и добавляет дни
У меня результат данной формулы получился:
8 лет 0 месяцев 27 дней.
Если не хочется заморачиваться, можно проще:
💡 Но по-правде говоря:
Не так важно, сколько лет вы ведёте бюджет.
Важно – не прерывать этот процесс надолго.
Потому что каждый пропущенный месяц
потом превращается в «а что вообще происходило с деньгами?»
Интересно, у кого какой «стаж»? 👀
Напишите, сколько у вас получилось в комментариях или в группе :)
И понял это… случайно
Никаких «юбилеев», отсчётов и прочего.
Просто в какой-то момент посмотрел на дату начала учёта – и такой:
«Ого…»
За это время было всё:
– периоды жёсткой дисциплины
– периоды, когда забивал на учёт
– попытки упростить таблицу
– и наоборот усложнить её.
👉 Но самое важное:
привычка осталась
И именно она даёт результат, а не идеальная таблица.
💡 Кстати, посчитать, сколько вы ведёте бюджет можете по моему примеру :)
Допустим:
– дата начала у вас в ячейке AD2
– в AD3 текущая дата или
=СЕГОДНЯ()Вот формула, которая считает разницу в годах, месяцах и днях:
=ЦЕЛОЕ(((ГОД(AD3)-ГОД(AD2))*12+МЕСЯЦ(AD3)-МЕСЯЦ(AD2)-(ДЕНЬ(AD3)<ДЕНЬ(AD2)))/12) & " лет " &
(((ГОД(AD3)-ГОД(AD2))*12+МЕСЯЦ(AD3)-МЕСЯЦ(AD2)-(ДЕНЬ(AD3)<ДЕНЬ(AD2)))-ЦЕЛОЕ(((ГОД(AD3)-ГОД(AD2))*12+МЕСЯЦ(AD3)-МЕСЯЦ(AD2)-(ДЕНЬ(AD3)<ДЕНЬ(AD2)))/12)*12) & " месяцев " &
(AD3-ДАТА(ГОД(AD2);МЕСЯЦ(AD2)+((ГОД(AD3)-ГОД(AD2))*12+МЕСЯЦ(AD3)-МЕСЯЦ(AD2)-(ДЕНЬ(AD3)<ДЕНЬ(AD2)));МИН(ДЕНЬ(AD2);ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТА(ГОД(AD2);МЕСЯЦ(AD2)+((ГОД(AD3)-ГОД(AD2))*12+МЕСЯЦ(AD3)-МЕСЯЦ(AD2)-(ДЕНЬ(AD3)<ДЕНЬ(AD2)));1);0))))) & " дней"
Да, выглядит страшно 🫡
Но по факту:
– считает разницу в месяцах
– переводит в годы + остаток
– и добавляет дни
У меня результат данной формулы получился:
8 лет 0 месяцев 27 дней.
Если не хочется заморачиваться, можно проще:
=РАЗНДАТ(AD2;AD3;"Y") & " лет"
💡 Но по-правде говоря:
Не так важно, сколько лет вы ведёте бюджет.
Важно – не прерывать этот процесс надолго.
Потому что каждый пропущенный месяц
потом превращается в «а что вообще происходило с деньгами?»
Интересно, у кого какой «стаж»? 👀
Напишите, сколько у вас получилось в комментариях или в группе :)
Telegram
Личный бюджет в Excel (Чат)
You’ve been invited to join this group on Telegram.
👍3
💸 Простое правило, которое сразу улучшает бюджет
Есть одна вещь, которая резко улучшает контроль:
Разделять обязательные и необязательные расходы
Почему это важно?
Потому что когда всё в одной куче:
– еда
– аренда
– подписки
– развлечения
невозможно понять, где реально можно влиять.
Сделайте просто:
Добавьте столбец "Тип расхода" или как в моём случае – "Важность".
И укажите:
– Необходимо
– Не обязательно
– Не нужно
На самом деле градаций важности, вы можете сделать сколько вашей душе угодно.
Дальше можно быстро посчитать:
=СУММЕСЛИ(D:D;"Необходимо";C:C)
Где вместо Необходимо можно сослаться на ячейку в отчёте.
💡 И вот что вы увидите:
– какую часть денег вы не контролируете (Необходимо)
– где есть пространство для оптимизации
Очень часто оказывается, что проблема не в доходе,
а в том, что необязательные расходы "расползлись".
Это простое разделение даёт очень много пользы.
Есть одна вещь, которая резко улучшает контроль:
Разделять обязательные и необязательные расходы
Почему это важно?
Потому что когда всё в одной куче:
– еда
– аренда
– подписки
– развлечения
невозможно понять, где реально можно влиять.
Сделайте просто:
Добавьте столбец "Тип расхода" или как в моём случае – "Важность".
И укажите:
– Необходимо
– Не обязательно
– Не нужно
На самом деле градаций важности, вы можете сделать сколько вашей душе угодно.
Дальше можно быстро посчитать:
=СУММЕСЛИ(D:D;"Необходимо";C:C)
Где вместо Необходимо можно сослаться на ячейку в отчёте.
💡 И вот что вы увидите:
– какую часть денег вы не контролируете (Необходимо)
– где есть пространство для оптимизации
Очень часто оказывается, что проблема не в доходе,
а в том, что необязательные расходы "расползлись".
Это простое разделение даёт очень много пользы.
📊 Друзья, сегодня начало нового месяца и нового квартала, а это значит что можно подводить итоги месяца и квартала.
Забегая немного вперёд, можете посмотреть на моём примере какой отчёт мы сделаем для кварталов. Он также будет полностью автоматизирован и в таком же стиле как и по месяцам, руками делать ничего не нужно будет.
Я уже давно заметил одну вещь:
👉 результат – это не случайность тем более на всё более крупных периодах.
Это сумма маленьких действий:
– записал траты
– не забил на учёт
– посмотрел аналитику
– поработал в конце периода с цифрами.
И наоборот:
если период прошёл как-то сам по себе –
цифры потом тоже получаются… соответствующие.
Новый месяц – это не "начать с нуля".
Это продолжить с учётом прошлого опыта.
И чем регулярнее ведёшь бюджет –
тем сильнее ощущение, что ты реально управляешь деньгами, а не просто реагируешь на остаток на карте.
Забегая немного вперёд, можете посмотреть на моём примере какой отчёт мы сделаем для кварталов. Он также будет полностью автоматизирован и в таком же стиле как и по месяцам, руками делать ничего не нужно будет.
Я уже давно заметил одну вещь:
👉 результат – это не случайность тем более на всё более крупных периодах.
Это сумма маленьких действий:
– записал траты
– не забил на учёт
– посмотрел аналитику
– поработал в конце периода с цифрами.
И наоборот:
если период прошёл как-то сам по себе –
цифры потом тоже получаются… соответствующие.
Новый месяц – это не "начать с нуля".
Это продолжить с учётом прошлого опыта.
И чем регулярнее ведёшь бюджет –
тем сильнее ощущение, что ты реально управляешь деньгами, а не просто реагируешь на остаток на карте.
👍1
⚙️ Ошибка в таблице, из-за которой ломается вся аналитика
Есть одна мелочь, которая незаметно может портить весь учёт.
👉 разный формат данных
Например:
– где-то число
– где-то текст
– где-то лишний пробел
– где-то «1000», а где-то "1 000"
И Excel начинает считать криво.
💡 Что сделать:
1️⃣ Привести суммы к числам
Если Excel не считает – попробуйте:
Или преобразуйте поле в числовой формат на вкладке Главная - Число.
2️⃣ Убрать лишние пробелы
3️⃣ Проверить категории
Иногда:
Еда ≠ "Еда " (с пробелом)
И формулы уже не будут работать корректно.
💡 Поэтому правило:
данные должны быть чистыми и одинаковыми.
Excel не ошибается.
Он просто считает то, что вы ему дали.
И чем аккуратнее база – тем сильнее работает вся система 💪
Есть одна мелочь, которая незаметно может портить весь учёт.
👉 разный формат данных
Например:
– где-то число
– где-то текст
– где-то лишний пробел
– где-то «1000», а где-то "1 000"
И Excel начинает считать криво.
💡 Что сделать:
1️⃣ Привести суммы к числам
Если Excel не считает – попробуйте:
=ЗНАЧЕН()
Или преобразуйте поле в числовой формат на вкладке Главная - Число.
2️⃣ Убрать лишние пробелы
=СЖПРОБЕЛЫ()
3️⃣ Проверить категории
Иногда:
Еда ≠ "Еда " (с пробелом)
И формулы уже не будут работать корректно.
💡 Поэтому правило:
данные должны быть чистыми и одинаковыми.
Excel не ошибается.
Он просто считает то, что вы ему дали.
И чем аккуратнее база – тем сильнее работает вся система 💪
🗓 Друзья, традиционная напоминалка
Пока ещё начало месяца и сегодня начало недели, занесите данные в таблицу
Не завтра.
Не в конце недели
А сегодня.
Потому что есть два варианта:
1️⃣ 2–3 минуты сейчас
открыл таблицу → записал → закрыл → забыл
2️⃣ 20–30 минут потом
сидишь и вспоминаешь:
«так… это было где… а это что вообще за сумма…»🤔
💡 Учёт ломается не на сложных формулах.
Он ломается на фразе:
«сегодня можно не записывать»
Даже если был тяжёлый день.
Даже если трат почти не было.
Даже если лень.
Открыл → записал → закрыл.
Именно такие маленькие действия
и создают контроль над деньгами.
Не идеальная таблица.
А регулярная.
Пока ещё начало месяца и сегодня начало недели, занесите данные в таблицу
Не завтра.
Не в конце недели
А сегодня.
Потому что есть два варианта:
1️⃣ 2–3 минуты сейчас
открыл таблицу → записал → закрыл → забыл
2️⃣ 20–30 минут потом
сидишь и вспоминаешь:
«так… это было где… а это что вообще за сумма…»🤔
💡 Учёт ломается не на сложных формулах.
Он ломается на фразе:
«сегодня можно не записывать»
Даже если был тяжёлый день.
Даже если трат почти не было.
Даже если лень.
Открыл → записал → закрыл.
Именно такие маленькие действия
и создают контроль над деньгами.
Не идеальная таблица.
А регулярная.
❤1👍1
📊Друзья, сегодня хочу поделиться чек-листом которому я всегда следую.
Почему бюджет может не сходиться.
Ты вроде всё делаешь правильно:
– записываешь траты
– фиксируешь доходы
– ведёшь таблицу
Но в какой-то момент смотришь, особенно когда у нас сейчас с вами нет разделения на счета, и понимаешь:
😔 цифры не сходятся
Денег должно быть больше.
А по факту – меньше или наоборот.
Думаю, что сейчас это многим знакомо.
На практике всегда причина в одном из этих пунктов:
1️⃣ Не все доходы учтены
Зарплату записал, но
– кэшбэк
– возвраты
– переводы от друзей
– мелкие подработки
часто остаются без внимания.
И в итоге кажется, что ты потратил больше, чем заработал.
2️⃣ Теряются мелкие расходы
Классика:
– кофе
– подписки
– мелкие онлайн-платежи
– наличка
Каждая по отдельности – ерунда.
Но в сумме они дают разницу.
И самое неприятное – они хуже всего вспоминаются.
3️⃣ Разный период учёта
Например:
– доход пришёл в конце месяца или расход был в одном месяце;
– а отразили мы его в следующем месяце.
Так часто бывает, когда люди копят данные в памяти неделю и больше и потом за один раз всё заносят.
И получается перекос:
Хотя по факту всё нормально.
💡 Что с этим делать?
Мини-чеклист:
✔️ стабильно каждый день выработать привычку записывать все траты или доходы. Если доступа к файлу нет, запишите в заметках.
✔️ проходить по всем картам где могла быть транзакция, даже если вы её не помните, история в банке вам напомнит. И этот же пункт работает в обратную сторону, даже если вам кажется что вы всё помните, не всегда это бывает так.
✔️ всегда сверяться с банковским приложением
✔️транзакции, которые не помню на что были потрачены или откуда получены, записываю в Неучтённые или Прочее.
📌 Важно понять:
1) Бюджет не сходится не потому что он не работает, а потому что где-то теряются данные. Банальный человеческий фактор.
2) Бюджет должен быть максимально точным в суммах потому что мы ему должны полностью доверять при дальнейшей работе с ним в части принятия финансовых решений.
Почему бюджет может не сходиться.
Ты вроде всё делаешь правильно:
– записываешь траты
– фиксируешь доходы
– ведёшь таблицу
Но в какой-то момент смотришь, особенно когда у нас сейчас с вами нет разделения на счета, и понимаешь:
😔 цифры не сходятся
Денег должно быть больше.
А по факту – меньше или наоборот.
Думаю, что сейчас это многим знакомо.
На практике всегда причина в одном из этих пунктов:
1️⃣ Не все доходы учтены
Зарплату записал, но
– кэшбэк
– возвраты
– переводы от друзей
– мелкие подработки
часто остаются без внимания.
И в итоге кажется, что ты потратил больше, чем заработал.
2️⃣ Теряются мелкие расходы
Классика:
– кофе
– подписки
– мелкие онлайн-платежи
– наличка
Каждая по отдельности – ерунда.
Но в сумме они дают разницу.
И самое неприятное – они хуже всего вспоминаются.
3️⃣ Разный период учёта
Например:
– доход пришёл в конце месяца или расход был в одном месяце;
– а отразили мы его в следующем месяце.
Так часто бывает, когда люди копят данные в памяти неделю и больше и потом за один раз всё заносят.
И получается перекос:
Хотя по факту всё нормально.
💡 Что с этим делать?
Мини-чеклист:
✔️ стабильно каждый день выработать привычку записывать все траты или доходы. Если доступа к файлу нет, запишите в заметках.
✔️ проходить по всем картам где могла быть транзакция, даже если вы её не помните, история в банке вам напомнит. И этот же пункт работает в обратную сторону, даже если вам кажется что вы всё помните, не всегда это бывает так.
✔️ всегда сверяться с банковским приложением
✔️транзакции, которые не помню на что были потрачены или откуда получены, записываю в Неучтённые или Прочее.
📌 Важно понять:
1) Бюджет не сходится не потому что он не работает, а потому что где-то теряются данные. Банальный человеческий фактор.
2) Бюджет должен быть максимально точным в суммах потому что мы ему должны полностью доверять при дальнейшей работе с ним в части принятия финансовых решений.
Друзья, сегодня воскресенье.
Отличный момент, чтобы закрыть хвосты и спокойно войти в новую неделю 📊
✔️ внеси все траты
✔️ проверь доходы
✔️ пробегись по банковским приложениям
✔️ закрой неделю с чистыми данными
Сегодня, кстати, 12 апреля – день, когда люди сделали шаг в космос 🚀
А ты можешь сделать маленький шаг к порядку в финансах 📈
Открыл таблицу → внёс данные → закрыл неделю.
И начинаешь понедельник не с хаоса, а с контроля 💪
Отличный момент, чтобы закрыть хвосты и спокойно войти в новую неделю 📊
✔️ внеси все траты
✔️ проверь доходы
✔️ пробегись по банковским приложениям
✔️ закрой неделю с чистыми данными
Сегодня, кстати, 12 апреля – день, когда люди сделали шаг в космос 🚀
А ты можешь сделать маленький шаг к порядку в финансах 📈
Открыл таблицу → внёс данные → закрыл неделю.
И начинаешь понедельник не с хаоса, а с контроля 💪
❤2
🗓 Друзья, сегодня начало недели.
А значит, что у всех новые задачи, работа, дела…
и очень легко забыть про одну простую вещь:
👉 учёт своих денег
Чаще всего дисциплина ломается не в середине месяца.
Он ломается именно здесь – в понедельник.
Когда:
– сегодня не до этого
– вечером занесу
– потом разберусь
И так проходит первый день.
Потом второй.
И дальше ты уже выпадаешь из системы.
💡 Поэтому правило простое:
понедельник = точка входа в дисциплину
Что сделать сегодня:
✔️ занести все траты за выходные
✔️ проверить, всё ли учтено
✔️ продолжить вести таблицу в обычном режиме
Не нужно ничего усложнять.
Не нужно «начинать заново».
Просто продолжай:
Открыл таблицу → внёс данные → закрыл.
Так и зарождается дисциплина, она и является основой учёта 💪
А значит, что у всех новые задачи, работа, дела…
и очень легко забыть про одну простую вещь:
👉 учёт своих денег
Чаще всего дисциплина ломается не в середине месяца.
Он ломается именно здесь – в понедельник.
Когда:
– сегодня не до этого
– вечером занесу
– потом разберусь
И так проходит первый день.
Потом второй.
И дальше ты уже выпадаешь из системы.
💡 Поэтому правило простое:
понедельник = точка входа в дисциплину
Что сделать сегодня:
✔️ занести все траты за выходные
✔️ проверить, всё ли учтено
✔️ продолжить вести таблицу в обычном режиме
Не нужно ничего усложнять.
Не нужно «начинать заново».
Просто продолжай:
Открыл таблицу → внёс данные → закрыл.
Так и зарождается дисциплина, она и является основой учёта 💪
📊 Друзья, на канале новое видео: делаем квартальные отчёты в личном бюджете
Сегодня продолжаем улучшать файл личного бюджета и создаём автоматические квартальные отчёты.
Что делаем в видео:
✔️ копируем месячные отчёты как основу
✔️ меняем шапку и название
✔️ подтягиваем факт и планы автоматически
✔️ строим квартальные графики
💡 Формула для факта (по аналогии с месячным отчётом)
Используем знакомую функцию:
Но теперь фильтруем уже по:
– году
– кварталу вместо месяца
– категории
То есть можно быстро получить:
👉 сколько потрачено за квартал
👉 сколько пришло доходов за квартал
Чтобы просуммировать планы, нам нужно связать месяцы с кварталами.
💡Как это сделать?
Создаём маленький справочник с двумя полями.
Месяц и Номер квартала.
И дальше разбираем что делает
Чтобы Excel сам понимал, какие месяцы входят в нужный квартал.
Дальше разбираем что делает
И дальше складываем всё что получили в один пирог:
Далее настраиваем проверочную ячейку для "Категории расходов относительно доходов":
Далее поправляем значения для "Категории расходов относительно доходов":
Далее не забываем также поправить значения для "Структура важности":
💡 Далее настраиваем автоматическую шапку отчёта, чтобы следующий отчёт создавался копированием.
Формула сама делает следующий год и квартал:
🤔 Подводя итог данному блоку и отвечая на вопрос:
Зачем вообще нужны квартальные отчёты?
Месяц – хорошо для текущего контроля.
Но квартал уже показывает тенденцию.
👀 За квартал видно на более крупном отрезке:
✔️ растут ли расходы
✔️ выдерживается ли норма сбережений
✔️ какие категории раздулись
✔️ укладываемся ли мы в установленные планы
✔️ как идёт год в целом
🚗 Как я это вижу:
День – шаг
Неделя – короткая дистанция
Месяц – километр
Квартал – следующий город
Год – точка на горизонте
🧐 Мы начинаем смотреть на маршрут
🎥 В видео (VK/RuTube) показываю всё пошагово на примере файла, который выложу ниже.
Сегодня продолжаем улучшать файл личного бюджета и создаём автоматические квартальные отчёты.
Что делаем в видео:
✔️ копируем месячные отчёты как основу
✔️ меняем шапку и название
✔️ подтягиваем факт и планы автоматически
✔️ строим квартальные графики
💡 Формула для факта (по аналогии с месячным отчётом)
Используем знакомую функцию:
=СУММЕСЛИМН(РасшифровкаРасходов[Сумма];РасшифровкаРасходов[Год];'Структура расходов (Квартал)'!A4;РасшифровкаРасходов[Квартал];'Структура расходов (Квартал)'!B4;РасшифровкаРасходов[Категория];'Структура расходов (Квартал)'!C4)
Но теперь фильтруем уже по:
– году
– кварталу вместо месяца
– категории
То есть можно быстро получить:
👉 сколько потрачено за квартал
👉 сколько пришло доходов за квартал
Чтобы просуммировать планы, нам нужно связать месяцы с кварталами.
💡Как это сделать?
Создаём маленький справочник с двумя полями.
Месяц и Номер квартала.
И дальше разбираем что делает
ФИЛЬТР:=ФИЛЬТР(СправочникКварталов[Месяц];СправочникКварталов[Номер квартала]='Структура расходов (Квартал)'!B4)
Чтобы Excel сам понимал, какие месяцы входят в нужный квартал.
Дальше разбираем что делает
ИНДЕКС:=ИНДЕКС(ФИЛЬТР(СправочникКварталов[Месяц];СправочникКварталов[Номер квартала]='Структура расходов (Квартал)'!B4);1)
И дальше складываем всё что получили в один пирог:
=СУММЕСЛИМН('Структура расходов (Месяц)'!E:E;'Структура расходов (Месяц)'!A:A;'Структура расходов (Квартал)'!A4;'Структура расходов (Месяц)'!B:B;ИНДЕКС(ФИЛЬТР(СправочникКварталов[Месяц];СправочникКварталов[Номер квартала]='Структура расходов (Квартал)'!B4);1);'Структура расходов (Месяц)'!C:C;'Структура расходов (Квартал)'!C4)+СУММЕСЛИМН('Структура расходов (Месяц)'!E:E;'Структура расходов (Месяц)'!A:A;'Структура расходов (Квартал)'!A4;'Структура расходов (Месяц)'!B:B;ИНДЕКС(ФИЛЬТР(СправочникКварталов[Месяц];СправочникКварталов[Номер квартала]='Структура расходов (Квартал)'!B4);2);'Структура расходов (Месяц)'!C:C;'Структура расходов (Квартал)'!C4)+СУММЕСЛИМН('Структура расходов (Месяц)'!E:E;'Структура расходов (Месяц)'!A:A;'Структура расходов (Квартал)'!A4;'Структура расходов (Месяц)'!B:B;ИНДЕКС(ФИЛЬТР(СправочникКварталов[Месяц];СправочникКварталов[Номер квартала]='Структура расходов (Квартал)'!B4);3);'Структура расходов (Месяц)'!C:C;'Структура расходов (Квартал)'!C4)Далее настраиваем проверочную ячейку для "Категории расходов относительно доходов":
=D21/СУММЕСЛИМН(РасшифровкаРасходов[Сумма];РасшифровкаРасходов[Год];'Структура расходов (Квартал)'!A4;РасшифровкаРасходов[Квартал];'Структура расходов (Квартал)'!B4)
Далее поправляем значения для "Категории расходов относительно доходов":
=D4/СУММЕСЛИМН(РасшифровкаДоходов[Сумма];РасшифровкаДоходов[Год];'Структура расходов (Квартал)'!A4;РасшифровкаДоходов[Квартал];'Структура расходов (Квартал)'!B4)
Далее не забываем также поправить значения для "Структура важности":
=СУММЕСЛИМН(РасшифровкаРасходов[Сумма];РасшифровкаРасходов[Год];'Структура расходов (Квартал)'!S4;РасшифровкаРасходов[Квартал];'Структура расходов (Квартал)'!T4;РасшифровкаРасходов[Важность];'Структура расходов (Квартал)'!V4)
💡 Далее настраиваем автоматическую шапку отчёта, чтобы следующий отчёт создавался копированием.
Формула сама делает следующий год и квартал:
=СЦЕПИТЬ(ЕСЛИ(ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(A1;1))=4;1;ЛЕВСИМВ(A1;1)+1);" Квартал ";ЕСЛИ(ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(A1))=4;ЛЕВСИМВ(ПРАВСИМВ(A1;7);4)+1;ЛЕВСИМВ(ПРАВСИМВ(A1;7);4));" г.")
🤔 Подводя итог данному блоку и отвечая на вопрос:
Зачем вообще нужны квартальные отчёты?
Месяц – хорошо для текущего контроля.
Но квартал уже показывает тенденцию.
👀 За квартал видно на более крупном отрезке:
✔️ растут ли расходы
✔️ выдерживается ли норма сбережений
✔️ какие категории раздулись
✔️ укладываемся ли мы в установленные планы
✔️ как идёт год в целом
🚗 Как я это вижу:
День – шаг
Неделя – короткая дистанция
Месяц – километр
Квартал – следующий город
Год – точка на горизонте
🧐 Мы начинаем смотреть на маршрут
🎥 В видео (VK/RuTube) показываю всё пошагово на примере файла, который выложу ниже.
❤1
Личный_бюджет_+_квартальные_отчёты.xlsm
387 KB
📎 Друзья, прикладываю сам файл, который мы создавали в видео.
🙌 Все формулы и всё что нужно на данном этапе можете брать отсюда и настраивать свои квартальные аналитики.
Даже если вы только начали вести бюджет, можете брать этот файл и заменить все данные на свои.
А также не стесняйтесь задавать вопросы в группе или в комментариях. Я постараюсь всё объяснить, если что-то осталось непонятным после видео.
🙌 Все формулы и всё что нужно на данном этапе можете брать отсюда и настраивать свои квартальные аналитики.
Даже если вы только начали вести бюджет, можете брать этот файл и заменить все данные на свои.
А также не стесняйтесь задавать вопросы в группе или в комментариях. Я постараюсь всё объяснить, если что-то осталось непонятным после видео.
🗓 Друзья, короткое напоминание на сегодня
В контроле личных финансов чаще всего побеждает не тот, у кого сложнее таблица.
А тот, у кого есть дисциплина.
Не идеальные формулы.
Не красивые графики.
Не мотивация раз в месяц.
А простые повторяющиеся действия:
✔️ записал траты
✔️ занёс доходы
✔️ проверил цифры
✔️ продолжил дальше
💡 Финансовый порядок строится скучно для большинства и это правда.
День за днём.
Неделя за неделей.
Месяц за месяцем.
Один пропуск – не проблема.
Проблема, когда пропуски становятся привычкой.
Поэтому напомню:
Если сегодня ещё не внесли данные в таблицу –
сделай это сейчас.
В контроле личных финансов чаще всего побеждает не тот, у кого сложнее таблица.
А тот, у кого есть дисциплина.
Не идеальные формулы.
Не красивые графики.
Не мотивация раз в месяц.
А простые повторяющиеся действия:
✔️ записал траты
✔️ занёс доходы
✔️ проверил цифры
✔️ продолжил дальше
💡 Финансовый порядок строится скучно для большинства и это правда.
День за днём.
Неделя за неделей.
Месяц за месяцем.
Один пропуск – не проблема.
Проблема, когда пропуски становятся привычкой.
Поэтому напомню:
Если сегодня ещё не внесли данные в таблицу –
сделай это сейчас.
❤1
Друзья, сегодня пятница.
Именно в такие дни дисциплина чаще всего начинает проседать.
Неделя закончилась.
Голова уже в выходных.
Хочется расслабиться и сказать себе:
👉 Сегодня можно не заполнять или Сегодня можно пропустить...
Но личный бюджет ломается не на больших ошибках.
Он ломается на маленьких поблажках.
Один день пропустил.
Потом второй.
Потом уже вспоминать лень.
💡 Поэтому, друзья, пятница – не повод ослаблять контроль.
Наоборот, это хороший момент закрыть неделю аккуратно и даже подвести промежуточные итоги месяца и мельком взглянуть на картину.
Дисциплина особенно важна тогда, когда хочется её отключить.
Открыл таблицу.
Записал данные.
Закрыл.
И отдыхай с чистой совестью 📊💪
Именно в такие дни дисциплина чаще всего начинает проседать.
Неделя закончилась.
Голова уже в выходных.
Хочется расслабиться и сказать себе:
👉 Сегодня можно не заполнять или Сегодня можно пропустить...
Но личный бюджет ломается не на больших ошибках.
Он ломается на маленьких поблажках.
Один день пропустил.
Потом второй.
Потом уже вспоминать лень.
💡 Поэтому, друзья, пятница – не повод ослаблять контроль.
Наоборот, это хороший момент закрыть неделю аккуратно и даже подвести промежуточные итоги месяца и мельком взглянуть на картину.
Дисциплина особенно важна тогда, когда хочется её отключить.
Открыл таблицу.
Записал данные.
Закрыл.
И отдыхай с чистой совестью 📊💪
👍1
📊 Друзья, вопрос к вам + небольшой апдейт
Последнее время вижу, что просмотры заметно просели. Понимаю, что сейчас Telegram у многих работает нестабильно, особенно в РФ, поэтому часть аудитории банально стала заходить реже.
Из-за этого хочу понять, что вам сейчас действительно полезнее 👇
Продолжать публиковать напоминалки про дисциплину и ведение бюджета, или оставить в канале в основном:
✔️ новые видео и дополнительная информация к ним;
✔️ полезные формулы / фишки Excel / подведение итогов;
✔️ ответы в комментариях;
✔️ активность в чате.
Опрос будет следующим постом.
💡 И небольшой апдейт от меня
Сейчас параллельно нахожусь на очень интересном этапе – начал работу над собственным приложением для личного бюджета.
Если честно, к этому всё постепенно и шло.
За годы ведения бюджета и постоянной доработки файла я всё сильнее упирался в потолок возможностей Excel.
Excel – мощный инструмент, и я бы сказал, что он великолепен для старта, но не буду лукавить – он великолепен и для продвинутого уровня.
Но когда хочется:
– более дружелюбного интерфейса;
– более интерактивной аналитики;
– автоматизации без костылей;
– быстрого ввода данных в пару нажатий;
– нормального API, а не парсинга HTML;
– полноценной системы, которая работает мгновенно при огромных расчётах (БД)
То начинаешь понимать, что Excel рано или поздно становятся тесным.
Именно поэтому я решил попробовать создать своё решение.
Пока не знаю, во что это в итоге вырастет и каким будет финальный результат. Но понимаю одно: базы и опыта для этого у меня накопилось достаточно.
За плечами у меня не только много лет ведения собственного личного бюджета, где каждая ошибка, неудобство и удачное решение проходили через реальную жизнь.
Но и большой опыт работы аналитиком коммерческой отчётности большого предприятия, где финансовый учёт, структура данных, отчётность, контроль показателей и логика цифр – это ежедневная рабочая рутина.
Но сразу скажу важное:
👉 канал про ведение бюджета в Excel я забрасывать не собираюсь.
Наоборот – хочу довести нашу с вами Excel-систему до логического конца.
До той версии файла, которую сам смогу назвать действительно сильной, удобной, законченной и которой я сам пользуюсь.
Чтобы люди, кто заинтересовался ведением личного бюджета смогли его настроить по моим видео и шаблонам файлов.
Видео также продолжу выпускать по мере возможности.
А сам файл будем и дальше постепенно улучшать вместе с вами:
– добавлять новые идеи
– улучшать отчёты
– автоматизировать рутину
– разбирать ваши вопросы
– искать простые и сильные решения
И всё это, как и раньше, бесплатно и с обратной связью.
То есть одно другому не мешает.
Более того – опыт из Excel во многом станет фундаментом будущего приложения.
Мне важно не просто «постить ради постов», а давать то, что вам реально нужно.
Последнее время вижу, что просмотры заметно просели. Понимаю, что сейчас Telegram у многих работает нестабильно, особенно в РФ, поэтому часть аудитории банально стала заходить реже.
Из-за этого хочу понять, что вам сейчас действительно полезнее 👇
Продолжать публиковать напоминалки про дисциплину и ведение бюджета, или оставить в канале в основном:
✔️ новые видео и дополнительная информация к ним;
✔️ полезные формулы / фишки Excel / подведение итогов;
✔️ ответы в комментариях;
✔️ активность в чате.
Опрос будет следующим постом.
💡 И небольшой апдейт от меня
Сейчас параллельно нахожусь на очень интересном этапе – начал работу над собственным приложением для личного бюджета.
Если честно, к этому всё постепенно и шло.
За годы ведения бюджета и постоянной доработки файла я всё сильнее упирался в потолок возможностей Excel.
Excel – мощный инструмент, и я бы сказал, что он великолепен для старта, но не буду лукавить – он великолепен и для продвинутого уровня.
Но когда хочется:
– более дружелюбного интерфейса;
– более интерактивной аналитики;
– автоматизации без костылей;
– быстрого ввода данных в пару нажатий;
– нормального API, а не парсинга HTML;
– полноценной системы, которая работает мгновенно при огромных расчётах (БД)
То начинаешь понимать, что Excel рано или поздно становятся тесным.
Именно поэтому я решил попробовать создать своё решение.
Пока не знаю, во что это в итоге вырастет и каким будет финальный результат. Но понимаю одно: базы и опыта для этого у меня накопилось достаточно.
За плечами у меня не только много лет ведения собственного личного бюджета, где каждая ошибка, неудобство и удачное решение проходили через реальную жизнь.
Но и большой опыт работы аналитиком коммерческой отчётности большого предприятия, где финансовый учёт, структура данных, отчётность, контроль показателей и логика цифр – это ежедневная рабочая рутина.
Но сразу скажу важное:
👉 канал про ведение бюджета в Excel я забрасывать не собираюсь.
Наоборот – хочу довести нашу с вами Excel-систему до логического конца.
До той версии файла, которую сам смогу назвать действительно сильной, удобной, законченной и которой я сам пользуюсь.
Чтобы люди, кто заинтересовался ведением личного бюджета смогли его настроить по моим видео и шаблонам файлов.
Видео также продолжу выпускать по мере возможности.
А сам файл будем и дальше постепенно улучшать вместе с вами:
– добавлять новые идеи
– улучшать отчёты
– автоматизировать рутину
– разбирать ваши вопросы
– искать простые и сильные решения
И всё это, как и раньше, бесплатно и с обратной связью.
То есть одно другому не мешает.
Более того – опыт из Excel во многом станет фундаментом будущего приложения.
Мне важно не просто «постить ради постов», а давать то, что вам реально нужно.
🔥2
🗓 Друзья, напоминание перед длинными выходными
Завтра последний рабочий день месяца.
Впереди длинные выходные и майские праздники.
А это как раз тот период, когда личный бюджет у многих начинает «плыть».
– сбивается привычный режим;
– больше спонтанных покупок;
– поездки, отдых, встречи;
– траты идут легче обычного;
– учёт откладывается на потом.
Именно в такие моменты дисциплина особенно важна.
💡 Что рекомендую сделать уже сегодня вечером:
✔️ занести все текущие траты
✔️ проверить, всё ли учтено за месяц
✔️ посмотреть остатки и свободный бюджет
✔️ заранее понять лимит на праздники
Потому что праздники приятнее проходят, когда ты тратишь спокойно с пониманием бюджета и зная что у тебя всё под контролем.
📌 И главное:
не бросайте таблицу на несколько дней.
Даже если отдыхаете, 2 минуты вечером на запись расходов сохранят порядок лучше, чем потом вспоминать всё задним числом.
Если не будет в праздники доступа к таблице, запишите коротко в заметках чтобы не забыть.
Праздники пройдут быстро.
А финансовая дисциплина либо останется, либо нет.
Так что закрываем месяц аккуратно и входим в май без хаоса 📊💪
Завтра последний рабочий день месяца.
Впереди длинные выходные и майские праздники.
А это как раз тот период, когда личный бюджет у многих начинает «плыть».
– сбивается привычный режим;
– больше спонтанных покупок;
– поездки, отдых, встречи;
– траты идут легче обычного;
– учёт откладывается на потом.
Именно в такие моменты дисциплина особенно важна.
💡 Что рекомендую сделать уже сегодня вечером:
✔️ занести все текущие траты
✔️ проверить, всё ли учтено за месяц
✔️ посмотреть остатки и свободный бюджет
✔️ заранее понять лимит на праздники
Потому что праздники приятнее проходят, когда ты тратишь спокойно с пониманием бюджета и зная что у тебя всё под контролем.
📌 И главное:
не бросайте таблицу на несколько дней.
Даже если отдыхаете, 2 минуты вечером на запись расходов сохранят порядок лучше, чем потом вспоминать всё задним числом.
Если не будет в праздники доступа к таблице, запишите коротко в заметках чтобы не забыть.
Праздники пройдут быстро.
А финансовая дисциплина либо останется, либо нет.
Так что закрываем месяц аккуратно и входим в май без хаоса 📊💪
Друзья, первые праздники праздники прошли.
Начинается новый месяц – и это лучший момент навести порядок в цифрах 📊
💡 Два простых шага, которые стоит сделать сейчас:
1️⃣ Закрыть прошлый месяц
✔️ занести все траты
✔️ проверить доходы
✔️ свериться с банковскими приложениями
✔️ убедиться, что ничего не потерялось
Даже если где-то неточно – лучше закрыть как есть, чем оставлять "висяк".
2️⃣ Быстро подвести итоги
Посмотри всего на 3 вещи:
– сколько получилось отложить
– где был самый большой перерасход
– уложился ли в план
Традиционно прикладываю свои результаты.
Без сложной аналитики.
Просто понять картину.
📌 И важный момент:
праздники часто «размывают» бюджет – это нормально.
Важно не идеальный месяц.
Важно, что ты его зафиксировал и сделал выводы.
Начинается новый месяц – и это лучший момент навести порядок в цифрах 📊
💡 Два простых шага, которые стоит сделать сейчас:
1️⃣ Закрыть прошлый месяц
✔️ занести все траты
✔️ проверить доходы
✔️ свериться с банковскими приложениями
✔️ убедиться, что ничего не потерялось
Даже если где-то неточно – лучше закрыть как есть, чем оставлять "висяк".
2️⃣ Быстро подвести итоги
Посмотри всего на 3 вещи:
– сколько получилось отложить
– где был самый большой перерасход
– уложился ли в план
Традиционно прикладываю свои результаты.
Без сложной аналитики.
Просто понять картину.
📌 И важный момент:
праздники часто «размывают» бюджет – это нормально.
Важно не идеальный месяц.
Важно, что ты его зафиксировал и сделал выводы.
❤1