📊 Друзья, сегодня хочу изложить мысли по поводу некоторых видео, на которые вы можете наткнуться
«Я вёл бюджет и понял, что это бесполезно»
Иногда попадаются мемы или видео примерно такого содержания:
«Вёл учёт расходов 3 месяца…» или «Вёл учёт расходов целый год…» и понял, что денег всё равно нет.
После чего следует вывод:
«Значит бюджет – это ерунда».
Но если немного посмотреть что транслируют люди, то обычно происходит одна из двух вещей.
1️⃣ Учёт ведут, но ничего с ним не делают
Просто записывают траты.
Еда – 25 000
Такси – 6 000
Доставка – 8 000
И всё.
Ни выводов.
Ни анализа.
Ни попытки что-то изменить.
Это примерно как взвешиваться каждый день и ничего не менять в питании.
Цифры есть, но для результата ничего не делается.
2️⃣ Человек увидел реальную картину – и она ему не понравилась.
Оказалось, что:
– на еду уходит гораздо больше, чем казалось
– мелкие траты съедают приличную сумму
– откладывается почти ничего
И вот здесь многим становится… некомфортно.
Потому что бюджет начинает показывать правду.
А правда зачастую неприятная.
Но в этом и есть смысл учёта.
📌 Бюджет нужен не для того, чтобы радоваться цифрам.
Он нужен, чтобы понимать реальность и принимать решения.
И как только начинаешь делать выводы – таблица перестаёт быть просто списком расходов и превращается в инструмент управления деньгами.
«Я вёл бюджет и понял, что это бесполезно»
Иногда попадаются мемы или видео примерно такого содержания:
«Вёл учёт расходов 3 месяца…» или «Вёл учёт расходов целый год…» и понял, что денег всё равно нет.
После чего следует вывод:
«Значит бюджет – это ерунда».
Но если немного посмотреть что транслируют люди, то обычно происходит одна из двух вещей.
1️⃣ Учёт ведут, но ничего с ним не делают
Просто записывают траты.
Еда – 25 000
Такси – 6 000
Доставка – 8 000
И всё.
Ни выводов.
Ни анализа.
Ни попытки что-то изменить.
Это примерно как взвешиваться каждый день и ничего не менять в питании.
Цифры есть, но для результата ничего не делается.
2️⃣ Человек увидел реальную картину – и она ему не понравилась.
Оказалось, что:
– на еду уходит гораздо больше, чем казалось
– мелкие траты съедают приличную сумму
– откладывается почти ничего
И вот здесь многим становится… некомфортно.
Потому что бюджет начинает показывать правду.
А правда зачастую неприятная.
Но в этом и есть смысл учёта.
📌 Бюджет нужен не для того, чтобы радоваться цифрам.
Он нужен, чтобы понимать реальность и принимать решения.
И как только начинаешь делать выводы – таблица перестаёт быть просто списком расходов и превращается в инструмент управления деньгами.
👍6🔥2❤1
📊 Сколько категорий должно быть в бюджете?
Когда человек начинает вести бюджет, есть две крайности.
Первая:
3 категории: Еда, Жизнь, Прочее
Вторая:
40 категорий:
Кофе
Кофе навынос
Кофе с сиропом
Булочки
Снеки
Газировки
Зелень
и т.д. ...
В итоге первый случай нам не даёт никакой аналитики.
А во втором случае таблица превращается в ад.
Где легко перегореть и где, судя по примеру, это всё еда, просто разной важности.
По сути не вижу смысла сквозь года или кварталы анализировать сколько я потратил на конкретно булочки и газировки, я могу для этого просто включать их в категорию важности, например, "2 - можно и обойтись" или "3 - не нужно"и такая аналитика в разрезе важностей и при этом детальных записей в расшифровках может нам дать хороший материал для принятия решений.
💡 На старте лучше всего работает 5–7 категорий.
Например:
– Еда
– Жильё
– Транспорт
– Развлечения
– Обязательные платежи
– Прочее
Этого достаточно, чтобы увидеть картину.
А дальше категории можно дробить. В этом ничего страшного нет.
Бюджет – это система, которая растёт вместе с вами.
Когда человек начинает вести бюджет, есть две крайности.
Первая:
3 категории: Еда, Жизнь, Прочее
Вторая:
40 категорий:
Кофе
Кофе навынос
Кофе с сиропом
Булочки
Снеки
Газировки
Зелень
и т.д. ...
В итоге первый случай нам не даёт никакой аналитики.
А во втором случае таблица превращается в ад.
Где легко перегореть и где, судя по примеру, это всё еда, просто разной важности.
По сути не вижу смысла сквозь года или кварталы анализировать сколько я потратил на конкретно булочки и газировки, я могу для этого просто включать их в категорию важности, например, "2 - можно и обойтись" или "3 - не нужно"и такая аналитика в разрезе важностей и при этом детальных записей в расшифровках может нам дать хороший материал для принятия решений.
💡 На старте лучше всего работает 5–7 категорий.
Например:
– Еда
– Жильё
– Транспорт
– Развлечения
– Обязательные платежи
– Прочее
Этого достаточно, чтобы увидеть картину.
А дальше категории можно дробить. В этом ничего страшного нет.
Бюджет – это система, которая растёт вместе с вами.
👍2
🎥 Друзья, на выходных постараюсь записать и смонтировать видео про первый макрос, который немного упростит жизнь в таблице личного бюджета.
Без сложных разборов кода и программирования.
Я просто:
✔️ дам готовый макрос, который можно скопировать
✔️ покажу куда его вставить
✔️ объясню как он работает
✔️ и на какие переменные стоит обратить внимание чтобы изменить их под себя, если структура вашего файла отличается от моего примера.
То есть задача – чтобы даже человек, который никогда не открывал редактор VBA, смог вставить и пользоваться.
Если всё получится, видео постараюсь выложить на выходных.
Без сложных разборов кода и программирования.
Я просто:
✔️ дам готовый макрос, который можно скопировать
✔️ покажу куда его вставить
✔️ объясню как он работает
✔️ и на какие переменные стоит обратить внимание чтобы изменить их под себя, если структура вашего файла отличается от моего примера.
То есть задача – чтобы даже человек, который никогда не открывал редактор VBA, смог вставить и пользоваться.
Если всё получится, видео постараюсь выложить на выходных.
👍6❤1
Личный бюджет +макрос на дату.xlsm
278.5 KB
Друзья, а во вложении прикрепляю готовый файл примера файла с уже встроенными макросами и просто код в текстовом формате, для тех, кто боится скачивать xlsm файлы :)
Напоминаю, на вот эти строки в коде нужно обратить внимание, если ваша таблица отличается от моего примера:
Где "H:AG" это диапазон столбцов в которых мы проводим проверку на изменение.
и
Где "G" это столбец с нашей датой
Напоминаю, на вот эти строки в коде нужно обратить внимание, если ваша таблица отличается от моего примера:
Set WatchRange = Me.Range("H:AG")Где "H:AG" это диапазон столбцов в которых мы проводим проверку на изменение.
If cell.Value <> "" And Me.Cells(cell.Row, "G").Value = "" Then
и
Me.Cells(cell.Row, "G").Value = Date
Где "G" это столбец с нашей датой
👍3
⚙️ Первый макрос в нашем личном бюджете или Excel умеет это делать сам, но пользуются единицы.
Друзья, как и обещал, на канале вышло новое видео.
Сегодня разбираем первый макрос, который немного упростит жизнь при ведении таблицы 📊
Проблема, с которой сталкивается почти каждый:
Когда заносишь доходы или расходы,
нужно каждый раз вручную проставлять дату:
– Можно печатать её руками.
– Можно нажимать сочетание клавиш.
Но всё это всё равно занимает время.
В этом видео мы сделаем небольшой макрос, который будет:
✔️ отслеживать изменения в строке
✔️ автоматически ставить текущую дату
✔️ делать это только один раз – когда строка заполняется
То есть вы просто вводите данные,
а дата появляется сама.
При этом:
– мы не будем изучать программирование;
– не будем глубоко разбирать VBA;
– просто вставим готовый код и посмотрим, как он работает.
Я покажу:
🔹 как открыть редактор VBA
🔹 куда вставить код
🔹 какие 2–3 строки нужно изменить, если структура вашей таблицы отличается
🔹 и как сохранить файл, чтобы макрос работал всегда.
Сам код для макроса можно забрать в канале — ссылка в описании к видео.
Так что если вы никогда не работали с VBA – это отличный первый шаг.
🎥 Видео уже на канале:
YouTube
RuTube
VK
Друзья, как и обещал, на канале вышло новое видео.
Сегодня разбираем первый макрос, который немного упростит жизнь при ведении таблицы 📊
Проблема, с которой сталкивается почти каждый:
Когда заносишь доходы или расходы,
нужно каждый раз вручную проставлять дату:
– Можно печатать её руками.
– Можно нажимать сочетание клавиш.
Но всё это всё равно занимает время.
В этом видео мы сделаем небольшой макрос, который будет:
✔️ отслеживать изменения в строке
✔️ автоматически ставить текущую дату
✔️ делать это только один раз – когда строка заполняется
То есть вы просто вводите данные,
а дата появляется сама.
При этом:
– мы не будем изучать программирование;
– не будем глубоко разбирать VBA;
– просто вставим готовый код и посмотрим, как он работает.
Я покажу:
🔹 как открыть редактор VBA
🔹 куда вставить код
🔹 какие 2–3 строки нужно изменить, если структура вашей таблицы отличается
🔹 и как сохранить файл, чтобы макрос работал всегда.
Сам код для макроса можно забрать в канале — ссылка в описании к видео.
Так что если вы никогда не работали с VBA – это отличный первый шаг.
🎥 Видео уже на канале:
YouTube
RuTube
VK
👍3❤2
⚙️ Друзья, напомню,про первый шаг к порядку в таблице
Если вы ведёте бюджет в Excel и каждый раз вручную пишете категорию – рано или поздно начнётся хаос.
Еда
еда
Продукты
Продукты магазин
Магазин
И Excel уже не понимает, что это одно и то же.
Решение очень простое – выпадающий список категорий.
Что нужно сделать:
1️⃣ Создать лист со справочником категорий
2️⃣ Выделить столбец в нашей таблице, куда мы заносим данные.
3️⃣ Ищем в поиске Проверку данных выбираем наш Список
Подробнее я рассказывал про выпадающие списки в одном из самых первых роликов, можете посмотреть тут в видео с привязкой ко времени или в этой публикации.
После этого категории выбираются из списка.
Это занимает 2 секунды, но сильно упрощает аналитику.
Такие мелочи и превращают обычную таблицу
в полноценный инструмент.
Если вы ведёте бюджет в Excel и каждый раз вручную пишете категорию – рано или поздно начнётся хаос.
Еда
еда
Продукты
Продукты магазин
Магазин
И Excel уже не понимает, что это одно и то же.
Решение очень простое – выпадающий список категорий.
Что нужно сделать:
1️⃣ Создать лист со справочником категорий
2️⃣ Выделить столбец в нашей таблице, куда мы заносим данные.
3️⃣ Ищем в поиске Проверку данных выбираем наш Список
Подробнее я рассказывал про выпадающие списки в одном из самых первых роликов, можете посмотреть тут в видео с привязкой ко времени или в этой публикации.
После этого категории выбираются из списка.
Это занимает 2 секунды, но сильно упрощает аналитику.
Такие мелочи и превращают обычную таблицу
в полноценный инструмент.
❤4
🤔 Где кроется самая критичная ошибка при ведении бюджета?
Очень частая ситуация:
– не записал траты один день
– потом второй
– потом думаешь «ладно, потом всё внесу» за неделю/месяц
А потом… человек просто перестаёт вести бюджет.
Не потому что сложно.
А потому что появляется ощущение, что уже «всё сломалось».
💡 Но вот важный момент:
Бюджет не требует идеальности.
Он требует продолжения и дисциплины.
Пропустил день?
Ок, просто записывай дальше.
Да, будут неточности.
Да, картина будет не идеальной.
Но это всё равно в разы лучше, чем пустота.
Поправимая ошибка – пропуск одного-двух дней.
Фатальная ошибка – остановка на месяц и более.
Очень частая ситуация:
– не записал траты один день
– потом второй
– потом думаешь «ладно, потом всё внесу» за неделю/месяц
А потом… человек просто перестаёт вести бюджет.
Не потому что сложно.
А потому что появляется ощущение, что уже «всё сломалось».
💡 Но вот важный момент:
Бюджет не требует идеальности.
Он требует продолжения и дисциплины.
Пропустил день?
Ок, просто записывай дальше.
Да, будут неточности.
Да, картина будет не идеальной.
Но это всё равно в разы лучше, чем пустота.
Поправимая ошибка – пропуск одного-двух дней.
Фатальная ошибка – остановка на месяц и более.
👍4
📊 Когда бюджет начинает реально работать
Многие думают, что бюджет «заработает», когда:
– появятся красивые графики
– будут сложные формулы
– появится автоматизация
Но на практике это происходит намного раньше.
Вот признаки, что система уже начала работать:
✔️ ты примерно понимаешь, сколько тратишь на основные категории;
✔️ перестаёшь удивляться «куда делись деньги»;
✔️ начинаешь заранее думать о крупных тратах;
✔️ появляются первые осознанные ограничения;
И самый главный признак:
👉 появляется спокойствие
Ты больше не живёшь «на ощущениях».
У тебя есть цифры.
И даже если они не идеальные – это уже контроль.
Многие думают, что бюджет «заработает», когда:
– появятся красивые графики
– будут сложные формулы
– появится автоматизация
Но на практике это происходит намного раньше.
Вот признаки, что система уже начала работать:
✔️ ты примерно понимаешь, сколько тратишь на основные категории;
✔️ перестаёшь удивляться «куда делись деньги»;
✔️ начинаешь заранее думать о крупных тратах;
✔️ появляются первые осознанные ограничения;
И самый главный признак:
👉 появляется спокойствие
Ты больше не живёшь «на ощущениях».
У тебя есть цифры.
И даже если они не идеальные – это уже контроль.
👍5
💸 Почему “начну вести бюджет с зарплаты побольше” – плохая стратегия
Очень популярная мысль:
«Сейчас смысла нет считать, доход маленький.
Вот будет больше – тогда начну».
Звучит логично.
Но на практике почти никогда не работает.
Потому что привычки уже сформированы.
Если сейчас:
– нет учёта
– нет контроля
– нет понимания расходов
то с ростом дохода это никуда не денется.
Просто цифры станут больше.
💡 Деньги усиливают текущие привычки, а не меняют их.
Поэтому гораздо эффективнее:
сначала научиться управлять тем, что есть
и только потом масштабировать доход.
Тогда рост доходов даст не просто небольшой толчок к увеличению капитала, а существенный прирост.
Очень популярная мысль:
«Сейчас смысла нет считать, доход маленький.
Вот будет больше – тогда начну».
Звучит логично.
Но на практике почти никогда не работает.
Потому что привычки уже сформированы.
Если сейчас:
– нет учёта
– нет контроля
– нет понимания расходов
то с ростом дохода это никуда не денется.
Просто цифры станут больше.
💡 Деньги усиливают текущие привычки, а не меняют их.
Поэтому гораздо эффективнее:
сначала научиться управлять тем, что есть
и только потом масштабировать доход.
Тогда рост доходов даст не просто небольшой толчок к увеличению капитала, а существенный прирост.
👍1
⚙️ Почему Excel “не работает”
Иногда можно услышать:
«Пробовал вести бюджет в Excel – вечно строишь аналитику»
И в большинстве случаев проблема не в Excel.
А в том, что:
– нет структуры таблицы
– категории каждый раз разные
– данные вводятся как попало
– нет регулярности
В итоге Excel превращается просто в блокнот.
💡 Excel – это очень мощный инструмент, но не магия, он не может самостоятельно делать всё, его нужно настроить и только тогда он сможет делать магию :)
Он начинает работать только тогда,
когда появляется система.
Даже самая простая:
– фиксированные категории
– понятная структура
– регулярный ввод данных
И только после этого:
формулы, макросы и аналитика начинают творить магию.
Иногда можно услышать:
«Пробовал вести бюджет в Excel – вечно строишь аналитику»
И в большинстве случаев проблема не в Excel.
А в том, что:
– нет структуры таблицы
– категории каждый раз разные
– данные вводятся как попало
– нет регулярности
В итоге Excel превращается просто в блокнот.
💡 Excel – это очень мощный инструмент, но не магия, он не может самостоятельно делать всё, его нужно настроить и только тогда он сможет делать магию :)
Он начинает работать только тогда,
когда появляется система.
Даже самая простая:
– фиксированные категории
– понятная структура
– регулярный ввод данных
И только после этого:
формулы, макросы и аналитика начинают творить магию.
👍1
🗓 Друзья, хочу напомнить ещё раз, как не тратить полчаса на заполнение таблицы
Одна из причин, почему люди забрасывают бюджет –
кажется, что это долго.
Сел вечером, открыл таблицу…
и начинаешь вспоминать:
– где платил
– сколько
– что это вообще было
И вот уже прошло 20–30 минут.
💡 Решение – не "уделять больше времени таблице", а упростить ввод данных.
Вот 3 простых приёма:
1️⃣ Быстрая вставка даты
Если всё же ставите дату вручную:
Ctrl + ; — вставляет текущую дату
Но важно помнить, что только при запуске Excel с английской раскладкой.
Но ещё лучше – автоматизировать как в последнем моём видео 👀
2️⃣ Выпадающие категории
Чтобы не писать каждый раз.
Сделайте список категорий и используйте:
Данные → Проверка данных → Список
Либо же можно использовать автоподстановку в Excel, которая работает по умолчанию в умных таблицах.
Это ускоряет ввод и делает аналитику чистой.
3️⃣ Формула для итогов по категории
Например, у вас есть столбец с категориями (B) и суммами (C):
Сразу получаете сумму расходов по еде.
Где вместо
💡 Очень важно:
чем проще ввод данных – тем выше шанс, что вы не забросите учёт.
Сложность убивает дисциплину.
Простота – поддерживает её.
Одна из причин, почему люди забрасывают бюджет –
кажется, что это долго.
Сел вечером, открыл таблицу…
и начинаешь вспоминать:
– где платил
– сколько
– что это вообще было
И вот уже прошло 20–30 минут.
💡 Решение – не "уделять больше времени таблице", а упростить ввод данных.
Вот 3 простых приёма:
1️⃣ Быстрая вставка даты
Если всё же ставите дату вручную:
Ctrl + ; — вставляет текущую дату
Но важно помнить, что только при запуске Excel с английской раскладкой.
Но ещё лучше – автоматизировать как в последнем моём видео 👀
2️⃣ Выпадающие категории
Чтобы не писать каждый раз.
Сделайте список категорий и используйте:
Данные → Проверка данных → Список
Либо же можно использовать автоподстановку в Excel, которая работает по умолчанию в умных таблицах.
Это ускоряет ввод и делает аналитику чистой.
3️⃣ Формула для итогов по категории
Например, у вас есть столбец с категориями (B) и суммами (C):
=СУММЕСЛИ(B:B;"Еда";C:C)
Сразу получаете сумму расходов по еде.
Где вместо
"Еда" можно сослаться на ячейку отчёта.💡 Очень важно:
чем проще ввод данных – тем выше шанс, что вы не забросите учёт.
Сложность убивает дисциплину.
Простота – поддерживает её.
Telegram
Личный бюджет в Excel
⚙️ Первый макрос в нашем личном бюджете или Excel умеет это делать сам, но пользуются единицы.
Друзья, как и обещал, на канале вышло новое видео.
Сегодня разбираем первый макрос, который немного упростит жизнь при ведении таблицы 📊
Проблема, с которой…
Друзья, как и обещал, на канале вышло новое видео.
Сегодня разбираем первый макрос, который немного упростит жизнь при ведении таблицы 📊
Проблема, с которой…
🔥1
📊 Друзья, я совсем забыл и недавно вот посмотрел, что количество лет, которое я веду свой личный бюджет перевалило за 8️⃣ 🎉🎉🎉
И понял это… случайно
Никаких «юбилеев», отсчётов и прочего.
Просто в какой-то момент посмотрел на дату начала учёта – и такой:
«Ого…»
За это время было всё:
– периоды жёсткой дисциплины
– периоды, когда забивал на учёт
– попытки упростить таблицу
– и наоборот усложнить её.
👉 Но самое важное:
привычка осталась
И именно она даёт результат, а не идеальная таблица.
💡 Кстати, посчитать, сколько вы ведёте бюджет можете по моему примеру :)
Допустим:
– дата начала у вас в ячейке AD2
– в AD3 текущая дата или
Вот формула, которая считает разницу в годах, месяцах и днях:
Да, выглядит страшно 🫡
Но по факту:
– считает разницу в месяцах
– переводит в годы + остаток
– и добавляет дни
У меня результат данной формулы получился:
8 лет 0 месяцев 27 дней.
Если не хочется заморачиваться, можно проще:
💡 Но по-правде говоря:
Не так важно, сколько лет вы ведёте бюджет.
Важно – не прерывать этот процесс надолго.
Потому что каждый пропущенный месяц
потом превращается в «а что вообще происходило с деньгами?»
Интересно, у кого какой «стаж»? 👀
Напишите, сколько у вас получилось в комментариях или в группе :)
И понял это… случайно
Никаких «юбилеев», отсчётов и прочего.
Просто в какой-то момент посмотрел на дату начала учёта – и такой:
«Ого…»
За это время было всё:
– периоды жёсткой дисциплины
– периоды, когда забивал на учёт
– попытки упростить таблицу
– и наоборот усложнить её.
👉 Но самое важное:
привычка осталась
И именно она даёт результат, а не идеальная таблица.
💡 Кстати, посчитать, сколько вы ведёте бюджет можете по моему примеру :)
Допустим:
– дата начала у вас в ячейке AD2
– в AD3 текущая дата или
=СЕГОДНЯ()Вот формула, которая считает разницу в годах, месяцах и днях:
=ЦЕЛОЕ(((ГОД(AD3)-ГОД(AD2))*12+МЕСЯЦ(AD3)-МЕСЯЦ(AD2)-(ДЕНЬ(AD3)<ДЕНЬ(AD2)))/12) & " лет " &
(((ГОД(AD3)-ГОД(AD2))*12+МЕСЯЦ(AD3)-МЕСЯЦ(AD2)-(ДЕНЬ(AD3)<ДЕНЬ(AD2)))-ЦЕЛОЕ(((ГОД(AD3)-ГОД(AD2))*12+МЕСЯЦ(AD3)-МЕСЯЦ(AD2)-(ДЕНЬ(AD3)<ДЕНЬ(AD2)))/12)*12) & " месяцев " &
(AD3-ДАТА(ГОД(AD2);МЕСЯЦ(AD2)+((ГОД(AD3)-ГОД(AD2))*12+МЕСЯЦ(AD3)-МЕСЯЦ(AD2)-(ДЕНЬ(AD3)<ДЕНЬ(AD2)));МИН(ДЕНЬ(AD2);ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТА(ГОД(AD2);МЕСЯЦ(AD2)+((ГОД(AD3)-ГОД(AD2))*12+МЕСЯЦ(AD3)-МЕСЯЦ(AD2)-(ДЕНЬ(AD3)<ДЕНЬ(AD2)));1);0))))) & " дней"
Да, выглядит страшно 🫡
Но по факту:
– считает разницу в месяцах
– переводит в годы + остаток
– и добавляет дни
У меня результат данной формулы получился:
8 лет 0 месяцев 27 дней.
Если не хочется заморачиваться, можно проще:
=РАЗНДАТ(AD2;AD3;"Y") & " лет"
💡 Но по-правде говоря:
Не так важно, сколько лет вы ведёте бюджет.
Важно – не прерывать этот процесс надолго.
Потому что каждый пропущенный месяц
потом превращается в «а что вообще происходило с деньгами?»
Интересно, у кого какой «стаж»? 👀
Напишите, сколько у вас получилось в комментариях или в группе :)
Telegram
Личный бюджет в Excel (Чат)
You’ve been invited to join this group on Telegram.
👍3
💸 Простое правило, которое сразу улучшает бюджет
Есть одна вещь, которая резко улучшает контроль:
Разделять обязательные и необязательные расходы
Почему это важно?
Потому что когда всё в одной куче:
– еда
– аренда
– подписки
– развлечения
невозможно понять, где реально можно влиять.
Сделайте просто:
Добавьте столбец "Тип расхода" или как в моём случае – "Важность".
И укажите:
– Необходимо
– Не обязательно
– Не нужно
На самом деле градаций важности, вы можете сделать сколько вашей душе угодно.
Дальше можно быстро посчитать:
=СУММЕСЛИ(D:D;"Необходимо";C:C)
Где вместо Необходимо можно сослаться на ячейку в отчёте.
💡 И вот что вы увидите:
– какую часть денег вы не контролируете (Необходимо)
– где есть пространство для оптимизации
Очень часто оказывается, что проблема не в доходе,
а в том, что необязательные расходы "расползлись".
Это простое разделение даёт очень много пользы.
Есть одна вещь, которая резко улучшает контроль:
Разделять обязательные и необязательные расходы
Почему это важно?
Потому что когда всё в одной куче:
– еда
– аренда
– подписки
– развлечения
невозможно понять, где реально можно влиять.
Сделайте просто:
Добавьте столбец "Тип расхода" или как в моём случае – "Важность".
И укажите:
– Необходимо
– Не обязательно
– Не нужно
На самом деле градаций важности, вы можете сделать сколько вашей душе угодно.
Дальше можно быстро посчитать:
=СУММЕСЛИ(D:D;"Необходимо";C:C)
Где вместо Необходимо можно сослаться на ячейку в отчёте.
💡 И вот что вы увидите:
– какую часть денег вы не контролируете (Необходимо)
– где есть пространство для оптимизации
Очень часто оказывается, что проблема не в доходе,
а в том, что необязательные расходы "расползлись".
Это простое разделение даёт очень много пользы.
📊 Друзья, сегодня начало нового месяца и нового квартала, а это значит что можно подводить итоги месяца и квартала.
Забегая немного вперёд, можете посмотреть на моём примере какой отчёт мы сделаем для кварталов. Он также будет полностью автоматизирован и в таком же стиле как и по месяцам, руками делать ничего не нужно будет.
Я уже давно заметил одну вещь:
👉 результат – это не случайность тем более на всё более крупных периодах.
Это сумма маленьких действий:
– записал траты
– не забил на учёт
– посмотрел аналитику
– поработал в конце периода с цифрами.
И наоборот:
если период прошёл как-то сам по себе –
цифры потом тоже получаются… соответствующие.
Новый месяц – это не "начать с нуля".
Это продолжить с учётом прошлого опыта.
И чем регулярнее ведёшь бюджет –
тем сильнее ощущение, что ты реально управляешь деньгами, а не просто реагируешь на остаток на карте.
Забегая немного вперёд, можете посмотреть на моём примере какой отчёт мы сделаем для кварталов. Он также будет полностью автоматизирован и в таком же стиле как и по месяцам, руками делать ничего не нужно будет.
Я уже давно заметил одну вещь:
👉 результат – это не случайность тем более на всё более крупных периодах.
Это сумма маленьких действий:
– записал траты
– не забил на учёт
– посмотрел аналитику
– поработал в конце периода с цифрами.
И наоборот:
если период прошёл как-то сам по себе –
цифры потом тоже получаются… соответствующие.
Новый месяц – это не "начать с нуля".
Это продолжить с учётом прошлого опыта.
И чем регулярнее ведёшь бюджет –
тем сильнее ощущение, что ты реально управляешь деньгами, а не просто реагируешь на остаток на карте.
👍1
⚙️ Ошибка в таблице, из-за которой ломается вся аналитика
Есть одна мелочь, которая незаметно может портить весь учёт.
👉 разный формат данных
Например:
– где-то число
– где-то текст
– где-то лишний пробел
– где-то «1000», а где-то "1 000"
И Excel начинает считать криво.
💡 Что сделать:
1️⃣ Привести суммы к числам
Если Excel не считает – попробуйте:
Или преобразуйте поле в числовой формат на вкладке Главная - Число.
2️⃣ Убрать лишние пробелы
3️⃣ Проверить категории
Иногда:
Еда ≠ "Еда " (с пробелом)
И формулы уже не будут работать корректно.
💡 Поэтому правило:
данные должны быть чистыми и одинаковыми.
Excel не ошибается.
Он просто считает то, что вы ему дали.
И чем аккуратнее база – тем сильнее работает вся система 💪
Есть одна мелочь, которая незаметно может портить весь учёт.
👉 разный формат данных
Например:
– где-то число
– где-то текст
– где-то лишний пробел
– где-то «1000», а где-то "1 000"
И Excel начинает считать криво.
💡 Что сделать:
1️⃣ Привести суммы к числам
Если Excel не считает – попробуйте:
=ЗНАЧЕН()
Или преобразуйте поле в числовой формат на вкладке Главная - Число.
2️⃣ Убрать лишние пробелы
=СЖПРОБЕЛЫ()
3️⃣ Проверить категории
Иногда:
Еда ≠ "Еда " (с пробелом)
И формулы уже не будут работать корректно.
💡 Поэтому правило:
данные должны быть чистыми и одинаковыми.
Excel не ошибается.
Он просто считает то, что вы ему дали.
И чем аккуратнее база – тем сильнее работает вся система 💪
🗓 Друзья, традиционная напоминалка
Пока ещё начало месяца и сегодня начало недели, занесите данные в таблицу
Не завтра.
Не в конце недели
А сегодня.
Потому что есть два варианта:
1️⃣ 2–3 минуты сейчас
открыл таблицу → записал → закрыл → забыл
2️⃣ 20–30 минут потом
сидишь и вспоминаешь:
«так… это было где… а это что вообще за сумма…»🤔
💡 Учёт ломается не на сложных формулах.
Он ломается на фразе:
«сегодня можно не записывать»
Даже если был тяжёлый день.
Даже если трат почти не было.
Даже если лень.
Открыл → записал → закрыл.
Именно такие маленькие действия
и создают контроль над деньгами.
Не идеальная таблица.
А регулярная.
Пока ещё начало месяца и сегодня начало недели, занесите данные в таблицу
Не завтра.
Не в конце недели
А сегодня.
Потому что есть два варианта:
1️⃣ 2–3 минуты сейчас
открыл таблицу → записал → закрыл → забыл
2️⃣ 20–30 минут потом
сидишь и вспоминаешь:
«так… это было где… а это что вообще за сумма…»🤔
💡 Учёт ломается не на сложных формулах.
Он ломается на фразе:
«сегодня можно не записывать»
Даже если был тяжёлый день.
Даже если трат почти не было.
Даже если лень.
Открыл → записал → закрыл.
Именно такие маленькие действия
и создают контроль над деньгами.
Не идеальная таблица.
А регулярная.
❤1👍1
📊Друзья, сегодня хочу поделиться чек-листом которому я всегда следую.
Почему бюджет может не сходиться.
Ты вроде всё делаешь правильно:
– записываешь траты
– фиксируешь доходы
– ведёшь таблицу
Но в какой-то момент смотришь, особенно когда у нас сейчас с вами нет разделения на счета, и понимаешь:
😔 цифры не сходятся
Денег должно быть больше.
А по факту – меньше или наоборот.
Думаю, что сейчас это многим знакомо.
На практике всегда причина в одном из этих пунктов:
1️⃣ Не все доходы учтены
Зарплату записал, но
– кэшбэк
– возвраты
– переводы от друзей
– мелкие подработки
часто остаются без внимания.
И в итоге кажется, что ты потратил больше, чем заработал.
2️⃣ Теряются мелкие расходы
Классика:
– кофе
– подписки
– мелкие онлайн-платежи
– наличка
Каждая по отдельности – ерунда.
Но в сумме они дают разницу.
И самое неприятное – они хуже всего вспоминаются.
3️⃣ Разный период учёта
Например:
– доход пришёл в конце месяца или расход был в одном месяце;
– а отразили мы его в следующем месяце.
Так часто бывает, когда люди копят данные в памяти неделю и больше и потом за один раз всё заносят.
И получается перекос:
Хотя по факту всё нормально.
💡 Что с этим делать?
Мини-чеклист:
✔️ стабильно каждый день выработать привычку записывать все траты или доходы. Если доступа к файлу нет, запишите в заметках.
✔️ проходить по всем картам где могла быть транзакция, даже если вы её не помните, история в банке вам напомнит. И этот же пункт работает в обратную сторону, даже если вам кажется что вы всё помните, не всегда это бывает так.
✔️ всегда сверяться с банковским приложением
✔️транзакции, которые не помню на что были потрачены или откуда получены, записываю в Неучтённые или Прочее.
📌 Важно понять:
1) Бюджет не сходится не потому что он не работает, а потому что где-то теряются данные. Банальный человеческий фактор.
2) Бюджет должен быть максимально точным в суммах потому что мы ему должны полностью доверять при дальнейшей работе с ним в части принятия финансовых решений.
Почему бюджет может не сходиться.
Ты вроде всё делаешь правильно:
– записываешь траты
– фиксируешь доходы
– ведёшь таблицу
Но в какой-то момент смотришь, особенно когда у нас сейчас с вами нет разделения на счета, и понимаешь:
😔 цифры не сходятся
Денег должно быть больше.
А по факту – меньше или наоборот.
Думаю, что сейчас это многим знакомо.
На практике всегда причина в одном из этих пунктов:
1️⃣ Не все доходы учтены
Зарплату записал, но
– кэшбэк
– возвраты
– переводы от друзей
– мелкие подработки
часто остаются без внимания.
И в итоге кажется, что ты потратил больше, чем заработал.
2️⃣ Теряются мелкие расходы
Классика:
– кофе
– подписки
– мелкие онлайн-платежи
– наличка
Каждая по отдельности – ерунда.
Но в сумме они дают разницу.
И самое неприятное – они хуже всего вспоминаются.
3️⃣ Разный период учёта
Например:
– доход пришёл в конце месяца или расход был в одном месяце;
– а отразили мы его в следующем месяце.
Так часто бывает, когда люди копят данные в памяти неделю и больше и потом за один раз всё заносят.
И получается перекос:
Хотя по факту всё нормально.
💡 Что с этим делать?
Мини-чеклист:
✔️ стабильно каждый день выработать привычку записывать все траты или доходы. Если доступа к файлу нет, запишите в заметках.
✔️ проходить по всем картам где могла быть транзакция, даже если вы её не помните, история в банке вам напомнит. И этот же пункт работает в обратную сторону, даже если вам кажется что вы всё помните, не всегда это бывает так.
✔️ всегда сверяться с банковским приложением
✔️транзакции, которые не помню на что были потрачены или откуда получены, записываю в Неучтённые или Прочее.
📌 Важно понять:
1) Бюджет не сходится не потому что он не работает, а потому что где-то теряются данные. Банальный человеческий фактор.
2) Бюджет должен быть максимально точным в суммах потому что мы ему должны полностью доверять при дальнейшей работе с ним в части принятия финансовых решений.
Друзья, сегодня воскресенье.
Отличный момент, чтобы закрыть хвосты и спокойно войти в новую неделю 📊
✔️ внеси все траты
✔️ проверь доходы
✔️ пробегись по банковским приложениям
✔️ закрой неделю с чистыми данными
Сегодня, кстати, 12 апреля – день, когда люди сделали шаг в космос 🚀
А ты можешь сделать маленький шаг к порядку в финансах 📈
Открыл таблицу → внёс данные → закрыл неделю.
И начинаешь понедельник не с хаоса, а с контроля 💪
Отличный момент, чтобы закрыть хвосты и спокойно войти в новую неделю 📊
✔️ внеси все траты
✔️ проверь доходы
✔️ пробегись по банковским приложениям
✔️ закрой неделю с чистыми данными
Сегодня, кстати, 12 апреля – день, когда люди сделали шаг в космос 🚀
А ты можешь сделать маленький шаг к порядку в финансах 📈
Открыл таблицу → внёс данные → закрыл неделю.
И начинаешь понедельник не с хаоса, а с контроля 💪
❤2
🗓 Друзья, сегодня начало недели.
А значит, что у всех новые задачи, работа, дела…
и очень легко забыть про одну простую вещь:
👉 учёт своих денег
Чаще всего дисциплина ломается не в середине месяца.
Он ломается именно здесь – в понедельник.
Когда:
– сегодня не до этого
– вечером занесу
– потом разберусь
И так проходит первый день.
Потом второй.
И дальше ты уже выпадаешь из системы.
💡 Поэтому правило простое:
понедельник = точка входа в дисциплину
Что сделать сегодня:
✔️ занести все траты за выходные
✔️ проверить, всё ли учтено
✔️ продолжить вести таблицу в обычном режиме
Не нужно ничего усложнять.
Не нужно «начинать заново».
Просто продолжай:
Открыл таблицу → внёс данные → закрыл.
Так и зарождается дисциплина, она и является основой учёта 💪
А значит, что у всех новые задачи, работа, дела…
и очень легко забыть про одну простую вещь:
👉 учёт своих денег
Чаще всего дисциплина ломается не в середине месяца.
Он ломается именно здесь – в понедельник.
Когда:
– сегодня не до этого
– вечером занесу
– потом разберусь
И так проходит первый день.
Потом второй.
И дальше ты уже выпадаешь из системы.
💡 Поэтому правило простое:
понедельник = точка входа в дисциплину
Что сделать сегодня:
✔️ занести все траты за выходные
✔️ проверить, всё ли учтено
✔️ продолжить вести таблицу в обычном режиме
Не нужно ничего усложнять.
Не нужно «начинать заново».
Просто продолжай:
Открыл таблицу → внёс данные → закрыл.
Так и зарождается дисциплина, она и является основой учёта 💪