Личный бюджет в Excel
125 subscribers
58 photos
5 videos
14 files
31 links
📊 Канал про личный бюджет и учёт финансов в Excel.

Показываю, как с нуля настроить таблицу бюджета:
доходы, расходы, категории, итоги и аналитику.

Делюсь личным опытом и рабочими примерами.
Download Telegram
💸 Друзья, хочу напомнить, почему высокая зарплата не гарантирует рост капитала?

Очень опасная иллюзия:

«Вот буду зарабатывать больше – тогда начну откладывать».

По факту чаще происходит иначе:
доход растёт → расходы растут пропорционально → капитал стоит на месте.

Я сам через это проходил.

Когда доходы увеличиваются, незаметно повышается уровень жизни: лучше техника, чаще кафе, дороже отпуск.

Это не призыв к антипотреблению, это про разумность.
Повышать свой уровень жизни это и есть конечная цель ведения бюджета.

И если нет учёта – кажется, что «денег всё равно мало».

💡 Рост дохода без контроля = ускоренное расходование.
👍21
⚙️ Друзья, напоминаю, тем кто ещё не начал вести бюджет. В закреплённой публикации вы найдёте минимальную версию таблицы, которая реально работает.

Если вы только начинаете – забудьте про сложные отчёты.

Вам нужны всего 2 таблицы:
Расходы:
📅 Дата
📂 Категория расходов
💰 Сумма
🧐 Важность

Доходы:
📅 Дата
📂 Категория доходов
💰 Сумма

Всё.

Без макросов.
Без 12 листов.
Без сводных таблиц.

Главное – начать формировать базу данных.

Потому что аналитика строится не из формул.
Она строится из данных.

Сначала дисциплина.
Потом автоматизация.

И только в таком порядке Excel начинает приносить пользу 💪
🔥4
☕️ Маленькие траты, которые «ничего не решают»

Очень частая фраза, когда начинаешь вести бюджет:
«Да это всего 100–200 рублей, что тут записывать…»

И правда.
Одна покупка – ничего страшного.

Но проблема в том, что такие покупки никогда не бывают одной.

Кофе по дороге на работу.
Перекус.
Доставка вечером.
Подписка, про которую забыли.

Каждая по отдельности выглядит мелочью.

А потом открываешь отчёт за месяц – и там уже несколько тысяч рублей.

И самое интересное, эти траты почти никогда не запоминаются.

💡 Именно поэтому их важно фиксировать.

Не для того чтобы себя ругать.
А чтобы понимать реальную картину и в дальнейшем принимать осознанные решения.

Бюджет – это не поиск виноватых.
Это честный учёт.
3👍3
📊 Друзья, сегодня хочу изложить мысли по поводу некоторых видео, на которые вы можете наткнуться
«Я вёл бюджет и понял, что это бесполезно»

Иногда попадаются мемы или видео примерно такого содержания:

«Вёл учёт расходов 3 месяца…» или «Вёл учёт расходов целый год…» и понял, что денег всё равно нет.

После чего следует вывод:
«Значит бюджет – это ерунда».

Но если немного посмотреть что транслируют люди, то обычно происходит одна из двух вещей.

1️⃣ Учёт ведут, но ничего с ним не делают
Просто записывают траты.
Еда – 25 000
Такси – 6 000
Доставка – 8 000

И всё.

Ни выводов.
Ни анализа.
Ни попытки что-то изменить.

Это примерно как взвешиваться каждый день и ничего не менять в питании.
Цифры есть, но для результата ничего не делается.

2️⃣ Человек увидел реальную картину – и она ему не понравилась.

Оказалось, что:
– на еду уходит гораздо больше, чем казалось
– мелкие траты съедают приличную сумму
– откладывается почти ничего

И вот здесь многим становится… некомфортно.

Потому что бюджет начинает показывать правду.

А правда зачастую неприятная.
Но в этом и есть смысл учёта.

📌 Бюджет нужен не для того, чтобы радоваться цифрам.

Он нужен, чтобы понимать реальность и принимать решения.

И как только начинаешь делать выводы – таблица перестаёт быть просто списком расходов и превращается в инструмент управления деньгами.
👍6🔥21
📊 Сколько категорий должно быть в бюджете?

Когда человек начинает вести бюджет, есть две крайности.

Первая:
3 категории: Еда, Жизнь, Прочее

Вторая:
40 категорий:

Кофе
Кофе навынос
Кофе с сиропом
Булочки
Снеки
Газировки
Зелень
и т.д. ...

В итоге первый случай нам не даёт никакой аналитики.

А во втором случае таблица превращается в ад.
Где легко перегореть и где, судя по примеру, это всё еда, просто разной важности.

По сути не вижу смысла сквозь года или кварталы анализировать сколько я потратил на конкретно булочки и газировки, я могу для этого просто включать их в категорию важности, например, "2 - можно и обойтись" или "3 - не нужно"и такая аналитика в разрезе важностей и при этом детальных записей в расшифровках может нам дать хороший материал для принятия решений.

💡 На старте лучше всего работает 5–7 категорий.

Например:

– Еда
– Жильё
– Транспорт
– Развлечения
– Обязательные платежи
– Прочее

Этого достаточно, чтобы увидеть картину.

А дальше категории можно дробить. В этом ничего страшного нет.

Бюджет – это система, которая растёт вместе с вами.
👍2
🎥 Друзья, на выходных постараюсь записать и смонтировать видео про первый макрос, который немного упростит жизнь в таблице личного бюджета.

Без сложных разборов кода и программирования.

Я просто:

✔️ дам готовый макрос, который можно скопировать
✔️ покажу куда его вставить
✔️ объясню как он работает
✔️ и на какие переменные стоит обратить внимание чтобы изменить их под себя, если структура вашего файла отличается от моего примера.

То есть задача – чтобы даже человек, который никогда не открывал редактор VBA, смог вставить и пользоваться.

Если всё получится, видео постараюсь выложить на выходных.
👍61
Личный бюджет +макрос на дату.xlsm
278.5 KB
Друзья, а во вложении прикрепляю готовый файл примера файла с уже встроенными макросами и просто код в текстовом формате, для тех, кто боится скачивать xlsm файлы :)

Напоминаю, на вот эти строки в коде нужно обратить внимание, если ваша таблица отличается от моего примера:

Set WatchRange = Me.Range("H:AG")


Где "H:AG" это диапазон столбцов в которых мы проводим проверку на изменение.

If cell.Value <> "" And Me.Cells(cell.Row, "G").Value = "" Then

и
Me.Cells(cell.Row, "G").Value = Date


Где "G" это столбец с нашей датой
👍3
⚙️ Первый макрос в нашем личном бюджете или Excel умеет это делать сам, но пользуются единицы.

Друзья, как и обещал, на канале вышло новое видео.

Сегодня разбираем первый макрос, который немного упростит жизнь при ведении таблицы 📊

Проблема, с которой сталкивается почти каждый:

Когда заносишь доходы или расходы,
нужно каждый раз вручную проставлять дату:
– Можно печатать её руками.
– Можно нажимать сочетание клавиш.
Но всё это всё равно занимает время.

В этом видео мы сделаем небольшой макрос, который будет:

✔️ отслеживать изменения в строке
✔️ автоматически ставить текущую дату
✔️ делать это только один раз – когда строка заполняется

То есть вы просто вводите данные,
а дата появляется сама.

При этом:

– мы не будем изучать программирование;
– не будем глубоко разбирать VBA;
– просто вставим готовый код и посмотрим, как он работает.

Я покажу:

🔹 как открыть редактор VBA
🔹 куда вставить код
🔹 какие 2–3 строки нужно изменить, если структура вашей таблицы отличается
🔹 и как сохранить файл, чтобы макрос работал всегда.

Сам код для макроса можно забрать в канале — ссылка в описании к видео.

Так что если вы никогда не работали с VBA – это отличный первый шаг.

🎥 Видео уже на канале:
YouTube
RuTube
VK
👍32
⚙️ Друзья, напомню,про первый шаг к порядку в таблице

Если вы ведёте бюджет в Excel и каждый раз вручную пишете категорию – рано или поздно начнётся хаос.

Еда
еда
Продукты
Продукты магазин
Магазин

И Excel уже не понимает, что это одно и то же.

Решение очень простое – выпадающий список категорий.

Что нужно сделать:

1️⃣ Создать лист со справочником категорий
2️⃣ Выделить столбец в нашей таблице, куда мы заносим данные.
3️⃣ Ищем в поиске Проверку данных выбираем наш Список

Подробнее я рассказывал про выпадающие списки в одном из самых первых роликов, можете посмотреть тут в видео с привязкой ко времени или в этой публикации.

После этого категории выбираются из списка.

Это занимает 2 секунды, но сильно упрощает аналитику.

Такие мелочи и превращают обычную таблицу
в полноценный инструмент.
4
🤔 Где кроется самая критичная ошибка при ведении бюджета?

Очень частая ситуация:

– не записал траты один день
– потом второй
– потом думаешь «ладно, потом всё внесу» за неделю/месяц

А потом… человек просто перестаёт вести бюджет.

Не потому что сложно.
А потому что появляется ощущение, что уже «всё сломалось».

💡 Но вот важный момент:

Бюджет не требует идеальности.
Он требует продолжения и дисциплины.

Пропустил день?
Ок, просто записывай дальше.

Да, будут неточности.
Да, картина будет не идеальной.

Но это всё равно в разы лучше, чем пустота.

Поправимая ошибка – пропуск одного-двух дней.
Фатальная ошибка – остановка на месяц и более.
👍4
📊 Когда бюджет начинает реально работать

Многие думают, что бюджет «заработает», когда:

– появятся красивые графики
– будут сложные формулы
– появится автоматизация

Но на практике это происходит намного раньше.

Вот признаки, что система уже начала работать:
✔️ ты примерно понимаешь, сколько тратишь на основные категории;
✔️ перестаёшь удивляться «куда делись деньги»;
✔️ начинаешь заранее думать о крупных тратах;
✔️ появляются первые осознанные ограничения;

И самый главный признак:

👉 появляется спокойствие

Ты больше не живёшь «на ощущениях».
У тебя есть цифры.

И даже если они не идеальные – это уже контроль.
👍5
💸 Почему “начну вести бюджет с зарплаты побольше” – плохая стратегия

Очень популярная мысль:

«Сейчас смысла нет считать, доход маленький.
Вот будет больше – тогда начну».

Звучит логично.
Но на практике почти никогда не работает.

Потому что привычки уже сформированы.

Если сейчас:
– нет учёта
– нет контроля
– нет понимания расходов

то с ростом дохода это никуда не денется.

Просто цифры станут больше.

💡 Деньги усиливают текущие привычки, а не меняют их.

Поэтому гораздо эффективнее:

сначала научиться управлять тем, что есть
и только потом масштабировать доход.

Тогда рост доходов даст не просто небольшой толчок к увеличению капитала, а существенный прирост.
👍1
⚙️ Почему Excel “не работает”

Иногда можно услышать:
«Пробовал вести бюджет в Excel – вечно строишь аналитику»

И в большинстве случаев проблема не в Excel.

А в том, что:
– нет структуры таблицы
– категории каждый раз разные
– данные вводятся как попало
– нет регулярности

В итоге Excel превращается просто в блокнот.

💡 Excel – это очень мощный инструмент, но не магия, он не может самостоятельно делать всё, его нужно настроить и только тогда он сможет делать магию :)

Он начинает работать только тогда,
когда появляется система.

Даже самая простая:

– фиксированные категории
– понятная структура
– регулярный ввод данных

И только после этого:
формулы, макросы и аналитика начинают творить магию.
👍1
🗓 Друзья, хочу напомнить ещё раз, как не тратить полчаса на заполнение таблицы

Одна из причин, почему люди забрасывают бюджет –
кажется, что это долго.

Сел вечером, открыл таблицу…
и начинаешь вспоминать:

– где платил
– сколько
– что это вообще было

И вот уже прошло 20–30 минут.

💡 Решение – не "уделять больше времени таблице", а упростить ввод данных.

Вот 3 простых приёма:

1️⃣ Быстрая вставка даты
Если всё же ставите дату вручную:
Ctrl + ; — вставляет текущую дату
Но важно помнить, что только при запуске Excel с английской раскладкой.

Но ещё лучше – автоматизировать как в последнем моём видео 👀

2️⃣ Выпадающие категории
Чтобы не писать каждый раз.
Сделайте список категорий и используйте:
Данные → Проверка данных → Список
Либо же можно использовать автоподстановку в Excel, которая работает по умолчанию в умных таблицах.

Это ускоряет ввод и делает аналитику чистой.

3️⃣ Формула для итогов по категории
Например, у вас есть столбец с категориями (B) и суммами (C):
=СУММЕСЛИ(B:B;"Еда";C:C)

Сразу получаете сумму расходов по еде.
Где вместо "Еда" можно сослаться на ячейку отчёта.

💡 Очень важно:
чем проще ввод данных – тем выше шанс, что вы не забросите учёт.

Сложность убивает дисциплину.
Простота – поддерживает её.
🔥1
📊 Друзья, я совсем забыл и недавно вот посмотрел, что количество лет, которое я веду свой личный бюджет перевалило за 8️⃣ 🎉🎉🎉

И понял это… случайно

Никаких «юбилеев», отсчётов и прочего.
Просто в какой-то момент посмотрел на дату начала учёта – и такой:

«Ого…»

За это время было всё:
– периоды жёсткой дисциплины
– периоды, когда забивал на учёт
– попытки упростить таблицу
– и наоборот усложнить её.

👉 Но самое важное:
привычка осталась
И именно она даёт результат, а не идеальная таблица.

💡 Кстати, посчитать, сколько вы ведёте бюджет можете по моему примеру :)

Допустим:
– дата начала у вас в ячейке AD2
– в AD3 текущая дата или =СЕГОДНЯ()

Вот формула, которая считает разницу в годах, месяцах и днях:

=ЦЕЛОЕ(((ГОД(AD3)-ГОД(AD2))*12+МЕСЯЦ(AD3)-МЕСЯЦ(AD2)-(ДЕНЬ(AD3)<ДЕНЬ(AD2)))/12) & " лет " &
(((ГОД(AD3)-ГОД(AD2))*12+МЕСЯЦ(AD3)-МЕСЯЦ(AD2)-(ДЕНЬ(AD3)<ДЕНЬ(AD2)))-ЦЕЛОЕ(((ГОД(AD3)-ГОД(AD2))*12+МЕСЯЦ(AD3)-МЕСЯЦ(AD2)-(ДЕНЬ(AD3)<ДЕНЬ(AD2)))/12)*12) & " месяцев " &
(AD3-ДАТА(ГОД(AD2);МЕСЯЦ(AD2)+((ГОД(AD3)-ГОД(AD2))*12+МЕСЯЦ(AD3)-МЕСЯЦ(AD2)-(ДЕНЬ(AD3)<ДЕНЬ(AD2)));МИН(ДЕНЬ(AD2);ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТА(ГОД(AD2);МЕСЯЦ(AD2)+((ГОД(AD3)-ГОД(AD2))*12+МЕСЯЦ(AD3)-МЕСЯЦ(AD2)-(ДЕНЬ(AD3)<ДЕНЬ(AD2)));1);0))))) & " дней"


Да, выглядит страшно 🫡
Но по факту:

– считает разницу в месяцах
– переводит в годы + остаток
– и добавляет дни

У меня результат данной формулы получился:
8 лет 0 месяцев 27 дней.

Если не хочется заморачиваться, можно проще:

=РАЗНДАТ(AD2;AD3;"Y") & " лет"


💡 Но по-правде говоря:
Не так важно, сколько лет вы ведёте бюджет.
Важно – не прерывать этот процесс надолго.

Потому что каждый пропущенный месяц
потом превращается в «а что вообще происходило с деньгами?»

Интересно, у кого какой «стаж»? 👀
Напишите, сколько у вас получилось в комментариях или в группе :)
👍3
💸 Простое правило, которое сразу улучшает бюджет

Есть одна вещь, которая резко улучшает контроль:
Разделять обязательные и необязательные расходы

Почему это важно?
Потому что когда всё в одной куче:

– еда
– аренда
– подписки
– развлечения

невозможно понять, где реально можно влиять.

Сделайте просто:

Добавьте столбец "Тип расхода" или как в моём случае – "Важность".

И укажите:
– Необходимо
– Не обязательно
– Не нужно
На самом деле градаций важности, вы можете сделать сколько вашей душе угодно.

Дальше можно быстро посчитать:
=СУММЕСЛИ(D:D;"Необходимо";C:C)
Где вместо Необходимо можно сослаться на ячейку в отчёте.

💡 И вот что вы увидите:

– какую часть денег вы не контролируете (Необходимо)
– где есть пространство для оптимизации

Очень часто оказывается, что проблема не в доходе,
а в том, что необязательные расходы "расползлись".

Это простое разделение даёт очень много пользы.
📊 Друзья, сегодня начало нового месяца и нового квартала, а это значит что можно подводить итоги месяца и квартала.

Забегая немного вперёд, можете посмотреть на моём примере какой отчёт мы сделаем для кварталов. Он также будет полностью автоматизирован и в таком же стиле как и по месяцам, руками делать ничего не нужно будет.

Я уже давно заметил одну вещь:

👉 результат – это не случайность тем более на всё более крупных периодах.

Это сумма маленьких действий:

– записал траты
– не забил на учёт
– посмотрел аналитику
– поработал в конце периода с цифрами.

И наоборот:
если период прошёл как-то сам по себе –
цифры потом тоже получаются… соответствующие.

Новый месяц – это не "начать с нуля".
Это продолжить с учётом прошлого опыта.

И чем регулярнее ведёшь бюджет –
тем сильнее ощущение, что ты реально управляешь деньгами, а не просто реагируешь на остаток на карте.
👍1
⚙️ Ошибка в таблице, из-за которой ломается вся аналитика

Есть одна мелочь, которая незаметно может портить весь учёт.

👉 разный формат данных

Например:
– где-то число
– где-то текст
– где-то лишний пробел
– где-то «1000», а где-то "1 000"

И Excel начинает считать криво.

💡 Что сделать:
1️⃣ Привести суммы к числам

Если Excel не считает – попробуйте:
=ЗНАЧЕН()

Или преобразуйте поле в числовой формат на вкладке Главная - Число.

2️⃣ Убрать лишние пробелы
=СЖПРОБЕЛЫ()


3️⃣ Проверить категории
Иногда:
Еда ≠ "Еда " (с пробелом)
И формулы уже не будут работать корректно.

💡 Поэтому правило:
данные должны быть чистыми и одинаковыми.

Excel не ошибается.
Он просто считает то, что вы ему дали.

И чем аккуратнее база – тем сильнее работает вся система 💪
🗓 Друзья, традиционная напоминалка

Пока ещё начало месяца и сегодня начало недели, занесите данные в таблицу

Не завтра.
Не в конце недели
А сегодня.

Потому что есть два варианта:

1️⃣ 2–3 минуты сейчас
открыл таблицу → записал → закрыл → забыл

2️⃣ 20–30 минут потом
сидишь и вспоминаешь:
«так… это было где… а это что вообще за сумма…»🤔

💡 Учёт ломается не на сложных формулах.

Он ломается на фразе:
«сегодня можно не записывать»

Даже если был тяжёлый день.
Даже если трат почти не было.
Даже если лень.

Открыл → записал → закрыл.

Именно такие маленькие действия
и создают контроль над деньгами.

Не идеальная таблица.
А регулярная.
1👍1