Личный бюджет в Excel
125 subscribers
58 photos
5 videos
14 files
31 links
📊 Канал про личный бюджет и учёт финансов в Excel.

Показываю, как с нуля настроить таблицу бюджета:
доходы, расходы, категории, итоги и аналитику.

Делюсь личным опытом и рабочими примерами.
Download Telegram
📊 Финансовые итоги: структура и динамика

Друзья, переходим от интересных фактов к реальным итогам года.

В этом посте – пример ключевых отчётов, на которые я смотрю:

– регулярно в течение года;
– в сравнении периодов;
– и в разрезе нескольких лет.

Именно на основе этих отчётов я:
– анализирую структуру расходов;
– смотрю динамику по категориям и важности;
– ищу корреляции между доходами, расходами и привычками;
– и делаю управленческие выводы.

📈 На скринах – сравнение 2024 vs 2025:

– расходы по категориям;
– доля расходов относительно доходов;
– структура важности;
– план vs факт.

👉 В следующем посте подробно разберу, что именно здесь изменилось и какие выводы я из этого сделал.
👍1
📊 Финансовые итоги 2024 vs 2025: что изменилось и какие выводы я делаю

Недавно я показал интересные факты по своему бюджету за год.
Но цифры ради цифр – это баловство.

На самом деле ценность учёта появляется тогда, когда ты сравниваешь периоды, смотришь на структуру и делаешь выводы.
Ниже – мои реальные итоги и выводы по сравнению расходов 2024 vs 2025.

1️⃣ Что изменилось в расходах по категориям:

Если сравнить структуру расходов за 2024 и 2025 годы, сразу видно несколько ключевых изменений:

🏠 Аренда
Арендные платежи выросли в абсолютных цифрах – это объективный фактор, с которым ничего не поделаешь.

При этом важно:
– условия проживания не изменились;
– рост аренды не «съел» финансовую устойчивость за счёт оптимизации других категорий.

🧘 Досуг
Категория «Досуг» заметно оптимизирована.

Но это не про «я стал меньше жить», а про другое:
– постепенный отказ от вредных привычек;
– более осознанный выбор досуга.

👉 В результате:
– расходы снизились;
– качество жизни не ухудшилось, а в чём-то даже выросло.

🍪 Еда
Категория «Еда» тоже существенно оптимизирована, но не за счёт качества.

За счёт чего:
– покупки чаще в магазинах у дома;
– меньше гипермаркетов, где и чек выше, и объём покупок выше и больше соблазна на импульсные траты;
– почти исключены доставки и готовая еда;
– больше самостоятельного приготовления еды.

За счёт вышеуказанных оптимизаций сильно сократились категории важности 2 и 3 (необязательные и ненужные расходы), и незначительно сократилась категория 1.

👉 Итог:
– траты на еду стали более предсказуемыми;
– исчезли лишние покупки «про запас».

2️⃣ Мультипликатор: Расходы относительно доходов – ключевой срез:

Если смотреть не просто на суммы, а на долю от доходов, картина становится ещё интереснее.

📌 Что вижу:

🏠 Аренда
≈20,8% доходов в 2025 году против ≈19,9% в 2024
👉 категория всё ещё «тяжёлая», но контролируемая.

🍪 Еда
Снижение с критичных ≈25% до комфортных ≈14,5% от доходов.

🚗 Личный транспорт
Снижение с ≈16% до ≈8,1% относительно доходов.

👉 Это именно те категории, которые чаще всего незаметно «съедают» деньги – и здесь прогресс максимальный.

3️⃣ Мультипликатор: Норма сбережений – главный результат года

Самое важное изменение:
Норма сбережений выросла с 17% до 43%.

И это произошло:
– без жёсткой экономии;
– без ухудшения условий жизни;
– за счёт пересмотра привычек и структуры расходов;
– за счёт увеличение доходов – как основного, так и дополнительного.

4️⃣ Мультипликатор: План vs факт

Да, некоторые категории в 2025 году:
– вышли за установленные лимиты;
– подсвечены как «перерасход».

Но важный момент:
– перерасход незначительный в номинале;
– по итогу года осталось около 12% свободных средств, сверх плана.

👉 Это означает, что:
– планирование было адекватным;
– система выдерживает отклонения;
– есть запас прочности и бонус к сбережениям.

🎯 Главный вывод

Этот год подтвердил одну простую вещь, которую я рассказывал вот в этом посте:

Учёт – это не про экономию и не про цифры. Это инструмент наблюдения за собой.

Когда ты имеешь возможность видеть свои действия в цифрах, меняется поведение.
Меняется поведение – формируются новые привычки.
А все финансовые показатели – лишь отражение этих изменений.
2🔥2
🎄 Друзья, всех с наступившим новым годом!!
Новогодние праздники – это не повод бросать учёт, а хорошее время немного навести порядок.

В праздники нормально тратить больше обычного, сбиваться с ритма и меньше думать о цифрах.
Это часть жизни – и в этом нет ничего плохого.

💡 Но важно другое:
не терять связь с учётом полностью.

Даже если в праздники вы:
– записывали траты не каждый день;
– вносили только итоги;
– пользовались одной категорией «Праздники»

– этого уже достаточно, чтобы сохранить данные и не начинать год «с нуля».

📊 Что стоит сделать в праздники или сразу после них:

✔️ занести все оставшиеся траты и доходы;
✔️ проверить остатки по картам и счетам;
✔️ закрыть декабрь аккуратно и честно;
✔️ подготовить файл к новому году.

🧠 Подготовка файла к следующему году – это:
– создание новых блоков отчётов по месяцам;
– копирование шаблонов отчётов;
– проверка справочников и категорий;
– лёгкая уборка в данных (без фанатизма).

📈 И самое важное – планы.
На свежую голову хорошо:
– задать ориентиры по расходам;
– определить комфортную норму сбережений;
– подумать о крупных тратах и целях.

Планы не ограничивают – они дают опору.

Главная мысль:
новый год не начинается с идеального учёта.
Он начинается с продолжения привычки.

Пусть первый шаг будет простым:
откройте файл, внесите данные и спокойно посмотрите на картину.

Дальше всё пойдёт само 💪
👍2
🗓 Друзья, сегодня предпоследний день после длительных новогодних выходных и перед первой рабочей неделей в году.
У вас наверняка было много трат в праздничные дни.

Хочу напомнить одну важную вещь:
не стоит ждать идеального момента, чтобы закрепить привычку.

Идеального дня не будет.
А вот время сегодня – есть.

Начинаем входить в ритм.

💡 Лучше не откладывать и занести данные прямо сейчас, пока всё ещё свежо в памяти и есть возможность спокойно это сделать.

📊 Даже если:
– вы внесёте только итоги по дням;
– используете одну категорию «Праздники»;
– не будете ничего анализировать

– этого уже достаточно, чтобы не потерять данные и сохранить ритм.

🧠 Привычка закрепляется не тогда, когда всё идеально, а тогда, когда вы продолжаете, несмотря на хаос.
1👍1
📊 Друзья, первый рабочий день после длинных новогодних праздников – самое время мягко вернуться к бюджету если вы до сих пор этого не сделали.

У многих за праздники было много трат, переводов и доходов.
И это нормально.

💡 Важно понять главное:
задача сейчас – собрать данные, а не оценивать себя.

Не анализировать.
Не ругать себя.
Не искать «ошибки».
А просто честно зафиксировать факты.

🧾 Что можно сделать сегодня за 5–10 минут:

✔️ занести все расходы и доходы за праздники (хотя бы итогами по дням);
✔️ использовать укрупнённые категории вроде «Праздники / Новый год» – без лишней детализации;
✔️ сверить общий остаток.

📌 Никаких выводов пока делать не нужно.
Январь сам по себе нерепрезентативный месяц:
праздники, выходные, нестандартные траты.
И это абсолютно нормально.

🧠 Самая частая ошибка – пытаться сразу «оценить» январь.
Казалось бы, месяц уже начался, прошла почти половина, и у многих появляется мысль:
«Всё хаотично – значит и год, наверное, будет таким же».

Это ловушка.

Январь почти всегда выбивается из обычного ритма:
праздники, выходные, нестандартные траты, сбитый режим.

💡 Самая правильная стратегия сейчас – не делать выводы, а накопить данные.
Именно они позже станут основой для аналитики, планирования и спокойных, взвешенных решений.

Год не «ломается» в январе.
Он начинается с честных цифр.

Поэтому сегодня:
не стремитесь к идеалу.
Сделайте минимум – но сделайте.

Откройте таблицу.
Занесите факты.
Сохраните файл.

Этого более чем достаточно, чтобы вернуть привычку и начать год с ясности 💪
👍21
🧩 Друзья, сегодня хочу поделиться тем, что происходит в моём учёте не так часто – внедрением новых категорий и переименованием старых.

Коротко о том, что произошло на моём примере:
1) Появилась новая категория "Компенсации".
2) Изменено название категории "Выигрыши" на "Вознаграждения".

В последнее время я поймал себя на мысли, что часть поступлений плохо описывается старыми категориями. Формально деньги приходят, но по смыслу – это не «Подарки», не «Премии» и точно не «Выигрыши».

🎯 Вознаграждения

Это доходы, которые возникают за конкретные действия, инициированные компаниями.

Примеры из реальной практики:
– банковские акции: открыть счёт, выполнить условия, получить деньги или активы;
– акции от компаний: установка сервиса, использование продукта, тестирование функций, реферальные программы.

Ключевой момент:
👉 это не подарок, не выигрыш и не подработка, а оплата внимания, времени или выполнения условий.
Именно поэтому слово «вознаграждение», на мой взгляд, лучше всего отражает экономическую суть таких поступлений.

🛡 Компенсации

Эту категорию я добавил не так давно, около полугода назад, после того, как перестал «спускать на тормозах» мелкие списания и она себя неплохо зарекомендовала.

Операторы и сервисы любят:
– тихо подключить платную услугу;
– списывать деньги «по умолчанию», иногда даже без явного отображения в истории;
– рассчитывать, что из-за 50–100 рублей никто не станет разбираться.

Пример из моей практики.
Мобильный оператор с сим-картой без абонентской платы внезапно начал ежедневно списывать по 10 рублей за некую услугу – при том, что я этой сим-картой фактически не пользовался.

Звучит, возможно, душно и "по-пенсионерски", но я стал регулярно:
– проверять списания (особенно когда у меня появилось в учёте разделение по счетам);
– писать в поддержку;
– требовать возврат средств за навязанные или неиспользованные услуги.

Результат простой:
Не было ни одного случая, когда мне не удалось доказать неправомерность списаний.

Важно:
👉 это не доход «из воздуха», а возмещение своих же денег.
Именно поэтому «Компенсации» – отдельная и честная категория, а не «Премии», «Выигрыши» или «Подарки».

💡 Почему это важно

Мелкие суммы по отдельности незаметны.
Но за год из вознаграждений и компенсаций может набежать вполне ощутимая сумма – и она легко может исказить аналитику, если учитывать её как подарки, премии или подработку.

Когда у каждой природы денег есть своё имя, учёт становится чище, а финансовые решения – осознаннее.
1👍1👀1
📊 Друзья, вижу, что канал потихоньку растёт – и мне правда приятно, что у вас есть желание навести порядок в своих финансах и настроить личный учёт.

Коротко напомню, о чём этот канал и зачем он вообще существует 👇

🔹 Суть канала:
Здесь я делюсь своим личным опытом ведения бюджета в Excel (Уже почти 8 лет):
– как учитывать доходы и расходы;
– как строить отчёты и графики;
– как планировать и отслеживать факт;
– и как из простой таблицы сделать реально рабочий инструмент.

Без волшебных кнопок – только то, что я сам использую в своём бюджете.

🔹 Что вы здесь найдёте:
✔️ простые и понятные приёмы в Excel, которые можно применить в личном бюджете;
✔️ формулы и логику отчётов, на которые действительно стоит обращать внимание;
✔️ напоминания про дисциплину и формирование привычки;
✔️ реальные примеры на моём собственном файле;
✔️ готовые шаблоны и формулы, которые я параллельно показываю как сделать на своём YouTube-канале.

🔹 Важно:
❗️Все материалы на канале (файлы, идеи, логика, подсказки в комментариях) – абсолютно бесплатные и общедоступные – это моя принципиальная позиция.

Я не продаю шаблоны и не навязываю «единственно правильный» способ.
Моя цель – помочь вам собрать свой инструмент под свою жизнь.

🔹 Про общение:
Я всегда стараюсь отвечать на комментарии, помогать с настройкой файлов и разбором логики.
Если у вас есть:
– свои идеи,
– наработки,
– вопросы или затыки в Excel, то
смело делитесь. Я постараюсь помочь и рассказать всё что знаю.

💡 Этот канал – про осознанность, спокойствие и контроль, а не про ограничения.

🚀 Если вы только начинаете – отлично: можно посмотреть мои видео на YouTube, собрать файл с нуля или взять базовый вариант из закрепа.

🤩 Если уже ведёте учёт – ещё лучше: дальше будем постепенно совершенствовать файл и максимально его автоматизировать. А также улучшать нашу привычку заносить данные в табличку :)

Рад каждому из вас 🤝
1👍1
🗓 Друзья, пока ещё выходные и не началась новая рабочая неделя самое время занести все отложенные на потом расходы и доходы.

Если за неделю или выходные что-то не заносили – сейчас самое удачное время это исправить.
Без спешки и без давления.

📊 Что можно сделать сегодня:
✔️ занести расходы и доходы за последние дни;
✔️ проверить, не остались ли чеки «на потом»;
✔️ быстро взглянуть на итог недели и общий баланс;
✔️ подумать и подредактировать планы на следующий месяц или год

🧠 Даже 5 минут сегодня:
– экономят уйму времени потом;
– сохраняют привычку;
– не дают учёту развалиться.

Откройте Excel, внесите факты и закройте файл.
Пусть понедельник начнётся не с догонялок, а с порядка 💪
1🔥1
Друзья, хочу поделиться одной из своих наработок вне плана.

Иногда Excel – это не про формулы, сводные и «страшные таблицы».
Иногда с помощью Excel – можно заботиться ❤️

Хочу рассказать про небольшой пример того, как можно упростить ведение личного бюджета для человека, которому уже тяжело работать с обычными мелкими таблицами.

Эта форма была сделана специально для моей бабушки 👵🏻❤️
Она уже много лет ведёт учёт доходов и расходов на бумаге ✍️
Около двух лет назад я перевёл её на Excel – и ей это нравилось, но со временем начали появляться проблемы:

– мелкий шрифт;
– легко нажать не туда;
– можно случайно сдвинуть ячейку или сломать формулу;
– уже не очень удобно пользоваться, если увеличивать масштаб.

После этого страшно что-то трогать 🥺
И у бабушки есть дискомфортное ощущение, что она случайно что-то сломает.

В какой-то момент стало понятно, что проблема не в Excel, а в интерфейсе.

Ниже прикреплю видео, какая форма у меня получилась 🎥
👍1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
В итоге вместо обычной таблицы получилась вот такая мини-программка в Excel 🧩

– крупные поля
– понятные подписи
– большие кнопки
– никакого доступа к формулам и данным напрямую 🔒
– всё аккуратно и под контролем

По сути, бабушка просто заполняет форму – а Excel делает всю «грязную работу» сам ⚙️

Прикрепил короткое видео, где видно, как это работает.
Не для того, чтобы кого-то впечатлить, а чтобы напомнить:

Excel – это не только для аналитиков и бухгалтеров 📊
Это инструмент, который можно адаптировать под конкретного человека и его реальные потребности.


Если интересно, можем разобрать в комментариях, как подобные формы делаются и с чего вообще начинать 👀
2👍2
🧐 Друзья, небольшой совет из личного опыта – про сохранность файла.
Я раз в 1–2 дня делаю простой бэкап:
✔️ отправляю файл себе на почту
или
✔️ кидаю его в «Избранное» в Телеграме.

Это занимает пару секунд, но:
– файл всегда под рукой;
– не страшны сбои, случайные удаления и поломки компьютера;
– всегда есть точка, к которой можно вернуться.

Поэтому сегодня:
2-3 минуты на ввод данных + 10 секунд на бэкап – и вы спокойны и за цифры, и за сам файл.

Учёт должен добавлять уверенности, а не лишних поводов для стресса 💪
👍2
📅 Друзья, пятница – самое время закрыть рабочую финансовую неделю.

Перед выходными полезно уделить бюджету буквально 3–5 минут:
✔️ проверить, все ли траты за неделю занесены;
✔️ учтены ли переводы и поступления;
✔️ взглянуть на остатки – просто чтобы понимать, где вы сейчас.

Когда таблица обновлена, выходные начинаются спокойнее – без мыслей «потом занесу» и «разберусь в воскресенье».

Поэтому маленький пятничный ритуал:
открой Excel → внеси факты → закрой файл.
И с чистой головой можно уходить отдыхать 💪

🚀 Также постараюсь на этих выходных написать сценарий для будущего ролика и если хватит времени, то записать само небольшое видео про большую формулу, которая нам поможет ещё больше автоматизировать наши отчёты.
1👍1
Личный_бюджет_+_полная_автоматизация_ежемесячных_отчётов.xlsx
226.2 KB
📊 Автоматизация отчётов бюджета в Excel в новом видео

Друзья, мы ведём личный бюджет в Excel, и в какой-то момент хочется ещё немного автоматизировать месячные отчёты.
Мы постоянно каждый месяц вручную:
– меняем месяц и год;
– правим название отчёта;
– проверяем, ничего ли не сломалось.

В новом видео, как и обещал раньше, я показываю, как сделать месячные отчёты полностью автоматическими 👇

✔️ копируешь отчёт – месяц и год подставляются сами
✔️ формулы продолжают корректно работать
✔️ минимум ручных действий
✔️ один шаблон на все месяцы

Мы разбираем:
– автоматизацию названия отчёта;
– автоматическую подстановку года;
– автоматическую подстановку месяца;
– логику, которую можно дальше масштабировать.

🎥 Видео уже на YouTube
📂 Файл с формулами и шаблоном – прикладываю.

Если захотелось ещё автоматизации – смотрите видео и внедряйте у себя 👍

💬 А если что-то будет непонятно – пишите в комментариях, разберём.

Личный бюджет в Excel на YouTube
2🔥1
Коротко разберём что было в видео:
Автоматизация месячных отчётов в Excel – формулы

🔹 1. Автоматическое название следующего месяца

Формула берёт название предыдущего отчёта и сама рассчитывает следующий месяц и год:

=ТЕКСТ(
ДАТА(
ГОД(ДАТАЗНАЧ(ПОДСТАВИТЬ(A1;" г.";"")));
МЕСЯЦ(ДАТАЗНАЧ(ПОДСТАВИТЬ(A1;" г.";"")))+1;
1
);
"ММММ ГГГГ"
) & " г."


👉 В A1 — ячейка с названием предыдущего отчёта
(например: Сентябрь 2025 г.)

🔹 2. Автоматическое получение года из названия отчёта
=ЛЕВСИМВ(ПРАВСИМВ(A1;7);4)


👉 Формула вытаскивает год из названия отчёта
(например, из Сентябрь 2025 г. получим 2025)

🔹 3. Автоматическое получение месяца из названия отчёта
=ЛЕВБ(A1;НАЙТИ(" ";A1)-1)


👉 Возвращает название месяца
(из Сентябрь 2025 г. получим Сентябрь)

💡 Зачем это нужно

✔️ копируете отчёт – всё пересчитывается автоматически
✔️ не нужно каждый месяц менять год и месяц вручную
✔️ меньше ошибок
✔️ один шаблон на все месяцы

Эта логика одинаково хорошо работает и для расходов, и для доходов.

Личный бюджет в Excel на YouTube
🔥2
📊 Друзья, как обычно напоминаю вам, чтобы вы не забывали заполнять табличку с данными.

Учёт работает только тогда, когда он регулярный.
– Не когда «сяду на выходных»,
– Не когда «соберусь и разом всё разнесу»,
А когда данные появляются понемногу, но постоянно.

💡 Даже если за день было:
– пара покупок,
– один перевод,
Это всё равно стоит занести.
Именно из таких мелочей и складывается честная картина.

Поэтому сегодня уделите бюджету 2–3 минуты.
Этого достаточно, чтобы контроль не потерялся 💪

Личный бюджет в Excel на YouTube
🔥5
📊 Друзья, вижу, что пришло много новых людей и хочу коротко напомнить про что этот канал – особенно тем, кто пришёл недавно.

🔹 Здесь нет «волшебной системы»
Всё, чем я делюсь – это мой личный опыт ведения бюджета в Excel.
Без универсальных шаблонов, идеальных систем и кнопки «сделать клёва, и чтобы завтра ещё погода была ясной».

Как я ежедневно заполняю табличку и с чем сверяюсь, можно посмотреть вот здесь.

Я показываю, как это работает у меня в реальной жизни:
с ошибками, упрощениями и постепенными доработками.

🔹 Почему я не раздаю свой файл
Меня иногда спрашивают: «А можно файл?»
Я раньше давал файл без своих данных, но потом понял, что это не совсем корректно, человека, который не вёл до этого бюджет погружать сразу так глубоко в систему учёта личных финансов как зашёл я.

И здесь важный момент:
Файл должен расти вместе с человеком, а не человек подстраиваться под уже готовую, чужую систему.

У всех разный ритм жизни, доходы, счета, цели.
То, что идеально работает у меня, может не подойти вам.

Поэтому я показываю логику, подход и фишки – чтобы вы собрали свой инструмент, выстроили свою логику принятия решений, а не копировали чужой.

🔹 Всё, что здесь есть – бесплатно. Это моя принципиальная позиция.
Хочется чтобы в нашей стране, ведение бюджета было не чем-то из ряда вон, а распространённой практикой, как в других странах.
Посты, видео, идеи, примеры, формулы и в будущем макросы, а также помощь вам в комментариях – без платных доступов, курсов и «закрытых клубов».

Я не гуру Excel и не претендую на истину в последней инстанции.
Но уже больше 8 лет веду свой личный бюджет и работаю в области коммерческого учёта.

Этими выводами, опытом, наблюдениями и рабочими подходами я здесь и делюсь.
Если могу помочь, подсказать или направить – делаю это открыто.

🧠 И несколько частых ошибок, из-за которых люди бросают учёт:

1️⃣ Бросают через пару недель:
Не потому что сложно, а потому что пытаются держать слишком высокий темп.
Учёт – это не спринт, а привычка.

2️⃣ Усложняют файл раньше времени:
Отчёты, формулы, автоматизация – всё это отлично,
но только после того, как появилась осознание для чего это нужно и как это может помочь в дальнейшем.

3️⃣ Не сверяют остатки:
Когда цифры в таблице не совпадают с реальностью,
теряется доверие – и к файлу, и к самому учёту и как следствие, что намного страшнее, могут приниматься решения с критическими ошибками.

💡 Поэтому главная цель на старте – не идеал.
А стабильность, простота и честные данные.

Если вы только начинаете – начните спокойно и просто вносите данные. Базу я тоже уже выложил здесь.
Если уже ведёте учёт – отлично, будем постепенно прокачивать файл дальше аналитиками и автоматизацией. Всё что я уже рассказал, про самые основные аналитики, можно посмотреть у меня на YouTube канале и забрать все примеры файлов тут на канале.

А дальше будем погружаться глубже :)

Этот канал – про то как создать инструмент в Excel для ясности, контроля и спокойствия в личных финансах.
4🔥3👍1