Электронные доверенности станут обязательными для бизнеса

‼️С 1 сентября 2023 года для бизнеса станет обязательным применение машиночитаемых (электронных) доверенностей не только с гос.органами, но и для электронного документооборота с контрагентами.

МЧД — по сути электронный аналог документа на бумаге. То есть сотруднику-физлицу можно передать все те же права подписанта, что были раньше на физическом носителе.

📌 Какие полномочия можно передать по машиночитаемой доверенности
✅сдавать отчетность в контролирующие органы (ФНС, Социальный фонд, Росстат);
✅взаимодействовать с другими госслужбами (Росреестром, Росалкогольрегулированием и прочими);
✅отправлять документы в кредитные учреждения, банки, нотариат;
✅ работать в системе маркировки «Честный ЗНАК»;
✅вести ЭДО с контрагентами;
✅обмениваться кадровыми электронными документами с «удаленщиками»;
✅ подписывать договоры;
✅ участвовать в электронных торгах по законам 44-ФЗ и 223-ФЗ.

📌Как начать работу с машиночитаемыми доверенностями

Переход на новую схему состоит из нескольких этапов:

1. Руководителю компании или ИП необходимо получить КЭП на себя (у кого есть КЭП, перевыпускать не нужно).

2. Оформить КЭП физического лица, у которого есть право подписи (отправляет отчетность в ФНС, работает с ЕГАИС, ведет ЭДО с контрагентами).

3. Выпустить машиночитаемые доверенности (МЧД) на сотрудников.

Сделать это можно на сайте ФНС или в любом сервисе, где уже реализована такая возможность. Руководитель заполняет необходимые сведения в бланке МЧД и подписывает готовый документ своей УКЭП. Например, это можно сделать в сервисе Платформы ОФД.

Электронный документооборот захватывает все больше сфер нашей жизни и деятельности, и он будет только набирать обороты. С 1 января 2024 года вводятся обязательные транспортные накладные.

Налоговый вычет за занятия спортом
Как получить вычет в 2023 году🏋️‍♀️🚴‍♂️🏆

Впервые в 2023 году можно подать возврат налога по расходам за физкультурно-оздоровительные услуги, понесённые в 2022 году за себя или своих несовершеннолетних детей.

Возврату подлежат 13% от потраченной суммы на фитнес.

📌Для возврата налога необходимы документы:
- декларация 3-НДФЛ за 2022г;
- договор со спортивной организацией/ИП;
- платёжные документы, подтверждающие оплату.

❗️Важно, чтобы спортивная организация/ИП, входила в перечень утвержденный приказом Министерства спорта РФ (перечень опубликован на сайте ИФНС)

Напомню за какие расходы работающему человеку положен возврат налога:
✔️приобретение жилья (покупка/строительство), земельного участка;
✔️платное лечение: своё, детей, супруга (и), родителей;
✔️платное обучение свое и детей;
✔️и другое.. и вот с 2022 года добавился фитнес/спорт

Размер вычета не более 120 000 рублей за год в совокупности с другими социальными вычетами. Соответственно, при таком ограничении расходов максимальная сумма возврата по всем вышеупомянутым расходам составит 15 600 рублей за год (120 000 руб. x 13%)

❗️Возврат НДФЛ производится только в том случае, если Вы платили НДФЛ. Например, если ИП на УСН, то он освобожден от уплаты НДФЛ, и возврат осуществить невозможно.

Минтруд уже опубликовал календарь выходных и праздничных дней на 2024 год.

🗓Как отдыхаем в 2024 году
Предстоящие новогодние праздники продлятся 10 дней — с 30 декабря 2023 года по 8 января 2024 года. День защитника Отечества будет отмечаться три дня — с 23 по 25 февраля, а Международный женский день — с 8 по 10 марта.

На майские праздники выходных дней будет больше, чем в этом году. На Первомай россияне будут отдыхать четыре дня, с 28 апреля по 1 мая. Один выходной будет перенесён с субботы, 27 апреля, а другой позаимствуют у ноябрьских праздников. Выходными также будут дни с 9 по 12 мая, 12 июня, 3–4 ноября, 29–31 декабря.

В 2024 году россиян ждут три рабочие субботы, которые появились за счёт переноса выходных: 27 апреля перед первыми майскими, 2 ноября перед Днём народного единства, 28 декабря перед новогодними праздниками.

Необычные изменения от ФНС для ИП на УСН или патенте - уменьшить налог заранее.

Утвержден новый порядок уменьшения УСН и патента на фиксированные взносы. Налог по УСН и патенту уже можно уменьшать на фиксированные взносы, даже если вы их не заплатили.

Так как норма закона действует с 1 января 2023 г., то уменьшить на «виртуальные взносы» можно уже налог первого квартала или полугодия. Можно сейчас пересчитать налог и пересдать уведомление.

Одно «но» — по взносам 1% за 2023 год со сроком уплаты 01.07.2024 уменьшение авансового платежа по УСН возможно начиная с 1 квартала 2024 г.

Штрафы за неисполнение обязанностей по воинскому учету выросли до 400 тыс. руб.

Президентом подписаны поправки в КоАП, увеличивающие штрафы за нарушение правил воинского учета

Федеральный закон 404-ФЗ от 31.07.2023 года внес серьезные поправки относительно воинского учета в КоАП. Из хороших новостей только то, что вступят они в силу с 01.10.2023

Штраф за несообщение должностными лицами организации сведений в военкомат был от 1000 руб. до 5000 руб. Поэтому многие работодатели даже в период мобилизации не задумались о необходимости наладить систему воинского учета.

Но в новой редакции статьи 24.1 КоАП штраф вырос в 10 раз и теперь составит от 40 000 до 50 000 рублей.
Такая же сумма штрафа ждет должностных лиц за непредставление в установленный срок в военкомат списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет (статья 21.2 КоАП)

‼️А юридических лиц за это же нарушение ждёт штраф от 350 000 до 400 000 рублей.

Положение о воинском учете действует с 2006 года, обязанности остались старые, а вот штрафы теперь новые.

И снова штрафы….

Утвердили штрафы за пересылку платежных документов через мессенджеры

Список из девяти мессенджеров, которые теперь нельзя использовать некоторым российским организациям опубликовал Роскомнадзор на своем сайте. В список попали: WhatsApp, Telegram, Viber, Skype for Business, Discord, Microsoft Teams, Snapchat, Threema, WeChat.

Через эти мессенджеры нельзя передавать платежные документы; персональные данные российских граждан, в том числе сведения об их банковских счетах и вкладах; информацию, чтобы проводить платежи. Роскомнадзор вправе выписать штраф.

Ответственность закрепили в новой статье 13.11.2 КоАП. Штраф на компанию варьируется от 100 000 до 700 000 руб., на директора — от 30 000 до 50 000 руб.

Использовать иностранные мессенджеры в личных целях, без отправки юридически значимых документов Роскомнадзор не запрещает.

Источник: Федеральный закон от 24.06.2023 № 277-ФЗ.

⚡️⚡️⚡️Новые индикаторы риска для проверки пользователей онлайн-касс:

✅ у пользователя есть зарегистрированная онлайн-касса, но в течение 60 календарных дней в налоговые органы не поступали фискальные документы;

✅ количество фискальных документов на "возврат прихода" составляет 30 и более процентов от фискальных документов на "приход" за 30 календарных дней (не касается ломбардов);

✅ количество кассовых чеков коррекции (БСО коррекции) составляет 30 и более процентов от общего количества фискальных документов за 30 календарных дней.

Новые индикаторы действуют с 17.07.2023. Прежний перечень включал только один индикатор – отсутствие переданных ККТ в налоговые органы фискальных документов в течение 60 календарных дней.

К сведению, плановые проверки ККТ на текущий момент отменены, а внеплановые проводят по решению руководителя ФНС с согласованием прокураторы.

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 06.06.2023 № 88н
"Об утверждении перечня индикаторов риска нарушения обязательных требований по федеральному государственному контролю (надзору) за соблюдением законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, в том числе за полнотой учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей"
http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202307060003


publication.pravo.gov.ru

‼️Купили монитор или холодильник, проверьте счет-фактуру!!!

Счет-фактуру дополнили новыми реквизитами с 01.10.2023 г

В счете-фактуре в качестве обязательного реквизита надо указывать стоимость прослеживаемого товара.

Счет-фактуру по прослеживаемым товарам оформляйте в электронном виде по утвержденным ФНС форматам. РНПТ указывайте в графе 11 счета-фактуры, другие реквизиты прослеживаемости — в графах 12, 12а и 13.

📌Напомню, что счета-фактуры по прослеживаемым товарам передаются только в электронном виде.

✅Перечень прослеживаемых товаров в приложенном файле.

Хотите быть в курсе всех новостей по тендерам и гособоронзаказу?

Уже на следующей неделе состоится II Уральский форум по госзакупкам
https://a-flagman.ru/tenderekb

26 августа
Екатеринбург, отель Novotel, ул. Энгельса, 7

Грандиозное мероприятие для экспертного сообщества: тендерных специалистов, руководителей тендерных отделов, руководителей и собственников бизнеса.

Это идеальный шанс:

узнать секреты участия в тендерах от экспертов и предпринимателей
познакомиться с единомышленниками, заказчиками, партнерами
обменяться опытом с коллегами
получить разбор ваших вопросов и ситуаций
испытать незабываемые эмоции от наших встреч

❗️❗️❗️А я расскажу на Форуме:
✔️Чем отличается исполнитель от поставщика. Почему не все участники производственной кооперации открывают спецсчета и отчего это зависит
✔️Можно ли заставить контрагента открывать спецсчета. Какие особенности взаимодействия и документооборота необходимо учесть Заказчику для формирования своей производственной кооперации
✔️В чем состоит постановка раздельного учета на предприятии.
✔️Особенности организации раздельного учета затрат в сфере ГОЗ
✔️Можно ли в сфере ГОЗ заработать больше, чем 20% от цены контракта. Не заберет ли Заказчик остаток неиспользованных на спецсчете средств обратно. Как своевременно и безболезненно Исполнителю забрать то, что он заработал.
✔️Какая информация должна войти в современную редакцию Контракта ГОЗ

Когда нужна машиночитаемая доверенность (МЧД) и как ее оформить

‼️МЧД нужна, чтобы сотрудник мог подписывать документы своей электронной подписью от имени организации или ИП.

‼️Если оформить МЧД для ИП, то у ИП нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса

‼️Директору МЧД не нужна. Директор как единоличный исполнительный орган действует от имени организации без доверенности, поэтому квалифицированную ЭЦП директор может использовать без МЧД

✅Срок перехода

Переходный период в сфере ЭДО продлили до 1 сентября 2024 года.

Подписи, оформленные до 1 сентября 2023 года, выдаются в старой форме – с реквизитами компании, и до окончания срока действия ЭЦП МЧД не нужна.

Подписи, оформленные после 1 сентября 2023 года, выдаются в новой форме (без реквизитов компании), МЧД обязательна.

✅Как оформить МЧД

На сайте ФНС размещен сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме», с помощью которого можно оформить МЧД уполномоченного физического лица для представления отчетности и иных документов в налоговые органы. Сервис позволяет сформировать МЧД в виде файла, скачать его и в дальнейшем использовать по назначению.

✅Как использовать МЧД

При подаче отчетности или отправке электронных документов сотрудник будет удостоверять их собственной КЭП и прикладывать к пакету файл МЧД. Чтобы каждый раз не предъявлять доверенность, можно присоединиться к блокчейн-платформе ФНС. Она работает по технологии распределенного реестра. Это позволит контрагентам проверить доверенность и получить актуальный статус доверенности в онлайн-режиме. Такая информация размещена на сайте ФНС.
Если МЧД потеряет актуальность раньше истечения срока, на который она была выдана, руководитель или ИП может отозвать МЧД в любое удобное время.

‼️Важное изменение в Путевых листах!‼️

С 01 сентября 2023г в путевом листе нужно указывать СНИЛС водителя и дату выдачи водительского удостоверения.

Приказ Минтранса России от 05.05.2023 N 159

В нашей группе в ВК (https://vk.com/vektorfinans) можно скачать бланк нового путевого листа и образец заполнения

Проверьте свои договоры с самозанятыми!

Налоговая инспекция проверяет бизнес по факту работы с самозанятыми.

За последнюю неделю ко мне на консультацию обратились три организации (!), которым доначисляют страховые взносы на выплаты самозанятым.

На что обращают внимание инспектора при камеральных проверках, которые касаются переквалификации гражданских правоотношений в трудовые:

- выполнение работником лично работ определенного рода, а не разового задания заказчика;
- отсутствие в договоре конкретного объема работ (значение для сторон имеет сам процесс труда, а не достигнутый результат);
- ежемесячная оплата труда в установленном размере;
- в течение календарного года размер вознаграждения не меняется;
- договор предусматривает подчинение работника внутреннему трудовому распорядку, установлена дисциплинарная ответственность за его несоблюдение;
- договоры носят не разовый, а систематический характер и заключаются на год или до окончания календарного года;
- договоры возлагают материальную ответственность на фактического исполнителя работ;
- из условий договора следует, что его исполнение контролирует работодатель;
- после того, как работодатель прекращал им платить, индивидуальные предприниматели прекращали деятельность и снимались с учета;
- ИП или самозанятый исполнял работы инструментами, оборудованием компании, с использованием её материалов и на её территории;
- централизованное предоставление отчетности в налоговый орган по телекоммуникационным каналам в один период либо по доверенности
сотрудниками компании.

Сегодня, 11 сентября в 20.00 (в 18.00 по МСК) для бизнес клуба "Магнат" проведу онлайн-вебинар "ГОСОБОРОНЗАКАЗ"

также будет трансляция в моем ТГ https://t.me/VFbuh

Тезисы выступления
❗️Какая информация должна войти в современную редакцию Контракта ГОЗ, чтобы не "заморозить" деньги на спецсчете
✔️ Почему не все участники кооперации открывают спецсчета и отчего это зависит
✔️Можно ли заставить контрагента открывать спецсчета.
✔️ Особенности организации раздельного учета затрат в сфере ГОЗ
✔️ Можно ли в сфере ГОЗ заработать больше, чем 20% от цены контракта. Не заберет ли Заказчик остаток неиспользованных на спецсчете средств обратно. Как своевременно и безболезненно Исполнителю забрать то, что он заработал.

✏️Для кого встреча:
для руководителей, собственников бизнеса и работников финансовых отделов, которые уже работают и кто только собирается работать с ГОСОБОРОНЗАКАЗОМ

🎁 всем подписчикам ТГ https://t.me/VFbuh и группы в ВК https://vk.com/vektorfinans подарок: образец формулировки для контракта, чтобы перевести прибыль на свой расчетный счет, а также возместить свои расходы

По техническим причинам трансляция отменяется, Вебинар будет в записи.