ok... rasanya detail dah saya cerita tentang menu-menu yang ada pada google docs... penat menaip ni... hahaha

seterusnya... saya nak perkenalkan feature yang paling best dalam google docs selain voice typing.. iaitu feature collaboration nya... satu dokumen tapi kita boleh edit beramai-ramai secara online... sangat berguna jika kita gunakan di dalam kelas... buat satu dokumen template dan biarkan murid edit dokumen tu... atau jika kita diberikan tugas untuk membuat kertas kerja disekolah... share bersama pentadbir untuk memudahkan mereka semak terus kertas kerja kita.. takdela jenuh nak print berkali-kali kan... hehehe

cara nya mudah sahaja...

tekan pada button SHARE

akan keluar menu camni

masukkan email individu yang kita kehendaki.... kalau nak share pada pentadbir.. masukkan email mereka... YesID tu pun boleh ye...

tekan pada button pensel ni... akan keluar 3 opsyen yang boleh dipilih

can edit - individu yang email nya dimasukkan akan boleh edit keseluruhan dokumen

can comment - individu yang emailnya dimasukkan hanya boleh comment sahaja... tidak boleh edit... dokumen asal tidak akan berubah

can view - individu yang emailnya dimasukkan hanya boleh melihat dokumen ini sahaja... tidak boleh edit atau comment langsung

jadi.. pilih ikut pada situasi kita

kalau masa tu... bos kita tgh edit atau komen... kita boleh terus komen ke dia... jangan sergah lak... hahaha... sembang terus dgn dia untuk tahu apa kehendak dia... mudah kan

ada 3 view bergantung kepada level of sharing kita...

ni view untuk editing mode

Klu share fail dgn kawan elok share Can View. Bila dia nak edit,
- klik File
- klik Make a Copy
- klik OK

File akan disalin dan save dlm G Drive kawan tsb.

ni view untuk commenting

ni view untuk view sahaja