klik pada bahagian ini untuk rename dokumen kita

pada menu File

1 - Share ( untuk berkongsi dokumen dengan pihak lain)

2 - New (untuk buat dokumen baru)

3 - Open... (buka dokumen yang pernah dibuat sebelum ini)

4 - Make a Copy (untuk buat salinan dokumen yang sama seperti asal)

5 - Download as (untuk muat turun dokumen sama ada dalam format word, pdf atau lain-lain)

6 - Email as attachment... ( untuk attach dokumen yang sedang dibuka terus pada email)

7 - Version history (untuk lihat semula sejarah versi dokumen jika banyak kali perubahan versi)

8 - Rename (namakan semula dokumen, juga boleh dibuat dengan hanya klik pada nama dokumen di ruangan atas)

9 - Move to (untuk pindahkan dokumen ke folder lain di GDrive)

10 - Move to Trash (jika ingin delete dokumen)

11 - Publish to the web... (tekan ini jika ingin berkongsi dokumen ini dengan pihak lain atau disebarkan, anda akan diberikan link)

12 - Email collaborators (jika ingin inform sebarang info kepada pihak lain yang diberikan kebenaran untuk edit dokumen)

13 - Document details... (maklumat dokumen)

14 - Language (untuk tetapkan bahasa teks dalam dokumen)

15 - Page Setup ( untuk buat tetapan pada muka surat dokument seperti saiz muka surat, orientasi muka surat, margin dan warna muka surat)

16 - Print (untuk cetak sama ada printer yang disambung dengan laptop atau printer di tempat lain yang jauh dgn function cloudprint)

ok.. saya skip ke menu lain terus... iaitu tab insert

pada menu Insert

1 - Image (untuk masukkan imej ke dalam dokumen)

2 - Table ( untuk masukkan jadual ke dalam dokumen)

3 - Drawing (untuk masukkan lukisan ke dalam dokumen, bila pilih opsyen ini, akan keluar satu ruangan untuk melukis, sangat optimised untuk touch screen laptop atau tablet yang ada stylus, boleh juga guna mouse je)

4 - Chart (untuk masukkan carta)

5 - Horizontal Line (untuk masukkan garisan melintang kedalam dokumen)

6 - Footnote (untuk masukkan nota kaki di bawah dokumen)

7 - Special Character... ( untuk masukkan simbol-simbol khas)

8 - Equation (untuk masukkan simbol dan persamaan yang melibatkan matematik)

9 - Header & Page number (untuk masukkan header dan juga nombor muka surat)

10 - Break (untuk masukkan ruangan break/pemisah pada dokumen)

11 - Link (untuk masukkan hyperlink)

12 - Bookmark (untuk melatkkan tanda bookmark pada ruangan yang dikehendaki supaya memudahkan proses editing di kemudian)

13 - Table of content (untuk membuat senarai kandungan dokumen)

saya skip tab format sebab sama seperti word yang biasa kita gunakan

kita ke tab menu seterusnya iaitu Tools

pada menu Tools

1 - Spelling (untuk semak ejaan jika kita telah setkan language)

2 - Word count (untuk bilangan patah perkataan di dalam dokumen)

3 - Review suggested edits (untuk melihat cadangan editing jika kita berkolaborasi dengan pihak lain)

4 - Explore (fungsi yang sangat best... untuk mencari maklumat lanjut atau rujukan tentang isi dokumen yang kita kehendaki terus dari dokumen)

5 - Dictionary (untuk fungsi kamus seperti thesaurus, definisi atau sinonim sesuatu perkataan dalam dokumen.. hanya perlu highlight kan perkataan tersebut dan pilih fungsi dictionary)

6 - Translate document.. ( untuk menterjemah seluruh dokumen ke bahasa yang kita ingini... tapi hasil tidaklah perfect ye... guna google translate)

7 - Voice Typing... (feature yang viral baru-baru ini... kalau rasa malas nak menaip.. boleh cuba gunakan feature ini... anda hanya perlu sebut sahaja ayat yang dikehendaki dan google akan cuba capture suara anda dan taipkan untuk anda... hehehe)

8 - Script Editor (untuk masukkan script jika ada, juga jika menggunakan adds-on)

9 - Preference (tetapan untuk dokumen)

ok... rasanya detail dah saya cerita tentang menu-menu yang ada pada google docs... penat menaip ni... hahaha

seterusnya... saya nak perkenalkan feature yang paling best dalam google docs selain voice typing.. iaitu feature collaboration nya... satu dokumen tapi kita boleh edit beramai-ramai secara online... sangat berguna jika kita gunakan di dalam kelas... buat satu dokumen template dan biarkan murid edit dokumen tu... atau jika kita diberikan tugas untuk membuat kertas kerja disekolah... share bersama pentadbir untuk memudahkan mereka semak terus kertas kerja kita.. takdela jenuh nak print berkali-kali kan... hehehe

cara nya mudah sahaja...

tekan pada button SHARE

akan keluar menu camni

masukkan email individu yang kita kehendaki.... kalau nak share pada pentadbir.. masukkan email mereka... YesID tu pun boleh ye...

tekan pada button pensel ni... akan keluar 3 opsyen yang boleh dipilih