Было ли у вас такое, что вы не понимаете, чем занят сотрудник? Или сотрудник решает задачи которые ему проще решить, а не те, которые важны для бизнеса? 😕

Читайте до конца, чтобы узнать решение проблемы и получить подарок 👇

Есть несколько инструментов, которые помогут вам сделать работу компании и сотрудников прозрачной 🤩

1. Дейлики, они же «планерки». Главное – правильно и эффективно их вести. Каждый сотрудник ежедневно с утра должен отчитаться руководителю отдела: какой результат у него был за вчера, чем он планирует заниматься сегодня и какие блокеры у него в работе.

2. Демо-день. Он проходит раз в неделю, на нем собираются сотрудники всей компании и по одному представителю от отдела отчитываются о результатах проделанной работы и планах на следующие 2 недели.

3. Технический инструмент – трекер задач или система управления проектами. Руководители отделов ведут там задачи, назначают их на исполнителей. Таким образом, любую задачу можно сразу поставить на исполнителя и она никогда не потеряется.

Мы подготовили чек-лист ТОП сервисов и инструментов для управления знаниями, задачами и коммуникациями. Забирайте бесплатно ⬆️

Ставьте реакцию, если было полезно 💥

Что такое ОKR?😶

OKR (Objectives and Key Results, «цели и ключевые результаты») - это система постановки целей, которую используют многие известные крупные компании. Она позволяет выстроить понятную и прозрачную структуру задач, выполнение которых приведет к достижению цели.

Эта система позволяет декомпозировать задачи на отделы и сотрудников через призму бизнес-целей компании, а также построить понятный всем сотрудникам путь для достижения этих целей 💪

Важно:
1. Цели (Objectives) должны быть амбициозными, вдохновлять всю команду, но оставаться достижимыми.
2. Ключевые результаты (Key Results) должны быть измеримыми. Вы можете выбрать, как один ключевой результат, так и несколько для отслеживания цели

По сути — достижение всех ключевых результатов автоматически приводит к достижению цели.

Пример OKR прикрепили к посту⬆️

А как контролировать достижение ключевых результатов мы расскажем в одном из следующих постов. Ставьте реакцию, если было полезно 🔥

Что такое демо-день и какая от него польза?

Демо-день – это мероприятие, на котором собираются все сотрудники компании и делятся своими результатами за определенный срок и планами на будущее.

Основная задача демо-дня — получение оценки результатов, достигнутых командами, от бизнес-заказчиков, топ-менеджмента и собственников.
Второстепенная задача — поддерживать здоровый командный дух в коллективе.

Как правило, такое мероприятие проходит в онлайн формате, раз в одну или две недели.

Чем полезен демо-день?
1) Бизнес-заказчики и стейкхолдеры стабильно получают общее представление о результатах команд.
2) Команды управляют ожиданиями бизнес-заказчиков и стейкхолдеров, а бизнес-заказчики и стейкхолдеры могут своевременно скорректировать направление вектора активности команд.
3) Сотрудники в командах работают эффективнее в течение недели-двух, так как публично показывают результаты прошедшего периода.
4) Повышается ритмичность и стабильность своевременного закрытия запланированных задач.
5) Поддерживается здоровый соревновательный командный дух в компании.

Это отличный организационный инструмент, внедрив который вы сделаете работу сотрудников прозрачнее и повысите результативность команд.

По мнению СЕО Tiqum Юрия Гизатуллина демо-день является самым эффективным инструментов Цифровой культуры (базовый продукт Tiqum)

Ставьте реакцию, если было полезно 💥

Больше полезной информации по цифровой культуре для бизнеса можно посмотреть по хэштегу #ЦКБTiqum

Барьеры на пути к цифровизации 🙅🏼‍♂️

На пути к успешной реализации цифровой трансформации могут возникать сложности. Можно выделить четыре ключевых момента, которые необходимо учесть на старте проекта:

1. Реализация проекта может потребовать больших затрат на оборудование, программное обеспечение и обучение сотрудников. Поэтому один из первых этапов работы над цифровой трансформацией – это детальный расчет экономики, с учетом всех рисков.

2. Внедрение цифровых технологий требует изменения подхода к бизнес-процессам. Чтобы избежать сложностей, необходимо разработать стратегию управления изменениями.

3. Цифровые технологии могут увеличить уязвимость компании к кибератакам. Необходимо обеспечить соответствующую защиту данных, чтобы избежать утечек и нарушений конфиденциальности.

4. Могут возникнуть сложности интеграции с существующими системами. Особенно если они были разработаны давно и не были предназначены для работы с новыми технологиями. Это может привести к необходимости вложения дополнительных финансовых и временных ресурсов для решения проблем, например, путем переписывания существующего кода или разработки новых программных интерфейсов.

В целом, отсутствие четко проработанной стратегии может стать серьезной преградой на пути к трансформации. Без нее велика вероятность столкнуться с вышеперечисленными проблемами🤔

Хотите, чтобы у вас была проработанная стратегия на пути к цифровизации?
Оставляйте заявку на сайте, и мы с Вами свяжемся 🙌🏻
https://tiqum.ru/

Ставьте реакцию, если было полезно 🔥

Больше полезной информации по цифровой культуре для бизнеса можно посмотреть по хэштегу #ЦКБTiqum

Карта коммуникаций 🗾

По вашим запросам мы начинаем делиться элементами нашего главного продукта – ЦКБ (цифровая культура для бизнеса). И начнем с самого главного и часто отсутствующего у большинства компаний - карты коммуникаций.

Проблема, которую она решает: у каждой компании есть ряд регулярных мероприятий (встречи, созвоны и пр.), и если их больше десятка в неделю, то возникает сложность с синхронизацией расписания, переносами, пропусками и т.д.

Карта коммуникаций позволяет решить этот вопрос достаточно просто: создается таблица (желательно в вашей базе знаний), где указываются абсолютно все регулярные встречи и зумы, ссылки на них и самое главное - ссылки на артефакты встречи (как правило это протокол) ✅

Подобная таблица актуализируется ответственным (у нас это Цифровой трекер) и доступна всегда всем участникам процесса, которые смогут как подключиться к мероприятию, так и просто ознакомиться с результатами, если пропустили.

В следующем посте мы подробнее раскроем тему важности ведения протоколов (как и любых артефактов) встречи.

Пример простейшей карты коммуникаций, которую можно вести даже в Гуглощите, прикрепили к посту
Забирайте шаблон карты коммуникаций бесплатно (с вас репост и реакции, чтобы бизнес точно рос) 💥

Больше полезной информации по цифровой культуре для бизнеса можно посмотреть по хэштегу #ЦКБTiqum

Почему важно вести протоколы встреч? 💻

Часто ли вы сталкивались с ситуацией, когда вынужденно пропустили пару зумов, а картину того, что там обсуждалось восстановить невозможно? Или вы что-то обсудили, договорились, но каждый понял по своему, а выяснилось это уже сильно позже? 🤔

Протокол – один из самых старых и эффективных инструментов фиксации результатов встречи, синхронизирующий мнение всех участников встречи.

В рамках ЦКБ (цифровая культура для бизнеса) мы настоятельно рекомендуем вести протоколы всех встреч в цифровом виде. Это могут быть страницы в базе знаний (например, если вы пользуетесь Confluence) или даже просто гуглодокументы.

Мы предлагаем определенный простейший шаблон для удобства ведения таких записей, включающий блоки: участники, агенда, ссылка на запись, тезисы, решения со встречи и поручения.

Результатом встречи всегда должны быть зафиксированные задачи или поручения, иначе это не рабочая встреча, а “бабки собрались на скамейке” (прим.ред).

У вас, конечно, есть протоколы, но храните ли вы их правильно, ведете ли протоколы абсолютно всех встреч, правильно ли фиксируете результаты – это те вопросы, которые мы помогаем разрешить в рамках нашего продукта ЦКБ.

Но вы, как наш любимый подписчик, можете и сами всё внедрить. Именно поэтому мы и делимся с вами всем, что знаем про Цифровую культуру для бизнеса.

Больше полезной информации по цифровой культуре для бизнеса можно посмотреть по хэштегу #ЦКБTiqum


Если вы с нами на этом пути, ставьте реакции, делайте репосты. Давайте будем делать бизнес страны эффективнее вместе!💪🏼

Новая рубрика – #мнениеСЕО🔥

СЕО компании Tiqum Юрий Гизатуллин делится своим мнением по поводу аутентичности в IT сфере 👇🏻

“Большинство разработчиков заимствуют идеи друг друга, частично изменяя функционал продукта. При этом менеджер уверен, что на рынке приложений тяжело найти копии «1 в 1» не только из-за правовой ответственности за плагиат, но и из-за желания стартапера внести в проект свои идеи. Чаще всего копируются базовые механики, которые трудно запатентовать или присвоить.

Многие компании пользуются чужим именем на старте продвижения, накапливают минимальную для дальнейшего функционирования базу клиентов и впоследствии отказываются от подобных маркетинговых ухищрений.
Упоминание чужого бренда в рекламе запрещено. Однако сейчас, в острую фазу отношений с Западом, на это редко обращают внимание контролирующие органы, и судя по всему, многие приложения этим пользуются»

А что Вы думаете по этому поводу? Делитесь своим мнением в комментариях! 🤔

Дайджест вышедших публикаций Tiqum за август!

В этом канале мы рассказываем про всё самое интересное о главном вопросе бизнеса: цифровой трансформации.

Сводка по постам
📌 Как сделать работу сотрудников прозрачной + чек лист по удобным сервисам
📌 Что такое OKR
📌 Продолжаем разбирать термины из сферы IT
Error / Frontend / Hackathon
📌 Что такое демо-день и какая от него польза?
📌 Барьеры на пути к цифровизации
📌 Карта коммуникаций + шаблон
📌 Почему важно вести протоколы встреч
📌 Мнение СЕО "Аутентичность в ИТ – это редкость"

Публикации и комментарии в СМИ
🤳 “Цифровая трансформация промышленности: отстаем, догоням или обгоняем?”
🤳 “Время перемен. Change-менеджмент в ИТ-сфере”
🤳 “Я – русский аналог. Реклама копий западных приложений”
🤳 “Искусство интеллектуального внедрения”
🤳 “Ломать - не строить: Кто такой тестировщик в ИТ?”
🤳 “Что такое сайт-агрегатор?” Объясняем простыми словами”

Какой пост/публикация был самый полезный за август? Пишите в комментариях!

Какие показатели должны входить в ключевые показатели эффективности IT-директора? Как рассчитать его зарплату? 🤔

IT-директор, он же CIO (Chief Information Officer) – ключевое звено в бесперебойной и эффективной работе ит-отдела любой организации. Именно от его навыков руководства зависит как будут организованы бизнес-процессы в отделе, спроектирована архитектура ит-продуктов, выбрано верное оборудование и организована безопасность данных. IT-директор принимает участие в разработке digital-стратегии компании и отвечает за её реализацию, в рамках выделенного бюджета. В компаниях, вставших на рельсы цифровизации над CIO находится позиция CDTO – директор по цифровой трансформации. Если кратко, то CDTO отвечает за внешний стратегический контур digital, а CIO – за его реализацию внутри компании 👌🏼

Классический способ начисления зарплаты это фиксированная часть плюс KPI, с которым часто возникают сложности. Идеального KPI не существует, потому что для каждой компании нужно по-разному расставлять приоритеты.
Однако как правило KPI может включать 5 блоков: финансовый (сколько денег тратится на ит-инфраструктуру и разработку), клиентский (насколько ит отвечает требованиям клиентов, как работает поддержка и пр.), внутренний (как устроена безопасность и бесперебойность работы), образовательный (как развиваются ИТ-системы, как учитываются ошибки пользователей и пр.) и бизнесовый (как текущие процессы помогают компании достигать поставленных целей).

Мы продвигаем идею, что ИТ должен решать именно задачи бизнеса, а не просто быть, чтобы быть. Поэтому ключевым фактором в KPI должен стать именно бизнесовый. Несмотря на то, что измерить влияние it на бизнес очень трудно, это нужно сделать. Как пример: следить за объемом трат на IT в % от оборота или прибыли компании."

Ставьте реакцию, если было полезно 💥

Рубрика #мнениеСЕО 😉

СЕО компании Tiqum Юрий Гизатуллин поделился своим мнением на тему "Аутсорсинг разработки ПО: за или против?"

"При выборе между сотрудником в штате и аутсорсингом необходимо учитывать два критерия – время и деньги. Если сроки сжаты и требуется собрать команду за пару недель, то лучше обратиться к провайдерам. Также необходимо оценить экономические аспекты, учитывая дополнительные расходы при найме сотрудников в штат, такие как налоги и другие обязательные выплаты, оплату отпуска, оборудование и дополнительные привилегии. Такие издержки следует рассчитывать на 11 месяцев вперед.

Например, если Node.js-разработчик получает 200 000 рублей на руки, то его фактическая стоимость составляет 445 800 рублей с учетом всех затрат, с другой стороны, средняя стоимость аутсорсинга составляет 3 000 рублей в час. Если, например, требуется 170 часов на проект, то стоимость составит 510 000 рублей"

Что вы думаете по этому поводу? Пишите мнение в комментарии 👇🏽

Как контролировать достижение ключевых результатов?✅

Недавно мы рассказали, что такое OKR. Если Вы пропустили пост – вот он. Теперь давайте поговорим, как контролировать достижение ключевых результатов.

Помните, наш СЕО рассказывал, что ключевыми факторами успешного управления бизнесом являются приоритеты, данные и ритм? Так вот, ключ к успеху в достижении любой задачи – это как раз ритм. Если вы разобрались с OKR и поставили ключевые задачи, декомпозировали их (разделили на более мелкие) и сформировали беклог (список задач), оценили каждую и составили из них план для сотрудника – то вы на полпути к успеху. Теперь нужно на регулярнных ритмичных мероприятиях следить за выполнением задач. Мы рекомендуем еженедельно проводить встречу и фиксировать прогресс. Желательно, чтобы декомпозиция задачи была наиболее детальной, где задачи занимают не более 1 дня. Тогда вы сможете планировать неделю и следить за закрытием этих задач.

Оптимальный способ контроля - это внедрение ЦКБ (цифровой культуры для бизнеса) в каждый отдел, в каждого сотрудника, в каждый процесс. Культура – это не про трекер, это про квалификацию сотрудников и их отношение к общей цели. Поэтому при правильной декомпозии и ритмичных мероприятиях (еженедельно – стратегия и план, ежедневно - тактика) достижение ключевых результатов станет понятным и привычным процессом.

Еще больше по этой теме вы можете узнать не только в нашем курсе ЦКБ (не пропустите, кстати), но и во всех наших соцсетях - подписывайтесь.

Наша цель – внедрить ЦКБ во максимальное количество компаний страны. Кто-то это сделает с нами на курсе, кто-то по нашим рекомендациям сам – главное, что это гарантированно поможет нашей экономике вырасти 💪🏼

Больше полезной информации по цифровой культуре для бизнеса можно посмотреть по хэштегу #ЦКБTiqum

С вас реакция за контент, с нас – продолжение следует! 👀