Ещё одно небольшое расширение кастомизации в новой версии Timetta ⚙️

🕒 Добавили новый тип дополнительного поля — «Дата и время».

Теперь в дополнительных свойствах можно хранить не только дату, но и точное время события.

Например:

▪️ дата и время инцидента в задаче
▪️ время проведения встречи по сделке
▪️ фактическое время запуска или остановки работ по проекту

Полезно там, где просто даты уже недостаточно и важен конкретный момент события.

Ещё один небольшой шаг к более гибкой настройке данных в Timetta.

🤖 Сколько времени занимает обновление on-prem среды, если у вас есть ИИ-агент?

С учётом сетевых задержек — обычно 1–3 минуты.

Всё потому, что Timetta CLI изначально заточен под работу с агентами.

Он сам понимает:

▪️ какие обновления нужно установить
▪️ в каком порядке их накатывать
▪️ какие миграции выполнить
▪️ как проверить результат после обновления

Поэтому администратору не нужно вручную разбираться в последовательности действий или собирать команды из документации.

Можно просто поставить задачу агенту — остальное он сделает через Timetta CLI.

☕️ У вас как раз будет время на чашку чая.

Изменение логики использования ИИ и вопросы ❗️информационной безопасности

В ближайшем релизе, запланированном на неделю с 24 августа, мы существенно меняем логику работы с ИИ в Timetta.

🔐 Что изменится
Текущая настройка, определяющая, какие данные можно передавать в LLM, будет отключена ❗️

Вместо неё в настройках системы появится управление провайдерами и моделями LLM.

Для облачных абонентов по умолчанию будет доступен системный провайдер Yandex Cloud AI Studio и три модели:
🤖 DeepSeek 4 Flash
🤖 Qwen 235B
🤖 YandexGPT Pro 5.1

Облачные и on-prem абоненты также смогут подключать собственных провайдеров и модели.

🚫 Если вашей политикой безопасности запрещена передача данных в LLM, необходимо отключить все модели. После перехода на новую архитектуру это будет единственным способом полностью исключить использование LLM.

По умолчанию системные модели будут включены.

Если хотите, чтобы после миграции мы сразу отключили все LLM-модели для вашего абонента — напишите в поддержку.

🚀 Но мы рекомендуем ИИ не отключать

Возможностей становится существенно больше.

Встроенный чат Timetta превращается в полноценного ИИ-агента, которому уже доступно 20+ инструментов для работы с системой.

До конца первой декады сентября планируем добавить ещё несколько важных возможностей.

📎 Файлы в чате
Можно будет прикладывать Excel, Word и другие документы и использовать их содержимое в инструментах. Например — создать задачи по списку из Excel.

🔌 Подключение внешних MCP-серверов
Можно будет подключать собственных агентов и управлять ими прямо из чата Timetta.

Например, это может быть финансовый контроллер, работающий одновременно с Timetta и 1С, HR-наставник или другой специализированный корпоративный агент.

🧠 В итоге LLM становится не отдельной «ИИ-функцией», а основой нового агентского контура Timetta.

При этом возможность полностью запретить использование LLM сохраняется — достаточно отключить все доступные модели.

🦉 Справка: Перезагрузка

Обновили справку Timetta — и не только визуально.

🔹 У справки теперь есть собственные RAG и MCP.

Хотите подключить базу знаний Timetta к своим ИИ-агентам — пожалуйста. Можно через RAG, можно через MCP.
MCP: https://timetta.com/mcp

🔹 На timetta.com справка теперь выделена в отдельный раздел.
Меньше маркетинга, больше поиска и документации.

Сама справка:
https://timetta.com/ru/docs

🔹 Timetta Agent — бывший ИИ-ассистент — теперь работает только после авторизации, поэтому с публичного сайта мы его убрали.

При этом справку он по-прежнему знает. Только теперь он не просто расскажет, как создать задачу, а при необходимости сам её создаст.

🔹 А на публичном сайте остались два режима:

Поиск — обычный быстрый поиск по справке и FAQ.

Ответы с ИИ — примерно как AI Mode в Google: задаёте вопрос и получаете готовый ответ на основе нашей базы знаний.

В общем, справка теперь умеет не только объяснять, но и нормально дружит с ИИ.

—
Осталось сделать агента, который будет вовремя актуализировать саму документацию — и можно считать, что мы победили 😅

📊 Изменили логику публикации ресурсных планов

Раньше при публикации часть данных могла агрегироваться до этапов проекта. Из-за этого в отчётах терялась детализация по вложенным задачам.

В новой версии меняем подход: детализация до конкретных задач сохраняется всегда.

В опубликованном ресурсном плане остаются:
• исходные задачи всех уровней
• ресурсы и участники команды
• часы
• себестоимость и выручка

То есть данные больше не сворачиваются до этапов или задач верхнего уровня.

Чтобы при этом система стабильно работала на тысячах проектов и миллионах плановых часов, используем только временную агрегацию:

🟢 Активный проект
• ресурсный план — по дням
• мастер-версия — по дням
• остальные версии — по месяцам

⚪️ Неактивный проект
• ресурсный план — по месяцам
• все версии — по месяцам

Количество записей в плане на выбор детализации больше не влияет.

При месячной агрегации данные объединяются только внутри одной задачи, ресурса и участника команды. Часы и деньги суммируются, ставки рассчитываются средневзвешенно.
Важно: исходная задача при этом сохраняется, независимо от её уровня в структуре проекта. Теряется только распределение внутри месяца по конкретным дням.
Полные дневные данные в рабочем ресурсном плане никуда не исчезают.

📦 И ещё один важный момент — архивируйте завершённые проекты.

Для системы архивным считается не проект со статусом «Архив» или «Завершён», а проект, у состояния которого установлен признак «Сущность отключена».

После такого перехода опубликованный план и мастер-версия автоматически агрегируются до месяцев. Если проект снова сделать активным — дневная детализация восстановится.

В итоге текущие проекты сохраняют максимально подробные данные для работы и аналитики, а история занимает существенно меньше места.

Timetta Wiki выходит в релиз и становится доступна по платной подписке.

Timetta Wiki — это корпоративная база знаний для проектных команд, полноценный аналог Confluence внутри платформы Timetta. В базе знаний можно создавать статьи, хранить документы и собирать другую полезную информацию о проекте.

Перед релизом мы добавили несколько полезных функций.

▪️ Базу знаний теперь можно связать с проектом. Документация и знания будут храниться рядом с задачами и данными конкретного проекта.
▪️ Управление доступом к Wiki-страницам стало гибче. Можно точнее определять, кто может просматривать и редактировать материалы внутри базы знаний.
▪️ Значительно переработан механизм редактирования страниц, чтобы пользователи не мешали друг другу вносить правки.

Стоимость Timetta Wiki составит 495 ₽ за пользователя в месяц. Столько же сейчас стоит лицензия на Timetta Tasks.

🚀 В новой версии приложения Timetta Tasks, которую ждём в пятницу, добавили релизы.

Релиз — это набор задач, результат которых планируем выпустить вместе.

Например:
• Версия 2.4
• Сентябрьское обновление
• Первый запуск для клиента

Для релиза задаются название, ответственный и плановая дата выпуска.

Затем команда добавляет задачи, которые должны в него войти.

По ходу работы состав можно менять: что-то добавлять, что-то переносить на потом.

Состояния простые:
Запланирован → В работе → Выпущен

Если выпуск не состоится, релиз можно отменить. При выпуске фиксируется фактическая дата.

🔄 Релиз — не спринт.
Спринт отвечает на вопрос: когда мы работаем над задачей?
Релиз: в какой выпуск попадёт результат?

Поэтому задачи одного релиза могут выполняться в разных спринтах. Более того, одна задача может входить сразу в несколько релизов одного проекта — например, если исправление выпускается в нескольких поддерживаемых версиях.
Важно: выпуск релиза сам по себе не закрывает задачи и не запускает техническое развёртывание. Это сущность для планирования и контроля выпуска.

📍 Список релизов: Настройки → Задачи → Релизы

А в отчётах по задачам появилось поле «Релизы» — можно видеть и анализировать, в какие выпуски входит каждая задача.

🚀 Сегодня в 20:00 выйдет обновление Timetta

Главное:

▪️Вышла новая версия Timetta AI Assistant: добавлена поддержка файловых вложений, новых AI-инструментов и улучшена обработка запросов.
▪️Добавлено более 20 новых AI-инструментов — для работы с задачами, проектами, учётом времени, сотрудниками и другими данными Timetta.
▪️В Timetta AI Gateway (MCP) появилась интерактивная аутентификация через стандартный интерфейс входа Timetta.
▪️В настройках ИИ теперь можно управлять доступными моделями и подключать собственных провайдеров. В облачной версии по умолчанию доступны три модели.
▪️Обновлена работа с договорами в Timetta Finance: один договор можно связывать с несколькими проектами, а для договоров появился жизненный цикл.
▪️В Timetta Tasks появились релизы — можно объединять задачи проекта в выпуск, назначать ответственного, планировать дату и контролировать готовность.
▪️Улучшен поиск по справке и формирование ответов на основе документации.

👉 Страница релиза

Как использовать ИИ в повседневном управлении проектами?

На презентации Timetta 2026.3 Aquila покажем, как ИИ-агенты Timetta помогают работать с проектами, задачами, ресурсами и временем, а также разберём новые возможности релиза: MCP-сервер, редактор форм, договоры, квалификационные профили, прогнозирование и обновления финансового контура.

Вебинар будет полезен, если вы хотите:

▪️ передать ИИ часть рутинных операций в проектах;
▪️ работать с Timetta через внешние ИИ-сервисы;
▪️ гибче настраивать формы и процессы без разработки;
▪️ улучшить управление ресурсами и проектными ролями;
▪️ точнее контролировать прогнозы, договоры и финансовые показатели.

🕐 Продолжительность: 60 минут
🔥 Дата и время: 8 сентября в 12:00 по Москве
📍 Площадка: Яндекс Телемост
👤 Ведущий: Александр Спиридонов, директор по консалтингу Timetta

👉 Чтобы получить ссылку на вебинар, оставьте заявку.

🦉 Внутренняя кухня
Раз уж Timetta становится ИИ-центричной, то и команда постепенно перестраивает всю свою работу вокруг ИИ.

Раньше специализация была жёстче: архитектор проектирует, backend- и frontend-разработчики реализуют, QA проверяет, технический писатель обновляет документацию.

Теперь границы размываются.

Например, разработчику уже не обязательно передавать техническому писателю список изменений и ждать, пока тот разберётся в реализации.

ИИ может сопоставить документацию с кодом, найти расхождения и подготовить обновлённую статью. Разработчику остаётся проверить результат и подтвердить, что смысл передан верно.

То же происходит и в других областях.

Разработчик может сам подготовить интерфейс, тесты или схему архитектуры.

Аналитик — проверить требования на противоречия и собрать прототип.

QA — создавать сценарии проверок непосредственно из требований и изменений в коде.

Но это работает не по принципу «дали всем чатик — и стали эффективнее».

Нужна инфраструктура: доступ ИИ к коду, документации, задачам и инструментам разработки. Нужны правила, контекст и возможность проверить результат. Без этого ИИ остаётся просто удобным собеседником.

Ровно для этого мы делаем ИИ центральным местом в самой Timetta.

🤖 Расширили набор Timetta AI Tools

Новые инструменты доступны как во встроенном AI Assistant, так и через MCP — например, для построения собственных агентов и сложных сценариев автоматизации в Yandex AI Studio или LangChain.

Что добавили:

📚 Wiki
AI может найти конкретную страницу, прочитать её целиком, проанализировать или обновить. Изменения сохраняются в черновик — публикация остаётся за пользователем.

🏃 Спринты
Можно искать спринты и их задачи, создавать новые спринты, менять сроки, активность и назначать текущий спринт прямо из диалога.

🤝 CRM: контакты и сделки
AI умеет собирать контекст по контактам, организациям и сделкам, анализировать историю взаимодействий, планировать звонки и встречи, готовить email-черновики.
На этом наборе уже можно строить агентов для реактивации клиентской базы: найти контакты, с которыми давно не общались, определить приоритеты, изучить историю и подготовить персональное обращение.

🧩 Пользовательские поля задач
AI Assistant теперь понимает дополнительные поля, настроенные в конкретном абоненте. Например, можно попросить:
«Найди активные задачи, где “Контур” — “Мобильное приложение”, а “Оценка риска” больше 3».
Первый этап реализован для задач. В дальнейшем распространим такой же подход на проекты, сделки и другие сущности.

Все инструменты работают с учётом прав текущего пользователя.
AI не сможет получить недоступные данные, самостоятельно опубликовать Wiki-страницу или отправить подготовленное письмо.

⚙️ В новой версии добавили настройку расположения полей в формах: вертикальное или горизонтальное.

В вертикальной форме название поля располагается над ним. Такой вариант лучше подходит для узких форм, длинных названий и последовательного заполнения большого количества данных.

В горизонтальной форме название находится слева от поля. Она занимает меньше места по высоте и позволяет быстрее просматривать значения.

Для задач по умолчанию используется горизонтальная форма. Карточку задачи обычно чаще просматривают и обновляют, чем заполняют с нуля. При этом в ней много коротких атрибутов: статус, исполнитель, сроки, приоритет и другие параметры. Горизонтальное расположение делает такую карточку компактнее и помогает быстрее находить нужную информацию.

При необходимости расположение можно изменить в настройках формы.

Если форма уже переопределена, то изменение надо будет внести вручную.

🚀 Вчера в 20:00 вышло очередное обновление Timetta

Главное:

▪️В Timetta Finance изменена детализация автоматических проводок: теперь затраты и трудозатраты сохраняются с привязкой к конкретной работе проекта.
▪️Фактические затраты в календаре проекта теперь формируются по проводкам, включая автоматические, ручные и корректировочные.
▪️Обновлён расчёт факта по счетам и оплатам субподрядчикам — данные формируются по строкам оплаченных входящих счетов.
▪️В счетах появилась возможность группировать строки трудозатрат по задачам (Issue).
▪️Обновлена документация по проводкам, финансовому учёту и календарю затрат, а также добавлена новая статья об оценке выплат субподрядчикам.

👉 Страница релиза

Во вчерашнем релизе улучшили в Timetta работу со счетами

Теперь строки трудозатрат можно группировать не только по работам, но и по задачам. Так проще увидеть, за какие конкретно задачи клиенту выставлены часы, и сделать счет более прозрачным.

Выбранная группировка сохраняется и при экспорте счета в PDF.

👉 Больше полезной информации на странице релиза

🔍 Проектируем более гибкие фильтры для представлений Timetta — и нам нужен ваш совет.

Сейчас фильтр устроен так:

• выбираем свойства;
• для каждого свойства задаём условия: оператор сравнения и значение;
• условия одного свойства объединяются через «ИЛИ»;
• разные свойства — через «И» либо «ИЛИ».

🧩 Для сложных фильтров этого уже недостаточно. Поэтому хотим добавить группы условий.

Проще всего объяснить формулой:

 
Свойство 1 = Значение И
(Свойство 2 = Значение ИЛИ Свойство 3 = Значение)

С логикой всё понятно. Главный вопрос — как показать её в интерфейсе: сохранить гибкость, но не заставить пользователя упасть в обморок при открытии фильтра 🙂

На картинках два варианта:

1️⃣ Подробный — структура нагляднее, но интерфейс занимает больше места.

2️⃣ Краткий — компактнее, но логика групп может быть менее очевидна.

❓Какой вариант вам понятнее: 1 или 2?

⌨️ И да, отдельный язык запросов для самых опытных пользователей тоже будет.

🧩 Добавили «Входящие счета (субподрядчики)»

Функция пока доступна в preview. Это один из последних элементов пазла, который собирает в Timetta полноценный контур учёта затрат на внешних исполнителей.

Как всё работает:

👥 Для аутсорсинга и аутстаффинга затраты планируются через ресурсный план, а фактические часы учитываются по таймшитам.

📦 Для услуг, оборудования и материалов план создаётся в оценках затрат, а факт отражается через заявки на затраты.

📊 После согласования документов формируются финансовые проводки — затраты сразу попадают в P&L проекта.

📄 Входящий акт позволяет сверить оперативный учёт с документами субподрядчика и при необходимости скорректировать расхождения.

🧾 Новый входящий счёт фиксирует обязательство перед субподрядчиком, плановую дату и факт оплаты. Один счёт может включать строки по нескольким проектам и связываться с входящими актами.

В результате весь процесс складывается в единую цепочку:

Планирование → фактические затраты → сверка по акту → входящий счёт → оплата.

Отдельно видны затраты по методу начисления и движение денег по датам счетов и оплат.

📊 Финансы — теперь на любом уровне ИСР

В новой версии сняли ограничения на детализацию финансового учёта по структуре работ (ИСР/WBS).

Речь не о глубине вложенности задач, а о том, на каком уровне можно планировать затраты и анализировать результаты. Теперь — на любом.

Что изменилось:

🔹 финансовые проводки больше не «схлопываются» до этапов, а сохраняют реальный элемент ИСР;

🔹 оценку затрат, выручки и биллинга можно вести на любом уровне;

🔹 планирование выплат субподрядчикам также больше не ограничено уровнем структуры работ.

Сейчас обновляем и Финансовый отчёт (P&L).

В нём можно будет не только выбрать нужный уровень детализации, но и собрать произвольную комбинацию: галочками отметить ветки ИСР, которые нужно включить в анализ.

Иными словами, теперь структура проекта не диктует уровень финансовой аналитики — вы сами решаете, насколько глубоко смотреть в цифры.

🤖 Тут «Коммерсантъ» сообщил, что сотрудники беспокоятся из-за внедрения ИИ.

Ну, нельзя исключать 🙂

И тем не менее мы продолжаем развивать AI Assistant в Timetta.

Теперь во время выполнения команды он показывает:

🛠 какой инструмент используется прямо сейчас;

⏱️ сколько времени заняло выполнение команды целиком.

Небольшое, но полезное улучшение: теперь хотя бы видно, чем он там занят, пока мы ждём 🙂

🏢 Заказчики и контрагенты

В ближайшем релизе, намеченном на следующую неделю, мы чётче разведём два понятия: Заказчик и Контрагент.

Сейчас и в проекте, и в договоре соответствующее свойство называется одинаково — «Организация», хотя его смысл различается.

Что изменится:

• В проекте свойство «Организация» будет переименовано в «Заказчик».
• В договоре свойство «Организация» будет переименовано в «Контрагент».

Заказчик — организация, для которой выполняется проект.

Контрагент — организация, с которой заключён договор и ведутся расчёты.

Например, система внедряется для ПАО «Газпром», но договор заключён с ООО «Газпром информ». Тогда:

🏢 Заказчик проекта — ПАО «Газпром».
📄 Контрагент по договору — ООО «Газпром информ».

Как это работает в Timetta:

🤝 Сделка и проект связаны с заказчиком.

📑 Договор связан с контрагентом.

🔗 «Договор проекта» связывает договор с конкретным проектом. Один проект может быть связан с несколькими договорами.

🧩 Для элемента ИСР выбирается соответствующий договор проекта.

📊 Плановые и фактические показатели — например, оценка затрат или часов — также связываются с договором проекта через ИСР. Благодаря этому их можно анализировать в разрезе контрагентов.

✅ Строки актов относятся к элементам ИСР, поэтому для них также сохраняется договорный контекст.

В простом случае, когда договор заключён напрямую с заказчиком, заказчиком и контрагентом будет одна и та же организация.

✨ Ещё одна полезная функция в копилку удобства.

Теперь в текстовых редакторах Timetta можно не только выбрать готовую команду для ИИ, но и ввести собственный запрос — обычным текстом.

Кстати, в on-premise-версии набор готовых команд можно настроить самостоятельно.

С текстом через ИИ сегодня работали уже почти все, поэтому долго рассказывать нечего: просто описываете, что нужно сделать, и получаете результат.

Просто удобно 🙂