Timetta RUS

🧮 Небольшое, но важное улучшение в прогнозах

В проектах часто есть прогноз: сколько часов, денег или работ мы ожидаем получить по проекту.

Обычно прогноз считается так:

Прогноз = факт за прошлые периоды + оценка на будущие периоды

Звучит логично. Но в реальной жизни есть нюанс.

Представим ситуацию.

Наступило 2 июля.
Июнь календарно уже закончился. Значит система могла бы сразу сказать:

Июнь = факт
Июль и дальше = оценка

Но на практике 2 июля факт за июнь ещё не всегда готов.
• кто-то ещё не сдал часы;
• руководитель ещё не утвердил табели;
• PMO ещё проверяет данные;
• часть корректировок появится только через несколько дней.

Если в этот момент уже считать июнь фактом, прогноз может стать неточным: система возьмёт неполные данные и сделает вид, что период уже окончательно закрыт.
Чтобы этого избежать, мы добавляем лаг закрытия периода.

Это небольшой запас времени после окончания месяца, недели или квартала, в течение которого завершившийся период ещё считается открытым для прогноза.

Например:

Период прогноза = месяц
Лаг закрытия = 5 рабочих дней

Тогда 2 июля система понимает:

Май  = факт
Июнь = ещё уточняется
Июль = оценка

А после окончания лага, например 7 июля:

Май  = факт
Июнь = факт
Июль = оценка

То есть июнь становится фактом не сразу 1 июля, а только когда прошёл срок на сдачу, проверку и утверждение данных.

Зачем это нужно:
• прогноз не строится на неполном факте;
• отчёты становятся стабильнее;
• меньше резких скачков в первые дни месяца;
• руководители видят более корректную картину по проектам.

Проще говоря:

Пока период не закрыт — используем оценку.
Когда период закрыт — используем факт.

Это особенно полезно для компаний, где часы, затраты и другие фактические данные закрываются не мгновенно, а через несколько рабочих дней после окончания периода.

👍1

136 views12:57