В субботу выйдет обновление Timetta

Коротко о важных изменениях:

▪️ В редакторе появилась поддержка YFM-таблиц с drag-and-drop, вставкой строк и столбцов и поддержкой вложенного контента.
▪️ Вехи в проектах теперь могут иметь нулевую длительность — без влияния на сроки и автоматическое планирование.
▪️ В режиме «План» для задач добавили визуализацию структуры проекта (WBS/ИСР) и связанных задач на временной шкале.
▪️ В карточках сущностей появилась кнопка «Спросить ИИ» для быстрого получения аналитики и рекомендаций по текущему контексту.
▪️ Улучшен редактор схем контекста ИИ: добавлена подсветка синтаксиса scriban-шаблонов.
▪️ Исправлены ошибки и внесены небольшие улучшения интерфейса и работы системы.

🕘 Время: 22 мая, 21:00 (тех. окно — 15 минут)

👉 Подробности на странице релиза

🗓 В развитии Timetta мы не забываем про структуру работ - ИСР/WBS - и планирование на таймлайне.

В ближайших релизах появится новый Schedule Engine - движок календарно-сетевого планирования.

Что изменится для пользователей?

⚙️ Поведение станет чуть более строгим и понятным. Если вы работали с Project for Web / Planner Pro, логика будет ближе к этим инструментам.
🔗 Главный принцип - приоритет связей между задачами.

Например, есть две задачи: Task 1 -> Task 2.
Тип связи: окончание-начало.
⏱️ В настройках связи можно будет указать опережение или запаздывание.

В таком случае Task 2 полностью управляется зависимостью от Task 1.

Если пользователь попробует сдвинуть Task 2 на таймлайне влево или вправо, система явно спросит, что нужно сделать:
✏️ Изменить параметры связи: опережение или запаздывание.
🔓 Разорвать зависимости и задать новую дату начала вручную.
↩️ Отменить действие.

То есть меньше магии - больше явной и предсказуемой логики.

Зачем это нужно технически?

⚡️ Производительность: Timetta сможет быстро перепланировать проекты на тысячи задач со сложным графом зависимостей.
🧩 Бизнес-ориентированное API: управление автопланированием будет вынесено в отдельный набор доменных команд, например Move, ChangeDuration и другие.

В итоге планирование должно стать быстрее, понятнее и предсказуемее для пользователей.

Microsoft официально закрывает Project Online — сервис перестанет работать 30 сентября 2026 года.

Для многих компаний Project Online был основой корпоративного проектного управления: портфели проектов, ресурсное планирование, загрузка команд, контроль сроков, отчётность и проектный офис в едином контуре.

Главная проблема — Microsoft больше не предлагает полноценную единую замену. Вместо Project Online компания продвигает набор отдельных сервисов: Planner, Project Server SE и Dynamics 365.

Фактически заказчикам предлагают самостоятельно собирать новый проектный контур в экосистеме Microsoft.

Для российского рынка решение Microsoft должно создать дополнительный стимул для перехода на современные отечественные платформы, где проекты, ресурсы, финансы и процессы связаны воедино.

👉 Подробнее на нашем сайте

📚 Продолжаем развивать Timetta Wiki

В новом релизе добавим поддержку Mermaid-диаграмм.

Теперь прямо в Wiki можно будет описывать схемы текстом, а система сама превратит их в диаграмму.

Это удобно для документации, где важно не просто написать "как работает процесс", а показать его наглядно:

🔹 жизненный цикл заявки;

🔹 схему интеграции;

🔹 архитектуру решения;

🔹 последовательность действий;

🔹 связи между сущностями;

🔹 простую блок-схему для команды.

Mermaid хорош тем, что диаграмма остается частью текста. Ее можно редактировать без отдельных файлов, картинок и ручного перерисовывания стрелочек.

Написали схему - получили визуализацию. Нужно изменить процесс - поправили несколько строк.

Небольшое улучшение, но для технической документации, регламентов и описания процессов это очень полезная штука 🙂

🚀 Timetta AI Audit — быстрый способ понять, где система уже сейчас может приносить больше денег

Timetta должна помогать команде эффективнее управлять проектами, загрузкой, финансами и результатом.

Но часто в системе остаются скрытые точки потерь:

▪️ часть лицензий не используется или используется неэффективно;
▪️ пользователи работают нерегулярно;
▪️ проекты ведутся без актуальной активности;
▪️ финансовые и проектные сценарии настроены не полностью;
▪️ workflow и права доступа усложняют работу;
▪️ процессы можно перевнедрить так, чтобы система давала больше управленческой пользы.

Именно для этого мы запустили Timetta AI Audit.
За несколько минут аудит покажет, где Timetta используется не на полную мощность и что можно улучшить, чтобы команда работала быстрее, процессы были прозрачнее, а система помогала зарабатывать больше.

Что делать после аудита?

📌 Если не хватает лицензий — докупить их и подключить всех нужных участников процесса.
📌 Если процессы настроены неэффективно — пересобрать сценарии работы и убрать лишнюю сложность.
📌 Если пользователи не вовлечены — вернуть работу в систему, чтобы Timetta стала единым центром управления проектами.
📌 Если финансовый контур используется частично — донастроить его и получить больше контроля над маржинальностью, затратами и результатом проектов.

⏱️ Не откладывайте аудит. Каждый день неэффективной настройки — это потерянное время команды, неполные данные для управления и упущенные возможности для роста.

Как запустить AI Audit:

1️⃣ Нажмите на знак "?" на верхней панели навигации или перейдите по ссылке.
2️⃣ Нажмите кнопку "Запустить аудит".
3️⃣ Система автоматически сформирует готовый промпт с данными вашей системы.
4️⃣ Отправьте промпт в окно чата ИИ-помощника.

👉 Запустите AI Audit прямо сейчас

Чем раньше вы увидите слабые места, тем быстрее сможете усилить процессы, подключить нужных пользователей и получать больше отдачи от Timetta.

🧮 Улучшаем вычисляемые поля в отчетах

В отчетах Timetta есть вычисляемые поля.

Они берут данные из колонок в текущей строке отчета и делают с ними что-то полезное:

🔹 форматируют даты;

🔹 складывают, умножают и считают другие значения;

🔹 возвращают результат по условию и т.п.

Возможность хорошая, но редактировать выражения раньше было не удобно — приходилось несколько раз сохранять, проверять результат, искать ошибку и снова возвращаться к настройкам.

В новой версии станет проще.

✨ Добавим подсветку синтаксиса, чтобы выражение было легче читать и править.

🤖 Добавим проверку с помощью ИИ: система сможет подсказать, где ошибка, и предложить вариант исправления.

Меньше ручной отладки, меньше угадывания, больше понятной работы с отчетами 🙂

🕘 В новой версии стандартная лента активности станет ещё полезнее.

Мы добавим отдельную вкладку «История», где все изменения по сущности будут показаны в виде понятной хронологии:

👤 кто изменил

✏️ что именно изменил

🔁 какое значение было раньше и каким стало

📅 когда это произошло

—

Теперь не нужно отдельно идти в общий журнал истории и искать нужное событие среди множества записей.

Всё важное — прямо в карточке сущности!

🔐 Продолжаем развивать Timetta Wiki

Timetta Wiki официально доступна уже несколько месяцев. За это время мы собрали обратную связь и в ближайшем релизе начнем с одного из самых важных улучшений - прав доступа.

Перерабатываем модель прав к страницам, чтобы Wiki было удобнее использовать в корпоративных базах знаний, проектной документации и внутренних регламентах.

Что изменится:

✅ Права можно будет назначать не только на пространство, но и на отдельные страницы.

✅ Дочерние страницы смогут наследовать права от родительской страницы или пространства.

✅ Доступ можно будет выдавать пользователям, группам, наборам прав и участникам проектной команды.

✅ Отдельную сущность "Соавторы" убираем. Управление доступом будет происходить через единую модель прав.

Права можно будет выдавать отдельно на просмотр и редактирование.

Редакторы смогут менять содержимое страницы, но не настройки доступа. Права на страницу смогут изменять автор страницы, автор пространства или администратор.

Да, это немного строже, чем в некоторых wiki-системах. Но Timetta ориентирована на корпоративное использование, где важно не только быстро писать документы, но и контролировать, кто управляет доступом к ним.

В результате станет проще организовывать базы знаний для разных команд, проектов и подразделений без создания большого количества отдельных пространств.

А дальше добавим кнопку "Запросить доступ", чтобы пользователи могли сами отправлять запрос, если им не хватает прав на нужную страницу.

🤝 Улучшаем совместную работу с карточками сущностей

В новой версии Timetta станет удобнее работать с карточками, которые одновременно редактируют несколько пользователей.

Сейчас в системе используется оптимистическая конкуренция. Это значит, что Timetta не перезатирает изменения, которые уже сделал другой пользователь.

Если вы открыли карточку задачи, начали редактировать данные, а в это время кто-то изменил ту же запись, система не даст просто сохранить старую версию поверх новой.

Для простых полей это обычно не проблема.

Например, поменяли срок, получили конфликт, обновили карточку и продолжили работу.

Но с большими текстовыми полями все неприятнее.

Представьте: вы долго пишете описание задачи, формулируете требования, добавляете детали, а параллельно кто-то тоже меняет это описание. Узнать об этом только в момент сохранения - не лучший пользовательский опыт.

Что улучшаем:

⚡️ Клиентская часть будет быстрее видеть изменения сущности.

⚠️ Если возникает конфликт, например одно и то же свойство изменили одновременно или оно сейчас редактируется другим пользователем, система покажет сообщение.

👀 Пользователь увидит само изменение и сможет принять решение: оставить свой вариант или взять новую версию.

Это еще не полноценное слияние изменений, его сделаем позже.

Но уже сейчас работа с общими карточками станет спокойнее: меньше неожиданных конфликтов при сохранении и меньше риска потерять важный текст.

🚀 В субботу выйдет обновление Timetta

Коротко о важных изменениях:

▪️ В представлениях добавили отдельные фильтры для режимов Доска, Список и Бэклог.
▪️ В карточках сущностей появилась история изменений.
▪️ В отчётах улучшили вычисляемые поля: подсветка синтаксиса, ИИ-проверка и подсказки по ошибкам.
▪️ В редакторе появилась поддержка Mermaid-диаграмм.
▪️ В Timetta AI добавили системные промпты, остановку генерации и сохранение активного треда.
▪️ Запущен Timetta AI Audit для анализа лицензий, активности, процессов и настроек.
▪️ В Wiki переработали права доступа: теперь их можно назначать на отдельные страницы.
▪️ В задачах улучшили совместное редактирование и обработку конфликтов.
▪️ В проектах ускорили работу с большими структурами задач.
▪️ Исправлены ошибки и внесены небольшие улучшения интерфейса и работы системы.

🕘 Время: 6 июня, 21:00

👉 Подробности на странице релиза

📁 Timetta и документы проекта

Иногда нас спрашивают про интеграцию Timetta с системами документооборота: файловыми хранилищами, СЭД, ECM и офисными редакторами.

Запрос понятный. В проектной работе рядом с задачами, сроками, ресурсами и бюджетом всегда есть документы: договоры, ТЗ, протоколы, акты, спецификации, рабочие файлы.

На западном рынке в этой части все более-менее стандартизировано: есть два крупных офисных контура - Microsoft 365 и Google Workspace. Вокруг них строится большинство интеграций.

В РФ такого сформированного рынка нет. У компаний могут быть разные файловые хранилища, разные СЭД, разные офисные редакторы и разные требования к хранению документов.

Поэтому универсальной кнопки "интегрировать все" обычно не бывает.

Но практические сценарии решаются.

Например, можно сделать кастомную интеграцию Timetta с Nextcloud и LibreOffice или OnlyOffice.

Что это дает:

📂 автоматическое создание проектных папок;

👥 выдачу прав команде проекта;

📝 совместное редактирование документов;

🕘 версионирование файлов;

📎 связь документов с проектами, задачами и другими сущностями Timetta;

📄 совместимость с OOXML при использовании OnlyOffice.

В итоге проектное управление остается в Timetta, а документы живут в привычном файловом контуре, но уже связаны с проектами, командами и рабочими процессами.

Через 20 минут начинаем вебинар «Как считать экономику проекта и понимать его реальную прибыльность»

Александр Спиридонов расскажет:

▪️ почему выручка не всегда означает прибыль;
▪️ как выявлять убыточные проекты до их завершения;
▪️ какие показатели помогают видеть реальную экономику проекта;
▪️ как принимать управленческие решения на основе данных.

Начало в 12:00 (МСК).

🔗 Подключиться: [ссылка]

Профиль сотрудника в Timetta станет существенно богаче

Для этого планируем разделить понятия Пользователь (User) и Работник (Employee).

⚠️ Сразу предупреждаем: изменение потребует доработки API и может затронуть существующие интеграции. Постараемся обеспечить максимально плавный переход и сохранить обратную совместимость там, где это возможно.

🔐 Пользователь (User) — это учётная запись и всё, что связано с доступом к системе:
• Email
• Провайдер аутентификации (локальный, SSO и др.)
• Права доступа
• История входов и изменений
• Персональные настройки

👤 Работник (Employee) — это ресурс компании:
• Код сотрудника
• Подразделение
• Уровень и грейд
• Роль и специализация
• Компетенции, навыки и сертификаты
• Ставки себестоимости
• Локация, руководитель и другие кадровые атрибуты

🎯 Такое разделение позволит создать полноценный профиль ресурса для подбора на проекты, ресурсного планирования, управления компетенциями и карьерного развития.

➕ Дополнительный бонус — поддержка совместительства и сложных организационных структур. Один пользователь сможет быть связан с несколькими работниками. Например, сотрудник сможет одновременно работать в разных подразделениях или совмещать несколько ролей внутри компании.

Запись вебинара  «Как считать проекты так, чтобы они приносили прибыль (а не убытки)»

👉 Запись, вебинара, презентация в PDF и ссылки на видеохостинги доступны на странице мероприятия.

Для удобства навигации к видео добавлены таймкоды.

Спасибо всем за участие!

💸 В новой версии Timetta НДС перестает быть просто справочным полем.

Теперь у проекта есть Ставка НДС по умолчанию - она автоматически подставляется в биллинг и выплаты субподрядчикам. При необходимости ставку можно поменять прямо в конкретной записи.

📊 Также расширили отчетность.
Раньше было только:
Сумма ВП (валюта проекта) и Сумма БВ (базовая валюта).

Теперь дополнительно считаем:
➕ сумму НДС;
➕ сумму с НДС;

Это делает финансовую аналитику прозрачнее: отдельно видно чистую сумму, налог и итог.

⚙️ Если НДС в компании не используется - функцию можно отключить через настройку Компания использует НДС.

☝️ И важно помнить: НДС - это только про движение денег. В финансовом отчете (P&L) НДС не участвует и на прибыль проекта не влияет.

🤔 Нас иногда спрашивают: что это за область в навигации — "База знаний"?

Спрашивали — отвечаем.

Навигация в Timetta устроена по нескольким принципам:

🏗 Ролевые области
"Проекты" — для проектного офиса.
"Ресурсы" — для ресурсных менеджеров.
"Финансы" — для финансового блока.
И т.п. — таких областей может быть больше, в зависимости от процессов компании.

👤 "Моя работа"
Это персональная кросс-предметная область, которая собирает всё, что относится к конкретному пользователю.

📊 Общесистемные разделы
"Аналитика" и "Настройки".

И тут закономерно возник вопрос: а куда размещать Вики? 📚

С проектными Вики всё просто — они доступны прямо из карточки проекта.

Но если речь про общую корпоративную базу знаний или про крупные, значимые проекты — нужен быстрый доступ прямо из навигации.

Так и появилась область "База знаний" 💡

Идея простая — администраторы системы сами добавляют туда нужные вики-пространства: корпоративные, методологические или проектные.

Но практика показала — не все сразу понимают, что это за раздел 👀

Поэтому мы уже добавили всем нашим абонентам дефолтное вики-пространство и стартовую статью "Как работать с Вики" 🚀

Теперь разобраться будет проще 🙂

🤖 С нового релиза AI-сервисы Timetta становятся доступны и в on-prem поставке.

Это значит, что теперь встроенные AI-возможности платформы можно развернуть полностью внутри корпоративного контура — без передачи данных во внешние SaaS-сервисы 🔐

Но есть нюанс.

Для этого потребуется развернуть дополнительный AI-контур:

🧠 Embedding Services — сразу три варианта, на выбор под разные задачи и модели.

⚙️ AI Backend — основной API-слой для работы с LLM, оркестрации запросов и управления контекстом.

📨 AI Consumer — фоновые обработчики для асинхронных задач, индексации и подготовки данных.

🌐 AI Frontend — отдельный фронтенд-сервис (по сути, хостинг UI для AI-интерфейсов).

И, конечно, потребуется ваша собственная LLM — локальная или корпоративная.

Архитектура стала сложнее, но это плата за полный контроль над данными, безопасностью и выбором модели.

Для enterprise-сценариев это уже не опция, а требование 🏢

Приглашаем на вебинар по управлению ресурсами в проектном бизнесе

В компании может работать достаточно специалистов, но ресурсов на проекты всё равно не хватает. Одни сотрудники перегружены, пока другие сидят без дела. Сроки сдвигаются, а новые проекты приходится запускать через постоянные компромиссы.

На вебинаре разберём, как выстроить систему планирования загрузки сотрудников в компании.

Вебинар будет полезен, если:

▪️ команде постоянно не хватает времени на текущие проекты;
▪️ сотрудники перегружены, а реальная доступность ресурсов остаётся неясной;
▪️ сроки регулярно сдвигаются из-за конфликтов по ресурсам;
▪️ руководители не могут заранее понять, кого и когда можно подключить к новым задачам;
▪️ одни сотрудники работают на пределе возможностей, а другие загружены частично.

Ведущий — Александр Спиридонов, директор по консалтингу в Timetta. У Александра 15+ лет опыта в управлении проектами и внедрении систем управления проектным бизнесом.

🕐 Продолжительность: 60 минут
🔥 Дата и время: 14 июля в 12:00 по Москве
📍 Площадка: Яндекс Телемост
👤 Ведущий: Александр Спиридонов

👉 Чтобы получить ссылку на вебинар, оставьте заявку.

Добавили справочник организационно-правовых форм

Теперь в карточках организаций можно хранить и использовать форму: ИП, ООО, АО и другие типы. Справочник пополняется автоматически при обновлении данных о юрлице или контрагенте — вручную заводить значения не нужно.

Это помогает точнее классифицировать компании и предпринимателей, быстрее фильтровать базу и лучше понимать, с кем вы работаете: с ИП, обществом, акционерным обществом или другой организационно-правовой формой.

Плюс теперь поддерживается поиск индивидуальных предпринимателей по 12-значному ИНН.