Связи задач в Timetta Tasks 🚀

Мы продолжаем активно развивать Timetta Tasks.
В новой версии появятся связи задач 🔗

Если Эпики позволяют выстраивать иерархию, то связи — это полноценный граф:

• есть справочник типов связей;
• связи — направленные;
• у каждой связи — два смысловых направления.

ПРИМЕР

Тип связи — Блокирование:
• «блокирует»;
• «заблокирована».

Берём две задачи — A и B:

• A → B;
• A блокирует B;
• B заблокирована A.

Почему это важно:

✅ можно моделировать реальные зависимости между задачами
✅ видно, что именно тормозит выполнение
✅ появляется основа для продвинутой аналитики и автоматизации

В новой версии Timetta — ещё больше ИИ 🤖

Добавили предустановленные команды прямо в текстовые редакторы. Теперь редактирование и доработка текста — в один клик:

— Исправить ошибки — аккуратно правит орфографию и грамматику;
— Более формально — делает текст структурированнее и убирает разговорные формулировки;
— Другими словами — переформулирует, сохраняя смысл;
— Кратко — сокращает текст примерно на 10% (можно нажимать несколько раз подряд);
— Проще — упрощает формулировки и заменяет сложные слова;
— Сложнее — добавляет «веса» и делает стиль более формальным 🙂

Это особенно удобно для:
— описаний задач;
— комментариев;
— документации и wiki;
— общения с клиентами.

Меньше ручной правки — больше фокуса на содержании 🚀

Редактор жизненного цикла и воркфлоу готов к релизу 🚀

Теперь настройка процессов — это не про бесконечные таблицы, а про понятную схему:

— меньше табличек — рисуем схему, настраиваем состояния и переходы прямо на диаграмме;
— нагляднее — вся логика перед глазами, но кнопка "Упорядочить автоматически" пока далека от совершенства 😅;
— все проверки сразу — собрали схему, сохранили и получили список всех ошибок и проблем.

Фактически это переход от «настроек в формах» к полноценному визуальному моделированию процессов.

Если коротко — быстрее настроить, проще понять, сложнее сломать 💡

В ближайших версиях ИИ — да, станет ещё больше.

И это не просто «ещё одна кнопка».

Мы добавляем в систему ИИ-агентов 🤖

Причём их смогут создавать не только мы, но и партнёры, и сами клиенты.

Как это будет работать:

1️⃣ Для сущностей можно создавать роботов — они запускаются либо для одной записи, либо сразу для набора выбранных (прямо из меню).
2️⃣ Робот может быть простым сценарием… но это только базовый уровень.
3️⃣ ИИ-агенты — это уже отдельные сервисы. У них может быть свой хостинг, своя логика.
Они регистрируются в системе и работают через стандартный контракт — endpoint (URL), который вызывает робот.
4️⃣ Такие агенты получают доступ к API системы и к AI API — и дальше могут делать практически всё, что угодно.

🚀 И да — первый агент «из коробки» уже готовится
📌 Планирование проекта по промту.

Как это будет выглядеть на практике?

Просто пишете:

«Нужен типовой проект внедрения ERP-системы.
Срок — 50 рабочих дней, трудоёмкость — ~500 человеко-часов.
Добавь типовые этапы и задачи до второго уровня, с ролями».

И агент генерирует структуру проекта:

• этапы проекта;
• задачи и подзадачи (до 2 уровня);
• оценку трудозатрат;
• типовые роли (PM, аналитик, разработчик, тестировщик и т.д.);
• базовую логику зависимостей.

🔥 По сути — из одного промта получаете готовый каркас проекта, который остаётся только уточнить и адаптировать под клиента.

9 лет, один разворот в 2022-м и путь от таймшита до PPM-системы. Как стартап из «Трибуны» превратился в Timetta

Девять лет назад я написал на vc первую статью о нашем стартапе WorkPoint. Мир был другим: никакого ковида, «Сигма бой» еще не взорвала стадионы, а впереди маячило несколько кризисов, которые перекроят и жизнь, и бизнес.

За это время наш «простой сервис для учета времени» прошел через:

▪️ ошибку «продукт продаст себя сам» (нет, не продал);
▪️ смену названия из-за тайского медиабренда;
▪️ жесткий технологический разворот в 2022 году (миграция с Azure на отечественную инфраструктуру за 2 месяца);
▪️ эволюцию в платформу полного цикла: от лида в CRM до финансов проекта и Wiki.

Сейчас Timetta — это уже не просто таймшиты. Это сквозной контур: Projects, Tasks, Resources, Finance и скоро HelpDesk. А еще мы активно завозим ИИ — например, генерацию структуры проекта по текстовому запросу.

В новом материале Александр Спиридонов без прикрас рассказывает:

▪️ с чего мы начинали и где ошибались;
▪️ почему в 2022 году мы выбрали Россию вместо глобального рынка;
▪️ как сейчас выглядит архитектура продукта для компаний до 4000+ сотрудников;
▪️ и куда, по моему мнению, движется рынок импортозамещения во второй волне.

Если вы строите свой продукт, проходите через масштабирование или просто хотите заглянуть «на кухню» IT-бизнеса длиной в 9 лет — этот пост для вас.

👉 Читать статью: [ссылка]

Вебинар стартует уже через 10 минут

Показываем Timetta Task и новинки недавних релизов.

Прямая ссылка на трансляцию: https://telemost.360.yandex.ru/live/9f0adc9ea14e4c79be0579b7f4f26ad9

Приходите!

В новой версии появится Общий поиск 🔎

1. Ищет по сущностям (сначала — Задачи и Проекты, дальше — по всем).
2. По Вики-страницам 📚
3. По вложениям — docs, xlsx, pdf (не сканы) и текстовым файлам 📎

Это полнотекстовый поиск: понимает смысл, терпит опечатки, хорошо находит по точным значениям (например, кодам) и поддерживает простой поисковый синтаксис.

1. Поисковый синтаксис

Максимально простой и привычный — как в Google:

— слова через пробел → ищет всё сразу
— OR → можно одно из слов
— -слово → исключить
— "фраза" → точное совпадение

Примеры:

— erp внедрение
— erp OR crm
— erp -sap
— "внедрение erp"

2. Опечатки и неточные совпадения

Поиск также поддерживает триграммы 🔤

Если коротко:

— строка разбивается на куски по 3 символа;
— сравниваются похожие комбинации;
— за счёт этого находятся слова с опечатками и близкие по написанию.

Например:

— прект → найдёт "проект";
— implmentation → найдёт "implementation".

Это особенно полезно, когда:

— не помните точное написание;
— вводите быстро и с ошибками;
— ищете по частям слов.

3. Переход к ИИ-ассистенту

Поиск интегрирован с ИИ 🤖

Если вам нужен не просто список результатов, а ответ:

— можно сразу перейти в ИИ-ассистента;
— он ищет по смыслам (векторный поиск);
— и формирует готовый ответ на основе данных.

Т.е. один сценарий — "найти", другой — "понять и получить ответ".

Ничего сложного — просто пишете, как думаете 🙂

Запись вебинара по управлению задачами проекта в Timetta Tasks

👉 Запись и ссылки на видеохостинги доступны на странице вебинара.

Для удобства навигации к видео добавлены таймкоды.

Спасибо всем за участие!

🚀Никаких первоапрельских шуток. Сегодня вечером выйдет релиз с большим количеством новых функций и улучшений

Коротко о главных изменениях:

▪️Добавлены типы связей и поддержка «дочерних задач» в эпиках.
▪️В календаре появились индикаторы открытых запросов и действия одобрить/отклонить прямо из календаря.
▪️У контрольных точек добавлены код, вес и фактическая дата.
▪️В центрах затрат появились прогнозы по затратам.
▪️Обновлён редактор жизненного цикла: теперь это графический редактор состояний и переходов.
▪️В Проектах поле Код стало обязательным и уникальным.
▪️Добавлена компонента Политика нумерации; на неё переведена генерация кодов для Счетов, Актов, Проводок, Записей баланса отсутствий, Задач, а также Проектов.
▪️В расширенный редактор добавлены ИИ-помощники.
▪️Есть изменения API.

👉 Больше информации на странице релиза.

🎉 Timetta теперь официально в составе Ассоциации разработчиков программных продуктов «Отечественный софт»!

АРПП «Отечественный софт» — это главное объединение российских IT-разработчиков, которое реально влияет на рынок, защищает интересы компаний и формирует повестку для всей отрасли. Например, именно эта ассоциация стояла у истоков Реестра российского ПО. Быть частью этого сообщества — престижно и важно для будущего.

Для нас это новый уровень: больше возможностей для развития и поиска партнёров, больше шансов начать диалог с ключевыми субъектами отрасли. Мы рады внести свой вклад в развитие российского ПО и вместе строить технологический суверенитет страны! 💪

Кстати, недавно мы рассказывали, как Timetta Tasks помогает заменить Jira и Confluence. Посмотрите вебинар, если ещё не успели.

📚 Timetta Wiki — развиваем дальше

В новой версии активно прокачиваем Timetta Wiki — делаем её удобнее для повседневной работы и навигации.

🧭 Оглавление

Для статей автоматически формируется оглавление.

— можно использовать компактный навигатор внутри страницы;
— или открыть полноценную боковую панель для быстрой навигации по разделам.

Это особенно полезно для длинных и структурированных документов.

📎 Вложения

Теперь помимо изображений можно прикладывать файлы.

— все ресурсы страницы (файлы и изображения) доступны в панели Ресурсы;
— можно быстро посмотреть и управлять всеми вложениями в одном месте;
— удобно для документации, где есть спецификации, PDF и таблицы.

🔒 Улучшенная блокировка редактирования

Сохраняем понятную и привычную модель:

Взял на редактирование → Отредактировал → Опубликовал.

Но добавили важное улучшение:

— если пользователь начал редактирование, другие не могут вносить изменения;
— если изменения не опубликованы, блокировка автоматически снимается через 15 минут;
— после этого редактирование может продолжить как исходный автор, так и другой пользователь;
— при необходимости изменения можно отменить.

Меньше "зависших" страниц — больше живой работы с контентом 🚀

Как продавать в B2B, где рынок ограничен, сделки долгие, а решений принимают 5+ человек?

👉 Ответ: переходить на Account-Based Sales (ABS)

🚀 Суть

Не гонимся за лидами — работаем с компаниями:

— фокус на списке целевых аккаунтов (TAM);
— развиваем несколько контактов внутри;
— “осваиваем” аккаунт шаг за шагом;
— сделки появляются только после квалификации.

💡 Почему это работает

— меньше случайных потерь;
— выше конверсия в сложных продажах;
— прозрачный прогресс по каждому клиенту;
— контроль над реальным рынком, а не потоком лидов.

⚙️ Как это сделано в Timetta

— аккаунт — основа модели;
— есть жизненный цикл: от первого касания до развития клиента;
— ICP fit, статус клиента, причины пауз — всё фиксируется;
— легко отделить целевые, но “забытые” аккаунты, от нецелевых.

👉 В итоге вы управляете не воронкой, а стратегией захвата рынка. Подробнее в справке.

Timetta Wiki продолжает активно развиваться 🚀

Сейчас в работе — рецензирование страниц:

— комментарии прямо в контексте;
— ответы и обсуждения в тредах;
— нормальный диалог вокруг контента, а не “где-то в чате”.

Это следующий шаг к тому, чтобы Wiki стала не просто базой знаний, а рабочим инструментом команды.

А каких функций не хватает вам?

Напишите в комментариях или на support@timetta.com.

Маленькие хитрости 👇

Как в Timetta добавить индикатор, например, здоровье проекта (RAG)?

🔍 Для начала — что такое RAG:

RAG (Red-Amber-Green) — это простой визуальный индикатор статуса:
🟢 зелёный — всё хорошо;
🟡 жёлтый — есть риски;
🔴 красный — проблемы, требуется внимание.

⚙️ Базовая настройка

В простом варианте это делается за пару шагов:

Создайте справочник «Светофор» (он, кстати, уже есть в системе).

Добавьте свойство «Здоровье» в «Проект».

При необходимости можно сделать несколько свойств: например, здоровье сроков, финансов, ресурсов.

Дальше всё просто: менеджер вручную выставляет статус.

🚀 А если хочется автоматизации?

Тогда добавляем немного логики:

• используем Задания по расписанию;
• пишем прикладную логику, которая рассчитывает статус.

Пример:
🔴 красный — если есть просроченные задачи;
🟡 жёлтый — если бюджет превышен на 10%;
🟢 зелёный — если всё в рамках.

💡 Такой подход позволяет превратить RAG из «ручного флажка» в реальный управленческий инструмент.

Timetta как PSA/PPM система изначально даёт для этого все необходимые механизмы.

🚀 Timetta как BPM-платформа

Продолжаем развивать Timetta в сторону полноценной BPM-платформы.

Вслед за редактором жизненных циклов скоро выпускаем Редактор воркфлоу.

Это уже следующий уровень:

• есть начало и окончание процесса;
• есть функции и действия;
• есть условные ветвления;
• есть уведомления и реакции системы.

⚙️ Что можно автоматизировать

Воркфлоу — это не только классические сценарии согласований:

• согласование таймшитов и заявок;
• согласование затрат и отсутствий;
• обработка запросов на ресурсы;
• регистрация актов;
• любые внутренние бизнес-процессы компании.

🎯 Зачем это нужно

Наглядный редактор позволяет:

• быстрее проектировать процессы;
• проще вносить изменения;
• снижать зависимость от разработчиков;
• делать процессы прозрачными для бизнеса.

Двигаемся к тому, чтобы Timetta стала не просто системой учета, а полноценной платформой управления процессами 💡

🚀 В субботу выйдет релиз с новыми функциями и улучшениями

Коротко о главных изменениях:

▪️ Timetta Core: добавлен ключ и key-роутинг для Организаций и Контрольных точек. Коды стали обязательными и уникальными.
▪️ Системный справочник «Светофор» (Зелёный / Жёлтый / Красный).
▪️ Общий поиск теперь индексирует Контакты, Организации и Сделки.
▪️ Timetta Wiki: появилось оглавление, панель «Ресурсы страницы», улучшена блокировка.
▪️ Бэклог: создавать задачи теперь можно прямо с основной панели (минуя спринт).
▪️ Timetta Projects: у Контрольных точек добавили Оценку (по светофору), Комментарий, Результат и Комментарий проверяющего.
▪️ Редактор схемы ЖЦ: стрелки на схеме можно перемещать.
▪️ ИИ-хелперы появились в редакторе описания карточки Взаимодействия.
▪️ Обновлены зависимости — устранены устаревшие и потенциально уязвимые компоненты.

🕘 Время: суббота, 21:00 (тех. окно — 15 минут)

👉 Больше информации на странице релиза.

#release

📄 Входящий акт в Timetta

В следующей версии добавляем важный элемент финансового контура — Входящий акт.
Это ещё один шаг к точному и прозрачному учёту работы с субподрядчиками в логике PSA / PPM.

Что это даёт?

✅ Фиксация обязательств перед субподрядчиком
✅ Сверка фактических начислений с актом
✅ Контроль расхождений
✅ Полное закрытие затрат

Как это работает

💰 Сумма акта
Указывается общая сумма от субподрядчика и распределяется по Учётным статьям.

📆 Период актирования
Задаётся период и проект актирования.

🔍 Сверка с уже учтёнными затратами
Проводки по таймшитам и заявкам на затраты формируются сразу — в момент согласования.

Входящий акт может совпадать с учтёнными данными или не совпадать.
Если есть расхождение — автоматически создаётся корректировочная проводка.

Итог

✅ Один акт = полное закрытие начислений
🔗 Прозрачная логика обязательств
🚫 Никакой рассинхронизации между учётом и реальностью

Делаем финансовый контур ближе к реальной жизни, а не к Excel 🙂

✅ Timetta теперь совместима с РЕД АДМ версии 2

Мы подтвердили совместимость нашей платформы с системой централизованного управления ИТ-инфраструктурой от РЕД СОФТ. Для нас это ещё один важный шаг в развитии совместимости Timetta с ключевыми российскими ИТ-решениями.

РЕД СОФТ — в топ-3 российских вендоров инфраструктурного ПО, в экосистеме которого работают более 650 партнёров, а среди клиентов — Газпром, РЖД, Ростелеком, Совкомбанк и федеральные органы власти. Совместимость с их решениями снижает риски интеграции и ускоряет внедрение для крупных заказчиков, которые строят ИТ-инфраструктуру на отечественном ПО.

Ранее Timetta получила сертификат совместимости с Postgres Pro. Продолжаем органично встраиваться в российский ИТ-ландшафт.

Полезные мелочи

Бывает, открываешь Таймшит или Заявку на затраты и непонятно, на ком сейчас «завис» документ 🤔

Формально это можно посмотреть во вкладке Задания, но на практике до неё доходят не все.

Сделали проще ⚡️

Теперь прямо в индикаторе отображаются аватары пользователей, у которых в текущий момент находится сущность 👥

Меньше лишних кликов — быстрее понимание ситуации 🚀

В новой версии появится настройка иерархии задач — почти как в Jira Enterprise ⚙️

Но мы не Jira 🙂

У нас есть ИСР, гейтовая модель, бюджеты и полноценная проектная аналитика. Возникает вопрос — как всё это работает вместе?

Разобрали в новой статье 👇

— чем отличается ИСР от иерархии задач 🧩
— где планирование, а где выполнение 📊
— почему их нельзя смешивать ⚠️
— как правильно связывать задачи с ИСР 🔗
— как считается прогресс и учитывается время ⏱️

Если коротко:
— задачи — про выполнение,
— ИСР — про план и деньги.

И только вместе они дают управляемый проект.
Рекомендуем прочитать, особенно если работаете с бюджетами и сроками.

https://timetta.com/ru/docs/tasks/conceptions/wbs-vs-work-hierarchy

Добавили пример задания по расписанию, которое подтягивает аналитику из Яндекс Метрики прямо в сделку в Timetta.

Как это работает на практике:

🧩 Настраиваем интеграцию формы сайта с системой. Например, у нас на сайте форма регистрации триала сразу создает сделку.

🆔 В момент создания сделки сохраняем ClientId из Метрики.

⏱️ Дальше работает задание по расписанию:
— ждет появления записи в логах Метрики (обычно до суток);
— подтягивает данные и записывает их в сделку.

📊 Что это дает:

— видно источник лида;
— понятно, была ли реклама;
— можно провалиться до кампании и других параметров;
— появляется сквозная аналитика по воронке.

Фактически вы связываете поведение пользователя на сайте и конкретную сделку — без ручного обогащения.