🚀 Завтра выходит обновление Timetta!

В этом релизе — много значимых улучшений, которые затронут работу с ресурсами, задачами, клиентами и не только. Кратко о самых значимых нововведениях релиза:

▪️Дашборд «Доступность» — показывает загрузку ресурсов на будущие периоды в обобщённом виде.
▪️Индикация отклонения себестоимости — указывает на то, что тариф (для биллинга) ниже себестоимости ресурса.
▪️Расширена логика бэклога — спринты с статусом «В работе», ручная сортировка задач.
▪️Теги задач — дополнительные метки к задачам для удобной классификации.
▪️Связи организаций — список зависимых организаций и граф зависимостей.
▪️Юридические лица — новое свойство в сделках, списках и отчётах.
▪️DirectorySet — новое свойство для выбора нескольких записей из произвольного справочника.
▪️Цвета записей — настраивайте цветовые метки в справочниках.
▪️Есть изменения API.

👉 Полный лог релиза по ссылке.

#API #release

⏺️ Вебинар начнётся через 30 минут

В 12:00 по Москве начнём вебинар ИИ в отделе продаж. Автоматизируем взаимодействия и цепочки писем.

Ссылка на трансляцию: https://telemost.360.yandex.ru/live/86b0aab41c7545a6ae2eced8dd41b797

Приходите!

Запись вебинара «ИИ в отделе продаж. Автоматизируем взаимодействия и цепочки писем.»

👉 Запись уже доступны на странице вебинара.

Спасибо всем за участие!

Timetta на конференции Проектные офисы: успешные стратегии и тактики

Завтра мы выступаем на конференции Проектные офисы вместе с нашими коллегами из «Газпром ЦПС».

Представим совместный кейс «От зрелых процессов к цифровым: как Газпром ЦПС и Timetta выстроили систему управления по контрольным точкам».

На повестке — ключевые вопросы для любого проектного офиса:

▪️Какой должна быть комплексная система для управления проектами?
▪️ Чем ее внедрение полезно именно для топ-менеджмента и руководства компании?

Кейс представят:

👨‍💼Александр Спиридонов, директор по консалтингу Timetta.
👨‍💼 Юрий Шойдин, заместитель руководителя проектного офиса развития «Газпром ЦПС», автор книги «Управление по контрольным точкам».

На конференции мы будем с 15 по 16 октября включительно. Приходите на наш стенд, обсудим проектное управление и перспективы пилотного внедрения Timetta.

#конференции

🚀 Теперь видим наперёд: в Timetta появился дашборд «Ресурсный разрыв»

Команды растут, проектов становится больше, а вопрос «Хватит ли нам людей, чтобы всё успеть?» — вечный. Теперь на него есть точный ответ. Представляем новый инструмент стратегического планирования — дашборд «Ресурсный разрыв».

Что это такое?

Ресурсный разрыв — это индикатор, который показывает разницу между потребностью в ресурсах на проектах и нашей фактической способностью их закрыть.

Проще говоря, дашборд показывает:

▪️Кого нам не хватает в следующем квартале?
▪️Кто простаивает и куда его можно перевести?

Что это даёт на практике?

▪️Планирование найма. Точно знаем, специалистов какого профиля, уровня и локации нам не хватает.
▪️Перераспределение нагрузки. Видим, где есть свободные ресурсы, которые можно занять на других проектах.
▪️Стратегические решения. Принимаем обоснованные решения о запуске новых проектов, основываясь на данных о доступности команд.

👉Больше информации в справке: Концепция и Описание компоненты.

Еще одна полезная функция — Кастомные роли жизненного цикла

Инструмент позволяет настраивать логику, по которой даются права на управление жизненным циклом.

Как можно использовать?

▪️Динамическое назначение прав. Автоматическое определение ответственных на основе данных в системе. Например, можно назначить участником процесса пользователя, указанного в поле "Руководитель проекта".
▪️Гибкие условия. Реализация сложных сценариев с учетом различных атрибутов и параметров.
▪️Повышение эффективности процессов. Снижение доли ручных операций за счет автоматизации распределения прав.

Несколько примеров:

▪️Согласование заявок с автоматическим назначением ответственных по должности
▪️Распределение задач между сотрудниками по заданным критериям
▪️Организация процессов с динамическим составом участников

Инструмент предоставляет разработчикам расширенные возможности для создания адаптивных бизнес-процессов.

🚀 По многочисленным просьбам — расширили ролевую модель по работе с задачами.

Теперь в наборах прав для роли «Управление проектами» появились отдельные гранулы: Задачи и Доски.

Зачем это нужно:

✅ Можно быстро выдать доступ ко *всем задачам* сотрудникам проектного офиса или администраторам.

👀 Менеджеры программ и клиентские менеджеры (сейлы) теперь могут видеть задачи по проектам своих программ и клиентов.

Маленькое изменение — большое удобство 🙌

🚀 В новой версия — улучшаем работу с задачами!

1️⃣ Теги и мультисправочники на карточках
Теперь на карточках досок можно отображать теги и любые другие поля типа *Мульти-справочник*. Это делает работу с задачами ещё нагляднее и удобнее.

2️⃣ Выбор спринта прямо с доски
В меню карточки на scrum-досках появился выбор спринта. Теперь можно быстро распределять задачи по спринтам, не открывая каждую карточку.

3️⃣ Обновлённый бэклог
В бэклоге scrum-досок теперь отображаются состояние задачи и теги — всё важное видно сразу.

4️⃣ Оптимизация прав доступа к доскам
Как известно, права на доску и права на задачи — это не одно и то же.
Например, доска может быть общей, но пользователи видят только задачи своих проектов или только свои собственные.
Но для досок проектов это избыточно и теперь появился свитчер в настройке доски Синхронизировать с правами на задачи.
Включаете — и права на доску автоматически наследуются от задач. Удобно и без лишних настроек.

💡 А в следующей серии расскажем, как доски превратятся в «Представления»

🔥 В новой версии будет ОЧЕНЬ много изменений в интерфейсе.

Да, кое-что может показаться болезненным — но всё ради удобства и логики.

💡 Из простых, но реально полезных новшеств — обновление контролов экранных форм.
Теперь они стали:

✅ Проще — убрали вертикальные линии, интерфейс выглядит чище.
✅ Умнее — добавили новые опции:
• создание сущности прямо из контрола (с автоматическим выбором)
• переход к карточке сущности в один клик

Мастер-класс от Александра Спиридонова по управлению проектами

Мы решили провести сразу большой вечерний мастер-класс с Александром Спиридоновым.

На мероприятии разберём:

▪️Показатели успешного бизнеса — KPI, их связь с данными, общая картина процессов.
▪️Оценка проекта — трудозатраты, риски, сроки, ресурсы.
▪️Методики управления проектом — Agile, Scrum, Waterfall, Stage gate.
▪️P&L — показатели выручки, затрат, прибыли и маржинальности.
▪️Человеческий капитал — исполнители, команды и анализ утилизации.
▪️Resource Gap — анализ потребности и фактической доступности исполнителей.

Для кого это важно:

→ Руководителям и владельцам бизнеса в сфере услуг.
→ Тем, кто хочет видеть полную финансовую картину по каждому проекту.
→ Тем, кто ищет замену Jira, Trello или MS Project.

Информация о вебинаре:

🕐 Продолжительность: 60 минут
🔥Дата и время: 30 октября (четверг) в 20:00 (мск)
📍 Площадка: Яндекс Телемост
👤 Ведущий: Александр Спиридонов, директор по консалтингу в Timetta.

➡️ Регистрация на вебинар

🚀Релиз Timetta выйдет 1 ноября в 21-00 и займет 30 минут

Публикуем анонс релиза. Главные изменения:

▪️Дашборд «Ресурсный разрыв» стал умнее: появилась индикация отклонений и группировка аналитик.
▪️Бэклог теперь показывает только активные задачи.
▪️На досках можно отображать теги и быстро менять спринт у задач.
▪️Появилась удобная команда копирования задачи.
▪️В сделках теперь можно указывать «Юридическое лицо» для разнесения выручки.

👉 Полный лог релиза по ссылке.

Видео с конференции «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики» 🎤

Вместе с «Газпром ЦПС» мы разобрали кейс, как гибкость платформы Timetta и сильные методологии заказчика могут дать мощную синергию.

В результате Timetta стала единым пространством для управления проектами, где есть всё, то очень многое: от учёта времени и финансов до Stage-Gate моделей и agile-досок.

На конференции мы выступали вместе с Юрием Шойдиным, заместителем руководителя проектного офиса развития в «Газпром ЦПС».

От Timetta выступил Александр Спиридонов, директор по консалтингу. Он подробно рассказал, как развивалась платформа за последние несколько лет. С чего всё начиналось и к чему пришло.

Кстати, с Александром можно будет пообщаться сегодня вечером, в 8 вечера на нашем мастер-классе, где как раз будем подробно разбирать инструменты для управления проектами. Приходите!

Управление ресурсным разрывом: теперь с новыми инструментами в Timetta

Только что вышло ноябрьское обновление Timetta, и дашборд «Ресурсный разрыв» стал еще мощнее! Появилась индикация отклонений, группировка аналитик и фильтрация по проектам.

Идеальный момент, чтобы улучшить свои навыки прогнозирования ресурсов. В нашей новой статье — готовое руководство по управлению ресурсными разрывами: от теории до примеров.

👉 Читайте статью

#блог

Следим за развитием ИИ-ассистента 👀

Теперь он из контекста понимает, когда вам нужна информация о сотрудниках — и подготавливает удобные карточки.

В карточке структурирована вся ключевая информация, а главное — это не просто справка, а интерактивный элемент управления.

Совсем скоро вы сможете прямо из карточки:
— поставить лайк коллеге 👍
— выдать ачивку 🏅
— пригласить в проект 💼

И это только начало. В дальнейшем появятся новые данные — опыт работы в компании, личные навыки и многое другое.

ИИ-ассистент становится всё ближе к тому, чтобы стать настоящим партнёром по работе 💡

Запись мастер-класса «Проектный бизнес без догадок: как прогнозировать и гарантировать прибыль»

Говорить честно — запись получилась, к сожалению, очень плохого качества. Связь подвела, и звук тоже оставляет желать лучшего. Мы сами расстроились, так как планировали сделать качественный вебинар, тем более с нашим директором по консалтингу.

Приносим свои извинения за этот провал. В качестве небольшой компенсации мы немного подчистили запись, хотя не везде это получилось сделать, и добавили таймкоды для более удобной навигации по видео.

👉 Посмотреть запись можно по ссылке.

Долго думали, как быть с контекстной справкой… И решили не идти на полумеры 🚀

Теперь всё будет прямо в нашем ИИ-ассистенте!

✨ Что изменилось:

1️⃣ Иконка ассистента всегда на виду — большая, яркая, красивая.

2️⃣ Сразу появляются предложения запросов в зависимости от того, где вы находитесь.

От простого:
«Как заполнить таймшит?»

До продвинутого:
«Кто такой Александр Нестеров?»

И даже:
«Какой прогноз прибыли по проекту "Строительство космодрома"?»

Больше никаких лишних кликов — помощь всегда под рукой!

ПОРА ГОТОВИТЬСЯ К ВАЖНОМУ ОБНОВЛЕНИЮ, ради которого мы задерживали релиз. Оно существенно меняет интерфейс и то, как вы работаете с системой. ⚙️

ЧТО ИЗМЕНИТСЯ

Наш интерфейс всегда был модульным и логичным: для каждой сущности — проекта, задачи, пользователя и т. д. — используются карточки, списки и доски.

Теперь списки и доски объединяются в новую универсальную компоненту — Представления. 🔄

КАК ЭТО БУДЕТ РАБОТАТЬ

🔹 Списки остаются внутри карточек и продолжают участвовать в отображении связанных сущностей (например, команды проекта)

🔹 Но основная навигация — корневые списки и все доски — будет заменена Представлениями

ПОЧЕМУ ЭТО ВАЖНО

Представления — это гибкий инструмент с большим количеством настроек и широкими сценариями применения. 🚀

НАПРИМЕР:

1️⃣ Для задач проекта автоматически создаётся представление «Задачи», где можно переключаться между режимами: *список*, *доска*, *бэклог*, а позже — *расписание* и *диаграмма сгорания*

2️⃣ Можно создать своё представление, например «Корпоративные продажи» для сделок — также с разными типами отображения

ВОЗМОЖНОСТИ ПРЕДСТАВЛЕНИЙ

✅ В таблицу можно вывести любое свойство из мета-модели
✅ Любое свойство можно использовать в фильтрах
✅ Количество представлений не ограничено — создавайте столько, сколько нужно: личные или общие ✨

ИТОГ

Переход будет заметным, но полезным и усиливающим систему. Представления станут центральным элементом работы и значительно расширят ваши возможности. 💡

Участвуем в авторитетном исследовании PPM-рынка

Компания Timetta вошла в новое исследование «Созвездие PPM», подготовленное «Технологиями Доверия». В нем представлен обзор российских решений для управления проектами и портфелями проектов. Анонс исследования опубликован на сайтах РБК и Ведомостей.

Актуальность таких систем сегодня особенно высока: бизнесу нужны инструменты для прозрачного планирования, контроля сроков и ресурсов на фоне роста сложности задач и ухода иностранных вендоров.

Ключевые тренды по версии экспертов «Технологий Доверия»:

▪️ PPM-системы стали стратегическим инструментом для создания предсказуемой проектной среды.
▪️ Вырос спрос на отечественные платформы, которые соответствуют регуляторным нормам и легко интегрируются.
▪️ В приоритете — интеллектуальные функции: предиктивная аналитика, автоматическое выявление рисков и рекомендации по ресурсам.

Ознакомиться с исследованием «Созвездие PPM»: [ссылка]

Мы чуть задержались с релизом — зато новые фичи уже выстроились в очередь и ждут своего часа ⏳✨

Из самого заметного: скоро появится диаграмма сгорания в новых представлениях 🔥📉

Напомним: представления — это новая компонента для работы со списками сущностей. Например, со списком задач в проекте 📝

Задачи можно смотреть в виде:
• списка 📄
• доски 🧩
• бэклога 📚
• …и теперь ещё диаграммы сгорания по спринтам 🚀

Следите за обновлениями — скоро покажем всё в деле! 👀