Что делать на мероприятии: инструкция для интровертов (и не только)

Часть 1.

Накануне:
✔️Вам прислали приглашение — поблагодарите и подтвердите присутствие. Организаторы составляют списки гостей, рассчитывают количество тарталеток и подарков.
✔️Изучите информацию о бренде, который приглашает. Это выручит при общении с незнакомыми людьми — +1 тема для поддержания беседы.
✔️Обратите внимание не дресс-код (указан в пригласительном). Чаще всего он свободный, но бывают особые пожелания.

На моей памяти два ярких примера. Первый — открытие одной фотовыставки с дресс-кодом black tie (вечерние платья в пол, смокинги). Галерея была битком набита, но из всего числа гостей к дресс-коду прислушался лишь 1%. В толпе людей в джинсах леди в платьях для красной дорожки чувствовали себя явно неловко. Вероятно, организаторы перепутали black tie и total black.

Второй — показ круизной коллекции дизайнера Анастасии Задориной на яхте Radisson несколько лет назад. Дресс-код total white соблюли практически все — было эффектно.

Как видите, промахнуться можно в любом случае — даже если вы решили соблюсти дресс-код. Лучше предварительно уточнить этот вопрос у организаторов.

Продолжение следует💋

Посмотрела на досуге интервью Насти Полетаевой со Снежанной Георгиевой — совладелицей виноделен «Золотая балка» и Loco Cimbali.

Снежанна мне импонирует за безупречный стиль, остроту комментариев и вклад в мой родной регион🍇

Продолжая тему ивентов, сохранила полезность — из первых уст, как говорится. Две вещи, которые стоит помнить всем, кто причастен к сфере коммуникаций:

✔️Вежливо отвечайте на приглашение, даже если знаете, что не можете его принять. Это — проявление воспитания, которое, к тому же, занимает не более 20 секунд вашего времени.
✔️Никогда не меняйте карточки на столах при именной рассадке. Зачастую порядок расположения гостей — не случайность, а тонкая работа организаторов, чтобы каждому было комфортно.

К тому же, нарушение рассадки — это признак дурного тона. В любой книжке по этикету вы прочитаете, что именные карточки нельзя менять местами, даже если вы пришли на мероприятие с супругом, и вас расположили за разными столами.

Интервью

Что делать на мероприятии: инструкция для интровертов (и не только)

Часть 2.

✔️ Для меня правило остается нерушимым: ивент прошел не зря, если мой список контактов пополнился хотя бы одним именем. Живой нетворкинг в эру мессенджеров — наше все, так что не стесняйтесь общаться, знакомиться.

Подробнее об этом я писала здесь.

✔️ Держите в приоритете то, чему посвящено мероприятие — коллаборации, новой коллекции и т.д. Познакомьтесь с людьми со стороны бренда — дизайнерами, основателями, кем-то из команды. Попросите, чтобы вам рассказали о новом продукте.

И только потом набрасывайтесь на фуршет и просекко🫠 Иногда бывает наоборот: организаторы сперва предлагают выдохнуть, перекусить, выпить кофе, а затем представляют коллекцию.

✔️Умоляю, не требуйте подарки, и уж тем более не берите их сами. Уходя, поблагодарите организаторов за приглашение, попрощайтесь — вам все вручат.

Хотя… Дело было несколько лет назад на ивенте по случаю открытия магазина одного бренда нижнего белья. С его PR-менеджером мы мило общались по почте, и я, будучи редактором, поддерживала коллекции в своем медиа.

Мы с коллегами подошли попрощаться, я вежливо поблагодарила за приглашение, обменялись любезностями. Затем та самая менеджер вручила подарки моим коллегам по холдингу, а на меня недоуменно посмотрела и спросила: «А вы кто такая? У нас для вас ничего нет»🤡

Удивительно, что PR-менеджер не только не вышла из неловкой ситуации, но и превратила ее в фиаско. Даже кассир попыталась сгладить момент, предложив мне прийти в любой другой день и выбрать себе что-нибудь.

Разумеется, я не пришла. И дело не в том, что мне не дали кружевные стринги в красивом пакете с атласным бантом. Дело в том, ради чего мы все здесь собрались, — в коммуникации. Наша сфера, в первую очередь, об этом.

Главный итог года: на работу меня звали чаще, чем на свидания👹

А вообще этот год научил меня быть структурной и последовательной. Все декабрьские дела я начала делать еще в ноябре — видимо, поэтому сейчас не тушу пылающие дедлайны.

Во многом помогает распределение задач по матрице Эйзенхауэра — знакомый многим инструмент для повышения эффективности. Все просто: нужно раскидать планы по четырем углам (сделать, отложить, делегировать и удалить) и присвоить важность — срочно или нет.

О тайм-менеджменте расскажу уже в следующем году, а пока советую ставить в графу «важные дела» разве что деликатное поглаживание майонезного слоя селедки под шубой.

PS: картинку позаимствовала у РБК.

Осторожно! Видео заряжено на идеальный work-life balance!⚡️

… в котором я никак не могла себя заставить написать первый в этом месяце пост.

Недавно мне задали вопрос — что бы я посоветовала молодому специалисту, который только начинает свой путь.

Ответ на поверхности — трудиться. А глубже — знакомиться с людьми, обрастать контактами, чаще рассказывать о себе и развивать софт-скиллы.

Последнее, конечно, у многих страдает. Удивляет, что в сфере коммуникаций главная проблема и есть в этой самой коммуникации.

Хамство. Переход на личности. Агрессивное навязывание сотрудничества. У меня на почте есть монологи менеджеров по продажам, которые месяцами переписываются сами с собой, предлагают созвониться и чуть ли не в шантаж ударяются, когда им вежливо объясняешь, что предложение нерелевантно.

Сразу вспоминаю один известный европейский бренд, который донимал меня, когда я работала фэшн-редактором. Сперва они присылали пресс-релиз на почту, затем писали во все мессенджеры, далее — в VK. Если я не отвечаю в течение 15 минут — звонок, потом второй, третий... Не надо так.

Ребята, давайте жить дружно!