مستويات الخطة التربوية

▪️ ما مستويات الخطة التربوية؟
1️⃣ الخطة الاستراتيجية (طويلة المدى)
2️⃣ الخطة المرحلية (متوسطة المدى)
2️⃣ الخطة التشغيلية (قصيرة المدى)

جميع الخطط متداخلة حيث لا يمكن تنفيذ أي خطة عليا إلا إذا تم تنفيذ الخطة ذات المستوى الأدنى لأنها مرتبطة بها.

♦️ الخطة الاستراتيجية: هي الخطة طويلة الأجل التي تدرس نقاط القوة والضعف وبين الفرص والتحديات من أجل تحقيق أكبر قدر من الفاعلية.

▪️ ما أهمية التخطيط الاستراتيجي؟
1️⃣ تساعد على تسهيل الإدارة الجيدة.
2️⃣ توضح للعاملين ماذا يعملون وأين يذهبون؟
3️⃣ تضفي مزيداً من الوضوح في الهدف والوسائل.

▪️ الخطة الاستراتيجية تجيب عن الأسئلة التالية:
1️⃣ من نحن؟ (ما هي رسالتنا)
2️⃣ ما رؤيتنا المستقبلية؟
3️⃣ ما الإمكانات والقدرات؟ وكيف نوظفها؟
4️⃣ ما المشكلات التي نعاني منها؟ وكيف نحلها؟
5️⃣ ما التحديات التي نواجهها؟ وكيف نواجهها؟
6️⃣ ما هي الفرص المتاحة؟ وكيف نستثمرها؟
7️⃣ ما التغييرات التي نريد إحداثها في المستقبل؟

▪️ ما مراحل صياغة الخطة الاستراتيجية؟
1️⃣ صياغة رسالة المحضن التربوي.
2️⃣ تحليل البيئة الداخلية والخارجية للمحضن.
3️⃣ تحليل الرؤية طويلة المدى.
4️⃣ تحليل الرؤية إلى أهداف عامة متوسطة المدى.
5️⃣ تحليل الأهداف العامة إلى أهداف تشغيلية.
6️⃣ وضع السياسات والقواعد والإجراءات الداخلية.

♦️ المرحلة الأولى: صياغة الرسالة:

🔹 مفهوم الرسالة: مبرر وجود المشروع، وهي عبارة عن جملة توضح الهدف من إنشاء المشروع والمهمة الرئيسة التي يقوم بها، ومن المستفيد منها، وماذا تتميز به، وكيف يؤدي عمله.

▪️ ما معايير صياغة الرسالة؟
1️⃣ ماذا: تحديد نوع الخدمة التي يقدمها المشروع
2️⃣ من: تحديد الجمهور المستهدف من المشروع
3️⃣ كيف: تحديد المسارات الرئيسة لتقديم المشروع
4️⃣ لماذا: تحديد الأسباب الرئيسة لوجود المشروع

♦️ المرحلة الثانية: تحليل البيئة الداخلية والخارجية للمؤسسة التعليمية:
1️⃣ البيئة الداخلية للمحضن: وهي المكونات الواقعة داخل النطاق الداخلي للمحضن، وهي إما نقاط قوة أو نقاط ضعف.
2️⃣ البيئة الخارجية للمحضن: وهي الأشياء والعوامل التي تقع خارج نطاق المحضن، وهي إما فرصاً يمكن استثمارها أو تهديدات يجب تفاديها أو تقليلها.

♦️ المرحلة الثالثة: تحديد الرؤية المستقبلية للمحضن: تحديد رؤية المحضن ورسالته.

🔹 مفهوم الرؤية: عبارة تحدد ماذا يُراد أن يكون عليه المحضن في وقت محدد في المستقبل.

▪️ ما مواصفات الصياغة المميزة للرؤية؟
1️⃣ ترسم صورة واضحة للمستقبل
2️⃣ تصف مستقبلاً مشرقاً وأملاً واعداً
3️⃣ تعبيرات محفزة يمكن تذكرها
4️⃣ تعبر عن طموحات يمكن تحقيقها
5️⃣ متوافقة مع قيم وثقافة المحضن

🔹 ما الفرق بين الرسالة والرؤية؟
▫️ الرؤية تركز على المستقبل
▫️ الرسالة تصف النشاط الحالي

♦️ المرحلة الرابعة: وضع الخطة المرحلية: عملية صياغة الأهداف العامة التي تحقق الصورة المستقبلية للمحضن.

▪️ ما مفهوم الخطة المرحلية؟
خطة يتم وضعها للمساهمة في تحقيق أهداف الخطة الاستراتيجية، وهي بمثابة النتائج التي تحدد مهام الأقسام والوظائف الأساسية التي تحقق الهدف.

▪️ ما مفهوم الهدف العام؟
جمل تحدد التوجهات النوعية أو الكمية أو السلوكية التي ترغب المؤسسة التربوية تحقيقها، وهي جمل عامة غير مفصلة بدون توقيت.

♦️ المرحلة الخامسة: تحويل الخطة المرحلة إلى خطة تشغيلية

▪️ ما مفهوم الخطة التشغيلية؟
خطط تعد من قبل الإدارة الإشرافية لدعم الخطط المرحلية مع تحديد الإجراءات اللازمة. ص

▪️ ما مفهوم الأهداف التشغيلية؟
نتائج محددة يجب الوصول إليها من أجل تحقيق الأهداف العليا للخطة.

▪️ ما مواصفات الأهداف التشغيلية؟
1️⃣ محددة ودقيقة: تجيب عن سؤال: ماذا يجب أن ننجز بشكل فعلي.
2️⃣ يسهل قياسها: تجيب عن سؤال: كم المقدار المطلوب إنجازه؟
3️⃣ واقعية وممكنة: يجيب عن سؤال: هل نحن قادرون على التنفيذ؟
4️⃣ ذات علاقة وصلة: أن يكون متصلاً بالهدف العام للخطة الاستراتيجية.
5️⃣ مزمنة بوقت محدد: يجيب عن سؤال: متى ننجز هذه المهمة؟

♦️ المرحلة السادسة: وضع السياسات والقواعد والإجراءات:
وضع مجموعة من القواعد والإجراءات الإدارية التي تضمن قيام العاملين في المحضن التربوي العمل وفقها، وهي كالآتي:

1️⃣ السياسات: وهي اللوائح والمقررات والأحكام الشمولية التي يستند عليها عند صياغة أساليب وإجراءات العمل لكل نشاط.
2️⃣ القواعد والأساليب: أسس ثابتة تنبثق من السياسات وتنطبق على الإجراءات تحدد كيفية التصرف في تطبيق الإجراءات.
3️⃣ الإجراءات: هي سرد الخطوات المطلوب اتباعها والتقيد بها مع ذكر وسائل وأدوات العمل والربط بين الخطوات دون ازدواجية، وتسمية المسؤول عن تنفيذ كل خطوة.

#مهارات_التخطيط_التربوي (4/3)

╮ا برنامج القراءة للمعلمين ا╭
تيليقـرام | فيسبـوك | تـويتـر
إنستقرام | واتـسـب | كـــورا

تقويم ومتابعة الخطة التربوية

▪️ ما مفهوم التقويم والمتابعة؟
مراقبة الأنشطة للتأكد من أنها تؤدي أدوارها بشكل يحقق الأهداف دون أي انحراف عن مسار الهدف.

▪️ ما أغراض عملية المتابعة والتقييم؟

1️⃣ إعطاء مؤشرات الأداء، وهي نوعان:

▫️ مؤشرات كمية: وهي عدد الأشياء المراد تحقيقها.
✔️ مثال: إقامة ثلاث رحلات تربوية خلال الفصل الدراسي الأول.

▫️ مؤشرات نوعية: وهي نوعية المخرجات المطلوب تحقيقها.
✔️ مثال: أن يحفظ الطالب خمسة أجزاء بنسبة إتقان لا تقل عن 80%.

2️⃣ إعطاء آلية عملية وفورية لتصحيح مسار الأداء: وهي نوعان:

▫️ الاستجابة العلاجية: وهي الإجراءات المعتمدة للتجاوب مع حالات القصور.
✔️ مثال: عندما تبلغ نسبة غياب الطالب 30% يتم استدعاء ولي أمره.

▫️ الاستجابة التحفيزية/التعزيزة: وهي الإجراءات المعتمدة للتجاوب مع حالات النجاح والتميز.
✔️ مثال: الطلاب الحاصلون على 90% يحصلون على جائزة قدرها 2000 ريال.

▪️ ما أهمية التقويم والمتابعة؟
1️⃣ يقلل من آثار الأخطاء والمشكلات التراكمية.
2️⃣ يساعد على التكيف مع التغيرات الطارئة.
3️⃣ خفض الكلفة المترتبة على إنجاز الخطة.

▪️ ما متطلبات إنجاز أي خطة؟
1️⃣ الجهد: هو المعطيات التي تبذل من قبل الأفراد لتحقيق الهدف، وهي نوعين: جهد معنوي (الفكر)، وجهد مادي (النشاط)
2️⃣ الوقت: هو الإطار الزمني لإنجاز الهدف المطلوب، وهو ثلاثة أنواع: بعيد المدى، متوسط المدى، بعيد المدى.
3️⃣ المال: هو الموازنة المالية اللازمة لإنجاز الخطة خلال الفترة الزمنية المحددة.

▪️ ما خطوات بناء نظام للمتابعة والتقويم؟

1️⃣ تأسيس المعايير: هي الأهداف التي سيقاس على ضوءها الأداء.
✔️ مثال: خلال الربع الأول من العام سيتم عدد 10 طلاب حفظ 5 أجزاء بمستوى إتقان 80 %.

2️⃣ قياس الأداء: جمع البيانات حول مستوى الأداء ومن ثم تحليل وإصدار قرارت بشأنها.
✔️ مثال: بنهاية الربع الأول أتم فقط 8 طلاب حفظ 5 أجزاء بمستوى إتقان 80% والبقية لا.

3️⃣ تحليل البيانات: هي الجهد الذهني الذي يمارسه العاملون من خلال النظر للمعطيات الناتجة عن مرحلة القياس تمهيداً لإصدار التوجيهات والقرارات اللازمة المتعلقة بالخطوات التالية.
✔️ مثال: من خلال بيانات الربع الأول حُقق فقط 80% من الأهداف المطلوبة.

4️⃣ اتخاذ القرارات اللازمة: هو القيام باتخاذ قرارات وفقاً للبيانات السابقة لتحسين العمل أو إصلاح الأخطاء إو القيام بإجراءات علاجية أو تحسينية.
✔️ مثال: منح الطلاب المتفوقين مكافئة مادية قدرها 200 ريالاً، وعقد ورشة تربوية مع المشرفين.

▪️ وسائل جمع البيانات اللازمة للمتابعة والتقويم:
1️⃣ الملاحظات الشخصية: وهي نوعان: مقصودة وغير مقصودة.
2️⃣ التقارير الإحصائية: تبين الحال والوضع من خلال الأرقام.
3️⃣ التقارير المكتوبة: وهي الكتابة السردية لأي بيانات مطلوبة، وهي ثلاثة أنواع:
▫️ التقارير التنفيذية: تقارير قصيرة المدى، تعد من قبل الجهة التنفيذية للخطة كالمعلم.
▫️ التقارير العامة: تقارير متوسطة المدى، تعد من قبل الجهة الإشرافية كالإدارة.
▫️ التقارير الاستراتيجية: تقارير طويلة المدى، تعد من قبل الإدارة العليا.

#مهارات_التخطيط_التربوي (4/4)

╮ا برنامج القراءة للمعلمين ا╭
تيليقـرام | فيسبـوك | تـويتـر
إنستقرام | واتـسـب | كـــورا