کتاب آموزش کاملا تصویری excel

با سلام

توضیحاتی از ابزارهای what if analyse:
این ابزارها یکی از اصلی ترین ابزارهای اکسل و برجستگیهای این نرم افزار نسبت به نرم افزارهای دیگر میباشد . گرچه این نرم افزار در ابتدا با محوریت محاسبات ساخته شده است ولی تهیه کنندگان این نرم افزار ماموریت این نرم افزار را نه در محاسبات که در تحلیل و آنالیز داده ها میدانند .
فرض نمایید شما با استفاده از تکنیکهای فرمول رفتاری سود شرکت و پارامترهای مختلف تاثیرگدار بر آن را پیدا و فرموله نموده اید و فرض دارید با استفاده از ابزارهای آن مدل را مورد تجزیه و تحلیل قرار دهید .
در این وضعیت شما میتوانید با استفاده از ابزار scenario وضعیت های قابل پیش بینی را فرمول قرار دهید و حالتهای مختلف جواب را در کنار یکدیگر مشاهده نمایید . اهمیت این ابزار در کشورهای انقدر مهم میباشد که شرکت مایکروسافت مدیریت را بدون استفاده از این ابزار یک کار بسیار سخت و ناممکن میداند


ابزارهای what if analyse شامل ابزارهای زیر میباشد .
1- goal seek
2- data table
3- scenario mannager

با سلام

برای اینکه سود 100 ریالی بدست آوریم چند واحد محصول باید بفروشیم؟
Goal Seek:
چنانچه شب گذشته به حضورتان ارایه شد این ابزار از منویData زیر مجموعه Whats If Analysis می باشد
با این ابزار می توان بهترین حالت را برای یک مجهول تک متغیره به کار برد. در واقع در سوا مجهول ما یک مورد است و آن تعداد فروش واحد کالای مورد نیاز جهت بدست آوردن سود 100ریالی.
نکته لازم به ذکر در استفاده از این ابزار ها این است که می بایست داده هایی که وارد می کنیم و نتیجه ای را انتظار داریم سلولها با فرمول با یکدیگر مرتبط باشند بدین منظور که نمی توان عددی را بدون فرمول وارد کرد و انتظار پاسخ داشت.

مثال کاربردی:
حال پاسخ به سوال:
فرضا قیمت محصول در سلول a2 برابر 50 ریال باشد سپس در a3 که تعداد محصول مورد نیاز جهت فروش می باشد عددی را وارد کنیم یا صفر قرار دهیم و در خانهa4 خانه های a2 و a3 را در یکدیگر ضرب کنیم

حال از whats if analysis موردGoal Seek را انتخاب می کنیم
در قسمت set cell خانهa4 را قرار میدهیم یعنی تنظیم شود با سود من.
در قسمت to value ارزش سود را قرار میدهیم در مثال ما 100 ریال سود بود.
و By Changing cell خانه ای که میخواهیم تنظیم شود یعنی a2 تعداد فروش
مس از تایید مشاهده می نمایم در a2 جواب می نشیند.


لازم به ذکر است که در Goal Seek کلمهcell وجود دارد یعنی یک خانه لذا نمی توان انتظار ترکیبی از خانه ها یا چند متغیر را داشت. صرفا یک خانه و یک متغیر مجهول.

با احترام.

با سلام

به ازای مقدار فروش متفاوت محصول و تقبل میزان هزینه های متغیر، چند ریال سود عملیاتی برای هر یک بدست می آورم؟

Data Table:

چنانچه در متن های بالاتر تشریح شده یکی از ابرازها در منوی Data از مجموعه Whats If Analysis می باشد .

با استفاده از این ابزار می توان به دو مجهول پاسخ داد لذا در دو متغیره مجهول ( در سوال فوق ، حجم فروش و هزینه) کاربرد می یابد که با ایجاد جدولی از طریق Data Table می توان سود مزبور را مشخص کرد.

در واقع ایجاد سناریو می کنیم.

اگر در صورت سود و زیان بخواهیم بعضی از حسابها را دو یا سه یا بیشتر نوع ، تغییر دهیم و نتایج حاصل از تغییر را نیز مشاهده نماییم (منظور این است که سناریو بندی بنماییم) چه اقدامی باید انجام شود ؟

Scenario Manager

از منوی Data زیر مجموعه What-If Analysis ابزار کاربردی Scenario Manager می باشد.
چنانچه در سوال فوق نیز مشخص است حالت سناریو بندی برای متغیرها دارد از یک متغیر تا 32 متغیر و نتایج حاصل از تغییر متغیرها را نیز گزارش می دهد کاربرد آن در جایی است که ما حالت های مختلف را در نظر داریم

مثلا می گوییم در بهترین حالت به نظر فروش امسال 4000 شود در حالت عادی و طبق سالیان گذشته فروش 3000 در بدترین حالت فروش 1000
حال این تغییرات را میتوان با این ابزار لحاظ کرد و نتایج حاصل از تغییر مثلا درامد فروش ، سود ناویژه سود عملیاتی و ... را میتوان در برگه( شیت ) مجزایی گزارش گرفت.


حسین اعطایی

مثال کاربردی:

فرض بفرمایید که در سلول های A1 (تعداد فروش) و B1 (قیمت فروش هر واحد) را داشته باشم و در سلول C1 بخواهیم مبلغ فروش را با ضرب دو مقدار A1*B1 براحتی محاسبه کنیم.

حال اگر بخوایم ببینیم به ازای چه تعداد فروش مبلغ کل فروش ما به میزان خاصی میرسد میتوانیم از Goal seek استفاده کنیم.


یادمان باشد که اولین سلول انتخابی در Goal seek باید سلول حاوی فرمول (در اینجا C1) باشد و سلول بعدی سلول حاوی مقدار (در اینجا سلول A1).