TOP confession

[💋] Уведомление об отмене выставки 〈OFF GRID : NEW GROUND〉 и возврате средств за билеты.

Здравствуйте, это CHOIDOT.
С большим сожалением сообщаем вам, что выставка 〈OFF GRID : NEW GROUND〉, проведение которой изначально планировалось на субботу 31 октября и воскресенье 1 ноября, была отменена.

Каждый год при планировании мероприятий мы оцениваем количество посетителей на основе реальной явки с прошлых событий и, исходя из этого, организуем площадку и рабочий процесс.
В этом году, учитывая, что гастрольный график еще продолжается и у поклонников могут быть разные обстоятельства, мы запланировали выставку в меньшем масштабе, чем в прошлые годы. Площадка и организация были рассчитаны в общей сложности на 300 посетителей за два дня — по пять сессий в день, по 30 человек на одну сессию.

Однако с момента открытия бронирования количество реальных заявок оставалось на уровне примерно 25% от нашей первоначальной оценки. Из-за того, что посещаемость оказалась значительно ниже ожидаемой, мы провели много времени в размышлениях о том, можем ли мы провести выставку и в каком формате.
Поскольку мы уже подписали договор аренды помещения и самостоятельно внесли залог, финансовое бремя было немалым. Тем не менее, даже если бы это означало дополнительные расходы и убытки, мы хотели сдержать обещание, данное тем, кто забронировал билеты, и поэтому намеревались провести выставку по графику.

Однако со вчерашнего дня и по сегодняшний день нам продолжают поступать запросы на отмену бронирования от тех, кто уже зарегистрировался. В результате ожидаемое число посетителей сейчас упало примерно до 10–15% от того количества, которое мы изначально планировали на каждый день.

Мы изучили все возможные варианты в надежде провести выставку. К сожалению, при текущем количестве участников мы пришли к выводу, что организовать надлежащую работу выставки в той форме и в том масштабе, которые мы изначально планировали и готовили, будет крайне сложно. После долгих размышлений мы приняли тяжелое решение об отмене мероприятия.
Мы особенно понимаем, что многие зарубежные фанаты планировали поездку в Корею ради этой выставки. Мы посчитали, что лучше оперативно принять решение и проинформировать всех как можно скорее, чтобы помочь минимизировать ваши дальнейшие неудобства или убытки, связанные с авиабилетами, проживанием и другими расходами на поездку. Мы искренне просим вашего понимания в связи с тем, что публикуем это уведомление об отмене до того, как пройдет еще больше времени.

Поскольку к этому мероприятию мы готовились в течение длительного времени, данное решение глубоко разочаровывает и разбивает сердце нам самим. Прежде всего, мы искренне извиняемся перед всеми, кто забронировал билеты, ждал выставку и с нетерпением предвкушал ее посещение.
Все регистрационные сборы, оплаченные владельцами бронирований, будут возвращены в полном объеме. Подробная информация о процессе и графике возврата средств будет предоставлена каждому в индивидуальном порядке.

Мы искренне благодарим всех, кто ждал эту выставку, проявлял к ней интерес, а также тех, кто забронировал места, чтобы присоединиться к нам.

Еще раз приносим глубочайшие извинения за то, что не смогли оправдать ваши ожидания и поддержку и провести выставку так, как планировалось.

『 #АДМтейк #текст 』
꒰´˘ ๑ ꒱ྀི @TttCFbot ₊ ੭੭
୨ ₊ ° @TTTOPcf ༄

🤷‍♂3❤2💔2😭11

40 viewsГЛ1Ц1Н [#354], edited 10:05