Друзья! Команда «BerZerg Presentations» приглашает вас на второй открытый Вебинар для начинающих в PowerPoint!

В прямом эфире, используя только программу PowerPoint, мы пошагово создадим стильный открывающий слайд презентации

📆 12 ноября в 17:00 по мск

🟢 На вебинаре мы:

– Научимся работать с объектами, перемещая их друг за другом для придания объёма слайду

– Научимся работать с геометрическими фигурами, которые помогут украсить и разнообразить ваши слайды

– Закрепим горячие клавиши, изученные на первом вебинаре, и узнаем новые крутые приёмы для работы в PowerPoint 🔥

Чтобы принять участие в вебинаре, вступай в группу по ссылке

Завтрашний эфир будет проведен на YouTube. Надеемся этот формат будет удобен всем 😌

Увидимся:

📆 12 ноября в 17:00 (Мск)

▶️ Ссылка для подключения к вебинару находится➡️ здесь

Приходите и задавайте ваши вопросы в чате!)

Будем повторять и расширять набор техник, изученных на первом вебинаре

Если вам понравились наши открытые вебинары, и вы хотите:

➡️ продолжить овладевать навыками создания презентаций или сократить время, затрачиваемое на подготовку слайдов

➡️ научиться создавать презентации на все случаи жизни (выступление, рассылка по почте, аналитические отчеты и т.д.)

➡️ найти первого клиента и начать зарабатывать на создании презентаций

📣 Предлагаем присоединиться к курсу от команды «BerZerg Presentations» и выбрать один из предложенных тарифов (файл во вложении)

📆 Обучение стартует 23 ноября

💰Вы можете приобрести курс по сниженным ценам до 16 ноября 23:59 по московскому времени

По всем вопросам можете обращаться к Сереге

Сегодня я познакомлю вас с Дашей Буклешевой. Даша — замечательный человек, с которым меня свела судьба во время работы в «Сплате».

(Да, я не всегда занимался презентациями. По основному образованию я химик-технолог.👨‍🔬😅)

В «Сплате» мы с Дашей работали более года в одной проектной команде и очень сдружились. Мы совместно работали над разработкой формул и нескольких комплексов БАДов.

Во время работы над проектом узнал от нее много нового в плане того, какой витамин с чем лучше принимать и в какой форме он точно усвоится. В общем Даша точно знает, как можно легко поддерживать бодрость духа и тела! 💪

➡️ В канале Даши очень много советов о том, как оставаться в тонусе. Обязательно подпишитесь!

Даша действительно профессионал своего дела:
⚡️окончила МГУ по специальности «Фармации»
⚡️успешно завершила обучение в международном институте интегральной превентивной и антивозрастной медицины PreventAge
⚡️последние 3 года посвятила разработке и запуску лекарственных препаратов и БАД на рынок РФ
⚡️является победителем международного конкурса инноваций в науке Falling Walls Lab’19 🔥

В канале Pharma Coach вы найдете много полезной информации о трендах в фарме и биотехе, о применении БАДов и инновациях в бизнесе.

А так ли это однозначно?🤔
Давайте разберемся подробнее 👇

😡 Бесячие «висячие» предлоги: что с ними делать?

«Висячим» или «висящим» называется предлог, союз или частица (для простоты все эти части речи объединяют словом «предлог» – лингвисты, извините!), расположенные в конце строки и связанные по смыслу с самостоятельным словом в начале следующей строки.

Например:
Я люблю макароны с
кетчупом.

Правила правописания ничего не говорят о таком предлоге, другое дело правила типографики: они рекомендуют перенос висячих предлогов на новую строку. Последнего придерживаются и дизайнеры презентаций.

❓ Аргументы для «склейки» бесячих висячих сводятся к следующему:
1. Соединение предлогов, союзов и частиц со словом, к которому они относятся, делает текст визуально более аккуратным и стройным.
2. «Висящие» предлоги могут создавать впечатление небрежности и недостатка профессионализма дизайнера презентаций, демонстрируют неуважение к читателю или зрителю.
3. Предлоги, забытые на предыдущей строке, могут отвлекать внимание читателя/зрителя: вместо фокуса на сути слайде возникает риск зацепиться на «висящем» предлоге как на незаконченной мысли.

Мы не спорим с большинством и сами придерживаемся переноса «висячих» предлогов, но есть и исключения из этого правила, о которых считаем нужным вам рассказать. Открыв любую книгу или сайт в Интернете, мы увидим возмутительные для любого бойкого «правильного» дизайнера предлоги в конце строк. Оказывается, в некоторых случаях оставлять предлог «висячим» допустимо. При принятии решения о переносе руководствуйтесь следующим:

1. Привязывать предлоги и союзы к следующему за ними слову, а частицы — к предыдущему.

Например:
▶️В Москве много красивых прудов
и парков.
▶️Хорошо было бы
что-то съесть.

2. Оставлять предлог в конце строки иногда стоит и при центральном или правом выравнивании текста, и даже при левом выравнивании, если строки получаются несоразмерными по длине. В небольших, узких блоках текста и заголовка при переносе предлога могут образовываться дыры, что ещё хуже, чем «висящий» предлог, влияет на читабельность текста.

Например, неправильно:
✖️Попади
на закрытый показ
фильма.

Лучше сделаем так:
✔️Попади на
закрытый показ
фильма.

📌 Подводя итог, скажем, что борьба с повисшими предлогами продиктована исключительно эстетическими требованиями, а правила носят рекомендательный характер. Ориентируйтесь на визуальную конструкцию и смысловую читаемость текста и помните, что «висячие» предлоги не такие уж и бесячие.

❓ Caps Lock в презентациях: ЗА или против?

Буквы бывают строчные (маленькие) и прописные (большие). Чаще всего мы используем прописную букву, чтобы начать новое предложение, но навернякая каждый из вас сталкивался с ситуацией, когда для передачи большего эмоционального окраса использовался капс. Вспомните, когда вы в последний раз получали от друга эффектное «АХАХАХАХ»

❗️Но в дизайне презентаций, как обычно, не такие правила, как в жизни: использование «капса» возможно только в одной из ситуаций выше. Уже знаешь правильный ответ?

🙅 Руку дилетанта в оформлении слайдов можно запросто определить, если заголовок и/или другие текстовые блоки написаны капс-локом. Его используют, чтобы дополнительно выделить какую-либо информацию, однако эффект получается немного другой:
✖️ заглавные буквы могут вызвать отторжение, потому что читатель может подумать, что на него кричат. В таком случае презентация скорее вызовет отторжение, чем привлечёт внимание зрителя 😱
✖️ обилие «капса» добавляет нагрузку на мозг, который и так активно занят восприятием информации: желая подчеркнуть значимость всего текста на слайде при помощи капс-лока, мы теряем контраст по форме, а значит, зрителю придётся читать текст полностью вместо того, чтобы зацепиться за ключевые тезисы 🤯

👍 Напомним, что правильный способ сделать акцент – это использовать:
✔️ более крупный шрифт
✔️ более жирное начертание
✔️ контрастный цвет текста или фона за ним

🆗 Caps Lock же в презентациях возможен только для аббревиатур (ДНК, СБПЧ, ВУЗ и т.д.)

Кстати, чтобы быстро изменить регистр текста, выдели его, во вкладке «Главная» найди обозначение «Аа» или нажми сочетание клавиш SHIFT+F3 и выбери нужное написание:
– Как в предложениях (первая буква предложения прописная, остальные строчные)
– все строчные
– ВСЕ ПРОПИСНЫЕ
– Начинать С Прописных
– иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР (чтобы поменять его на противоположный)

🎨 Цветовая гамма презентации

Создание презентации – творческий процесс, где цветовое оформление играет немаловажную роль.

Выбор цветовой палитры слайдов во многом зависит от их содержания и аудитории, которой будут показаны слайды.

🔜 Если рекламируется туристическое агентство в Турции, лучше выбрать насыщенные яркие оттенки, ассоциирующиеся с морем и солнцем 🏖☀️.
➡️ Если презентация делается для конкретной компании, зачастую дизайнеров обязывают ориентироваться на брендбук с фирменными цветами и стилем.

Подбор оттенков должен способствовать качественному визульному восприятию. Для этого старайтесь соблюдать следующие правила:

🟡На одном слайде рекомендуется использовать не более трёх цветов (допускается сочетать их оттенки для разнообразия): один для фона, один для основного текста, один для заголовков и акцентов в соотношении 6:3:1.
🟢Должен быть значительный контраст между цветом подложки и текстом, графиками, рисунками. Используйте цветовую схему, которая выделит ваш контент: светлые цвета не подойдут для текста, если на слайдах светлый фон.
🟣Используйте единые цвета для всех слайдов: так презентация выглядить более стройной и структурированной.
🔵Не увлекайтесь яркими броскими фонами: они могут перетянуть внимание от содержания и затруднят восприятие информации.
🟡Избегайте аляпистости. Часто презентация будет выглядеть стильно и уместно, даже если вы используете белый фон и чёрный текст, правильно расставив акценты размером и начертанием шрифта, добавив иконки, маркеры, иллюстрации или инфографику.

В книге Нэнси Дуарте «Slide:ology. Искусство создания выдающихся презентаций» предлагаются следующие удачные варианты сочетания цветов на основании цветового круга:
〰️ Монохроматический: более тёмные и более светлые оттенки одного цвета Аналоговые: цвета, стоящие рядом в цветовом колесе
〰️ Дополнительный: два цвета, расположенные друг напротив друга в цветовом круге
〰️ Триадный: три цвета, расположеннын в колесе на одинаковом расстоянии друг от друга
〰️ Разделённый: например, сочетание одного холодного цвета и двух тёплых, расположенных в противоположеной холодному цвету половине круга


Ищите вдохнование в готовых презентациях, например, на GraphicRiver или Behance, и не бойтесь экспериментировать! 🐈

📐Выравнивание. Направляющие линии
Ранее мы говорили о таком важном аспекте создания презентации, как цветовая гамма. Сегодня мы начнём разговор о выравнивании объектов на слайде.

📌Текстовые блоки, фигуры, картинки, иконки и любые другие элементы на слайде не должны располагаться хаотично по принципу «лишь бы заполнить пустое место». Объекты должны быть зрительно связаны друг с другом. Это придаёт слайду аккуратный вид, делает его легко читаемым, информация воспринимается лучше.

🔜 Основная цель выравнивания состоит как раз в том, чтобы объединить и организовать контент на слайде для создания цельной картинки.

Как правило, первое, что делает каждый дизайнер, когда создаёт новую презентацию, – добавляет на слайд направляющие.

📌 Направляющие – это вспомогательные пунктирные линии на слайде, по которым пользователь может выравнивать контент. Направляющие помогают распределить элементы на всех слайдах одинаково и равномерно.

❓Добавить направляющие линии можно во вкладке «Вид», поставив галочку напротив пункта «Направляющие», дублировать – нажатием правой кнопки мыши на уже созданную линию.

1️⃣ В начале работы необходимо определить границы слайда, за которые не будет выходить его содержимое. Чтобы их задать, нужно провести две горизонтальные и две вертикальные направляющие с нужным отступом от краёв слайда: 15,7 по горизонтали и 8,5 по вертикали.

2️⃣ Полезно установить и центральные направляющие в точках 0 по вертикали и по горизонтали.

3️⃣ Далее при необходимости вы можете добавлять или двигать линии для выравнивания нужных элементов на слайдах и между ними.

P.S. По мнению автора поста, направляющие – это самый полезный инструмент PowerPoint. Пользуйтесь на здоровье! 💜

📏 Выравнивание. Что с чем ровнять?
Мы обсудили базовое правило выравнивания – использование направляющих. Однако на этом тема расположения объектов на слайде не заканчивается. Мы добавили направляющие линии, а что дальше?

📎 При распределении контентных блоков располагайте их вплотную по направляющим, соотнося грани с вспомогательными линиями. Так все блоки будут находиться в границах восприятия, однотипный контент – начинаться на одинаковом расстоянии: это способствует стройности и аккуратности слайда.

📌 Подчеркнём, что выравнивать следует именно однотипную информацию (заголовки одинаковых уровней, обычный текст, одинаковые фигуры и т.д.): вы можете менять расстояние отступа от границ слайда в соответствии с иерархией контента.

⭐️Для удобства используйте команды упорядочивания во вкладке «Главная»: так вам не придётся вручную подгонять каждый блок к направляющим. Там же вы можете распределить блоки по горизонтали или вертикали, чтобы между ними было одинаковое расстояние – это тоже часть выравнивания.

В PowerPoint доступно четыре формата выравнивания по горизонтали.
🟢Наиболее часто дизайнеры применяют выравнивание по левому краю, поскольку мы воспринимаем любую информацию слева направо.
🔵Допустимо использование выравнивания по центру и по правому краю: иногда такие дизайнерские решения могут выглядеть эффектно.
🟣Не рекомендуется выравнивать текст по ширине: увеличенные пробелы затрудняют прочтение информации, а растянутый текст съедает пространство, которое можно было бы занять дополнительным контентом.

❗️Помните об основном правиле: в рамках слайда используется только один тип выравнивания (не стоит комбинировать, например, выравнивание по левому краю и по центру).

Будьте ровными пацанами и пацанессами и не будьте чушпанами и чушпанками – используйте выравнивание! ❤️

Искусство составления слайдов. Блочная вёрстка 🗒

Как думаете, что главное в презентации – необычное, бросающееся в глаза оформление, цветовая гамма, фактура? На деле же, в первую очередь, презентация должна быть информативной и понятной. Этому помогает аккуратная и «чистая» вёрстка.

Вот правила блочной вёрстки. Получите, распишитесь:

1️⃣ Выставьте направляющие линии, обозначив границы контента. Можете пойти дальше и включить сетку: она, как полка в книжном шкафу, помогает ровно и пропорционально распределять содержимое.

2️⃣ Сделайте небольшой эскиз, расставив прямоугольники и обрисовав структуру слайда. Такие блоки должны равномерно заполнять весь или большую часть слайда.

3️⃣ Пространство за границами боковых направляющих называется колонтитулами. Его можно использовать с пользой: вставить нумерацию, сноски, логотип компании, дэшборд, элементы дизайна.

4️⃣ Если нужно разместить много информации, не пишите текст одним полотном: лучше содержимое разделить на несколько абзацев, добавить подзаголовки и иконки по смыслу каждого блока. Сократите текст до наиболее важных тезисов, объедините их в список. «Упаковывать» контент можно в карточки – прямоугольные блоки – цветные или с лёгкой обводкой или тенью. А если информация не помещается на один слайд – просто сделайте несколько.

5️⃣ Используйте разные типы контента (текст, картинки, графики): это помогает структурировать информацию и позволяет различным образом компановать блоки на слайде.

6️⃣ Оставляйте достаточно «воздуха» между смысловыми блоками: увеличьте интервал между строками и элементы, добавьте отступы.

7️⃣ Придерживайтесь единой системы расположения контента в рамках одной презентации. Выравнивайте элементы между собой и относительно слайда. Однотипность и последовательность – вот ключи к хорошему дизайну.

Презентации – это не только творчество, но и структурированность и правила, в том числе блочной вёрстки. Соблюдая их, вы произведёте неизгладимое впечталение на друзей, учителей, начальников или заказчиков 😎