RPAbot Роботизация Бизнес Процессов
33 subscribers
8 photos
5 videos
65 links
На канале мы рассказываем как роботизировать до 60% рутинных процессов в вашей компании.
Информация: https://rpacompany.ru
Телефон: +7 (499) 490 11 08
Почта: info@biz-apps.ru
Download Telegram
Область с отличными результатами RPA-ботов

Сегодня мы ответим на конкретный вопрос — «Что именно можно и нужно автоматизировать при помощи RPA-ботов?» Мы знаем, где именно программные роботы максимально эффективны. Запоминайте и применяйте.

Создание отчетов

Программные роботы очень хороши в деле формирования сводных отчетов на основе различных данных, а также для подготовки документов руководству, партнерам, клиентам и комитетам. Также они смогут сформировать и периодичные отчеты из одной системы. Как пример — инвентаризационные описи и справки 2-НДФЛ.
Не менее эффективны роботы будут и при работе с таблицами Excel, копировании и преобразовании данных, проверке информации на корректность, заполнении экранных форм банк-клиента и переносе данных из одной системы в другую.

#роботизация #роботы #RPA #rpabot #автоматизация #боты
👍7
Роботы – это будущее

Впервые аббревиатуру RPA я услышал в 2018. Это было смутное время в моей жизни - всё вокруг стремительно менялось и казалось, что проблемы нескончаемы. Искал работу, услышал новое название, заинтересовался и выяснил, что, оказывается, занимался подобным еще лет за 15 до этого.

Автоматизация работы за компьютером со мной с первых курсов института, когда хочется и жизнью насладиться, и все деньги мира заработать, и сессию сдавать надо, а времени на всё не хватает. Ещё тогда пришла идея переложить часть задач на сверхразум - компьютер, который не столь сообразителен в плане генерации и оценки идей, но за то очень исполнителен. В итоге, я погрузился в автоматизацию, при чем подходил как со стороны пользователя, которому нужна только одна кнопка [Сделать хорошо!] так и со стороны разработчика, которому нужно, чтобы система работала везде, не потребляла ресурсов, была легко модифицируемой, стабильной и малозаметной.

Уже когда встретил аббревиатуру RPA, осознал, что ещё в юности шёл в верном направлении и замена ручного мартышечного труда на автоматизацию неминуема — это быстрее, надежнее и работает само круглосуточно. Вспомнить всё и использовать современные наработки, прочитанные книги и жизненный опыт было несложно - так я стал архитектором центра роботизации. Видеть задачу со всех сторон, проектировать и описывать её решение, чтобы затем наблюдать как это решение изменяет течение бизнеса предприятия - отдельное наслаждение.

Сейчас, с учетом множества разработанного различными компаниями несовместимого между собой ПО и стремления бизнеса прийти к правильно сформированным бизнес-процессам, роботизация (направление автоматизации) стала очень актуальна. Порой, у компании нет возможности сменить или доработать какую-то программу - помогают роботы. Иногда необходимо сплести воедино данные из 3-5 программ - помогают роботы. Иногда нужно решить вопрос контроля за какими-то характеристиками, не предусмотренными разработчиками - помогают снова роботы. И так практически везде. Везде, где можно привлечь человека для выполнения действий по определенному алгоритму - лучше использовать робота.

Он «железный», бесчувственный, всегда работающий на результат, не требующий привилегий, не болеющий и не уходящий в отпуск - он робот.

Программные роботы отлично работают на финансовых рынках, где нужны холодный разум и твердый расчет; отлично показывают себя в монотонных задачах, например, поиска нужного товара по нужной цене в сотнях интернет-магазинов; успешно используются для сбора информации из внутренних систем компании по запросу, например, через Telegram; легко совершают действия по синхронизации данных между двумя источниками и многое-многое другое. В целом, не жалею, что в свое время выбрал автоматизацию как направление развития для себя и вижу, как она семимильными шагами захватывает мир.
Будущее - за роботами.

Олег Солдатенков


#роботизация #роботы #RPA #rpabot #автоматизация #боты
🔥12
Использование ботов в HR-отделе

Средняя экономия ресурсов, которой добиваются наши клиенты при использовании роботов — 4,5 FTE. Время оформления необходимых кадровых документов сокращается в среднем в 8 раз, до часа в день. Реальный пример — после внедрения нашей технологии в процесс отправки кадровых документов в СЭД вовлечен 1 сотрудник департамента HR на 50% времени. Причем он только лишь контролирует действия робота.

В формате инструкций для роботов идеально описываются поиск кандидатов по резюме на специализированных сайтах, отправка приглашений кандидатам и назначение встреч, ввод данных сотрудника в 1С, создание учетной записи сотрудника, создание справок, заявлений, приказов.

Также RPA-боты серьезно упрощают оформление документов: при приеме и увольнении, больничных, командировках, изменении штатного расписания и подсчете ежемесячного времени работы сотрудников.

#роботизация #роботы #RPA #rpabot #автоматизация #боты
👍4
Жизнь без рутины на 100 % с RPA-роботами

Продолжаем нашу каталогизацию процессов, которые точно стоить передать правильно проинструктированным алгоритмам. Сегодня говорим про отдел делопроизводства. Самый распространенный экономический эффект здесь следующий — после автоматизации для многих процессов компаниям нужен лишь один сотрудник на 10 % его времени для контроля действий робота. Ну а скорость работы с документами становится быстрее почти в 10 раз.

RPA-боты блестяще справятся с регистрацией входящей документации, извлечением и переносом данных из сканов документов, присвоением им номеров, составлением отчетов и рассылок и обработкой электронной почты. Кроме того, программным роботам по силам контроль сделок и запуск процесса согласования через СЭД.

#роботизация #роботы #RPA #rpabot #автоматизация #боты
🔥2
Избавляемся маркетинговой рутины с помощью RPA-роботов

Продолжаем рассказывать вам, какие именно процессы в отделах вашей компании станут проще и эффективнее благодаря использованию RPA-ботов. Сегодня говорим про отдел маркетинга.

Средний эффект в этом секторе — около 1,9 FTE. Конкретная экономия специалистов в части работы с документами — более чем в 9 раз. А количество обрабатываемых лидов удваивается, так как работы работают без выходных и перерывов на обед.
 
Эффективнее всего использовать автоматизацию в сегментировании клиентской базы для таргетированных продаж, автоматическом поиске упоминаний о компании в медиа, приеме и обработке заявок, работе с отчетностью по результатам маркетинговых кампаний и поиске в интернете по конкретному запросу.

#роботизация #роботы #RPA #rpabot #автоматизация #боты
🔥3👏1
Роботизация лабораторий — надежно, удобно и без рутины

Однажды к нам обратилась группа компаний, которая разрабатывает и внедряет современные ИТ-решения для автоматизации КДЛ. Она внедрена более чем в 150 лабораториях в 35 регионах РФ.

Для этой компании мы роботизировали процесс выставления счетов. Ранее на этот процесс компания тратила неделю рабочего времени в месяц. Причем счета выставлялись в основном по госконтрактам и на годовую техподдержку. Часть суммы выставлялась через ЭДО, часть — на бумажном носителе.

На внедрение RPA-роботов нам потребовалось около полутора месяцев, после чего процесс выставления счетов был полностью автоматизирован. Суммарная экономия времени сотрудников в месяц составила впечатляющие 40 часов. Итог очевиден — если работу можно описать в формате инструкций, значит, ее можно и нужно автоматизировать. И сэкономить бесценные ресурсы. Ваши и компании.

#роботизация #роботы #RPA #rpabot #автоматизация #боты
👍4
Перевернуть бизнес, минимизируя затраты — RPA роботизация

Наши клиенты (банк) столкнулись с риском потери доходов из-за чрезмерной ручной обработки информации. Бесчисленная рутина, наподобие ежедневной обработки платежных документов и регулярного формирования счетов, отнимали у персонала ценное время.

Выйти из этой ситуации помогла роботизация с использованием RPA. После детального исследования было решено разработать и внедрить программных роботов. Результаты были поразительными: время на обработку платежей уменьшилось на 70%, а процесс выписки счетов увеличился в четыре раза.

Суммарные затраты на автоматизацию уменьшились на 30% по сравнению с ожидаемой стоимостью модификации IT-систем. Инвестирование в RPA оказалось в разы дешевле, чем создание специализированного программного обеспечения. Более того, масштабируемость RPA обеспечила нашему клиенту гибкость для последующего роста и упрощения его IT-инфраструктуры.

#роботизация #роботы #RPA #rpabot #автоматизация #боты
👍6
Роботизация девелоперских процессов — без проблем

К нам обратилась девелоперская компания полного цикла из Москвы со следующим запросом: роботизация бизнес-процессов взаимодействия с личным кабинетом оператора сотовой связи для сокращения издержек.

Мы создали робота, который собирает в личном кабинете детализированную информацию о расходах и поступлениях по абонентскому счету за прошедшую неделю по всем абонентским номерам компании в формате xls. После готовности отчета робот сохраняет файл. После этого он подгружает полученный файл с информацией в систему 1С.

Результаты внедрения системы значительно превзошли ожидания нашего клиента. Прирост производительности труда в рамках еженедельной работы с данными в компании составил 48%. Это привело к экономии до 50% от стоимости FTE, а также уменьшению ошибок при вводе данных. Теперь процесс обработки данных стал более прозрачным и управляемым. Благодаря автоматизации процесса организация сократила выделяемое на это время сотрудников в 1,8 раза и смогла перераспределить их на более важные задачи. Всего через 1-2 месяца после реализации проекта выручка компании увеличилась на 30%.

#роботизация #роботы #RPA #rpabot #автоматизация #боты
👍2
Подбор персонала — дело техники. И роботов

Технологическая компания решила улучшить свой процесс подбора персонала и HR-практики и для этого обратилась к нам. Ранее для подбора использовалась ATS-система. Главные требования к решению были такие: нужен был модуль обучения с интеграцией с Notion и чат-ботом интегрированным в Slack, с возможностью получать ответы и обратную связь от сотрудников. Также была потребность в большой комплексной системе, где HR могли бы отслеживать всю необходимую информацию о сотрудниках.

Мы разработали бот для подбора персонала, который может зайти на любой ресурс для поиска работы, в личный кабинет и через API и через интерфейс. Здесь он может подобрать наиболее подходящих кандидатов под определенную вакансию, сохранить резюме и внести данные о сотрудниках в массив данных. Также робот может загрузить информацию и в какую-либо другую систему, если это необходимо. Есть функционал предварительного обзвона отобранных ботом кандидатов по предустановленному простому скрипту (первичный фильтр). Также мы разработали бота для обучения, который может взаимодействовать с другими системами для ответов пользователям.

Завершив процесс настройки и внедрения, технологическая компания увидела заметные положительные изменения. С помощью автоматизации, искусственного интеллекта и интегрированного чат-бота процесс подбора персонала стал не только быстрее на 60%, но и более точным — ошибки снизились на 30%, позволяя HR-отделу сосредоточиться на более качественной оценке кандидатов. Отслеживание информации о сотрудниках стало гораздо проще и эффективнее, что позволило сэкономить до 25% FTE по сравнению с предыдущими практиками. Таким образом, решение превзошло ожидания заказчика, оптимизируя операции и улучшая культуру в компании.

#роботизация #роботы #RPA #rpabot #автоматизация #боты
👍3