Ресто Коннект
129 subscribers
192 photos
40 videos
3 files
71 links
🔥 Ресторанный бизнес без хлопот
📊 Автоматизация, аналитика и оптимизация
💡Вкусные решения для ресторанов, кафе, баров
📩 Свяжитесь с нами в Telegram: @Resto_Link
📲 WhatsApp: https://wa.me/79381533889
📞 Горячая линия: 8 800 22 23 911
Download Telegram
💰 Контроль закупок в iiko: 3 мощных инструмента для умной работы с поставщиками

Друзья, сегодня разберём ключевые инструменты iiko, которые помогут вам полностью контролировать закупочные цены и выводить работу с поставщиками на новый уровень!

🔍 1. Моментальный контроль цен в накладных
📍 Где искать: Товары и склады → Документы → Накладные
✨ Как это работает:
· Система автоматически сравнивает текущую цену с предыдущей при проведении накладной
· Визуально выделяет изменения (например, цветом)
· Позволяет сразу увидеть необоснованные повышения
💡 Практическая польза:
✔️ Мгновенно реагируете на скачки цен
✔️ Чётко контролируете соблюдение договорных условий
✔️ Избегаете переплат из-за "случайных" повышений

📋 2. Интеллектуальное управление прайс-листами
📍 Где искать: Контрагенты → Поставщики → Прайс-листы
✨ Возможности системы:
· Гибкая загрузка данных (CSV, Excel, ручной ввод)
· Автоматическое сравнение цен на одинаковые позиции у разных поставщиков
· Настройка "сроков жизни" прайсов для актуальности данных
💡 Почему это важно:
✔️ Всегда работаете с актуальными ценами
✔️ Экономите часы на ручном сравнении предложений
✔️ Быстро находите самых выгодных поставщиков

📊 3. Всевидящий отчёт о закупках

📍 Где искать: Отчеты → Закупки → Отчет о закупках
✨ Что можно анализировать:
· Полную историю закупок с детализацией по товарам
· Динамику изменения цен и объёмов закупок
· Эффективность работы с каждым поставщиком
💡 Бизнес-преимущества:
✔️ Полный контроль закупочного бюджета
✔️ Прозрачность всех закупочных операций
✔️ Точечная оптимизация расходов

💎 Главные выгоды:
Внедрение этих инструментов позволяет:
· Снизить закупочные расходы на 15-30%
· Сэкономить до 10 рабочих часов в неделю
· Полностью исключить неучтённые закупки

#iiko #управление_закупками #ресторанныйбизнес #советы

*Информационный контент, не является рекламой
🔥8❤3👍2👏2
☄️ФНС обновила форматы фискальных документов. Нет, это не конец света — просто с 1 сентября 2025 года ваши чеки станут ещё более... осмысленными.

📜 Ознакомиться с приказом можно здесь.
⏳ Срок действия: 01.09.2025 — 01.09.2031.

Что нового?

🔹 Главные изменения в чеках и ФД:

1️⃣Безналичные платежи:
Появились новые теги для детализации:
1235 — сведения об оплате,
1236 — способ оплаты,
1237 — ID платежа,
1238 — доп. сведения.

2️⃣ Онлайн-расчёты (через интернет):
➕ Новый тег 1125 — признак интернет-оплаты.
📍 Обязательны:
✔️адрес сайта (1187),
✔️контакт клиента — телефон или email (1008).

3️⃣ Чеки на бумаге:
☝🏻Высота шрифта — минимум 2 мм, интервал между строками — 0,5 мм.
☝🏻QR-код: не менее 20×20 мм,
— на бумаге: контраст 40%,
— на экране: контраст 250:1, отображается ≥ 40 сек.

4️⃣ Маркированные товары:
Добавлены:
▫️номер ФД (2040),
▫️результат проверки маркировки (2107).

5️⃣Корректировка чеков:
▫️Номер предписания ФНС (1179) — обязателен только при коррекции по требованию налоговой.

6️⃣Удалены устаревшие данные:
❌ Исключены ссылки на ЕНВД.

7️⃣Добавлены новые данные в общий список:
1011 — часовой пояс,
1119, 1120 — суммы НДС,
1125 — интернет-оплата и др.

📌 Советуем заранее обновить кассовое ПО и настроить передачу новых тегов — это станет обязательным уже осенью.
Теперь чеки станут ещё умнее, крупнее, квадратнее — и, возможно, будут грозно смотреть на покупателя с экрана.

#iiko #инфо #новости

*Информационный контент, не является рекламой
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3❤2🤬2🔥1🤔1
📊 Инвентаризация в ресторане: скрытые нюансы и как iiko делает её безболезненной

Инвентаризация — неизбежный, но часто стрессовый процесс. Казалось бы, просто пересчитать продукты, но на практике — убытки, ошибки и недовольный персонал. Разберёмся, где кроются главные проблемы и как их решает iiko.

🔍 5 скрытых проблем инвентаризации

1️⃣ «Фантомные» остатки
→ В системе есть, а на полке — нет. Или наоборот: продукт есть, но его «забыли» учесть.

2️⃣ Кражи и пересортица
→ Сотрудники «забывают» списывать товар или подменяют дорогой продукт дешёвым.

3️⃣ Ручной ввод = ошибки
→ Бумажные акты, усталость, Excel-таблицы — и вот уже цифры не сходятся.

4️⃣ Долго и дорого
→ Закрытие зала, сверки, пересчеты — время = деньги, а инвентаризация съедает и то, и другое.

5️⃣ Непонятные убытки
→ После проверки всё равно неясно: воровство, перерасход или ошибка в техкартах?

⚡️ Как iiko решает эти проблемы?

📲 Автоматизированный учёт

Мобильное приложение для быстрого пересчёта (штрих-коды или ручной ввод).
Данные сразу в системе — никаких «потерянных» бумажек.
(Раньше рассказывали, как настроить мобильную инвентаризацию — ссылка если пропустили)

📊 Контроль списаний и закупок

Полная трассировка товара: что, когда и куда ушло.
Выявление «слабых мест» (бар, кухня, склад).

📈 Готовые отчёты за минуту

Автоматические отчёты по недостачам, излишкам, перерасходу — никакой ручной сводки.

⚙️ Гибкие настройки
Частичные проверки (только бар, только склад, только премиум-товары).
Автосписания (о них подробнее в следующем посте).

✅ Что в итоге?
✔️ На 50% меньше ошибок
✔️ В 2–3 раза быстрее
✔️ Прозрачность на всех этапах
✔️ Контроль над затратами

🛠 Чек-лист для внедрения
✔️ Настроить мобильную инвентаризацию
✔️ Ввести контроль списаний (штрафы за просрочку)
✔️ Проводить внезапные мини-проверки

iiko превращает инвентаризацию из кошмара в инструмент для экономии.

💬 А как проходит инвентаризация у вас? Делитесь в комментариях — обсудим боли и решения!

#Советы #АвтоматизацияУчета #РесторанныйБизнес

*Информационный контент, не является рекламой
❤3🔥3👍1👏1
Дорогие рестораторы, управляющие, владельцы кафе и гастроэнтузиасты!
С Днём России Вас!
🇷🇺

Вы каждый день строите настоящую гастрономическую державу — со своей логистикой, налогообложением, министерством гостеприимства и, конечно, непрекращающимся «кухонным штабом». 😄

Пусть в вашем бизнесе всегда будет стабильность — как в хорошем бульоне: ничего не убавить, ничего не прибавить.👌
Пусть гости будут довольны, сотрудники собраны, а проверяющие — исключительно в хорошем настроении!

С любовью к делу, уважением к вашему труду и верой в то, что русский ресторанный бизнес — это тоже великая сила 💪💚

Ваша команда Ресто Линк💚


*Информационный контент, не является рекламой
❤3👍1🔥1🕊1
🍽 Что такое списание в ресторанах?

Списание — это процесс учета уменьшения товарных запасов по разным причинам: порча, брак, кражи или ошибки в учёте.

🔍 Зачем нужно списание?
✔️ Контроль остатков – избегаем нехватки продуктов и пересортицы.
✔️ Финансовая отчётность – точный расчёт себестоимости и прибыли.
✔️ Выявление проблем – анализ потерь (перерасход, воровство, брак).
✔️ Налоговый учёт – списанные товары влияют на расходы и налоги.

📌 Основные причины списания
🔸 Порча и просрочка – испорченные продукты.
🔸 Брак и ошибки кухни – сгоревшие, неправильно приготовленные блюда.
🔸 Дегустации и тест-драйвы – промо-акции и тестирование.
🔸 Кражи и недостачи – выявленные при инвентаризации.
🔸 Пересортица – расхождения между учётом и фактом.

💡 Как оформить списание в iiko?

📦 Классическое списание через iikoBackOffice

Товары и склады → Документы → Акты списания.
Создать → выбрать склад и причину (порча, бой и т. д.).
Добавить товары, указать количество → Провести.

✅ Где проверить? Отчёт «Движение товара».

💳 Списание через тип оплаты «Без выручки»

Розничные продажи → Типы оплат → Добавить.
Название: «Без выручки» (или «Порча», «Бой»).
Тип: «Без выручки».
Счет списания: выбрать причину.

В iikoFront открыть заказ → добавить товары → оплата «Без выручки».

✅ Итог: товары спишутся, но не попадут в выручку.

👨‍🍳 Автоматическое списание через iikoKitchen

Розничные продажи → Типы оплат → Добавить.
Название: «Без выручки» (или «Порча», «Бой»).
Тип: «Настраиваемый тип оплаты».
Документ: «Акт списания».
Счет списания: выбрать причину.

В iikoFront → Документы → Создать акт → Добавить товары → Отправить на сервер.

✅ Где найти? Товары и склады → Акты списания.

📊 Важно!

Счета списания настраиваются в «Плане счетов» (раздел Финансы).
Все списания можно проверить в отчётах.

Списание в ресторане — это не просто формальность, а важный инструмент контроля и анализа.

Выбирайте удобный способ списания в iiko (ручной, через кассу или автоматический) и держите бизнес под контролем!

💡 Совет:
Регулярно анализируйте отчёты по списаниям — это ключ к снижению потерь и росту прибыли.

📢 А как вы работаете со списаниями? Делитесь опытом в комментариях! 👇

#Советы #АвтоматизацияУчета #РесторанныйБизнес
*Информационный контент, не является рекламой
❤3👍2🔥2
Учёт в ресторане — это не про цифры. Это про спокойствие
Ресторан — это не только кухня, сервис и вкус. Это ещё и цифры, документы, учёт, сверки и работа с государственными системами. И всё это должно происходить точно, регулярно и без паники.
📦 Склад — остатков должно хватать, но не лежать.
Инвентаризация без боли — значит, на кухне всё понятно и прозрачно.

📊 Управленческий учёт — показывает, что реально продаётся, что даёт маржу, а что просто тянет ресурсы. Не на глаз, а по цифрам.

💵 Финансовый блок — чтобы понимать: куда ушли деньги, откуда пришли, что с кассой, что с банком, и где дебиторка залипла.

👥 Зарплата — это не только "сколько начислить", но и как учитывать смены, часы, чаевые, удержания, переработки.

⚖️ ЕГАИС, Честный Знак, Меркурий, ЭДО — всё, что требует автоматической отчётности и связи с внешними системами, должно быть настроено и работать без участия повара или администратора.

📌 Почему всё чаще рестораны отдают учёт на сторону, а не нанимают бухгалтера в штат?
— Меньше затрат на рабочее место и отпуска
— Быстрый старт — без периода «вникания»
— Команда, которая видела десятки разных проектов и ситуаций
— Ответственность и прозрачность — весь учёт по правилам
— Один подрядчик закрывает все блоки — от склада до зарплаты

🎯 И да: иногда даже беглый взгляд со стороны позволяет найти, где «течёт» — и что можно починить без глобальных изменений.
Проверить это — уже шаг к спокойствию в цифрах.

#iiko #инфо #новости

*Информационный контент, не является рекламой
❤3🔥3👍2🤝1
Обучение в iiko: зачем это нужно даже опытной команде
В системе iiko много возможностей — но только при условии, что команда умеет с ней обращаться.
Недостаток знаний приводит к типичным последствиям:
— хаос в отчётах,
— ошибки в кассах,
— лишние действия и дубли,
— сбитая себестоимость и путаница с доступами.

📌 Чтобы система действительно помогала, обучение нужно не «для галочки», а под задачи ресторана.
Хороший подход — учиться на своей боевой базе, а не в демо-версии, и сразу видеть, как каждое действие влияет на бизнес.

💡 Что важно в обучении:

— Пройти путь от базового понимания до уверенной работы
— Разобраться в логике iiko, а не только в интерфейсе
— Настроить процессы под формат заведения
— Дать команде навыки, которые сократят зависимость от внешней поддержки

❓Как понять, что обучение нужно:

– если сотрудники боятся «нажать не туда»
– если учёт идёт, но вы не уверены, что всё правильно
– если отчёты непонятны или требуют постоянной доработки
– если у каждого — своя схема работы, и всё держится на одном человеке

🎯 iiko — это инструмент. Чтобы он работал, нужно уметь им пользоваться.
И иногда гораздо проще вложиться в навык один раз, чем потом бесконечно править ошибки.

#iiko #инфо #новости
❤2🔥2👌2👍1
📊 Полное руководство по складским отчетам в iiko
Учет, контроль и аналитика для максимизации прибыли

Эффективное управление складом — основа рентабельности ресторана, кафе или магазина. iiko предлагает мощные инструменты для автоматизации учета, минимизации потерь и оптимизации закупок.

📋 1. Остатки на складах

Что показывает:
Точное количество товаров на складе на текущую дату или выбранный период.

Где найти:
iikoBackOffice → Товары и Склады → Отчеты → Остатки на складах

Как использовать:
✔️ Контроль текущих запасов
✔️ Выявление дефицитных позиций
✔️ Планирование закупок

Фильтры:
По складам, группам товаров.

Виды отчета:
По складам — детализация по каждому складу в количественном эквиваленте.
Сводный — общая картина по всем складам с отображением себестоимости товаров.

📈 2. Расширенная оборотно-сальдовая ведомость

Что показывает:
Движение товаров (приход, расход, перемещения, инвентаризация) за период.

Где найти:
iikoBackOffice → Товары и Склады → Отчеты → Расширенная оборотно-сальдовая ведомость

Как использовать:
✔️ Анализ продаж и расхода ингредиентов
✔️ Выявление пересортицы или ошибок в списаниях
✔️ Сравнение динамики по периодам

Фильтры:
По товарам, складам, датам, поставщикам.

Виды отчета:
Классическая — приход, расход, остаток.
Расширенная — детализация по складским документам.

📉 3. Движение товара

Что показывает:
Историю движения одного товара (приход, расход, остатки) с указанием документов-оснований.

Где найти:
iikoBackOffice → Товары и Склады → Отчеты → Движение товара

Как использовать:
✔️ Контроль расхода сырья
✔️ Анализ товарооборота
✔️ Поиск ошибок учета

Фильтры:
По складам, документам, датам.

📊 4. Товарный отчет

Что показывает:
Полную картину движения товаров: остатки, приход, расход, финансовые показатели.

Где найти:
iikoBackOffice → Товары и Склады → Отчеты → Товарный отчет

Как использовать:
✔️ Подтверждение корректности списаний
✔️ Анализ оборачиваемости
✔️ Выявление пересортицы

Фильтры:
По складам, документам, датам.

🍽 5. Отчет о вхождении товара в блюдо

Что показывает:
Состав блюд, нормы расхода ингредиентов, себестоимость.

Где найти:
iikoBackOffice → Товары и Склады → Отчеты → Отчет о вхождении товара в блюдо

Как использовать:
✔️ Контроль соблюдения рецептур
✔️ Расчет себестоимости блюд
✔️ Оптимизация закупок

Виды отчета:
Дерево — иерархическое отображение.
Таблица — компактная форма.

🔑 Ключевые выгоды складских отчетов в iiko


Точный учет → меньше недостачи и пересортицы.
Анализ расходов → оптимизация закупок.
Контроль рецептур → стабильное качество блюд.

#Советы #АвтоматизацияУчета #РесторанныйБизнес

*Информационный контент, не является рекламой
🔥3❤1👏1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Когда iiko больше мешает, чем помогает — это звоночек
Система учёта должна работать на ресторан, а не тормозить процессы.
Но бывает, что за красивой оболочкой — рутина, дубли, потери, усталость команды и хаос в себестоимости.

📌 Провести аудит учёта в iiko — значит:
— Увидеть, где тратится время и усилия впустую
— Найти узкие места: в складах, доступах, рецептурах
— Настроить автоматические отчёты и упростить ежедневную рутину
— Превратить систему в помощника, а не в врага

Это не «разбор полётов», а точка роста.
Аудит не делает революцию — он наводит порядок и возвращает прозрачность. Иногда даже на цифрах, которые раньше просто не считались.

💡 Чтобы понять, нужен ли аудит — достаточно пары вопросов.
Подготовили чек-лист: за 2 минуты станет ясно, насколько система работает на вас.
Чек-лист — в комментариях 👇

А дальше — вы уже сами решите, нужно ли что-то менять.

#iiko #инфо
*Информационный контент, не является рекламой
❤4😍2🔥1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
❗️Важная информация для всех пользователей локальной версии iiko и iikoCloud на стороннем хостинге

ЗДЕСЬ мы уже говорили о прекращении поддержки и выпуска обновлений для iiko LT.
Теперь напоминаем о грядущих изменениях:

📌 С 01.01.2026 года для локальной версии будут отключены все облачные сервисы — iikoCloud API, API iiko.biz, iikoCard SaaS.
Это значит, что ни интеграции, ни привычные сервисы, ни iikoCard больше не будут работать!

📌 Сейчас действует скидка 50% на переход в iikoCloud — для всех, кто решит перестать зависеть от устаревающего решения.
⚠️ Но уже с 01.10.2025 скидка снизится до 25%, а с 01.01.2026 — исчезнет совсем. Получить скидку уже не получится.

🔹 Если ваши базы размещены на стороннем хостинге (даже с лицензией iikoCloud) — это тоже важно. Нужно перенести данные в облако iiko, чтобы избежать сбоев и потери функций.

🎯 Почему переход важен?
Локальная версия никуда не исчезнет сразу. Но без поддержки, без обновлений и без облачных сервисов работать в рамках законодательства и современных реалий станет всё сложнее.
Всё равно рано или поздно придётся перейти на облако.
И сейчас это можно сделать на самых выгодных условиях — потом таких не будет.


#инфо #iiko #новости

*Информационный контент, не является рекламой
🔥4❤3😨1
Работа с фискальными чеками..pdf
434 KB
Дорогие рестораторы и владельцы кафе!

С 1 июля 2025 года вступили в действие окончательные поправки в законодательство о применении контрольно-кассовой техники. Отсрочка больше не действует - теперь все заведения обязаны выдавать бумажный кассовый чек до момента оплаты. Подробно мы писали в нашем телеграмм канале. Пройди по ссылке, чтобы ознакомиться еще раз.

🔍 Что изменилось?


✔️Чек теперь формируется до внесения платежа и передается гостю
✔️Документ служит подтверждением предстоящего расчета
✔️Новый порядок повышает прозрачность операций и упрощает контроль

⚠️ Что нужно сделать срочно?

✔️Проверить версию iiko - должна быть установлена v9.2
✔️Настроить печать пречеков согласно новым требованиям
✔️Обучить персонал новому порядку работы с чеками

Мы понимаем, что изменения требуют времени на адаптацию, поэтому специально подготовили подробный гайд с пошаговой инструкцией по работе в iikoFront.

Не рискуйте - новые правила уже действуют, а проверки могут начаться в любой момент. Потратьте немного времени сейчас, чтобы избежать проблем и штрафов в будущем.

#инфо #iiko #новости

*Информационный контент, не является рекламой
🔥4👍1🙏1🤝1
iiko — мощный инструмент для управления рестораном, кафе или баром. Но чтобы он начал приносить реальную пользу, его нужно настроить под ваш бизнес.

Как любая система, iiko по умолчанию не знает:
❓какие у вас блюда и рецептуры;
❓как устроена работа склада;
❓кто за что отвечает в вашей команде;
❓какие показатели вам нужны для контроля;
❓как вы ведёте управленческий учёт и какие данные нужны для принятия решений.

💡 Почему важна настройка?
Настройка превращает iiko в ваш рабочий инструмент.

Когда всё заведено правильно:
✔️ система показывает реальную себестоимость и расход сырья,
✔️ склад под контролем,
✔️ отчёты помогают управлять бизнесом, а не просто занимают место в папке,
✔️ данные для управленческого учёта формируются автоматически и позволяют быстро видеть картину бизнеса.

#iiko #инфо

*Информационный контент, не является рекламой
❤3🔥2👍1👏1
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Что должен уметь администратор кафе в iiko?

Администратор кафе — это не просто лицо заведения, а ключевой специалист, который управляет процессами, контролирует сервис и обеспечивает бесперебойную работу. Если ваше кафе работает в iiko, то администратор должен не только знать стандарты гостеприимства, но и уверенно владеть всеми возможностями системы.

1️⃣ Работа с iikoFront (кассовая система):

🔸Открытие и закрытие смены
🔸Формирование Z-отчетов и сверка кассы
🔸Быстрое оформление заказов (разделение счетов, модификаторы, комбо-наборы)
🔸Применение скидок, акций и бонусных программ
🔸Обработка возвратов и корректировка заказов
🔸Контроль остатков и оперативное управление стоп-листом

📌Организация обслуживания гостей
📌 Бронирование столов через банкеты и резервы

2️⃣ Работа с iikoOffice (бэк-офисная система):

▫️Анализ продаж (динамика выручки, топ-позиции, средний чек)
▫️ Управление персоналом
▫️ Составление графиков работы в iikoOffice
▫️ Контроль явки сотрудников и учет рабочего времени
▫️ Анализ KPI официантов (средний чек, выполнение планов)
▫️ Мотивация команды через систему премирования
▫️ Отслеживание эффективности акций и скидочных программ

3️⃣ Техническая поддержка работы системы

✅Устранение простых сбоев (перезагрузка терминала, проверка связи)

Администратор в iiko — это универсальный специалист, который:
🔹 Контролирует все процессы от кухни до кассы
🔹 Анализирует продажи и улучшает сервис
🔹 Управляет командой и мотивирует сотрудников

Хороший администратор в iiko — это не только вежливый host, но и уверенный пользователь системы, который держит под контролем все процессы!


#РесторанныйБизнес #УправлениеКафе #ОбучениеПерсонала

*Информационный контент, не является рекламой
🔥4👍3👏2❤1💯1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
💰 Полное руководство по расчету зарплаты в iiko: от настройки до выплаты

Автоматизация расчета зарплаты в iiko помогает избежать ошибок, сэкономить время и прозрачно вести учет. Разбираем пошагово, как настроить систему под разные сценарии работы.

🔹 1. Добавление сотрудника и настройка графика

➖Перед расчетом зарплаты нужно правильно внести данные:
➖Блок «Сотрудники» → Добавить нового (ФИО, контакты).
➖Привязать идентификатор (карта, PIN-код, отпечаток).
➖Выбрать должность (можно создать новую и настроить права доступа).

Назначить график работы:
🗓По расписанию – жесткий учет смен, подходит для официантов, поваров.
➖Требует настройки «Типы смен» (начало/конец, перерывы).
➖Обязательно ведение «Журнала явок» (или отметки в iikoFront).
➖Можно настроить автоштрафы за опоздания/прогулы.

🕚Свободный (почасовой) – гибкий учет, без строгого контроля.
➖Зарплата = отработанные часы × ставка.
➖Нет автоматических штрафов.

💶Оклад – фиксированная сумма, но для автоматики нужны явки.
➖Если не ведется журнал – оклад начисляется вручную.

🔹 2. Настройка смен и расписания

Для автоматического расчета:
➖«Типы смен» → Создать шаблоны (например, «Утро 8:00–16:00», «Вечер 16:00–00:00»).
➖«Расписание» → Распределить смены по дням/неделям.
➖«Журнал явок» → Фиксировать фактические часы работы.
➖Можно разрешить сотрудникам отмечаться самим через iikoFront.
➖«Типы удержаний» → Настроить штрафы (например, за опоздание –100 ₽).

🔹 3. Ручной расчет (если не ведется журнал явок)

Если автоматизация не нужна:
💲Оклад и аванс можно начислить вручную:
💲Через «Персональный отчет» → «Начислить оклад».
💲Или «Сводный отчет по зарплате» → массовое начисление.
💲Штрафы и премии добавляются отдельно.

🔹 4. Выплата зарплаты

«Платежные ведомости» → Сформировать за период (раз в месяц/15 дней).

Выдать аванс:
💲Через «Выдать аванс» (фиксированная сумма).
Или «Выдать деньги».
💲Финалка: Остаток выплачивается по ведомости.

🔹 5. Отчеты и контроль

➖«Сводный отчет по зарплате» – сводка по всем начислениям.
➖«Персональный отчет» – часы, переработки, прогулы.
➖«Платежная ведомость» – полный финансовый учет.

💡 Выгоды автоматизации:
✅ Точный расчет – без ошибок в часах и суммах.
✅ Автоштрафы – система сама считает нарушения.
✅ Прозрачность – сотрудники видят свои часы и начисления.
✅ Экономия времени – не нужно считать вручную.

📌 Совет: Если у вас много сотрудников с почасовой оплатой – автоматизация обязательна!

#iiko #зарплата #ресторанныйбизнес #автоматизация #советы

*Информационный контент, не является рекламой
❤3🔥3👍1👎1
Channel photo updated
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
💡 Почему техподдержка дешевле, чем штраф из налоговой?

Друзья-рестораторы! Знаете ли вы, что экономия на техподдержке касс может обернуться колоссальными штрафами? Давайте разберём, как защитить бизнес без лишних затрат.

🛡 Техподдержка – инвестиция в спокойный бизнес
✔️ Мгновенное выявление и устранение сбоев 24/7
✔️ Обновление ПО без вашего участия
✔️ Поддержка экспертов – консультации в любое время
✔️ Обучение персонала – снизят риски человеческого фактора

🔥 Штрафы: скрытая угроза вашему бизнесу

Без надежной техподдержки вы рискуете:
➠ 30-40% от суммы неучтенного чека (даже за одну ошибку!)
➠ До 10 000 ₽ за кассу при проверке
➠ Блокировка расчетного счета – полная остановка операций

📌 Реальный пример:
Ресторан не передал 10 чеков по 2 000 ₽ → штраф 6 000 ₽.
А если нарушения найдут за месяц или квартал? Сотни тысяч рублей убытка!

🚀 Что делать?

✅ Выбрать надежного дилера iiko.
✅ Проверяйте кассы перед сменой – чтобы не было сбоев при работе.
✅ Если обнаружили сбой, моментально обращайтесь в техническую поддержку.
✅ Обучить сотрудников правилам работы с кассой.
✅ Не ждать проверки – решать проблемы сразу.

#ОнлайнКассы #Налоговая #Бизнес #советы

*Информационный контент, не является рекламой
🔥5❤2👍1👏1🤝1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🚨 5 признаков, что ваш учёт в iiko — бардак (и как это исправить)

Если в вашем заведении отчёты вызывают панику, инвентаризация похожа на лотерею, а управляющий каждый раз говорит «ну, бывает» — пора разбираться с iiko. Вот не просто признаки проблем, а конкретные примеры и решения👇

1️⃣ Касса не сходится регулярно, а разницы списываются «на усушку и утруску»

Как проявляется:
🔺В конце дня разница 500–1000₽ кажется нормой.
🔺Официанты «забывают» закрыть заказы, а потом доплачивают из своего кармана.
🔺В отчёте «Z-отчёт» есть расхождения, но никто не разбирается, почему.

Что делать:
✔️Проверить настройки смен и закрытия заказов — возможно, сотрудники не правильно закрывают чеки и смены
✔️Включить чек-лист для кассиров (все заказы закрыты? все предоплаты учтены?).
✔️Внедрить штрафы за системные ошибки (но сначала научить, как делать правильно).

2️⃣ Остатки на складе — игра в угадайку

Как проявляется:
🔺iiko говорит, что осталось 10 кг лосося, а на кухне — пусто.
🔺Бармены не списывают ингредиенты для коктейлей, потому что «и так сойдёт».
🔺После инвентаризации пишут огромные списания «из-за пересорта».

Что делать:
✔️Настроить жёсткий контроль списаний (никаких ручных корректировок без фотоотчёта!).
✔️Ввести ежедневные сверки по ключевым позициям (мясо, рыба, алкоголь).
✔️Использовать мобильное приложение iiko для быстрого учёта на кухне и баре.

3️⃣ Персонал работает «в тени» (мимо iiko)

Как проявляется:
🔺Гости платят наличными официанту, а в системе заказ «висит» открытым.
🔺Кухня готовит без чека, потому что «гость ждать не будет».
🔺В конце месяца выручка есть, а прибыли нет — деньги куда-то утекают.

Что делать:
✔️Запретить любые наличные расчёты без кассового чека.
✔️Запретить любые заказы для кухни и бара без сервисного чека.
✔️Настроить отчёты по «подозрительным» отменам и скидкам.

4️⃣ Отчёты — тёмный лес

Как проявляется:
🔺Непонятно, какие блюда прибыльные, а какие работают в минус.
🔺В «Аналитике продаж» одни и те же позиции называются по-разному (например, «Латте» и «Кофе латте»).
🔺Невозможно сравнить выручку по точкам, потому что учёт ведётся хаотично.

Что делать:
✔️Убедиться, что номенклатура единая (никаких дублей!).
✔️Настроить автоматические отчёты по ключевым метрикам (наценка, себестоимость, топ убыточных позиций).
✔️Внедрить дашборды для управляющего (чтобы видел проблемы сразу).

5️⃣ Финансы «прыгают» без причины

Как проявляется:
🔺Вчера выручка была 300К, сегодня — 90К при том же потоке.
🔺В движении денег странные «перебросы» между статьями.
🔺Владелец не может вывести дивиденды, потому что «деньги где-то застряли».

Что делать:
✔️Выполнить все условия описанные выше
✔️Автоматизировать учёт расходов (аренда, зарплата, закупки).
✔️Вести учет движения денежных средств и отчет о прибылях и убытках

Что делать, если проблемы есть?
✅Аудит iiko — проверить настройки, права доступа, интеграции.
✅Жёсткие регламенты — никаких «забыл», «исправлю потом».
✅Автоматизация рутины — чтобы человеческий фактор меньше влиял на учёт.
✅Если самим сложно — обращайтесь к специалистам по iiko.

P.S. А у вас были такие проблемы? Как решили? 👇

#iiko #учёт #советы #управление #бизнес

*Информационный контент, не является рекламой
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤4🔥3👍1🤝1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🔥 Мотивация персонала в iiko: полный гайд по настройке бонусных программ для официантов, поваров, курьеров и управляющих

Хотите, чтобы ваша команда работала с максимальной отдачей? В системе iiko реализован мощный и гибкий механизм мотивационных программ, который позволяет автоматически начислять бонусы сотрудникам за достижение ключевых показателей. Давайте разберемся, как это работает и как правильно настроить систему мотивации.

📌 Виды мотивационных программ в iiko

В системе доступно 4 основных типа программ, каждый из которых можно тонко настроить под специфику работы разных категорий персонала:

1️⃣ Личные продажи

▫️Бонус начисляется только за блюда, которые сотрудник лично добавил в заказ
▫️Можно настроить разные ставки для разных залов (например, в VIP-зале — 7%, в основном зале — 5%)
▫️Доступны прогрессивные ставки (чем больше продал — тем выше процент)

2️⃣ Продажи по месту приготовления

▫️Идеально для поваров (например, 2% от всех блюд, приготовленных на гриле)
▫️Учитывается график работы: можно платить только за блюда, приготовленные во время смены

3️⃣ За заказ

▫️Фиксированный бонус за каждый закрытый заказ
▫️Подходит для официантов, менеджеров доставки, операторов колл-центра

4️⃣ Курьер заказа

▫️Мотивация для курьеров (например, 50₽ за доставку или 3% от суммы заказа)
▫️Начисляется только за успешно завершенные доставки

⚙️ Гибкие настройки начислений

Система позволяет комбинировать разные условия и типы выплат:

🔹 Фиксированная сумма (например, 100₽ за каждый заказ)
🔹 Процент от продаж (стандартный или прогрессивный)
🔹 Разовые бонусы (например, 1000₽ за продажу 10 десертов)
🔹 Зависимые программы (например, повар получает бонус только если ресторан выполнил план выручки)

Особые условия:
✅ Можно ограничить бонусные начисления определёнными категориями блюд
✅ Настроить учёт только по безналичным оплатам
✅ Установить минимальный порог для начисления (например, только при продажах от 50 000₽)

📱 Где сотрудники видят свои бонусы?

Вся информация о мотивации доступна сотрудникам в их личном кабинете iikoFront:
✔️ Текущие начисления
✔️ Прогресс по целям (например, "осталось продать 3 салата до бонуса")
✔️ История всех выплат

📊 Контроль и аналитика

Администраторы могут отслеживать эффективность программ через:
📈 OLAP-отчёты — детальная аналитика по каждому сотруднику
🧾 Автоматические проводки — все начисления фиксируются в учёте
📋 Сводный отчет по зарплате или Персональный отчет

💡 Практические примеры мотивации

Для официантов:
🔺5% от личных продаж
🔺+1000₽ за продажу 5 фирменных стейков
🔺3% от заказов в VIP-зале

Для поваров:
🔺2% от всех блюд с гриля
🔺Бонусный фонд, который делится между кухней при выполнении плана

Для курьеров:
🔺50₽ за каждую доставку
🔺+10% к бонусу за заказы, доставленные быстрее 30 минут

🔧 Как настроить программу?

✔️Сотрудники → Администрирование → Мотивационные программы
✔️Выберите тип программы (Расчетная для реальных выплат или Информационная для контроля)
✔️Настройте условия начисления (блюда, суммы, периоды)
✔️Укажите категории сотрудников или конкретных работников
✔️Протестируйте и запустите программу

💬 Вывод:
Грамотная система мотивации в iiko — это не просто бонусы, а инструмент роста продаж и лояльности персонала. Начните с простых схем, анализируйте результаты и постепенно оптимизируйте программы под специфику вашего заведения.

#iiko #РесторанныйБизнес #МотивацияПерсонала #советы

*Информационный контент, не является рекламой
🔥6❤4
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
❗️ВНИМАНИЕ ❗
ФНС возвращается с проверками!

Мораторий снят — общепит снова под прицелом. О новых правилах выдачи фискального чека, мы писали ЗДЕСЬ.

📆 С 1 июля 2025 начались контрольные мероприятия.
Основание - письмо ФНС: № АБ-4-20/6387 от 04.07.2025. Можете ознакомиться с ним. Оставим его в комментариях к публикации.

Кто в зоне риска?
🔴 Заведения из "красной" зоны.
🧑‍🍳 Рестораны и кафе с официантами.

Что это значит?
❗️Времени на «подготовиться» больше нет!
❗️ККТ и ПО (например, iiko) должны быть в полном порядке!

Что делать?
✅ Проверить кассы и настройки
✅ Провести аудит учёта и ПО

*Информационный контент, не является рекламой
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤2👍1🔥1👌1