Основные должности в японской компании

Сегодня мы расскажем, на каких сотрудниках держится крупная японская компания.

❗️Дисклеймер: Мы специально использовали привычные и общепринятые наименования должностей, чтобы с первого взгляда было понятно кто есть кто. Переводить все дословно было бы большой ошибкой.

1️⃣Рядовой сотрудник 一般社員 (иппан сяин)

Они выполняют различные задания и вносят свой маленький вклад в работу компании. Есть куда стремиться.

2️⃣Старший группы 主任 (сю:нин)

Максимально ответственный сэмпай, координатор всех рядовых сотрудников или каждой группы и отдела. Тем не менее, эту позицию нельзя назвать особо значимой, на визитке, скорее всего, указана не будет, но кто знает этих тщеславных японцев.

3️⃣Руководитель группы 係長 (какаритё:)

Первая руководящая должность, уже есть реальные полномочия. На нем организация, управление, отчетность и т.д. само собой, на своем уровне. Уже можно хвастаться!

4️⃣Начальник отдела 課長 (катё:)

Главный представитель отдела. Служит ориентиром и пользуется большим уважением. Высокостоящий человек, но который все еще близок с рядовыми сотрудниками, которые могут к нему спокойно обращаться. Иногда орет.

5️⃣Заместитель директора департамента 次長 (дзитё:)

Второй по важности в департаменте. С важным видом контролирует и координирует работу начальников отделов. С рядовыми сотрудниками старается не сталкиваться. Если замов много, то к должности добавляется зона ответственности, например「営業部次長」.

6️⃣Директор департамента 部長 (бутё:)

Очень крутой тип. Уже уполномочен принимать важные решения. Часто неправильно переводят как «начальник отдела», но тут проблема в понятиях группа, отдел, департамент, управление и т.д.

7️⃣Директор головного офиса 本部長 (хомбутё:) или 事業部長 (дзигё:бутё:)

Тут многое зависит от компании. Где-то это именно руководитель головного офиса, а где-то бутё всех бутё. В некоторых компаниях, в которых прям много филиалов, он может быть главой филиала. Но таких компаний мало.

Продолжение про уже больших дядь ⬇️

Большие дяди

Должности пониже можно посмотреть в посте повыше⬆️

8️⃣Управляющий общими делами 常務取締役 (дзё:му торисимарияку)

Помимо того что является членом совета директоров и принимает решения во благо компании, все также занимается и общими делами. Выше руководителей департаментов и подразделений, но пока еще близок к народу. Объединяет в себе и рабочие, и управленческие обязанности.

9️⃣Исполнительный директор 専務取締役 (сэмму торисимарияку)

Партнер управляющего делами, но он не столько организует фактическую работу, которую выполняют нижестоящие люди, сколько работу для людей вышестоящих, управляет всей компанией, не только общими делами. Другими словами, помощник президента компании.

1️⃣0️⃣Заместитель генерального директора 副社長 (фукусятё:)

Должность, не всегда закрепленная юридически, поэтому в некоторых компаниях таковых может и не быть. Выступает в роли помощника и советника гендира, ведет переговоры, оказывает поддержку в принятии решений. Постоянно переводят как vice-president, но мы так делать не будем.

1️⃣1️⃣Генеральный директор (CEO) 社長 (сятё:)

Работа гендира включает в себя широкий спектр задач, в том числе финансирование, персонал, утверждение новых направлений развития, новых предприятий и тд. Они имеют право принимать решения, касающиеся деятельности компании и ведения бизнеса, а также несут окончательную ответственность.

1️⃣2️⃣Председатель 会長 (кайтё:)

Самая высокая должность, круче гендира. Сильно круче. Но в зависимости от компании конечно, чаще всего это почетная должность бывшего президента или основателя. Часто это дедуля в кимоно, который при решении вопросов в компании участия не принимает.

❗️В разных статьях, постах и т.д. постоянно пытаются называть 社長 (сятё:) президентом компании, а 会長 (кайтё:) CEO, так еще и ставят его ниже по иерархии. Скорее всего, это потому что идет двойной перевод с накладываем привычной на западе модели и возникает путаница. 会長 (кайтё:) это самая высокая должность!

Продвижение по службе

Сегодня мы расскажем, как же повышают сотрудников в японской компании. 💼

В японских источниках об этом само-собой очень мало информации, потому что японцы как обычно берегут лицо и скрывают неудобные факты. В российских источниках в основном банальщина про соотношение качеств работника и руководителя, комиссии о повышении и т. д. Мол, все честно. Опять же, говорить за все компании не можем, но и спорить с этими тезисами бессмысленно.

Хотя вынуждены признать, в последнее время в крупных компаниях заведено повышать сотрудников после прохождения специальных тестов. 🤓

Однако знания о том, как именно в японских компаниях проходит повышение, поможет вам понять, с кем вы имеете дело на переговорах.

Улыбчивый дяденька в дорогом костюме и смешном галстуке с уточками может показаться безобидным, но, скорее всего, он «сожрал» огромное количество конкурентов в борьбе за свою должность, установил максимально близкие отношения с руководством, а еще и работал лучше всех, не забывая отрываться с начальством в караоке и играя в гольф. 🏌️‍♂️

Часто можно услышать, что в Японии гольф уже не так популярен, как в эпоху Сёва, но под «гольфом» мы имеем в виду аналогичную внерабочую активность.

Как же происходит повышение сотрудника в японской компании?

В традиционной японской системе не принято просить о повышении. Решение о повышении сотрудника принимает руководство, после определенных совещаний, как всегда. Решение принимается исходя из выслуги лет, опыта, а также оценки сотрудника по его личностным и профессиональным характеристикам. Ну то есть, так должно быть.

Но само собой, на деле все иначе. Сами японцы часто критикуют лизоблюдство, разговоры в курилке и тд., которые помогают подпевале/подлизе/подхалиму (японцы называют их Yes-man) стать ближе к тем, кто принимает решение о повышении в обход общепринятых процедур. Порой повышают не лучшего работника и даже не самого удобного, а идеального с точки зрения японцев — стандартного. 🕴 Но, может, для японского менеджмента так и лучше.

Продолжение ⬇️

Компания RJCDA, которая на своем канале целыми сериями постов рассказывает про японский бизнес через культуру, проводит живое мероприятие в Москве 22 сентября. Жуть как интересно! Ведь какие-то материалы из канала планировала забрать к себе в лекции. Нравится читать про японский менталитет на рабочем месте и особенности организации бизнес-процессов.

Обещают и дискуссию, и лекцию, и велком-дринк (хехехе), и японские предсказания, словом, и уму, и сердцу.

Сама бы пошла, если бы была в это время в городе, на сцене бы блистала, мне есть, о чем рассказать А вы сходите и расскажите, как оно! Ведь, судя по всему, планируется серия.

Регистрация по ссылке 👺

Всегда говори «да»

«Да, начальник, позвольте помыть ваши шарики для гольфа»

В прошлом посте мы отмечали, что в японской компании критикуют так называемых Yes-man’ов, которые подлизываются к начальству с целью повышения в должности. 🙋‍♂️

Японцы признают, что у сотрудников, которые потакают начальству, больше шансов пойти на повышение. Но уточним, что потакание здесь рассматривается больше в корпоративных и личностных отношениях: бежать по первому зову, будь то номикай — совместные посиделки в баре, или сверхурочная работа, соглашаться со всеми речами, выполнять мелкие бестолковые поручения, даже если не понятно, зачем это нужно и тд и тп. 🤕

Конечно, важно не только подлизываться, но параллельно делать так как Ямада-сан.

Почему же чаще повышают подпевал? Сейчас будет много базы. Все просто, потому что с людьми, которые «всегда говорят да», начальству гораздо проще работать. Конечно же японские дядечки в возрасте, выросшие в среде уважения и подчинения старшим любят, когда вокруг них бегают. А представьте, что им говорят «нет, так плохо, стоит сделать так», да еще и кто-то, кто ниже по иерархии. Это же потеря прекрасного японского «лица». Хотим повышения — не допускаем такого.

🤔Что же делать, если начальник не прав?

Если на кону стоит успех проекта или что-то профессиональное, серьезное и очевидно, что если сказать «да», то все пойдет по накатанной, то тут, конечно, стоит сказать «нет», но очень-очень завуалировано. Если очень надо поправить начальство, стоит сказать «Да, конечно, прекрасный вариант… но что если попробовать вот так? Я конечно малосведующий, но если бы вы разрешили…» Ну вы поняли. 😁

Начальство же, услышав «да», вполне вероятно прислушается к словам. И ему приятненько и шансы на повышение не уменьшились. То есть следует давать не односложный ответ да-нет, а развернутый комментарий.

⏰Время идет, понятия меняются, но начальство все еще не любит критики.

Но неужели достаточно только подлизываться? Нет ⬇️

Работоспособность

Но разумеется, если «всегда говорить да», это еще не значит, что повышение обеспечено. Представьте, сколько таких желающих может быть в компании. Все-таки необходимы и профессиональные качества, и порядок, и дисциплина. 👩‍💻

Как и везде, в Японии смотрят на результат работы, а также на процесс достижения этого результата. В большинстве случаев японцы не торопят со сроками, есть много времени, чтобы показать свое кропотливое отношение к работе. Японцы это ценят и ставят себе галочку в характеристике сотрудника.

Нередко в японском бизнес-сообществе требуется стать «трудоголиком». Для этого приходится идти и на жертвы. В частности нужно быть готовым пожертвовать семьей, увлечениями, личным временем ради продвижения по службе, «посвятить» свою жизнь работе и «не убегать» от ситуации, когда нет выбора, кроме как жить на работе. Бежать все равно некуда. 😵‍💫

К чему это приводит можно прочитать в разделе про переработки и кароси. 🤒

Среди японцев в возрасте 65 – 69 лет бодро продолжает трудиться каждый второй, 52 процента. В категории от 70 до 74 лет – 34 процента. Более того и среди японцев старше 75 лет активно продолжают трудовую деятельность 11,4 процента. Это рекордные показатели за все время ведения такой статистики, которая опубликована сегодня по случаю национального праздника и выходного – Дня почитания старших.

Всего в прошлом году число работающих в возрасте «за 65» достигло 9,14 миллиона человек, это тоже рекорд и заметная часть местных трудовых ресурсов. Во многих частных корпорациях сильно сдвигают время выхода на пенсию и всячески способствуют тому, чтобы ветераны продолжали работать.

А вообще с демографией в Японии не очень весело – армия жителей старше 65 лет, какими бы бодрыми и подтянутыми они ни были, составляет сейчас 29,3 процента от общей численности населения. Это почти 36,3 миллиона человек. По доле пожилых людей в населении Япония вышла сейчас на первое место в списке 200 основных стран и территорий планеты.

Пример друзей Ямады-сан

Опыт Ямады-сана и его товарищей отлично иллюстрирует, кого японцы продвигают, а кого нет.

В продвижении в компании самое главное и самое сложное — это не допускать ошибок. 🙈

Большинство служащих старше 30 лет уже могут видеть, как будет или не будет развиваться их карьера до выхода на пенсию в 65 лет.

🥸Такахаси-сан, одногодку Ямада-сан, не повышали до начальника отдела до 35 лет, в то время как компания уже продвигала на более высокие должности более молодых людей. Тем не менее Такахаси-сан знает, что если он продолжит усердно работать и не будет совершать ошибок, компания, вероятно все-таки повысит его до должности директора департамента до того, как он уйдет на пенсию.

🤓Икэда-сан не так повезло. Десять лет назад он был руководителем группы, ответственной за небольшой проект, бюджет которого катастрофически превысил выделенный. С тех пор компания не повышала его. Компания назначает Икэда-сан на интересные проекты из-за его технических навыков, но не доверяет ему управление.

Тем не менее, Икэда-сан отлично говорит на английском языке и часто поддерживает топ-менеджеров на встречах с иностранными руководителями, поэтому недавно он зарегистрировался в одном из кадровых агентств, которое занимается поиском руководителей для дочерних компаний иностранных компаний. 🤝

А как же третий друг? ⬇️

Всем привет!

💌 Приглашаем на наше мероприятие, которое состоится уже в это воскресение с 14 до 19 в лофте «ОКТЯБРЬ» (Болотная набережная, 3, стр.3) !

На встрече мы постараемся развеять мифы и стереотипы о Японии, поговорим о культуре и бизнесе, ответим на все ваши каверзные вопросы. Мероприятие будет интересно всем, и тем, кто только начинает знакомство с Японией и опытным, с сединами японоведам.

В качестве интерактива предусмотрен квиз с призами и возможность заглянуть в недалекое будущее с помощью предсказаний омикудзи.

А еще вы сможете приобрести наши уникальные японские товары, например большой выбор знаменитых тетрадей Campus. 📔

Зарегистрироваться можно тут.

Это про нас 😎

Это тоже про нас! 🫡

Мск. 22.09. Давно не было занятных деловых мероприятий, а тут будет на "Красном октябре". Казалось, еще недавно там выступал Хироси Исигуро, а уже 9 лет прошло 😳 #free

«Выскочка» Мацумото-сан

😎С третьим товарищем Мацумото-сан они все давно не виделись. Мацумото-сан был предприимчивым, пробивным и часто ему удавалось избегать ответственности за свои не самым тщательным образом согласованные решения. Он мог поспорить с начальником (аккуратно, по-японски), был сильным лидером, пусть и не совсем по японским понятиям, а на номикаях, пользовался слабостями системы и высказывал коллегам и начальству замечания в лицо.

Однако такой сотрудник начальству был неудобен. 🙁 Он слишком выбивался из системы, а торчащие гвозди в Японии, как мы все знаем, забивают. Мацумото-сан повысили. До руководителя филиала компании на Хоккайдо. Ему пришлось переехать с семьей туда. Мацумото-сан улучшил показатели филиала и его снова «поощрили» — отправили руководить филиалом на Сикоку. Но и там он показывал выдающиеся результаты. 🛫

😔Однако Мацумото-сан начал замечать, что дети и жена страдают от постоянных переездов, а сам он оказывался оторван от привычной среды. Мацумото-сан вызвался возглавить представительство компании за границей. Его с удовольствием отправили в Россию. Семья вернулась в Токио, в привычную обстановку. Мацумото-сан полетел быть лицом компании, лицом Японии в другой стране на три года как минимум.

Зарплаты в представительствах за границей больше, чем в Японии. Но могут ли они компенсировать потерю связей в Японии? Нет, не могут. На карьерной лестнице внутри компании уехавшего быстро обгонят. Поэтому карьеристы за границу особо не метят.

Товарооборот между Россией и Японией в нынешнем году вновь сократится под влиянием санкций, однако РФ сохранит свои позиции одного из важных поставщиков сжиженного природного газа (СПГ) в страну. Такое мнение в беседе со мной высказал руководитель отдела России и СНГ в Японской организации развития внешней торговли (JETRO) Куния Асамото. Эта структура связана с министерством экономики, торговли и промышленности Японии, имеет широкую сеть представительство за рубежом.

«Структура торговли между двумя странами в нынешнем году серьезно не изменится, сокращение товарооборота неизбежно, - сказал эксперт. – В частности, под влиянием введенных в августе прошлого года санкций падают поставки в Россию подержанных автомобилей из Японии, а дополнительные экономические санкции в апреле этого года приводят к сокращению экспорта и многих других товаров. В японском импорте очень серьезно уменьшаются закупки угля в России. Еще в апреле 2022 года правительство объявило о решении их поэтапно сокращать и постепенно свести его к нулю. Под влиянием этого частные фирмы уменьшают и прекращают свои закупки в России».

«Главная проблема на данном этапе, - отметил сотрудник JETRO, - заключается в том, что нынешняя деловая среда для многих японских компаний не подходит для бизнеса с Россией. Однако импорт СПГ из России продолжается, с января по июнь нынешнего года на него пришлось 9 процентов японских закупок сжиженного природного газа. Это не отличается от уровня 2021 года. Япония занимается диверсификацией поставок СПГ, и Россия будет пока оставаться одним из главных его поставщиков».

Товарооборот Японии и России за первые шесть месяцев 2024 года сократился на 24,8 процента по сравнению с тем же периодом 2023 года и составил 602,6 млрд иен (3,8 млрд долларов по текущему курсу). Импорт СПГ из России снизился на 3,3 процента по сравнению с январем - июнем 2023 года. Закупки российского угля сократились на 69,1 процента, нефть Япония в этом году из РФ не импортировала. В то же время на энергоносители приходится около 68,6 процента всего экспорта из России в Японию.

Поставки в РФ японских подержанных автомобилей за первое полугодие 2024 года сократились на 19,6 процента, запчастей - на 22,4 процента. Эта категория товаров – основа японского экспорта в Россию. В нем примерно 70 процентов приходится на подержанные машины и автомобильные запчасти.

✌️ Всем привет!

Благодарим всех, кто посетил наше мероприятие 22 сентября! Надеемся оно прошло интересно и информативно.

Мы обсудили мифы, сыграли в квиз, наградили победителей (еще раз поздравляем! 🎉) и прочитали лекцию. Огромнейшее спасибо, что проявили активность, задавали интересные вопросы, на которые мы постарались ответить. Атмосфера была просто невероятная!

Всем, кто интересовался о будущих мероприятиях: обещаем, они еще будут! Следите за нами, всю информацию мы публикуем здесь и на сайте 🫶

💌 А если у вас есть пожелания или предложения, будем рады вашим комментариям сюда.

Карьерный рост по-японски глазами Ямады-сан

Будучи молодым служащим, Ямада-сан понял, что если к 32 годам ему не дадут младшей руководящей должности, возможно уже никогда не дадут.

Он видел на опыте своих коллег и друзей, что если он не станет начальником отдела до своего 39-летия, то, вероятно, никогда не станет.

Достигнув этого, его следующая цель — стать директором департамента до своего 50-летия, что оставит ему 15 лет для достижения председательских должностей до выхода на пенсию. 👴

Он смотрит на своих друзей, подчиненных и руководителя и радуется тому, что ходил на подготовительные курсы. Он рад, что всегда шел безопасным путем, рад, что всегда следовал правилам компании, рад, что у него так много возможностей в будущем, в отличие от многих его друзей.

Важность связей для продвижения в японской компании

Мы уже рассказали о том, что необходимо для повышения в японской компании: всегда говорить «да» начальству, высокая трудоспособность и не совершать ошибок.

Сегодня мы расскажем о связях и их важности для продвижения по карьере. И снова будет много БАЗЫ.

Для продвижения по службе необходимо быть «узнаваемым» на рабочем месте.

Связи – это источник власти. Поддерживающие союзники — коллеги, начальство, подчиненные — это сила. Построение доверительных отношений между людьми — это ежедневные усилия, которые осуществляются на рабочем месте. Чтобы получить все это, придется немножко попотеть.💧

Придется научиться «использовать» людей. В одном рабочем пространстве сталкиваются люди разных поколений, с разными ценностями и разными тараканами. И со всем этим, и даже с тараканами, будет полезным настроить «контакт», потребуются терпимость и терпение. Некоторые рабочие места в компании выглядят как настоящее «поле битвы». ⚔

Самый надежный союзник в компании — это начальник. Необходимо отложить в сторону свои личные симпатии и антипатии и никогда не говорить о нем плохо, не отказывать в просьбе, в общем, как говорили выше — всегда говори да, и будет тебе счастье.

Удобнее всего думать о начальстве как о собственной силе и считать его самым удобным и выгодным человеком. Полезно хорошо знать своего босса — его образ мыслей, что он любит, его хобби, и поддержать его страсть — обсудить, например, на номикае.

Но нужно быть готовым, что в выходной могут пригласить присоединиться к какому-нибудь «веселому» делу, и придется туда бежать «с огромной радостью», потому что «выходной для начальства». Это также необходимый навык, чтобы преуспеть в качестве хорошего работника.

Продолжение ⬇️

Правильные люди и союзники в своем окружении — это уже успех

Руководитель легко может просить повышения своего сотрудника, находящегося «под его крылышком».

Из-за таких паутин связей в японских компаниях часто создаются некие неформальные фракции, участие в которых, несмотря на их не совсем привлекательный образ, позволяет легче донести свою позицию, чем будучи одиночкой.🕸

Так как здесь мы говорим о повышении и, в первую очередь, на руководящие должности, то, естественно, что при выборе кандидата, начальство смотрит и на то, как потенциальный руководитель общается с людьми, ведь ему придется ими управлять. Соответственно, если заранее наладить с людьми контакт, считайте журавль уже у вас в руках.

С точки зрения японского начальства, для руководящей должности недостаточно иметь только необходимые практические навыки. Желающий занять руководящую должность должен понимать положение своей «шестеренки» в компании в целом, а также политику смежных «шестеренок»-отделов. ⚙️

Важно также и умение учиться чему-то новому, ведь надо будет понимать не только то чем самому необходимо заниматься, но и то, чем занимаются подопечные.

В следующий раз мы расскажем, как наш герой Ямада-сан выстраивал свои связи в компании. 🕷

Идеальный сотрудник японской компании

Таким образом, хорошие японские служащие демонстрируют сходный набор качеств, которые мы обсудили в прошлых постах:

✔️Невероятно лояльны и преданны работодателю.
✔️При выборе компания или семья, приоритет отдается первой.
✔️Последовательны.
✔️Никогда не критикуют работодателя, коллег или менеджеров.
✔️Надежны.
✔️Часто одержимы деталями.
✔️Изучают каждый вариант.
✔️Консервативны.
✔️Всегда ищут консенсус.
✔️Принимают решения в комитетах вместе со своими коллегами и руководителями.
✔️Свернут горы, если это во благо работодателя.
✔️Не идут на ненужный риск.
✔️Соответствуют возложенным на них ожиданиям.