Реальная Автоматизация
8.83K subscribers
1 photo
88 links
Проще один раз отладить все процессы, чем бесконечно «залатывать» дыры

Оптимизируйте узкие места своего бизнеса при помощи автоматизации, чтобы зарабатывать больше, тратя меньше

Контакт: @LeoKeeper
Download Telegram
Ошибки учредителей. Часть 9. Отсутствие логики.

В прошлом году на одной страт сессии учредители собрали своих ТОПов и поставили задачу: "Мы хотим прибыли на 30% больше, чем в этом году".

Так как я человек сторонний и не вхожу в штат этой компании мне в принципе терять нечего разве что одного из клиентов. Но тут встает вопрос мой ли тогда это клиент если ушат холодной воды в виде обратной связи не пробудит трезвый рассудок "шапкозакидателя".

Стал задавать наводящие вопросы:
"Каким образом вы видите такой рост?"

На что один из "учеров" сказал следующее: "Вон наш коммерческий давайте его послушаем". Коммерс в этот момент чуть не поперхнулся печенькой и запиваемым кофе.

"Какой рост был в этом году?" - прозвучал новый вопрос. При этом я взглянул на фин дира и по его молящему взгляду понял, что ответа он не знает, а следующий камушек явно полетит к нему.

"Первичный вопрос - прибыль? Как вы вообще можете требовать от команды роста прибыли, если в этом году не удосужились не вложить ни рубля ни в их развитие, ни в компанию, в качестве тех же основных средств, информационную систему или в конце концов в собственный ЛИКБЕЗ? Как дровосек может дать результат используя не просто тупую пилу, а давно проржавевший топор?"
Автоматизация холдинга. Часть 1. Особенности.

Очередной ERP проект закончен. Пора брать новые вершины и как упомянул выше все дело идет к ЕРПУХу, ибо заходим на крупный агрохолдинг, а тут уже нужны другие компетенции, которые пришлось прокачивать в экстремальном режиме еще в прошлом году.

Там, где холдинг, там куча разношерстных предприятий при правильной архитектуре оказывающие услуги друг другу для все той же антихрупкости. И сложность вся в том, что команды управляющие направлениями деятельности находятся в разных регионах нашей необъятной.

Такое распределение связано с тем, что каждое из направлений эффективно в своем регионе, например выращивать птицу, рыбу или скот в одних регионах, а выращивать культуру для их кормления совершенно в другом. Да, есть свои издержки в логистике, но они в разы окупаются, когда на юге ты можешь собрать урожай не один раз в год, а вырастить рыбу нужного сорта только в определенных условиях ее среды обитания.
Консалтинг. Часть 1. Благодарность и просьба.

Вот уже какой год ко мне приходят запросы по консалтингу от вас мои дорогие читатели. Рад слышать от вас, что мое дело приносит вам пользу. В этом и заключается весь смысл моей деятельности, иначе бы этим не занимался.

Прежде чем прийти к тому, что имею на данный момент, пришлось многому учиться и с каждым днем с одной стороны ощущается рост, а с другой открываются все новые вершины и похоже пик меня ждет только на смертном одре, да и то судя по тому, что пришлось однажды увидеть это не будет концом.

Запросов все больше и прежде, чем начать наш с вами диалог, у меня к вам огромная просьба, формулировать вашу цель как можно конкретней. В этом кстати очень сильно помогает стратегия. Кто прошел этот путь со мной даже частично могут это подтвердить.

Один из моих наставников дал инструмент, который я позже услышал в проектном деятельности. О нем и других инструментах буду повествовать в будущем, ибо у меня большие планы на этот счет.
Автоматизация холдинга. Часть 2. Объять необъятное.

Итак, крупный холдинг, берет свое начало с конца 90х. Огромная пирамида, подходя к которой ты понимаешь ее величие только когда увидишь все своими глазами.

И тут я стал понимать, что объемы неподъемны не только моей команде, а даже группе команд, сотканных из лучших спецов. Проект на годы и не факт, что у него вообще есть право на жизнь.

Представьте себе пирамиду Хеопса, кто конечно же ее не видел. Те же, кто лицезрел тот помнит ее текущее состояние. Есть ли смысл реставрировать это чудо света? Мне если честно сложно судить. Исходя из исторической ценности - возможно, из экономической - боюсь, что нет.

Проблема сложной оргструктуры это лишь верхушка айсберга, куда сложнее понять кто ею владеет и как до них добраться, ибо это птицы высокого полета и к нам спускаться им не особо интересно.
С международным праздником вас дорогие, несмотря ни на что!

Каким бы не был мир наш завтра
Насколько б сложен не был он
Мы вопреки своим стенаньям
Продолжим путь любой ценой

Невзгоды, радость и печали
Мы разделяем вместе с вами
И несмотря на все преграды
Мы понимаем что нам рады

Любовь настолько бесконечна
Что жизнь в сравнении скоротечна
И оглянувшись в то мгновенье
Мы понимаем нет забвенья

Оно приходит и уходит
Сансара всех нас хороводит
И пропуск ей даете вы
Отдав частицу красоты
Ветер перемен. Часть 1. Принятие.

Мир меняется постоянно и то, что случилось должно было случиться рано или поздно. Об этом было снято не мало фильмов и написано множество книг. Каждый из нас внес свою лепту своим действием или бездействием. Это часть мира, хотим мы того или нет.

Не могу ничего сказать за других, скажу за себя. Я выживу и стану еще сильнее. Ибо рожден был в СССР и прошел через голод, холод, нищету и даже был брошен. Такие времена для меня лично — это вызов к новым свершениям. Чем меньше будет отвлекающих факторов, тем больше времени будет на рефлексию и создание нового.

Мир — это не рай и не ад, скорее это чистилище, где мы набираемся опыта и передаем нашим потомкам, накопленную мудрость. Достигается это лишь одним способом: "Делай то, что должен и будь что будет".

Кто битым жизнью был, тот большего добьется.
Пуд соли съевший, выше ценит мёд.
Кто слезы лил, тот искренне смеётся.
Кто умирал, тот знает, что живет.
Ветер перемен. Часть 2. Концентрация.

Первое что необходимо сделать сейчас это перестать нагружать свой мозг информацией, которая не приведет вас к назначенной цели. Освободить свой рассудок от мусора и задуматься о том, куда двигаться дальше.

Путей развития масса, вопрос лишь в том какой из них близок вам по духу. Ведь только благодаря этому любые препятствия станут вашей же защитой. Барьер, взятый вами, не каждый будет готов перепрыгнуть.

Сегодня, необходимо создание новых, гибридных видов партнерств, дополняющих друг друга. Только по-настоящему сильные и надежные связи способны будут выжить во времена сильнейшего шторма.
КомуНалка.

Ну что друзья пришел к вам и с болью, и с радостью одновременно. Начинаю еще один проект, но теперь уже на совсем другую наболевшую тему. Он будет посвящен недвижимости и препонами, связанными с ней.

Боль заключается в том, что четыре года я наблюдаю как мой некогда благоухающий ЖК приходит в упадок, если бы не ряд заинтересованных Атлантов он бы уже давно зачах. Причем так как я инвестор и вкладываю в недвижку активно, скажу везде одно и тоже.

За эти годы у меня накопилось столько всего интересного, а самое главное сегодня знаменательный день. Я начинаю спец операцию по деУКанизации. Уж извините, но по-другому я это назвать не могу. Я так устал от этой раковой опухоли, которой кстати болеют, наверное, все регионы нашей большой страны.

Но есть и хорошая новость, как там говорят: "Не можешь победить, возглавь!" И сегодня я пришел с жестким ультиматумом в свою УК и к действующему продажному председателю. Благо за годы беспредела накопилось столько всего что волосы дыбом встают.

Теперь начну наводить порядок и делиться с вами достигнутыми результатами. Путь этот не легок и тернист. Однако дорогу осилит идущий, правда теперь уже в новом статусе не просто актива дома, а старшего по званию.
Войти в "IT". Часть 1. Мифы.

Народ ринулся в IT как будто тут Вальхалла для викингов. Оно действительно так. Но есть один большой барьер, о котором не рассказывает тот, кто сейчас активно впаривает обратное.

Барьер этот заключается в том, что приходите вы салабоном об которого будут вытирать ноги каждый. В самом начале карьеры работать уборщиком и то выгодней, ибо знаешь, что и где делать.

И не надо мне вот эти ляля про тему Agile и самоорганизующиеся команды - это все есть но для взрослых мальчиков и девочек, которые не только прокачали хард скиллы, но и про софт не забыли. Тут кровавый океан, в котором уже плавают акулы. Чтобы стать одной из них надо будет хреначить по шестнадцать часов в день включая выходные и тогда, может быть, я акцентирую, может быть, через пару лет вы станете хоть что-то из себя представлять и выберитесь условно из статуса уборщика.

Я это говорю, ибо сам прожил в этой шкуре пятнадцать лет и за плечами не один десяток сертификатов в том числе, ценящихся по всему миру. Если вы выбрали эту профессию готовьтесь учиться всю свою жизнь, ибо технологии работающие сегодня завтра уже забыты.

И если кто-то вам говорит что за три месяца или того хуже три дня вас научит быть экспертом бегите от него закидывая ссаными тряпками, ибо это звиздёшь.
Автоматизация холдинга. Часть 3. Первые шаги.

Я точно знаю свои сильные стороны и конечно же свою команду. Есть один нюанс, владельцы не знают меня, могут лишь довериться рекомендациям.

В связи с этим честно озвучил те экспертизы в которых у нас есть опыт и где мы съели не один пуд соли. И мое предложение заключалось в следующем.

Мы берем те компании, где сможем вытянуть процессы исходя из прошлых практик, которые работают по сей день. Работают они конечно же в том числе за счет того, что приходится под заводить процессы, словно пружины механических часов.

О жесткой консолидации и речи быть не может. Компании будут сдавать управленческие отчеты в том же составе, правда первое что мы сделаем это начнем их выдавать в разы быстрее.

Как только удастся выйти на приемлемые показатели начнем переключать свой фокус на другие направления так шаг за шагом прокручивая это колесо в виде матрицы групп компаний и их направлений деятельности.
Автоматизация холдинга. Часть 4. Шторминг.

Большая компания - большая бюрократия. Иногда доходит до смешного, пока проходит вся стадия согласований процесс уже потерял свое старое значение, ибо на него повлияли другие процессы, подверженные постоянному изменению.

Самый сложный вопрос с чего начать, когда подходишь к огромной добыче и не знаешь, что будешь есть первым. Здесь примерно тоже самое так как все зависит в первую очередь от компетенций и затем уже от предпочтений.

Однако как часто бывает все самое лучшее разбирается в первые мгновения разделки туши. Бюджеты пугают не меньше, чем объем работ, который за ними стоит. При этом объем надо сдавать причем переходящие шлюзы от внедренца к внедренцу должны четко сходиться, быть согласованы и пройти проверку устойчивости.

Вот тут уже начинается самое интересное. Каким образом привести несколько команд к перформингу и выдаче результата, который не всегда, к сожалению, может внятно объяснить заказчик.
Автоматизация холдинга. Часть 5. Переработчик.

Пока идет стадия планирования и распределения задач между командами к нам обратилось дочернее предприятие, входящее в структуру холдинга. Причем руководитель так скромно подошел и озвучил следующее: "Нам бы наше производство автоматизировать и вообще отладить процессы, бюджет у нас скромный, но есть огромное желание у всех сотрудников, так как устали уже многое считать ручками".

Глянул я их бюджет и меня он вполне устроил. Для кого-то, может быть, он и маленький, а для меня это полугодовой ФОТ моих сотрудников. Не знаю куда там смотрит руководство и другие внедренцы, но для меня это перспективный клиент с возможностью выхода на его контрагентов, да и проект по ERP в мою копилочку не будет лишним.

Дочка занимается переработкой овощей и фруктов. Думаю, как только мы отладим там процессы, и они начнут жадно поглощать на входе продукцию, выращиваемую другим подразделением холдинга, то цепная реакция себя не заставит ждать.

В связи с этим ожидайте новый спин-офф и цикл событий по этой дочке. Мы уже зашли в него и начали оценку текущей ситуации. Глянули на производство и масштаб автоматизации. Работы на полгода - год минимум. Пока тянется вся эта бюрократическая волокита в голове, нам будет чем себя занять и нарастить кадровый ресурс, при этом пустить корни еще сильнее.
Время на рефлексию.

Отгремели майские и в этих затяжных выходных есть как плюсы, так и минусы. Из минусов это отключение от операционной деятельности, однако в этом же и плюс - лучшее время вспорхнуть над бизнесом и убедиться, что не сбился с курса.

Моя рефлексия в этот раз была направлена на стратегические сессии с двумя отличнейшими компаниями, с которыми работаю уже не первую пятилетку причем с выездом на тимбилдинг.

Мозговой штурм родил как минимум два проекта. Один будет посвящен разработке собственного продута, второй инвестициям в стартап из совершенно другой отрасли нежели в которой варюсь я и моя команда.
Ветер перемен. Часть 3. Жаренный петух.

Сегодня сутра мне позвонили из "одного" образовательного учреждения и задали вопрос следующего характера: "Коллеги вы нуждаетесь в IT специалистах?" Такие звонки я часто получаю от универов и колледжей, но сегодня особый случай.

Проясняя шаг за шагом цель звонка мне последовательно рассказали о том, что мое уважаемое государство "наконец" осознало, что стране нужны инженеры. Сказать, что я испытал дичайший кринж как любит сегодня говорить молодежь, ничего не сказать.

Почему? Господи почему мы годами создавали такой огромный технический долг и теперь вынуждены затыкать дырки, когда судно начало тонуть со страшной силой? Чем думают наши думцы? В думе нужны люди из реального бизнес-сектора, которые понимают, что нужно стране, чтобы вылезти из этой перманентной жопы, а не эти холеные упыри что присосались к бюджетной сиське.

Запланировал выехать сегодня на этот симпозиум отложив все свои дела и думаю выскажу на нем все что я об этом думаю и пофиг во что мне это все выльется. Если это очередной попил бабла, то нам с вами не по пути господа заседающие.
Ветер перемен. Часть 4. 100 лучших идей для страны.

Не успел я вчера накидать вопросов нашему МО, как пришло письмо на почту о том, что страна ищет таланты. И у меня возникает двоякое чувство: «Меня хотят вновь на…ать или все-таки действительно пришло осознание происходящего?»

Дедлайн подачи идей кстати сегодня, что тоже улыбнуло. Снова придется отложить все дела и накидать нашим любителям оцифровывать всех и вся кроме себя идей как переквалифицировать уйму беспонтовых ведомств, например в токарей, а самых «умных» возможно даже в IT-шников.

Вот когда наведут порядок у себя в головах, тогда пускай и принимаются за бизнес, а то тут компании отчеты банально сдать не могут как показали последние события апреля, а все пытаются выжать из бедолаг предпринимателей последние соки. Видимо до сих пор так и не поняли, что выжимать то уже нечего. Нет конечно можно забрать последние грязные портки, но что потом…
Дочка агрохолдинга. Часть 1. Инициация.

На предприятии полный швах с автоматизацией и уже есть три классических ограничения бюджеты, сроки и хотелки, значит заворачиваем это все в проект и погнали.

Внедриться надо к сентябрю, иначе производство захлебнется в рутине мартышкиного труда в виде ручного расчета себеса в эксельках. Все бы ничего можно конечно и в табличках посчитать, но до какой поры и как быть с историей тех же заказов на производство я уж не говорю про их прогнозирование.

В этой всей истории меня поражает то, что большой махине холдинга до фонаря, что там творится в ее дочке. Надо денег? Берите и даже отчитываться не надо, а дочке вариантов нет, надо делать иначе возвращаемся обратно в каменный век ручных расчетов вставая на путь в никуда.

Хорошо хоть команду сформировали, где народ заряжен на работу, задним умом понимая, что если не сделают, то дверь сами знают где. Вот такие моменты меня вдохновляют больше всего, мосты сожжены дальше только вперед.
Дочка агрохолдинга. Часть 2. Сопротивление.

Заряд у некоторых закончился на этапе сбора требований и начался саботаж. Люди настолько вжились в свои детища в виде экселек, что разлучаться с ними стали не готовы.

Однако, когда нами был сделан контрольный пример одного из самых не простых продуктов, то появилась надежда на отбрасывание старых догм, ибо сверху давят надобностью. Давление имеет палку о двух концах, можно и передавить.

Моя задача в том числе заряжать сотрудников заказчика на то, чтобы у них горели глаза на освоение новых продуктов, ибо это их стоимость на рынке. Кому нужен сегодня сотрудник, не знающий типовую учетную систему, но знающий эксель? Безусловно нужен, но уровень ЗП таких бедолаг ниже, чем тех, кто шарит в непростых системах.

Вот так шаг за шагом, показывая контрольный пример от входа сырья до реализации готовой продукции, каждый из подразделений начал понимать суть происходящего. Есть пара сотрудников не готовых к таким переменам, но верха четко сказали: "Не захотят, найдем замену".
Новые горизонты.

Бывало, с вами когда-нибудь такое что идешь получить одно, а получаешь в сотню раз больше чем хотел? Вот у меня на прошедшей неделе произошло ровно тоже самое.

Выезжал к нашим ближайшим соседям в Казахстан и был приятно удивлен тем, какой это все-таки отзывчивый народ. Все, к кому я хоть как-то обращался за поддержкой мне с легкостью оказали, причем это были абсолютно простые люди с улицы. Люди помимо своей отзывчивости обладают незабываемой скромностью и воспитанностью.

Дальнейшим шоком для меня были цены. Я пытался сопоставить уровень средних зарплат и цен, и они конечно же коррелируют. Одно у меня не укладывается в голове каким образом цены на топливо разнятся, между нами, в два раза? Ответ один наши государи очень любят акцизы. Но камон, мы живем в самой богатой ресурсами стране, нельзя быть такими алчными по отношению к своему народу.

После того как я узнал о привилегиях для айтишников, то понял, что пора делать релокейт или открывать отдельное юр лицо, чем в ближайшее время я и займусь.
Дочка агрохолдинга. Часть 3. Важность поддержки.

Если руководитель компании или владелец не заинтересован в отстройке бизнес-процессов или чаще всего заинтересован, но на короткой дистанции, то проект ждет провал.

Очень важно продолжать поддерживать связь с основными стейкхолдерами и соблюдать план взаимодействия. Это как выращивать что-либо. Перестал удобрять или поливать и считай все предыдущие усилия напрасны — это игра в долгую.

Каждый ключевой участник, может увидеть результат шагов по проекту, если их фиксировать и потом анализировать в ретроспективе сделанного. Например, один из ключевых сотрудников в текущем проекте это диспетчер-технолог, на котором завязаны этапы производства их контроль и управление.

Сотрудник увидел все этапы развернутые, понял каким образом они формируются, как задействованы люди и оборудование, да еще и с полной картинкой в одном специализированном рабочем месте, что-то щелкнуло, и он перешел с из лагеря саботажника в лагерь поддержки со словами: "Лишь бы остальные подразделения вняли новой системе".

Понимание стало приходить лишь благодаря тому, что начали расти объемы в связи с автоматизацией не только с помощью софта, но и уход от ручного труда к аппаратным средствам конвейерного типа.
Про... Доверие

Неделю назад я выпадал из контекста города уехав на наш полуостров. Задач было несколько посмотреть, как устроен бизнес, встретиться с давно ожидающими партнерами и наконец одно из самых значимых событий это обучение в лучшей мотошколе страны.

Про бизнес скучно, ибо все едино в нашей необъятной, где-то идет проще где-то со скрипом. На юге вообще народ на релаксе это вам не север, где отмерзает все и тебе нужно постоянно думать, как выжить. Работы тут, как и везде уйма, надо только проявить находчивость.

Больше всего я хочу поделиться тем экспириенсом, который очередной раз получил на учебе. В первый же день нам была сказана фраза: "Парни вырубайте мужиков, снимайте корону и погнали".

Благо на моей голове короны нет, ибо это первый сезон и мотак у меня один из самых тяжелых круизеров в мире. Понты могут закончиться быстрым вылетом на встречку или отбойник. Кто ездил по южным серпантинам тот меня поймет.

Когда я вам рисую эту картинку представляем это все в бизнесе, ибо неверный шаг приводит к потерям, пускай не жизни конечно, хотя и такое бывает, а в основном денег. Благо — это дело наживное.

Я ехал к экспертам и старался выжать максимум из обучения. Но до учебы необходимо было добраться, а дорога в несколько тысяч километров в одну сторону на мотаке это то еще приключение в прямо смысле этого слова. Снова накладываем интерпретацию на свой бизнес.

Как только ты попадаешь в экстремальную ситуацию твое я проявляется во всей красе, но и резервы открываются из ниоткуда.

Я был измотан, зноем, ливнями, длинной дорогой, пробками, страхами и их преодолениями. Но в концовке осознание того, что я это все-таки сделал перекрыло все мои энергетические затраты, ибо вера в себя открыла новые видения я уж не говорю про новые знакомства с такими же безбашенными ребятами.

Если вы идете к эксперту будьте в полном доверии, только тогда вы получите результат. Здоровая доля скептицизма быть должна, при этом все проверяйте на практике.

Поделюсь с вами фразой моего нового наставника: "Ты больше никогда не сможешь смотреть глазами на других мотоциклистов, которые едут рядом с тобой."

Когда учитесь новому пласту знаний вспоминайте эту фразу заменив слово "мотоциклистов" на то, что вы подтягивали в очередном освоении новых навыков.