Фирма 1С Управление проектами (канал)
1.15K subscribers
222 photos
3 videos
1 file
90 links
Это закрытая группа для РП и руководителей фирм 1С:Франчайзи.
В группе мы обсуждаем вопросы:
1. Что? Как? и Почему? происходит при управлении проектами.
2. Что? Как? и Почему? надо делать при управлении проектами.
Download Telegram
Коллеги, добрый день.

Столкнулась, наверно в первый раз...

У нас есть множество групп для общения, общения разного - например:
- текущая группа, в которой обсуждаем предметные вопросы,
- группы, которые создаются для групп обучения в рамках курса, для быстрого общения, быстрой связи.
И везде как-то принято не заниматься предложениями о работе, хантингом. И я не говорю о спам-ботах, от которых пытаемся оградиться, а именно о предложении работы в нашей сфере.

Но иногда такие люди в группах появляются...
Вот я как-то против... Все же для меня профессиональные сообщества не место для поиска работы, а место решения предметных вопросов.

А как вы относитесь к предложениям о работе в рамках профессиональных сообществ и групп обучения?
Коллеги, добрый день.
От нашего коллеги поступило предложение порассуждать о смене технологии исполнения работ в ходе проекта.
"Например, с 1С:ТКВ на Agile (1C:ТБР) и/или обратно."

Давайте попробуем....

Первое, что всплывает "Лошадей на переправе не меняют". Т.е. должны быть реально очень серьезные основания, для принятия решения о смене технологии.

Основное! Смена технологии, это по сути рестарт проекта. В это момент надо:
1️⃣ Подвести итоги на текущий момент времени. Понять применимы ли какие-то достигнутые результаты. Будут ли приняты, заактированы и оплачены исполненные работы. Юридически завершить текущий объем работ.
2️⃣ На основании первого пункта понять какой объем работ "перейдет" на новый проект, исполняемый по новой технологии.
3️⃣ Принять решение требуется ли переподписание договора на новый объем и самое главное, на новые процедуры сдачи-приемки работ. Скорее всего да, или как минимум ДС к существующему договору. Но мне кажется лучше не ДС, а новый договор, чтобы "борода" не тащилась. И все же и объем и подходы будут абсолютно новые - а это новый договор.
4️⃣ Ну и дальше инициация нового проекта - со всеми процедурами.

Скажу честно, я сама не меняла подходы в ходе проекта. Да, "перезагрузка" была, но не смена подхода.
Поэтому порассуждала теоретически, как бы я это делала.

Коллеги, а у вас был подобный опыт?
Поделитесь мнением, практикой, мыслями.


#Рассуждения_о_проектах
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍1
Добрый день! Вот программа, в части подготовки - только готовность активно участвовать :)
🔥2
Коллеги, это наши коллеги спрашивали про регламент бизнес-игры "Пресейл". Просто продублировала в канал из группы.
Как вы считаете Аналитик должен быть сертифицирован в области, скажем так, конфигурации. Например, иметь сертификат "1С:Профессионал по платформе"
Anonymous Poll
67%
Да
33%
Нет
Forwarded from IT-Терапия
Завершился апрельский "Пресейл".
Мы провели голосование по желаемому кейсу и в итоге совместили 2 сценария в одном: импортозамещение и замена команды по ходу проекта.
У нас было 4 команды подрядчиков и команда заказчиков, отыгравшая на все 100%.
На этот раз единогласно победила команда с максимально экспертным подходом к продаже, при этом ребята, сделавший акцент на эмоциях, были очень близки к победе!

Благодарим всех участников за вовлеченность, открытость и вашу обратную связь!

А мы уже готовимся к следующей, майской игре 😉
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7
Всем здравствуйте.

Вчера была у студентов. Была открытая лекция.

Тему, которую пытались разобрать - это "Мода на проекты".
Да, именно пытались... так как именно в процессе разговора я поняла, что студенты, они еще не совсем прямо работники, не профи, они начинающие специалисты.
И, соответственно, прочувствовать, да именно прочувствовать, нюанс того, что не все можно назвать проектом, что ограниченно в исполнении по времени и в результате есть какой-то результат, не могут.

А поэтому я и получила вердикт: "Мы хотели от вас чего-то другого, жизненного, примеров, а вы тоже всё про теорию..."

И вот, осталась моя боль непонятой) непрожитой))) И какой-то теоретической.

Хотя наша с вами профессия "Управление проектами" - это профессия, огромный пласт знаний, накопленного опыта, а не исполнение задач, ограниченных по времени.
9
Вот написала, и все-равно вчерашнее ощущение недосказанности не ушло...
Поэтому продолжу, с Вашего позволения... 🥹
Коллеги, потЕрпите мой поток эмоций 🙏

И еще был один момент... полного расхождения понимания, а точнее полного непонимания, что может быть интересно 😭

На вопрос "А что бы вам было интересно послушать?". Я услышала "Какой-нибудь кейс".

Честно, сначала даже опешила... Кейс... проекта автоматизации... Что там может быть интересного 🥶 ... для студента, который не в специфике. Бубнеж о каком-то проекте, пусть с нюансами. Но это только если ты прямо в теме, может быть интересно. Иначе это обсуждение того же самого проектного цикла...

И так и сяк я уточняла, что понимается под кейсом, в каком аспекте интересно посмотреть на проект (вспомнив и области знаний и сам ЖЦП, наверно много знать - тоже плохо...). Но ответа не получила.

И опять осталась недосказанность и недополнятость... 🙈

Знаю, что у нас в группе есть студенты.
💬 Коллеги, отзовитесь, скажите, какие темы вам интересны в рамках открытых лекций от реального бизнеса...

Раньше я как-то угадывала... а вчера ...😭
Хочется быть вам полезными и интересными. А тут прямо какой-то барьер...
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Коллеги, добрый день.

Рубрика "Вопрос-ответ": Про ТКВ ЛАЙТ
+
немножко импровизация 🙈

Не судите строго)))) Но обратную связь дайте))))
👍15🔥6
Коллеги, здравствуйте.Поступил еще ряд вопросов. Некоторые отвечу письменно, некоторые устно.

Вопрос: "Кто проводит оценку стоимости проекта, по которой проводится продажа, если РП назначается позже?"

По моей практике и практике моих коллег, все же оптимальным является проведение оценки проекта 3 спецами:
1. Продавец
2. РП
3. Предметник

Да, действительно, РП на проект может быть назначен позже.
‼️ Но в процедуре продажи, все-равно должен участвовать какой-то РП - тот что будет управлять или тот что просто помогает продавцу оценить и продать проект, а потом передаст его своему коллеге на исполнение.
И это определяется именно процедурой продажи в компании.

Поэтому, я бы наладила процедуру, когда РП всегда участвует в продаже и оценке проекта.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍9😁1
Как я пришла к такому мнению... Да, как все, наверно...

Вот я новоиспеченный РП, мне дают проект. Смотрю, планирую работы, понимаю, что денег не хватает. Иду к директору, показываю, объясняю... Да, понятно, но делать надо... Делаем, творим, шаманим... Результат есть, но он так себе...
Вот я матерый РП, мне дают проект. Смотрю, планирую работы, понимаю, что денег не хватает. 🙈 Но я уже могу высказать сове мнение более квалифицировано и твердо. Прошу привлекать меня на продажи, так как делать заведомо минусовые проекты не хочется, не интересно, да и зачем...
Потом в руководитель проектного офиса и могу менять процедуры, и меняю их.

"Примеры успешных случаев..."

Это выражение, наверно не совсем корректное. Это не примеры случаев, а процедура, которая зафиксирована на уровне компании.
Но делая такую процедуру надо много продумать
1️⃣ бюджеты и финансирование
2️⃣ процедуры привлечения РП и спецов на оценку (отвлечение от основной работы),
3️⃣ процедуры согласования полученной оценки
4️⃣ процедуры подписания договоров.
Это очень большой пласт вопросов.

Кстати мы их подробно разбираем на курсе "Как построить проектное управление в фирме-франчайзи". Приходите.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Новая игра - новый кейс!

Очередной тур бизнес-игры «Пресейл».

В девелоперскую компанию пришел новый IT директор и развернул бурную деятельность по автоматизации и цифровизации. Некоторым ТОПам это сильно не нравится, тем не менее, проект был авторизован у собственника и сейчас идет фаза выбора подрядчика. В компании частично внедрены западные системы, часть учета ведется в 1С, а будущий проект затронет почти все ключевые контуры. Сейчас поддержка и развитие всех систем осуществляется собственными силами.
Как будет сделан выбор подрядчика в этот раз? - победит ли экспертность, харизма и обаяние или все решит предложение нестандартной архитектуры?

Узнаем 21 мая 2025.

Ссылка для записи

#Обучение_РП
Добрый день.
Обещалась продублировать пост о передаче проекта между РП.

Передача проекта другому РП. Это процедура? Или черный ящик?

Добрый день.

Скажите, а у Вас в компании часто ли происходит передача идущих проектов от одного РП другому?

У меня на практике доля передаваемых проектов составляла не более 10%. Хотя и эту цифру считаю весьма большой. Доля передаваемых проектов, как правило, связана с кадровой текучкой или психологическим моментом - «несовместимостью» РП от Исполнителя с ключевыми лицами заказчика.

Так как задача передачи проекта все же была, то мы разработали мини-процедуру передачи проекта:

1. Передающий РП должен был сформировать документ «Состояние проекта на момент передачи». Т.к. не все вопросы, нюансы, состояние дел может быть понятна из систем учета проектов.
2. Назначалось совещание в составе передающего РП, принимающего РП и Руководителя отдела управления проектами.
3. В ходе совещания изучалось текущее состояние проекта по учетным системам и подготовленному документу «Состояние проекта на момент передачи», а также утверждались новые параметры проекта. Ведь при передаче проекта, могут быть выявлены проблемы и сложности, которые влияют на ключевые параметры проекта (сроки, бюджеты, объем). А принимающий РП должен принять проект с полным понимаем текущей ситуации, согласованными параметрами проекта, и не должен отвечать за ошибки своего предшественника.

Вот какие разделы были включены в шаблон документа «Состояние проекта на момент передачи»:

• Основные условия исполнения договора (этапы проекта, схема взаиморасчетов, рамки проекта – временные, финансовые, территориальные, организационные, функциональные, выставленные и подписанные/неподписанные акты, выставленные и оплаченные/неоплаченные счета)
• Организационные моменты (график проведения встреч и совещаний, время и место работы команды, порядок приемки работ у исполнителей)
• Взаимодействие и принятие решений по проектам (перечень ЗСП, кто какие решения принимает, кто на какие темы может повлиять)
• Инструменты, применяемые на проекте (система учета работ, бюджетов, сроков, система документооборота проекта, системы для коммуникаций)
• Резюме текущего состояния проекта по каждому функциональному блоку (состояние работ, завершенные работы, открытие вопросы и проблемы, риски – организационные, предметные, финансовые)
• Финансовый анализ (плановые и фактические данные по каждой статье бюджета, трудозатратам, комментарии по отклонениям)
🔥7👍3
Добрый день.
Поздравляю всех с ☀️ пошедшим праздником 🌷 и наступающим 🎆.

Продолжаем разбирать Ваши вопросы.
Попытаюсь ответить на вопрос.
Но прежде чем отвечать давайте вспомним несколько вещей.

1️⃣ Что такое проект и какие у него есть параметры. Тот самый треугольник: объем - время - бюджет.

‼️ Т.е. любой проект характеризуется (сейчас для нас это важно) объемом работ / содержанием.

2️⃣ Порядок контрактования. Существуют разные типы контрактов по способу фиксации объема работ:
- контракт на весь объем работ,
- контракт на первый этап работ с последующим уточнением объема работ и заключением контракта на последующие этапы,
- контракт на работы по заявкам
- и многие другие (сейчас перечислила наиболее популярные).

3️⃣ Мы оцениваем не доработки, а проект. Это совсем разные вещи! Доработки только часть всего проекта.

Теперь вернемся к жизненному циклу, описанному в ТКВ ЛАЙТ.

Да, первым этапом идет продажа проекта. В рамках данного этапа мы:
- проводим предпроектное обследование (разницу видов обследований мы уже с вами в канале обсуждали)
- пониманием и фиксируем объем работ /содержание проекта
- выходим на контрактование
А далее в рамках проектных фаз реализовываем проект.

По сути жизненный цикл проекта по ТКВ ЛАЙТ это работа в рамках контракта с фиксацией полного объема работ по проекту.

А вот как делается оценка всего проекта на момент, когда мы только знакомимся с заказчиком, снимаем первичные требования к проекту, мы тоже уже много говорили в группе.
Но если остались какие-то вопросы, готова пообсуждать.

Касательно второй части вопроса: допродажи. Они возможны в рамках любой технологии. Только важно помнить, что это допродажи, которые определяют дополнительный объем работ и требуют отдельного контрактования. Как правило в виде дополнительного соглашения.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Коллеги, добрый день.
Новость.

‼️ Новый онлайн курс "Архитектура и автоматизация бюджетного процесса" уже с 3 июня!
Программу курса разработали эксперты из «1С ПРО Консалтинг» с более чем 20-летним опытом в сфере ИТ, управлении финансами, консалтинга в Big4.

🔥 Программа огонь
На курсе вы:
• Изучите современные методологии бюджетирования;
• Научитесь выстраивать workflow бюджетного процесса с учетом ролей, этапов и маршрутов согласования;
• Сможете проектировать структуру бюджетов, формировать аналитики и мастер-данные с учетом требований к автоматизированной системе;
• Разработаете набор собственных шаблонов: матрицу ответственности, структуру бюджетов, карту лимитов, применимых в своей компании;
• Научитесь адаптировать методологию под требования автоматизации;
• Получите практические рекомендации по подготовке проекта автоматизации: от сбора требований и методологической подготовки до управления рисками и взаимодействия с ИТ.

В ходе обучения участники курса выполнят ✍️ домашние задания ✍️ по основам методологии бюджетирования, рабочему процессу, контролю лимитов и управления бюджетом, адаптации методологии бюджетирования под автоматизированную систему.
Количество мест ограничено.

Запись и подробности здесь

Старт уже в июне!

#Обучение_РП
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1
Коллеги, добрый день.

И опять про обучение)

2 июня 2025 новый онлайн-тренинг "Психология переговоров: как занять сильную позицию"

Кажется, нет, даже не кажется.
А очень важный и нужный тренинг и для руководителей проектов, и для линейных руководителей, и для директоров.

О чем:
- научиться занимать более осознанную позицию в ходе переговоров.
- лучше понимать, что на психологическом уровне происходит в ходе переговоров.
- различать манипулятивные воздействия собеседника и правильно на них реагировать.
- гибко менять свою позицию в переговорах с учетом контекста.
- научиться извлекать полезный опыт по результатам переговоров с целью дальнейшего развития мастерства переговорщика.

Более подробно + программа

Там же и ссылка для записи


#Обучение_РП
Коллеги, добрый день.

От одного из наших коллеги, поступил вопрос «Какие навыки РП важны для успешной оценки проекта?»

Постараюсь ответить на этот вопрос.

Сначала отвечу очень просто – важен навык исполнения проектов. Да! Коллеги, это не отписка. Действительно, чем больше проектов вы сделали, тем точнее будет каждая последующая оценка.

Теперь подетальнее…

Первое, о чем надо поговорить, как РП делает оценку:
«Сверху-вниз», то есть, как я говорю, «я отгадаю эту мелодию за 7 нот». Т.е. оценка делается так: чтобы исполнить этот проект, мне надо 5 человек на 100% на 10 месяцев. А далее бюджет формируется по формуле
количество человек * загрузка * месяцы * 164 часа в месяц * внешняя ставка специалиста.


«Снизу-вверх», т.е. от детальных задач. Обычно такую оценку делают предметные специалисты (аналитики, архитекторы, разработчики). Такой подход может, конечно, использовать и РП. При этом подходе смотрят какие конкретно работы надо исполнить, какой по ним срок, трудозатраты. По сути это подход с формированием почти детального плана-графика работ, а потом опять риски, управление, ставка и в итоге общий бюджет проекта.

Подход «Сверху-вниз» основан абсолютно на опыте.
А вот подход «Снизу-вверх» как раз базируется не только на опыте, но и на знаниях специфики отрасли заказчика (специфики автоматизируемых процессов), программного продукта, проектных технологий и жизненного цикла (этапов, работ внутри этапов, результирующих документов), понимания сложности оргструктуры компании-заказчика.

Чем можно пользоваться 📕:
1️⃣ Рекомендуемые формы для расчета бюджета проекта можно взять в базах знаний ПрофКейс.
2️⃣ Комментарии к этим формам в виде электронной книги «Методическое пособие по расчету стоимости проектов и организации участия в тендерных процедурах» на стартовой странице Партвеба.
3️⃣ Список проектных работ 1С:ТКВ 2.0. как чек-лист – все ли работы вы включили в проект.
4️⃣ Знание ПП – обучение и изучение ПП.
5️⃣ А вот знание специфики отрасли, понимания сложности – это опыт.

#Предметные_вопросы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8
Forwarded from IT-Терапия
Еще один ПРЕСЕЙЛ позади — и снова свежие инсайты

На этой неделе мы провели еще одну игру «ПРЕСЕЙЛ» — и, как всегда, атмосфера была настолько живая, что участники выходили со встречи не просто с рекомендациями, а с изменённым взглядом на свои продажи.
Каждый раз у тренинга есть свой лейтмотив.
В этот раз — разница между продажей от собственника и от наемного менеджера.
Вот что особенно отозвалось участникам:
🔹 У менеджера всегда есть шаг назад. Не продал — потерял бонус. У собственника или ГД такой роскоши нет: перед ним — зарплаты, загрузка команды, «продать» значит «удержать бизнес».
🔹 Продажа собственником — это чаще соло. Продажа менеджером — всегда командная игра: с пресейлом, аналитиками, архитекторами. И подходы, и ответственность — совершенно разные.
🔹 Собственник держится увереннее. Даже если у него нет продажной техники — у него есть то, что не подделаешь: ответственность и масштаб. Это чувствуется. И играет.

Был драйв. Было напряжение. Были нестандартные ходы. Но главное — была честность. В том, как участники смотрели на себя со стороны. В том, как команды рефлексировали после «защиты». В том, как звучала обратная связь.
Мы снова увидели, как много можно изменить, просто сыграв «на пробу». Без риска. Но с полной вовлеченностью.
🎯 Пресейл — это не про симуляцию. Это про настоящее, которое можно потрогать, перепрожить, донастроить.
Спасибо участникам. За доверие. За игру. За то, что после таких встреч хочется работать лучше — а не просто больше.
👍6🔥4
Добрый день!

27 мая 2025 года фирма "1С" совместно с Центром разработки ITLand проводит вебинар "1C:PM Управление проектами КОРП - обзор новой 5 редакции: портфели, фазы проектов, инвестиции, риски и иерархические проекты", приглашаем принять участие.

Цели вебинара:
Рассказать о расширенных функциональных возможностях новой 5 редакции программного продукта "1C:PM Управление проектами КОРП", предназначенного для автоматизации управления проектами, портфелями и программами проектов крупных и средних предприятий, а также подразделений холдингов, использующих управление проектами в своей деятельности.

Основные темы вебинара:
Краткий обзор линейки решений "1С:PM Управление проектами": назначение, варианты поставки и обзор функциональных возможностей;
Обзор ключевых изменений в новой 5 редакции "1C:PM Управление проектами КОРП":
-инструменты по работе со структурой проекта, программы, портфеля и диаграммой Ганта;
- многомерные и иерархические проекты;
- фазы и контрольные точки проекта, управление рисками;
- заявки на проекты и формирование инвестиционной программы;
годовые объемы проектов: законтрактованные и перспективные;
- оценка проекта и расчет цены контракта, управление проектными договорами и обязательствами;
- статус-отчеты по проектам, актуализация и мониторинг;
- работа подразделений и субподряд.
Интеграционные возможности и порядок перехода на новую 5 редакцию;
Кейсы заказчиков, выбравших "1C:PM Управление проектами КОРП";
Ответы на вопросы.

Участие в вебинаре бесплатное. Для участия в вебинаре нужно предварительно зарегистрироваться по ссылке.

Вебинар будет проводиться 27 мая 2025 года, начало в 11:00 по московскому времени, ориентировочная продолжительность – 1,5 часа.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5👎1🔥1
Всем привет.

💗 Эмоции...

Сегодня стартонул 14 поток курса "Управление проектами на основе 1С:ТКВ 2.0"

🤩 Ого, уже 14-ый ‼️ как много 🔥

Обучилось 350 человек 😭 как мало...

Вот такие мы, люди... всегда в эмоциях, и в поиске баланса...
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍11
Всем, здравствуйте.
Задалась вопросом – есть ли грейды у РП и как их определить?

Выделила 3 грейда:
1️⃣ Начинающий РП. Тот кто еще не имеет серьезных навыков планирования проектов, только начинает свой путь с этом направлении. Каждый проект для него в новинку. Не отлажен навык переговоров, навык организации работ внутри команды. Да, он знает инструменты, но опыта применения еще мало. Поэтому начинающему РП обязательно нужен наставник, который поможет спланировать проект, выбрать инструменты организации и контроля работ, будет поддерживать на переговорах с заказчиком. А вот работы внутри команды он все еже оставит исключительно начинающему РП – пусть тренируется.
2️⃣ Состоявшийся РП. За плечами уже достаточно проектов. Планирование, организация и контроль выстроены. И не только с учетом корпоративных инструментов и подходов, но и личных практик. Для такого РП рутиной являются обычные проекты внедрения одной или двух систем в средних компаниях: когда нет очень серьезных требований к документированию, формализации и бюрократии. Состоявшемуся РП отдают на исполнение проекты «живые», динамичные, с понятными целями. Не политические и не бюрократические.
3️⃣ Как мы говорим, корпоративный РП. Это уже РП, который 100% знает и понимает как управлять проектами. Но клиенты становятся «массивнее» - больше заинтересованных сторон с разными ожиданиями, больше задействованных организаций в проекте – почти всегда ген и суб подряд, больше окружение проекта, больше территориальные рамки проекта. И отсюда сложные «политические» условия внутри проекта, требования к организации работ нескольких команд и т.д.
Как вы считаете жизнеспособные грейды?
Или что-то не учла?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍104